Nr. nregistrare: 5600/7 din data de 04.07.

2013

CAIET DE SARCINI

Fondarea arhivei; Selecionarea documentelor care au termen de pstrare expirat, conform nomenclatorului aprobat de ctre Serviciul Judeean al Arhivelor Naionale Timi; ntocmirea unui inventar i numerotarea cu numere de inventar a dosarelor a cror termen de pstrare este expirat; Rezolvarea problemelor specifice obinerii aprobrii lucrrii de selecionare (deplasarea la sediul Serviciului Judeean al Arhivelor Naionale Timi etc); Indosarierea in coperte de carton i legarea cu sfoar a dosarelor care se pstreaz; Inscripionarea pe cotorul copertei dosarului a unor elemente de identificare cum ar fi: coninutul pe scurt al dosarului, anul, termenul de pastrare i numrul de inventar. Eliminarea obiectelor metalice (agrafe, capse, etc.), conform legii, n cazul dosarelor care se pstreaz; Aezarea pe raft a dosarelor pe termene de pstrare, pe ani i pe compartimente; ntocmirea unui inventar i numerotarea dosarelor cu numere de inventar Valoarea materialelor necesare acestor lucrri va fi suportat de PRESTATOR (cartoane, sfoar, etc.).

ntocmit Mirea Cristian