GUÍA RÁPIDA

PÁGINA INICIAL

Atenea es la base de datos, gestionada desde el Departamento de Información

y Documentación, que contiene referencias bibliográficas relacionadas con
productos de la compañía cuyo artículo original completo se encuentra adjunto.

Para acceder a la BDD lo hacemos a través de la Intranet, desde el menú

aplicaciones, Atenea.

Al acceder a Atenea, en su página inicial, nos da la posibilidad de visualizar la

información que contiene, de tres maneras distintas.

Las consultas modo ficha y modo tabla permiten realizar búsquedas de

referencias visualizando los resultados de dos formas diferentes:

Con el modo ficha recuperamos las referencias de forma muy completa

incluyendo el resumen en las que lo contenga.

En el modo tabla permite visualizar de forma más esquemática y rápida la

referencia. No incluye el campo resumen.

La consulta modo árbol permite recuperar la bibliografía de un producto de

forma muy rápida al quedar distribuida en formato directorio. No todos los
productos tienen esta posibilidad.

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 CONSULTA MODO FICHA

La consulta modo ficha permite realizar búsquedas de referencias visualizando

los resultados de forma completa.

La pantalla tiene dos partes: en la izquierda encontramos un formulario de

búsqueda y en la derecha se muestran las referencias localizadas una vez
realizada la búsqueda.

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Formulario de búsqueda:

El campo Revista contiene un desplegable en el que

aparece una lista de las publicaciones que están contenidas
en la base de datos.

En el campo Producto encontramos un listado de los

principios activos de los productos del laboratorio que
tienen bibliografía disponible en la base de datos.

Si indicamos Todos (como en este caso)

imponemos que los Productos o Descriptores
señalados estén en cada referencia obtenida (AND).
Si indicamos Cualquiera obtendríamos referencias
sobre alguno de los productos marcados (OR).

Para que la búsqueda bibliográfica sea efectiva,

después de haber cumplimentado el formulario, y
poder obtener las referencias bibliográficas
relacionadas con esta, se debe SIEMPRE clicar en
el icono Buscar.

Para limpiar todos los campos del formulario y poder así iniciar una nueva
búsqueda, debemos clicar en el icono .

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Visualización de resultados:

• Marcar todos los registros. Permite

marcar todos los registros obtenidos
en la búsqueda.
Limpiar búsqueda. Vacía los registros
visualizados
• Imprimir los registros seleccionados
en ficha
• Imprimir los registros seleccionados
en tabla
• Ir a la primera página
• Retroceder una página
• Avanzar una página
• Ir a la última página

Se vuelve a la pantalla de acceso de

la aplicación

Ir al documento completo

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En el formulario de búsqueda introduciremos la información de que
dispongamos dentro del campo correspondiente. Actualmente el motor de
búsqueda ejecuta la instrucción imponiendo que toda la información introducida
en el formulario esté presente en los resultados obtenidos (operador AND).

En este ejemplo hemos impuesto tres condiciones (autor, título y producto) con
las que localizamos cinco referencias que aparecen visualizadas en el lado
derecho de la pantalla. Si clicamos sobre el icono accederemos al artículo
completo de la referencia bibliográfica seleccionada.

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 CONSULTA MODO TABLA

El formulario de búsqueda es idéntico al analizado en el apartado anterior.

La visualización de resultados es ahora más esquemática y presenta las
referencias en formato tabla. En este formato no se visualiza el campo
resumen.
El funcionamiento de los botones es el mismo que en el modo ficha.

• Marcar todos los registros. Permite

marcar todos los registros obtenidos
en la búsqueda.
Limpiar búsqueda. Vacía los registros
visualizados
• Imprimir los documentos
• Imprimir los registros seleccionados
en ficha
• Imprimir los registros seleccionados
en tabla
• Ir a la primera página
• Retroceder una página
• Avanzar una página
• Ir a la última página

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 CONSULTA MODO ÁRBOL

Nos ofrece dos posibilidades para realizar la consulta: Productos árbol o

Atenea.

Productos árbol

Aparece la relación de productos con estructura de directorios y subdirectorios

según los descriptores facilitados.

Clicando sobre cada principio activo (ramas) se desplegan las subramas

contenidas en el producto.

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Los botones que aparecen en estas pantallas han sido ya descritos a
excepción de la lupa , que aparece en todos los campos de cada referencia en
este modo, la casa y la flecha .

Clicando sobre la lupa de cualquier campo, aparece una ventana filtro con lo
que se permite buscar referencias dentro de esa rama introduciendo algún
valor.

¡Importante! Al utilizar la lupa es mejor indicar, en la ventana que aparece,

como condición “Contenga” para no perder información.

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El icono nos hará retroceder una pantalla y el icono nos lleva al inicio
del árbol.

Si clicamos en el icono de página inicial nos lleva a la pantalla

de acceso a la aplicación de Atenea.

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Atenea

Entrar en Atenea permite hacer una búsqueda sobre todas las referencias
(todas ellas con sus respectivos artículos originales asociados) contenidas en
la base de datos bibliográfica.

La búsqueda se realizará, como ya se ha explicado anteriormente, a través del

icono de la lupa.

Recordar que clicando en la lupa de cualquier campo, aparece una ventana

filtro en la que se permite buscar referencias dentro de esa rama, introduciendo
algún valor.

¡Importante recordar! Al utilizar la lupa es mejor indicar como condición

“Contenga” para no perder información.

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 ALTAS

ATENEA permite que cualquier colaborador introduzca, de forma sencilla y

rápida, los datos obligatorios de una referencia bibliográfica (producto, autor,
año y descriptor/es) y anexar el artículo correspondiente.
Una vez cumplimentados estos campos, clicar sobre el botón insertar
.

El sistema envía automáticamente un mensaje al Departamento de Información

y Documentación para que introduzca el resto de los datos bibliográficos
(incluido el resumen si es posible) en la Base de Datos.

La mayoría de las referencias bibliográficas se extraen desde la base de datos

de Medline.

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