PETUNJUK PENGGUNAAN

LeadKAYASA beta version

No. Dokumen Tanggal

: 001/LeadKAYASA/v.beta/OFR-TRIE/II/2012 : 15 Februari 2012

LeadKAYASA beta version

Sistem manajemen data kegiatan jabatan Fungsional Teknisi Litkayasa Mudah, praktis, efektif dan efisien. Hanya dengan klik dan sedikit menulis semua dapat Anda lakukan manajemen data pribadi, manajemen data kegiatan dan angka kreditnya, penyusunan laporan kegiatan, penyusunan surat pernyataan melakukan kegiatan, penyusunan DUPAK, Informasi angka kredit berjalan dan kemungkinan kenaikan golongan serta pangkat. Multiuser (3 user + 1 user tambahan, selama masa promosi) Efektif pada sistem operasi Windows XP dan Windows 7.

Subbid. TRIE UPT. LAGG BPPT Serpong, 16 Januari 2012 lagg.or.id andredutamodjo@yahoo.com andre.yulian@bppt.go.id

DAFTAR ISI
I. II. III. IV. V. VI. INSTALASI APLIKASI .............................................................................................................. 4 REGISTRASI PENGGUNA BARU ....................................................................................... 7 MULAI MENGGUNAKAN APLIKASI ................................................................................. 10 MENYUNTING PROFIL PENGGUNA APLIKASI .......................................................... 12 RINCIAN BUTIR KEGIATAN ................................................................................................ 13 MANAJEMEN DATA KEGIATAN BUTIR 1 ..................................................................... 15 A. Bukti Kegiatan ........................................................................................................................ 16 1) 2) 3) 4) 5) 6) Menambahkan Data Bukti Kegiatan .......................................................................... 17 Memilih Data Bukti Kegiatan....................................................................................... 18 Memfilter Data Bukti Kegiatan .................................................................................... 18 Menyunting Data Bukti Kegiatan ............................................................................... 19 Menghapus Data Bukti Kegiatan ............................................................................... 20 Menyalin Data Bukti Kegiatan .................................................................................... 21

B. Butir Kegiatan ......................................................................................................................... 22 1) 2) 3) 4) 5) 6) Menambahkan Data Kegiatan Butir 1 ....................................................................... 22 Memilih Data Kegiatan Butir 1 .................................................................................... 25 Memfilter Data Kegiatan Butir 1 ................................................................................. 26 Menyunting Data Kegiatan Butir 1 ............................................................................ 26 Menghapus Data Kegiatan Butir 1............................................................................. 27 Menyalin Data Kegiatan Butir 1 .................................................................................. 29

I. INSTALASI APLIKASI
1. Jalankan aplikasi instalasi LeadKAYASA beta version, Setup.exe di dalam folder /LeadKAYASA beta version.

2. Setelah tampil jendela Welcome to LeadKAYASA Setup wizards, klik Next>.

3. Masukkan password, Anda bisa melihat password di dalam file: /LeadKAYASA beta version/Password.txt, kemudian klik Next>.

4. Jika Anda ingin menambahkan shortcut aplikasi di desktop, pilih checkbox Create a desktop icon, kemudian klik Next>.

5. Setelah muncul jendela Ready to install, klik Install.

6. Setelah muncul jendela Completing the LeadKAYASA Setup Wizard, klik Finish untuk kleuar dari aplikasi instalasi dan secara otomatis aplikasi LeadKAYASA akan dijalankan untuk pertama kali.

II. REGISTRASI PENGGUNA BARU

Untuk menggunakan aplikasi LeadKAYASA beta version, sebelumnya harus mendaftar dulu sebagai pengguna aplikasi. Jumlah maksimal pengguna aplikasi yang diperbolehkan sejumlah 3 orang. Selama masa promosi dapat didaftarkan 1 orang pengguna aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkah registrasi pengguna aplikasi LeadKAYASA beta version. 1. Jalankan aplikasi LeadKAYASA beta version. 2. Setelah proses persiapan selesai, akan tampil jendela login. Bila belum ada satupun pengguna yang terdaftar tombol MASUK tidak akan aktif, hanya tombol REGISTRASI yang aktif. Setelah setidak-tidaknya satu orang pengguna terdaftar tombol MASUK akan aktif. Tombol REGISTRASI tidak aktif apabila jumlah maksimal pengguna yang diperbolehkan sudah tercapai. Untuk mendaftarkan pengguna baru klik tombol REGISTRASI.

