Tutorial

OpenOffice dan Open WorkBench

Di susun oleh :

Moh Ramdhan
Sarah Priantini Gumilang
Vina Febriana
Rifani Siti Nabila
Yuli Baskoro

BANDUNG
2011
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI

SEJARAH OPENOFFICE.ORG

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

OPEN OFFICE
Kelebihan OpenOffice.org
Kekurangan Openoffice.org

OPEN OFFICE DRAW

Pendahuluan
Menjalankan Open Office Draw
Ruang Kerja
Bentuk-bentuk Dasar
Latihan
Referensi

OPEN OFFICE IMPRESS

Pendahuluan
Menjalankan OpenOffice Impress
Memasukkan Video dan Suara
Mengubah Ukuran Gambar
Mengubah Jenis dan Ukuran Font
Mencetak File Presentasi
OPEN OFFICE.ORG CALC
Apakah Calc?
Menjalankan OpenOffice.org Calc

OPEN WORK BENCH

Project Planning
New Project
Task Definition
Task Dependencies
Autoschedule
Resource Assignment
Calender Tailoring
Project Tracking
Recording Task Estimates
Recording Task Actuals

AUTO BIOGRAFI PENYUSUN

Sejarah OpenOffice.org
 DAFTAR ISI
sejarah openoffice.org dimulai dari staroffice. staroffice
merupakan aplikasi office suite komersial yg dibuat oleh sun. Pada
tanggal 13 oktober 2000, sun microsystem menyumbangkan kode
program staroffice kepada komunitas open source. Sejak saat itu
dimulailah proyek pengembangan free office suite yg diberi nama
OpenOffice.org. Pada waktu it, sun menjadi sponsor utama
sekaligus donaturproyek pengembangan OpenOffice.org
(www.openoffice.org) yg dikerjakan oleh komunitas Open Source.
Saat ini sudah cukup banyak prusahaan yg memberikan
sumbangan atau dukungan terhadap proyek OpenOffice.org,
beberapa diantaranya adalah Novell, RadHat, Debian, dan Intel.
Setelah lima tahun dibuat dan suksesdengan versi 1.x, kini
openOffice.org telah memasuki versi 2.0. Cukup banyak
penambahan fasilitas yang tidak dijumpai pada versi 1.x.
perbedaan yg paling utama, yaitu user interfacenya. Tampilan
OpenOffic.org sangat mirip dengan tampilan Microsoft Office.
Hal ini akan memudahkan pengguna Microsoft Office yg ingin
melakukan migrasi ke OpenOffice.org.
OpenOffice.org dibuat untuk sistem operasi Windows,
GNU/Linux, BSD, Solaris, dan Mac OS X. Anda dapat melakukan
download OpenOffice.org versi terbaru dari situs
www.openoffice.org.
Mengingat ukuran filenya cukup besar ( diatas 70 MB ),
sangat dianjurkan melakukan download menggunakan layanan
koneksi internet berkecepatan tinggi.

Selanjutnya OpenOffice.org kita singkat saja menjadi OOo. OOo

menyetarakan 6 buah aplikasi pendukung, yaitu:

 OOo writer, pengolah kata ( mirip Microsoft Word )

 OOo Calc, spreadsheet ( mirip Microsoft Excel )
 OOo Impress, untuk persentasi ( mirip Microsoft Power
Point )
 OOo Base, aplikasi database ( mirip Microsoft Access )
 OOo Draw, untuk membuat gambar ( mirip Corel Draw )
 OOo Math, untuk menulis formula ( mirip Microsoft
Equation)
Kelebihan dan Kekurangan
Open Office
 DAFTAR ISI

Kelebihan OpenOffice.org
1. Ketersediaan source code
2. Berjalan pada banyak platform
3. Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office
lainnya.
4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel
5. Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah
6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman
7. Akses database yang luas dan transparan
8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office
9. Sangat customizeable
10. User interface yang konsisten antar komponen

Kekurangan Openoffice.org
1. OpenOffice terkenal rakus dengan daya komputer, selalu
membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
2. Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak
bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang
dibuka pun terbatas, dan tidak selalu sama tampilannya bila
dibuka dengan Office 2007. Kadang malah jadi berantakan.
3. Tidak ada PageArtBordernya
Open Office Draw
 DAFTAR ISI
Pendahuluan
Open Office Draw merupakan perangkat lunak padanan
dari Microsoft Office Visio. Program ini
bersifat open source
(terbuka untuk umum) gratis dan dapat disebarluaskan secara
bebas bukan untuk tujuan komersil. Open Office Draw berfungsi
untuk membuat diagram, atau objek gambar lainnya.

