Professional Documents
Culture Documents
Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem Pengendalian Manajemen
Sistem:
Suatu cara tertentu dan bersifat repetitif (berulang) untuk melaksanakan suatu atau
sekelompok aktivitas.
Pengendalian Manajemen:
Suatu proses dimana manajer diseluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang
yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang telah ditentukan.
Fungsi Controller:
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengendalian (Controlling)
3. Pelaporan (Reporting)
4. Akuntansi (Accounting)
5. Tanggung Jawab utama lainnya
Adapun hal-hal yang telah direncanakan, akan dinilai dalam hubungannya dengan hal-
hal berikut:
1. Ditilik dari segi pengalaman yang lalu, apakah rencana itu realistis?
2. Apakah rencana itu mencerminkan kondisi ekonomi yang diharapkan akan
berlaku dalam masa rencana?
3. Dalam hubungannya dengan kebijakan manajemen, apakah lini produk yang
direncanakan akan dihentikan benar-benar telah dihentikan atas dasar
pertimbangan praktis, misalnya bagaimana menjual sisa persediaan, dan
sebagainya?
4. Apakah rencana memenuhi persyaratan hasil atas investasi (return on
investment) yang dikehendaki dan memenuhi ujian-ujian luas lain yang dapat
diterapkan?
Fungsi Pengendalian:
Pengukuran dan perbaikan terhadap pelaksanaan sehingga tujuan dan rencana
perusahaan dapat dicapai. Hasil yang didapat bukan hanya berupa laporan atas
prestasi kerja, melainkan mencakup pertimbangan2 berikut:
1. Bantuan dalam menetapkan norma-norma untuk pengendalian
2. Evaluasi terhadap norma standard, termasuk analisa yang berhubungan dengan
itu.
3. Pelaporan tentang prestasi pelaksanaan jangka pendek yang sesungguhnya
dibandingkan dengan prestasi kerja yang telah distandardkan.
4. Pengembangan trends dan hubungan-hubungan untuk membantu para
pemimpin operasional.
5. Memastikan bahwa melalui tinjauan yang berkesinambungan, sistem dan
prosedur dapat menyediakan data yang diperlukan dan yang paling berguna,
atas basis yang paling praktis dan ekonomis.
Fungsi Pelaporan:
Menyajikan tabulasi yang bersifat rutin namun juga disertai inteprestasi yang
diperlukan membuka kesempatan hidup bagi angka-angka dan membuatnya menjadi
berarti.
Controller akan diminta untuk menyediakan data yang bersifat keuangan dan statistik
kepada golongan-golongan dibawah ini:
1. Para pemegang saham perusahaan
2. Para kreditur yaitu: bank, rekanan/supplier dll.
3. Para pegawai dan masyarakat umum
4. Para pelanggan
5. Instansi dan lembaga pemerintah:
Fungsi Akuntansi:
✔ Menerapkan secara praktis prinsip-prinsip dan praktek-praktek akuntansi yang
sehat dalam perusahaannya,
✔ Mengikuti perkembangan tehnologi, sehingga dapat menyediakan kepada
pimpinan informasi yang diperlukan atas dasar yang paling ekonomis dan praktis
dapat dilaksanakan.
✔ Mengembangkan dan memelihara catatan-catatan serta prosedur-prosedur,
termasuk pengendalian intern yang memadai, sehingga laporan mencerminkan
secara wajar kondisi keuangan dan hasil usaha dari perusahaan.
Fungsi dan tanggung jawab utama lainnya:
Misalnya:
Fungsi perpajakan; berhadapan dgn inspeksi pajak;
Memelihara hubungan harmonis dengan auditor intern dan ekstern
Mengembangkan dan menata program asuransi
Membentuk program mengenai hubungan dengan para investor dan masyarakat
umum, dll.
Kewenangan Controller:
1. Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran rumah tangga
2. Menurut resolusi dari komisi eksekutif
3. Menurut perintah umum dari presiden direktur
Rasio Operasi
1. Rasio penjualan retur dan pengurangan harga terhadap penjualan bruto
kenaikan rasio menandakan tidak hanya hilangnya penjualan, tetapi juga biaya
pengangkutan yang lebih tinggi.
2. Ratio laba kotor terhadap penjualan bersih
laba kotor yang rendah dapat terjadi karena kompetisi harga yang kuat,
kelemahan dalam kebijaksanaan harga, atau volume yang tidak cukup untuk
menutupi biaya produksi.
3. Rasio biaya usaha terhadap penjualan bersih
penting bagi controller utk membandingkan prosentase trend da data absolut
dan juga prosentase biaya terhadap penjualan bersih.
4. Rasio laba bersih terhadap penjualan bersih
bertujuan untuk pengendalian secara menyeluruh