3. Tampil jendela Profil Pengguna Aplikasi, kemudian isilah data profil pribadi Anda ke dalam baris-baris yang tersedia. Bila terdapat tanda *** di akhir baris maka data tersebut harus diisi. Bila terdapat tanda ### di akhir baris maka data tersebut harus diisi bila pengguna sudah diangkat menjadi Teknisi Litkayasa. Untuk data jenis kelamin, jenjang pendidikan terakhir, golongan ruang dan jabatan fungsional telah disediakan pilihan isiannya. Untuk data pendidikan terakhir setelah memilih jenjang pendidikannya, ketik institusi pendidikannya pada baris di samping pilihan jenjang pendidikan terakhir. Khusus untuk data pangkat akan otomatis terisi bila pengguna telah memilih data golongan ruang yang sesuai. Kata sandi harus diisi sebagai fasilitas verifikasi pengguna saat akan masuk ke dalam aplikasi. Kata sandi terdiri dari 6 karakter bisa berupa karakter huruf dan

angka. Tidak diperkenankan menggunakan karakter simbol atau tanda baca sebagai kata sandi. Ulangi mengetik kata sandi pada baris Ketik ulang kata sandi Anda. Untuk kembali ke jendela login klik tombol BATAL.

4. Setelah semua data telah terisi lengkap sesuai profil pengguna, klik tombol SIMPAN.

5. Bila semua data telah terisi dan tidak ada komentar dari aplikasi, akan muncul jendela konfirmasi Profil Pengguna Aplikasi. Jika semua data yang terekam telah sesuai klik tombol Ya. Jika ada data yang tidak sesuai, untuk merubahnya klik tombol Ubah kemudian aplikasi akan kembali ke jendela sebelumnya. Untuk kembali ke jendela login klik tombol BATAL.

6. Bila pengguna telah yakin data yang terekam sesuai klik tombol Ya kemudian aplikasi akan menyimpan data profil pengguna. Setelah proses penyimpanan data selesai aplikasi akan kembali ke jendela login. Pengguna dapat mulai menggunakan aplikasi dengan masuk mengisi NIP dan kata sandi yang telah tersimpan sebelumnya.

III. MULAI MENGGUNAKAN APLIKASI

1. Setelah melakukan registrasi kita dapat mulai menggunakan aplikasi LeadKAYASA beta version. Setelah jendela login tampil masukkan NIP dan kata sandi pengguna kemudian tekan tombol MASUK.

2. Tampilan awal setelah masuk ke dalam aplikasi adalah jendela Profil Pengguna Aplikasi. Semua data yang telah diisikan pada saat registrasi akan ditampilkan dalam jendela ini.
Tombol Keluar Aplikasi Tombol Rincian Butir Kegiatan Tombol Butir Kegiatan I. Pendidikan Tombol Butir Kegiatan II. Pelayan Kegiatan LItkayasa Tombol Butir Kegiatan III. Pengembangan Profesi Tombol Butir Kegiatan IV. Kegiatan Penunjang Tombol Kepala Unit Kerja Tombol DUPAK

Fasilitas Sunting Profil Pengguna Aplikasi

Tombol Opsi Lanjutan Belum tersedia untuk versi beta

Tombol KELUAR untuk keluar aplikasi LeadKAYASA beta version Tombol RINCIAN BUTIR KEGIATAN untuk menuju ke jendela Rincian Butir Kegiatan yang berisi tabel butir-butir kegiatan Teknisi Litkayasa beserta angka kreditnya sesuai jabatan pengguna.

10

Tombol BUTIR 1 untuk menuju ke jendela Butir I. Pendidikan dan Pelatihan, dimana pengguna dapat melakukan fungsi manajemen data kegiatan Butir Kegiatan I. Pendidikan.

Tombol BUTIR 2 untuk menuju ke jendela Butir II. Pelayanan Kegiatan Penelitian dan Perekayasaan, dimana pengguna dapat melakukan fungsi manajemen data kegiatan Butir Kegiatan II. Pelayanan Kegiatan Penelitian dan Perekayasaan.

Tombol BUTIR 3 untuk menuju ke jendela Butir III. Pengembangan Profesi, dimana pengguna dapat melakukan fungsi manajemen data kegiatan Butir Kegiatan III. Pengembangan Profesi.

Tombol BUTIR 4 untuk menuju ke jendela Butir IV. Kegiatan Penunjang, dimana pengguna dapat melakukan fungsi manajemen data kegiatan Butir Kegiatan IV. Kegiatan Penunjang.

Tombol KEPALA UNIT KERJA untuk menuju ke jendela Kepala Unit Kerja, dimana pengguna dapat menambahkan atau mengedit data kepala unit kerja dimana pengguna bekerja.

Tombol DUPAK untuk menuju ke jendela Data Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK), dimana pengguna dapat melakukan fungsi penyusunan Data Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK).

Tombol OPSI LANJUTAN belum tersedia fungsi ini dalam versi beta. Teks Sunting Profil untuk menuju jendela Sunting Profil Pengguna Aplikasi.