Menjalankan Open Office Draw

Untuk memulai menjalankan klik menu Start> All
Program> OpenOffice.org.2.3> OpenOffice.org
Draw, seperti pada
gambar berikut.

Saat pertama kali program dijalankan, Anda akan diminta untuk

mengikuti beberapa langkah sebagai berikut:
Ruang Kerja
Ruang kerja open office terletak dibagian tengah,
merupakan area untuk menempatkan objek gambar.
Tampilan ruang kerja dapat dilihat pada gambar berikut.
 Ruler

Toolbar Standard
Object Toolbar

Area kerja

Main Toolbar

Pada area kerja ini terdapat ruler atau penggaris yang akan
memudahkan kita untuk menentukan seberapa besar dan
letak object yang akan kita gambar. Gerakan pada mouse di
tempat kerja terlihat pada penggaris untuk
membantu menentukan posisi objek secara tepat.
Ruler dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai
dengan kebutuhan kita. Untuk menampilkan atau
menyembunyikan melalui menu View>Ruler
Toolbar
Toolbar yang terdiri dari beberapa bagian yaitu: toolbar standar,
object dan main toolbar. Pada bagian toolbar terdapat tombol-
tombol yang bisa kita pilih untuk menyimpan, mengkopi,
dll.
Toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan sesuai
dengan keinginan kita, secara umum toolbar sudah ditampilkan.
Untuk menampilkan tombol baru atau menyembunyikan tombol
yang ada di toolbar dengan mengklik View> Toolbars. Setelah
itu kita tinggal memberikan tanda centang pada menu yang akan
ditampilkan maupun disembunyikan.
Pada toolbar juga terdapat tombol yang ditandai dengan panah
kecil di atas kanan tombol. Panah menandakan tombol ini
mempunyai fungsi tambahan. Jika Anda klik klik kiri dan tahan,
tombol akan mengeluarkan fungsi tambahan.
Toolbar standard berisi tombol standar seperti save, copy,
cut, paste, print, dll. Tampilan toolbar standar seperti pada
gambar berikut.

Object Bar merupakan toolbar yang berfungsi jika kita ingin

memberikan tampilan yang berbeda atau memodifikasi objek
gambar. Tombol yang tersedia pada object bar antara lain
style and formatting, line, arrow style, line style, line color,
area
style, dll. Tampilan object gambar seperti pada gambar berikut.

Main toolbar atau toolbar utama merupakan bagian paling

penting. Pada toolbar utama terdapat semua keperluan
fungsi untuk menggambar sesuai dengan bentuk
yang diinginkan. Tampilan main toolbar seperti
pada gambar berikut.
Bentuk-bentuk Dasar

Kotak
Untuk menggambar kotak gunakan tombol rectangle yang
terdapat pada main toolbar. Klik rectangle pada toolbar
kemudian klik dan drag pada area kerja. Untuk
mendapatkan bentuk bujur sangkar klik dan tahan tombol shift
pada keyboard kemudian drag pada area kerja.

Rectangle

Lingkaran
Untuk menggambar elipse atau lingkaran, gunakan tombol
Ellipse dari main toolbar. Klik ellipse pada toolbar
kemudian klik dan drag pada area kerja. Untuk
mendapatkan bentuk lingkaran klik dan tahan tombol shift
pada keyboard kemudian drag pada area kerja.

Text
Jika Anda meng-klik tombol text kemudian menempatkannya
Ellipse
pada area kerja, teks akan tertulis pada titik tersebut. Jika Anda
klik pada objek, teks akan tertulis pada titik tengah objek
dan tetap berada dalam objek, dan batas dari objek akan
menjadi frame teks. Ketika Anda selesai menuliskan teks,
klik dalam frame. Teks dapat diedit dengan cara double
klik pada text tersebut. Anda juga bisa merubah style dari
semua atau sebagian karakter yang Anda masukkan.
Frame teks juga dapat
dimanipulasi seperti objek lainnya. Anda bisa mewarnainya
dengan warna, bayangan, dll. Anda juga bisa merotasi frame dan
menuliskan teks pada sembarang sudut.

Text

Konektor
Konektor adalah sejenis kurva, yang sisinya dihubungkan pada
objek lain, dan tetap meskipun objeknya dihapus. Konektor
mengikuti bentuk dan letak dari objek. Konektor berguna untuk
membuat bagan organisasi. Anda bisa mengatur ulang blok
bagan Anda sambil tetap mempertahankan hubungan
diantaranya.

