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El Proceso Ad - Pptdefinitiov Todo
El Proceso Ad - Pptdefinitiov Todo
El Proceso Ad - Pptdefinitiov Todo
•OBJETIVOS:
C I
significa verificar si lo
El Talento humano,
que ha sido planeado y
material, técnico y
organizado fue hecho
financiero
ejecutado
AL PLANEAR NOS PREGUNTAMOS
•¿QUÉ HAREMOS?
•¿QUÉ OBJETIVOS QUEREMOS LOGRAR?
•¿CÓMO LO VAMOS A LOGRAR?
•¿CUÁNDO VAMOS A HACERLO?
VISUALIZO EL FUTURO
DE LA ORGANIZACIÓN
¿QUÉ
ES PLANEACIÓN?
Definición de dos
momentos en
Fundamentación
el tiempo:
de las
•Actual
decisiones
•Futuro
PLANEACIÓN
N
PLA
EJEMPLO:
LAS EMPRESAS DEFINEN SUS
PROPÓSTIOS
Empresa textil: Vestir a los Colombianos
Empresa financiera: Inyectar recursos financieros a las grandes empresas
Municipios: Tener municipios verdes
CONCORDANCIA DE UN
PLAN
UN PLAN SE HACE
EN CONCORDANCIA
OBJETIVOS DE
PROPÓSITO DE LA OBJETIVOS DE
CRECIMIENTO
INSTITUCIÓN SUPERVIVENCIA
Y DE GENERACIÓN
REQUISITOS PARA QUE SE CUMPLAN LOS
PLANES DE UNA EMPRESA
Actividades económicas
Determina propósitos
Visión, Misión
EL GERENTE PLANEA:
Define objetivos
corporativos
Diseña la estrategia
Establece políticas
LOS SUPERVISORES TIENE COMO PUNTO
DE
PARTIDA
Los planes
diseñados Planea los
en los niveles Fija cantidades, requerimiento
más altos asigna de material
maquinaria, personal
PLAN DE
CAPACITACIÓN AL
PERSONAL
Incrementa la
En el establecimiento
productividad en el
de un programa de
desempeño de sus
carrera administrativa
tareas
OBJETIVOS DE
CRECIMIENTO Se a
na
los p lizan:
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Diferentes y complementarios inter a
Crecimiento Pasi na
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CRECIMIENTO ABSOLUTO as, c l
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CRECIMIENTO RELATIVO principales ancí
a
variables
(variables Se analizan:
claves de
Utilidades y
éxito)
CRECIMIENTO productividad
Se establece el RELATIVO: La calidad, el nivel
lugar que le Compara el de servicio, la
corresponde a comportamiento cantidad y
la empresa en de los signos calidad del
su entorno vitales con recurso humano,
competitivo, aquellos el nivel de
se determina comportamiento tecnología
la s variables
OBJETIVOS DE UTILIDADES
Con crecimiento La empresa
adecuado será rentable
Obtención de y sostenible
utilidades
Con alto valor
en el mercado
Capaz de
Se garantiza el sobrevivir y
crecimiento de crecer
Tienen jerarquía en concordancia
con la estructura de la SE FORMA UN RED:
organización Los tiempos de producción
Definir objetivos institucionales concuerdan
Definir objetivos por áreas: Se establecen programas
ventas, producción Se interconectan las metas
Definir objetivos por líneas:
hilado, telares, ensamble, etc.
¿CÓMO ESTABLECER
LOS OBJETIVOS?
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
Objetivos
cuantitativos
Objetivos de Deben ser verificables
divisiones medibles:
Objetivos cualitativos: y En el primer semestre será de
SE MIDEN POR LA NORMA departamentos 150.000 millones o su
¿CUÁL ES SU CALIDAD? crecimiento será de un 25%
GARANTIZA LA SE MIDEN POR LA NORMA
ARMONÍA “¿CUÁNTO?