Latihan
Sekarang kita akan mencoba membuat gambar diagram seperti
pada contoh berikut:
 CONTOH DIAGRAM MASALAH

Ibu kurang
pengetahuan

Campak

Penyediaan susu
Gizi Balita dan makanan Kurang makanan
tidak bersih

Balita sakit diare Kekurangan oralit

Kebiasaan buang
air besar tidak
bersih
Penggunaan TRO
Kematian balita dan pemberian
karena diare makanan yang
Air yang tercemar
Air yang tidak memadai

Gagal merujuk Kesadaran

kasus berat keluarga kurang
Kekurangan
Persediaan
air yang terlindungi
Kurangnya
transport
Pembuangan
kotoran yang tidak
Kurangnya aksi
memadai
petugas Kurangnya aksi
kesehatan masyarakat

Untuk membuat diagram seperti pada contoh di atas ikuti

langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka area kerja open office draw. Objek yang dibutuhkan
antara lain rectangle, text dan konektor.
2. Klik rectangle yang terdapat pada main toolbar, kemudian
klik dan drag pada area kerja.
 DAFTAR ISI
3. Buat objek sebanyak yang dibutuhkan. Untuk
memperbanyak objek, klik kanan objek > copy >
paste area kerja.
4. Atur letak objek sesuai dengan contoh diagram. Untuk
memindahkan letak objek, klik dan tahan kemudian
atur posisinya.
5. Objek dapat diperbesar maupun diperkecil dengan cara
klik dan tahan pada bagian ujung-ujungnya kemudian
tarik.
6. Untuk memberikan label pada objek, gunakan text
kemudian tempatkan di dalam objek. Atau ouble klik
objek kemudian tuliskan labelnya.
7. Setelah semua objek tersusun dan terisi labelnya,
hubungkan antar objek menggunakan konektor.
8. Untuk membuat judul diagram, gunakan text yang terdapat
pada main toolbar.

Referensi

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Draw_Guide
Open Office Impress
 DAFTAR ISI

Pendahuluan
OpenOffice Impress adalah paket OpenOffice yang bermanfaat
untuk membuat presentasi. Perangkat lunak ini gratis dan dapat
dikopi. Fitur yang terdapat di dalamnya mirip dengan Microsoft
Office Power Point. Anda dapat memasukkan gambar, animasi,
teks, dan tabel.

Menjalankan OpenOffice Impress

Cara menjalankan OpenOffice Impress sangat mudah.
Setelah perangkat lunak ini diinstallke
dalam komputer anda, selanjutnya tekan Start
> All Programs > OpenOffice.org 2.3
> OpenOffice.org Impress. Kemudian akan muncul tampilan
awal seperti pada gambar 1.

Gambar 1. Jendela Presentation Wizard.

Jika anda ingin membuat presentasi tanpa desain warna, pilihlah

Empty presentation. Pada panduan ini kita akan membuat
presentasi disertai dengan desain warna, sehingga yang pilih
adalah From template kemudian pilih desain yang
sederhana, dan tekan Create hasilnya tampak seperti gambar 2.
Gambar 2. Tampilan OpenOffice Impress.
Tips: Pemilihan warna untuk presentasi baiknya tidak lebih dari
3 macam warna. Warna yang enak dipandang adalah latar warna
biru dengan teks warna putih. Atau sebaliknya, teks
berwarna gelap latarnya agak cerah seperti pada gambar 2.

Membuat Halaman Judul dan Isi Presentasi

Halaman judul dibuat di bagian awal slide presentasi, sedangkan
halaman-halaman isi di bagian berikutnya. Slide 1 pada gambar
2 ditetapkan sebagai halaman judul. Kemudian halaman isi
dibuat dengan menambahkan slide baru setelah slide 1.
Cara menambahkan slide yaitu tekan Insert > Slide, slide baru
akan muncul setelah slide 1.
Anda dapat melihat bahwa sekarang layout halaman judul masih
sama dengan layout halaman isi. Untuk mengubah layout
halaman judul, pada bagian Tasks pane pilih layout Title Slide
(Gambar 3).

Gambar 3. Layout Title Slide.

Memasukkan Teks dan Gambar

Teks mudah dimasukkan ke dalam OpenOffice. Anda hanya
cukup menekan teks yang ada pada kotak tulisan dan judul.
Untuk memasukkan gambar tekan Insert > Picture > From File..,
kemudian pilih file gambar yang akan dimasukkan, terakhir
tekan Open.
 Gambar 4. Jendela memasukkan gambar.

Memasukkan Video dan Suara

Penyajian presentasi anda, mungkin anda membutuhan video
atau suara sebagai bukti data kualitatif anda. File-file
tersebut dapat dimasukkan ke dalam OpenOffice.
Cara untuk memasukkan presentasi
adalahtekan Insert > Movie and Sound.
Kemudian pilih suara atau video, tekan Open. File suara atau
video akan muncul ketika anda menjalankan slide.
 Gambar 5. Jendela Video dan Suara.

Mengubah Ukuran Gambar

Setelah anda memasukkan gambar, terkadang ukuran
gambar terlalu kecil atau terlalu besar. Untuk mengubah ukuran
gambar sangatlah mudah. Caranya adalah klik gambar,
kemudian pada bagian sisi-sisi atau sudut gambar ubahlah
ukurannya dengan klik kiri tahan kemudian ubah sesuai
dengan ukuran yang diinginkan.
 Gambar 6. Mengubah gambar.

Mengubah Jenis dan Ukuran Font

Untuk mengubah jenis dan ukuran font caranya adalah pilihlah
tulisan yang ingin anda ubah. Kemudian pada bagian tools bar
atas, pilih jenis dan ukuran font.

Gambar 7. Tools bar jenis dan ukuran font.

Summary Slide
Summary Slide adalah fasilitas yang bermanfaat untuk
merangkum slide presentasi anda secara otomatis. Cara
untuk membuat summary slide adalah sebagai berikut:
1. Pada jendela Slides (sebelah kiri), pilih slide yang akan
anda ringkas, dimulai dari slide 1.
2. Cara memilih slide, klik slide 1 kemudian tekan Ctrl dan
pilih slide 2. Demikian seterusnya.
3. Pada tombol Insert, pilih Summary slide.
4. Hasil summary akan muncul pada slide terakhir.

Link Halaman dan File

Link pada slide presentasi anda dapat memudahkan anda untuk
mengatur presentasi anda. Link yang umum digunakan
adalah link halaman dan link file. Link halaman berguna untuk
masuk
ke halaman lain pada file presentasi yang sama. Link file
berguna untuk membuka file lain yang dibutuhkan saat
presentasi. Cara untuk membuat link adalah sebagai berikut:
1. Tekan Insert > Hyperlink, kemudian akan muncul
jendela hyperlink.

Gambar 8. Jendela Hyperlink.

 2. Pilih jenis hyperlink Document.
3. Untuk link file, pilih file pada bagian Document Path
(tekan tombol sebelah kanan kotak Path).
4. Untuk link halaman slide, pilih halaman slide pada
bagian Target in document (tekan tombol sebelah kanan
kotak Target.

Slide Show
Slide show adalah menampilkan hasil presentasi anda
dengan layar penuh. Cara menampilkan slide show adalah
sebagai berikut tekan Slide Show > Slide Show (F5).

Memberi Catatan Pada Slide

Catatan pada slide bermanfaat untuk mengingat kembali uraian-
uraian setiap point. Cara untuk memberi catatan adalah
anda menekan tombol notes yang ada di sebelah kanan
Normal.
Kemudian, tulis catatan pada kotak di bawah tampilan slide,
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 9. Memasukkan catatan.

 DAFTAR ISI
Mencetak File Presentasi

Untuk mencetak (Print) file presentasi anda, caranya tekan File

> Print.
Open Office.org Calc
 DAFTAR ISI
Apakah Calc?
Calc adalah komponen spreadsheet OpenOffice.org (OOo).
Anda dapat memasukkan data, biasanya data numerik, pada
spreadsheet dan kemudian memanipulasi data ini untuk
menghasilkan hasil tertentu.
Alternatifnya Anda dapat memasukkan data dan kemudian
menggunakan Calc pada kepentingan ‘What If...’ dengan
mengubah beberapa data dan mengobservasi hasil tanpa
mengetik ulang keseluruhan workbook (lembar kerja) atau
sheet.
Keuntungan utama dari spreadsheet elektronik adalah data
sangat mudah untuk diganti. Jika fungsi dan formula benar telah
digunakan, program akan menerapkan perubahan ini secara
otomatis.