NORMAS PARA ESTABLECER
LOS OBJETIVOS
Son los resultados a largo plazo que se proyecta lograr mediante la misión básica
de la empresa, dichos objetivos deben de ser:
•Cuantitativos
•Medibles
•Realistas
•Compresibles
•Estimulantes
•Jerárquicos
•Realizables
•Congruentes entre las unidades de la organización
LOS OBJETIVOS SIEMPRES SE DEBEN IDENTIFICAR CON:
•Crecimiento de activos
•Rentabilidad
•Porcentaje de partición en el mercado
•Grado y naturaleza de la diversificación
•Integración
•Utilidades por acción
•Responsabilidad social
LOS OBJETIVOS SE LOGRAN A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, DEL
ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS DEL ENTORNO Y DE LOS AJUSTES PERMANANTES DE LOS PLANES.
•Mayores precios por las cuotas, acciones, por los beneficios que acumula en su patrimonio
o los dividendos que distribuye
•Aumenta el crédito financiero, por la mayor solidez al disminuir los endeudamientos
•Aumenta la razón de la solvencia, al permitir un mayor capital de trabajo
•Mejora la remuneración y la satisfacción de sus empleados
•Mejora la satisfacción de los clientes
•Aumento de la productividad y de la calidad, es decir, incrementa el nivel de
competitividad de la empresa
TIPOS DE PLANES: ESTRATEGÍAS
Hacen relación al como lograr los objetivos, es decir, la
combinación de las diferentes acciones alternativas para
solucionar el problema a través del control, modificación o
eliminación de los factores negativos, así como la utilización y/o
potencialización de los factores positivos.
UNA ESTRATEGIA ES UN PLAN DE UTILIZACIÓN YA SIGNACIÓN DE
LOS RECURSO DISPONIBLES CON EL FIN DE MODIFICAR EL
EQUILIBRIO COMPETITIVO Y DE VOLVER A ESTABILIZARLO A
FAVOR DE LA EMPRESA:
Se requiere de la coordinación de varios sectores de la empresa
Se deben definir quién será el responsable de ejecutarlas
Facilitan posteriormente no sólo la elaboración de los programas
y proyectos, sino también la programación de actividades
Ejemplo:
Objetivos: Incrementar la participación en el mercado:
Estrategias:
Expansión geográfica
Diversificación
Adquisición de competidores
Desarrollo de productos
Penetración en el mercado
Reducción
Liquidación
Asociación
PROCEDIMIENTOS
Son más guías de acción, más que de pensamiento
Detallan la forma exacta en la una cierta
actividad debe cumplirse
Establecen métodos Su esencia es una secuencia cronológica de
habituales de realizar las acciones requeridas
una actividad
TIPOS DE
PLANES
DEFINICIÓN
REGLAS: SON PLANES EN CUANTO A QUE SON
ACCIONES REQUERIDAS LAS CUALES AL IGUAL
QUE OTRAS, SON SELECCIONADAS ENTRE
VARIAS POSIBILIDADES, REQUIERE DE UNA
ACCIÓN ESPECÍFICA Y DEFINIDAD RESPECTO A
UNA SITUACIÓN. LA ESENCIA DE UNA REGLA
SE REFLEJA EN UNA DECISIÓN
ADMINISTRATIVA EN CUANTO A SÍ CIERTA
ACCIÓN DEBE O NO LLEVARSE A CABO.
EJEMPLO: LOS HORARIOS DE TRABAJO, LAS
SANCIONES IMPUETAS A LOS EMPLEADOS, LAS
TASAS DE INTERÉS FIJADAS PARA EL COBRO
POR MORA EN LOS PAGOS
Planeación
PROGRAMAS: Conjunto organizado de
TIPOS procedimientos,
metas, políticas, DE PLANES reglas,
asignación de tareas, pasos que han de
seguirse, recursos que han de emplearse y
otros elementos necesarios para llevar a
cabo una acción, orientados a la
consecución de un objetivos.
PRESUPUESTOS: Es la expresión de
los resultados esperados en términos
numéricos, mediante la valoración de los
recursos signados para garantizar el
objetivo. Se constituye en el
instrumento fundamental de la
PLANEACIÓN
CONCEPTOS
LA FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN
IMPORTANTES
TIENE CUATRO IMPORTANTES
METAS:
•Reducir la incertidumbre y el
cambio
CICLO DE LA
PLANEACIÓN
PRINCIPIO DEL
COMPROMISO
3A5
AÑOS
PRINCIPIO DE LA PRINCIPIOS DE
FLEXIBILIDAD CAMBIO