Menjalankan OpenOffice.org Calc

Calc memiliki fungsi yang mirip dengan MS Excel. Untuk
menjalankan program ini, caranya tekan Start > All Programs
> OpenOffice.org 2.3 > OpenOffice.org Calc, kemudian akan
muncul tampilan seperti Gambar 10.
Bagian-bagian penting yang perlu diperhatikan pada Calc adalah
Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, dan Formula Bar. Title Bar
berisi judul file Calc yang sedang dibuka. Pada Gambar 10,
karena file belum disimpan maka judul yang ada adalah
Untitled1 (belum ada judul).
Gambar 10. Jendela kerja OpenOffice.org Calc
Menu Bar ada di bawah Title Bar. Menu bar berisi
tombol- tombol yaitu File, Edit, View, Insert, dsb. Tool bar
berisi tombol yang disertai dengan icon. Letak Tool Bar ada di
bawah Menu Bar. Satu bagian lagi yang penting dalam Calc
adalah Formula Bar. Formula Bar tampak seperti pada
Gambar 11. Bagian paling kiri adalah Name Box. Bagian ini
berisi nama kolom dan nomor baris. Sebagai contoh pada
Gambar 11 Name Box berisi tulisan D7. Maksudnya adalah
kolom D dan baris ke 7.

Gambar 11. Bagian Formula Bar

Bagian kanan dari Name Box adalah Function Wizard, tombol

Sum, dan tombol Function.
Mengklik tombol Function Wizard membuka kotak dialog
dimana Anda dapat mencari melalui daftar fungsi yang tersedia.
Ini dapat menjadi sangat berguna, karena ini juga menunjukkan
bagaimana suatu fungsi diformat.
Tombol Sum memasukkan formula ke sel yang sekarang yang
menjumlah nilai dari sel diatasnya, atau kirinya jika tidak
ada nomor diatasnya pada sel yang sekarang.
Tombol Function memasukkan tanda sama dengan ke sel
terpilih dan Input Line, oleh sebab itu sel siap untuk menerima
formula.
Ketika Anda memasukkan data baru yang telah mengandung
sesuatu, tombol Sum dan Function berubah menjadi tombol
Cancel dan Accept .

Shortcut Navigasi
Calc memiliki shortcut untuk memudahkan penggunaan
Calc. Shortcut yang umum digunakan terdapat pada Tabel 1.

25
 Tabel 1. Shortcut menggunakan Keyboard.
Kombinasi Tombol Keterangan
→ Satu sel ke kanan
↑ Naik satu sel
↓ Turun satu sel
Control+→ Kolom terakhir yang mengandung
data pada baris itu atau Kolom IV
Control+← Kolom pertama yang mengandung
data pada baris itu atau Kolom A
Control+↑ Kolom pertamayang mengandung
data pada kolom itu atau Baris 1
Control+↓ Ke baris terakhir yang mengandung
data pada kolom itu atau Baris 32000
Control+Home Ke Sel A1
Control+End Ke bagian pojok kanan bawah dari
wilayah kotak yang mengandung
data
Alt+PageDown Satu layar ke kanan (jika mungkin)
Alt+PageUp Satu layar ke kiri (jika mungkin)
Control+PageDown Satu sheet ke kanan (pada Tab Sheet)
Control+PageUp Satu sheet ke kiri (pada Tab Sheet)
Tab Ke sel sebelah kanan
Shift+Tab Ke sel sebelah kiri
Enter Turun satu sel
Shift+Enter Naik satu sel
Pembobotan
Calc dapat mengoperasikan fungsi matematis. Fungsi yang
sederhana adalah perkalian, pembagian, pertambahan, dan
pengurangan. Contoh pengoperasian fungsi matematis
sederhana ini adalah pembobotan.

Contoh
Pembobotan yang sering digunakan adalah penilaian indeks
prestasi komulatif. Penilaian ini menggunakan pembobotn pada
nilai. Bobot tertinggi adalah 4 pada nilai A, sedangkan
bobot terendah adalah 0 pada nilai E. Misalkan mahasiswa Y
memiliki nilai semester I yaitu:
Nama Mata Kuliah SKS Nilai
Kebijakan Kesehatan 2 C
Epidemiologi 2 B
Pengelolaan Sampah 3 A
Sanitasi Tempat-Tempat 3 D
Umum

Bobot nilai A adalah 4, bobot nilai B adalah 3, bobot nilai

C
adalah 2, dan bobot nilai D adalah 1. Dapat dihitung nilai Indeks
Prestasi mahasiswa Y menggunakan Calc. Caranya buatlah data
pada Calc seperti pada Gambar 12.

Gambar 12. Daftar nilai untuk pembobotan

Kemudian letakkan kotak di bawah Jumlah Bobot.
Kemudian pada kotak formula ketikkan persamaan =D2*B2
dan tekan Enter. Maksud dari persamaan ini adalah
mengalikan nilai bobot dengan nilai SKS. D2 adalah lokasi
nilai bobot untuk mata kuliah Kebijakan Kesehatan,
sedangkan B2 adalah nilai SKS untuk mata kuliah Kebijakan
Kesehatan.
Langkah selanjutnya adalah menarik ujung tepi kanan
bawah pada kotak jumlah bobot. Sehingga hasil yang diperoleh
adalah sebagai berikut.

Gambar 13. Jumlah bobot tiap mata kuliah

Langkah selanjutnya adalah menghitung total SKS. Caranya
tekan tombol Sum (pada Formula Bar), kemudian pilih seluruh
kotak nilai SKS. Jika mengikuti contoh di atas, total SKS juga
dapat dihitung dengan persamaan =SUM(B2:B5).
Selanjutnya kita menghitung total bobot. Caranya sama seperti
menghitung total SKS. Jika mengikuti contoh di atas, total bobot
dapat dihitung dengan persamaan =SUM(E2:E5). Hasilnya
akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Gambar 14. Menghitung total SKS dan bobot

 DAFTAR ISI
Terakhir adalah menghitung Indeks Prestasi. Indeks Prestasi
adalah pembagian antara total bobot dengan total SKS.
Berdasarkan Gambar 5 maka Indeks Presentasi dapat
dihitung dengan persamaan =B8/B7.

Latihan
Contoh lain dari pembobotan adalah Penilaian Strategi-Strategi
Intervensi Berdasarkan Pertimbangan-Pertimbangan dengan
contoh kasus kematian ibu. Pertimbangan-pertimbangan yang
dipakai pada kasus ini adalah kualitas kerja, cakupan kerja, dan
kesulitan program. Masing-masing pertimbangan diberikan tiga
strategi yaitu strategi lama, strategi baru, dan strategi alternatif.
Tabel berikut merupakan gambaran pertimbangan yang
diberikan.
Strategi Strategi Strategi
Lama Baru Alterntif
Pertimbangan-
Pembobotan Bidan baru Kerjasama Kerjasama
pertimbangan dengan
lang-sung dengan
institusi
bekerja rumahsakit
pendidika
Kualitas kerja 1 0 1 1
Cakupan kerja 3 0 1 0,5
Kesulitan
5 1 0 0,5
Program
Cobalah anda melakukan pembobotan pada strategi lama,
strategi baru, dan strategi alternatif untuk masing-masing
pertimbangan! Kemudian jumlahkan hasil pembobotan tersebut!
Open Work Bench
 DAFTAR ISI
Pendahuluan
Open WorkBench (selanjutnya disingkat WorkBench) adalah
alat bantu untuk memudahkan manajemen proyek. Software ini
bersifat open source dan dapat secara bebas Anda gunakan dan
sebarluaskan.

Cara Instalasi
Untuk menginstall WorkBench, setidaknya Anda harus
menyiapkan dua paket installer, yakni installer WorkBench dan
installer Java Runtime Engine versi 1.3.1 atau setelahnya.
Installer WorkBench dapat di download melalui alamat situs
www.openworkbench.org, sedangkan Java Runtime Engine
dapat di download melalui alamat situs http://www.java.com.

Workbench Features
WorkBench telah dilengkapi dengan berbagai menu untuk
menangani aspek-aspek manajemen proyek. Secara umum,
kebutuhan inti manajemen proyek ialah (1) project planning
untuk penjadwalan dengan Gantt Chart, dan (2) project tracking
untuk perekaman task secara periodik dan perekaman actual
hours serta estimated hours. Fitur project planning yang tersedia
dalam aplikasi Workbench ialah gantt chart project, task
definition, task dependencies, resource assignment, calender
tailoring, dan setting baselines; sedangkan fitur project tracking
ialah recording task estimates, recording task actuals, dan
recording task percentage complete.

Project Planning

New Project
Buatlah file baru untuk memulai membuat perencanaan proyek.
Caranya dari menu File pilih New. Lalu berikan nama
untuk proyek Anda, misalnya
“PHCNetworking,” yakni dengan
memilih menu File >> Properties.
Task Definition
Gantt chart pada WorkBench didefinisikan sebagai suatu deretan
phase dan task. WorkBench memberikan atribute “task”
bagi setiap nama task secara default. Dalam kasus ketika nama
task merupakan project phase, maka atribut harus diubah
menjadi
“phase.” Cara mengubah task menjadi phase adalah sebagai
berikut.
1. Highlight dan double click baris dari task name tertentu
2. Pada kotak dialog Task Properties pilih General > Type >
Phase.
Durasi untuk setiap task name secara default di atur untuk 1
hari. Anda dapat mengubah nilai default ini sesuai kebutuhan.

Gambar 15. Tampilan Phase dan Task dalam Gantt Chart

Task Dependencies
Task dependecies dimaksudkan untuk mengatur alur pekerjaan.
Sebagai contoh, persiapan dilaksanakan terlebih dahulu sebelum
kegiatan. Dalam contoh ini, persiapan merupakan
predecessor dari kegiatan dan kegiatan merupakan successor
dari persiapan. Pengaturan task dependencies adalah sebagai
berikut.
1. Klik kiri dan drag pada task bar predecessor
2. Drop pada task bar successor
 3. Ulangi untuk semua dependant tasks
4. Inter-connecting dependency lines akan secara otomatis
tergambar antara dependent tasks
Task dependecies juga dapat diatur lewat Task Properties.
Caranya, dari Task Properties pilih Tab Dependencies.
Disini Anda dapat memilih Task yang akan dijadikan
predecessor atau successor.

Autoschedule
Salah satu keuntungan dari menggunakan Task Dependecies
ialah Anda dapat secara otomatis mengatur rentang waktu
pelaksanaan keseluruhan task. Di sini Anda tinggal menentukan
durasi untuk setiap task, lalu atur task dependecies-nya dan
gunakan fasilitas autoschedule. Tombol autoschedule berada
pada deretan toolbar.

Gambar 16. Tombol Autoschedule.

Setelah Anda mengaktifkan fasilitas autoschedule maka task bar
akan berubah warna. Task bar yang berwarna merah
menunjukkan critical path.

Gambar 17. Tampilan Critical Path pada Gantt Chart.

Resource Assignment
Sebelum menangani resource dari sebuah proyek, Kita perlu
menambahkan kolom baru di Gantt Chart. Cara menambahkan
kolom baru ini adalah sebagai berikut.

1. Klik kanan pada ikon

Gantt Chart, lalu pilih
Edit.
2. Sisipkan kolom
setelah Task Finish.
Caranya dengan
klik kanan pada
kolom Tim, lalu pilih
Insert.
3. Lanjutkan dengan
membuka folder
Resource Tab, pilih
Resource Informa-
tion, lalu Description.
4. Drag field Name
pada Description dan
drop di
kolom baru setelah
task Finish.
 Gambar 18. View Definition - Gantt Chart

Langkah Anda selanjutnya ialah menuliskan setiap resource

yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek. Resource ini dapat
berupa orang maupun barang. Untuk orang gunakan tipe
labor dan untuk barang gunakan tipe material. Pengaturan
tipe ini terdapat dalam kotak dialog Resource
Properties. Cara mengaktifkan Resource
Properties ialah dengan mengklik sebanyak dua kali
pada resource yang Anda maksudkan.

Gambar 19. Resources list.

Calender Tailoring
Pengaturan kalender dapat dilakukan untuk menempatkan
hari libur umum, maupun cuti tahunan pegawai. Durasi untuk
setiap task dan alokasi resource-nya secara otomatis
menyesuaikan dengan seluruh hari tidak kerja. Pengaturan
kalender dapat dilakukan melalui menu Tools, lalu pilih
Calendar.

Gambar 20. Pengaturan Calendar.

Project Tracking

Recording Task Estimates

Dalam kasus ketika sebuah task diserahkan hanya pada satu
resource, maka task duration akan sama dengan estimated task.
Cara mengatur task estimates dalam WorkBench adalah sebagai
berikut.
1. Highlight dan double click baris task name tertentu
2. Pilih Resource...
3. Pada kolom estimate masukkan perkiraan waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan task tersebut
Bila alokasi yang diberikan pada suatu resources tidak
mencukupi untuk melaksanakan suatu task, maka task
tersebut ditandai oleh WorkBench dengan memberikan
warna kuning gelap pada baris task. Dalam kasus ini
dibutuhkan tambahan alokasi pada sumberdaya atau
diperlukan tambahan durasi pelaksanaan task
tersebut.

Gambar 21. Recording Task Estimate.

Recording Task Actuals
WorkBench memulai dan menjalankan tiga atribut task yang
secara periodik diperbaharui. Task status dapat dipilih dari menu
pull down. Caranya adalah sebagai berikut.
1. Highlight dan double click baris task name tertentu
2. Pilih Tab General
3. Pada menu pull down untuk Status pilih Not started,
Started, atau Completed
4. Warna task bar dan task name akan berubah untuk
merefleksikan status task, yakni merah/biru untuk Not
Started, ungu untuk Started, dan abu-abu untuk Progress
completed
Task actuals – Waktu sebenarnya yang telah digunakan untuk
menyelesaikan suatu task.
1. Highlight dan double click baris task name tertentu
2. Pilih Tab Resource
3. Pada kolom Actual masukkan waktu yang telah
dialokasikan dalam menyelesaikan suatu task
4. Estimate attribute secara otomatis menyesuaikan dengan
Actual update
Task Estimated – Perkiraan waktu yang dubutuhkan untuk
menyelesaikan suatu task.
1. Highlight dan double click baris task name tertentu
2. Pilih Tab Resource
3. Pada kolom Estimate masukkan perkiraan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu task
Catatan:
1. Estimate + Actual = Duration
2. Task yang berwarna kuning gelap berarti dalam
keadaan kekurangan resource atau waktu yang
diberikan tidak mencukupi.
 Daftar isi

Gambar 22. Recording Task Actual.

Anda dapat menjadwalkan kembali Gant Chart dengan

menekan tombol autoschedule.Gantt Char akan dikalkulasi
ulang berdasarkan estimasi baru.
Auto Biografi Penyusun
 DAFTAR ISI

Nama Moh Ramdhan, Lahir di

BANDUNG 25 Mei 1990, Panggil saja
Ahsan, Berkuliah di PKN LPKIA Program
Study Managemen Informatika
konsentrasi Aplikasi Perkantoran
(2010) Disamping Itu saya Bekerja Di
TK ISLAM dan PAUD ASH SHIDDIQ
Sebagai Guru Bantu Dan Bagian TU,
Kegiatan lainnya Saya Mengajar di
Madrasah dan Menjadi Tutor di
Beberapa kegiatan. Tinggal di Kp
Ciganitri Rt 04 Rw 02 No 130 Bandung.
Email abio_cor@yahoo.com dan jika
sedang Main-main di internet silahkan
buka blog saya di ahsanmarket.blogspot.com
Satu Pesan saya “TEMUKAN DAN TETAPKANLAH IMPIAN YANG
TAK TERBATASI OLEH WAKTU”

Nama saya Vina Febriana , saya saat ini

berkuliah di PKN LPKIA Program Study
Managemen Informatika konsentrasi
Aplikasi Perkantoran 2010. Saya tinggal d jl.
Nyengseret Utara No 233, . Saya lahir di kota
Bandung, tanggal 23 February 1992. Usia
saya sekarang 18 thn. Hobby saya jalan-
jalan . alamat e-mail saya
vinafebriana@ymail.com.
motto hidup saya “Selalu berusaha
mengerjakan yang terbaik dalam segala hal.”
 Nama saya Sarah Priantini Gumilang , saya
saat ini berkuliah di PKN LPKIA Program
Study Managemen Informatika konsentrasi
Aplikasi Perkantoran 2010. Saya tinggal di Jl
Kopo Komplek Citarip Barat No. 100, . Saya
lahir di kota Bandung, tanggal 25 September
1992. Usia saya sekarang 18th. Hobby saya
Jalan-jalan,dengerin musik dll . alamat e-mail
saya Rizkytantowi@gmail.com
motto hidup saya “Jangan lah Menyerah Sebelum mencoba”.

Nama saya Rifani Siti Nabila , saya saat

ini berkuliah di PKN LPKIA Program
Study Managemen Informatika
konsentrasi Aplikasi Perkantoran 2010.
Saya tinggal di Jl. Trs Buah-batu Gg.
Kujang V No.4, . Saya lahir di kota
Bandung, tanggal 1 Mei. Usia saya
sekarang 19th. Hobby saya travelling .
alamat e-mail saya
rifanisitinabila@yahoo.com

motto hidup saya “Hidup ini indah jalani hidup dengan sebaik-
baiknya.”
Nama saya Yuli Baskoro, saya saat
ini berkuliah di PKN LPKIA Program
Study Managemen Informatika
konsentrasi Aplikasi Perkantoran
2010. Saya tinggal Komp Pesona
Marga Asih B,08 No 15 Bandung