11

IV. MENYUNTING PROFIL PENGGUNA APLIKASI

1. Klik teks Sunting Profil, Kemudian akan tampil jendela Profil Pengguna Aplikasi > Sunting, lakukanlah penyuntingan data profil pengguna seperti saat proses registrasi.

2. Untuk kembali ke jendela Profil Pengguna Aplikasi tanpa menyimpan perubahan hasil sunting klik tombol BATAL. 3. Untuk menyimpan hasil penyuntingan klik tombol SIMPAN kemudian akan muncul jendela konfirmasi. Jika semua data yang terekam telah sesuai klik tombol Ya. Jika terdapat data yang tidak sesuai, untuk merubahnya klik tombol Ubah kemudian aplikasi akan kembali ke jendela sebelumnya.

12

V. RINCIAN BUTIR KEGIATAN

1. Guna melihat rincian butir kegiatan apa saja yang bisa dinilaikan dalam jabatan fungsional Teknisi Litkayasa beserta angka kreditnya sesuai jabatan pengguna, klik tombol RINCIAN BUTIR KEGIATAN. Kemudian akan tampil jendela Rincian Butir Kegiatan.

Treelist kode butir kegiatan

Deskripsi butir kegiatan

Angka kredit

Tombol TUTUP

2. Untuk melihat butir kegiatan berdasar kodenya, klik kode butir kegiatan pada treelist kode butir kegiatan. Untuk meng-expand klik [+] dan untuk meng-collapse klik [-].

Colapse [-]

Expand [+]

13

3. Bila tampilan deskripsi Butir Kegiatan terpotong, tinggi baris deskripsi dapat diubah sesuai keinginan. Caranya dengan arahkan kursor ke garis batas antar baris pada deskripsi butir kegiatan hingga tampil kursor (drag) sampai didapat tinggi baris yang diinginkan. , kemudian klik tahan dan tarik

Letakkan kursor ke garis batas antar baris klik tahan dan tarik (drag) sampai didapat tinggi baris yang diinginkan

4. Untuk kembali ke jendela Profil Pengguna Aplikasi klik tombol TUTUP.

14

VI. MANAJEMEN DATA KEGIATAN BUTIR 1

Manajemen data kegiatan butir 1 dapat pengguna lakukan pada jendela Detail Pendidikan/Pelatihan. Untuk membuka jendela tersebut klik tombol BUTIR 1 pada jendela Profil Pengguna Aplikasi.

Fungsi manajemen data yang bisa dilakukan adalah menambah, menyunting, menghapus, dan menyalin data kegiatan.

Tombol TAMBAH untuk menambahkan data kegiatan. Tombol SUNTING untuk menyunting data kegiatan. Tombol HAPUS untuk menghapus data kegiatan.

15

 Tombol SALIN KE DATA BARU untuk menyalin data kegiatan ke dalam record baru. Tombol BUKTI untuk membuka fasilitas manajemen data bukti kegiatan. Tombol TUTUP untuk kembali ke jendela Profil Pengguna Aplikasi. Pada saat aplikasi pertama kali dipakai maka belum ada sama sekali data kegiatan yang tercatat sehingga hanya tombol TAMBAH, BUKTI dan TUTUP saja yang aktif. Untuk menambahkan data kegiatan harus ditambahkan terlebih dahulu bukti kegiatannya. Jika pengguna klik tombol TAMBAH tapi belum ada data bukti kegiatan yang tercatat maka akan keluar komentar sebagai berikut.

A. Bukti Kegiatan Manajemen data bukti kegiatan butir 1 dapat pengguna lakukan pada jendela Bukti Pendidikan/Pelatihan. Untuk membuka jendela tersebut klik tombol BUKTI pada jendela Detail Pendidikan/Pelatihan.

Fungsi manajemen data yang bisa dilakukan adalah menambah, menyunting, menghapus, dan menyalin data kegiatan.

16

 Tombol TAMBAH untuk menambahkan data bukti kegiatan. Tombol SUNTING untuk menyunting data bukti kegiatan. Tombol HAPUS untuk menghapus data bukti kegiatan. Tombol SALIN KE DATA BARU untuk menyalin data bukti kegiatan ke dalam record baru. Tombol TUTUP untuk kembali ke jendela Detail Pendidikan/Pelatihan. Pada saat aplikasi pertama kali dipakai maka belum ada sama sekali data bukti kegiatan yang tercatat sehingga hanya tombol TAMBAH dan TUTUP saja yang aktif.

1) Menambahkan Data Bukti Kegiatan 1. Klik tombol TAMBAH. 2. Ketik nomor bukti kegiatan pendidikan/pelatihan di baris Nomor Bukti. 3. Pilih jenis bukti kegiatan pendidikan/pelatihan di pilihan Jenis Bukti.

4. Ketik deskripsi bukti kegiatan pendidikan/pelatihan di baris Deskripsi Bukti. 5. Pilih tanggal bukti kegiatan pendidikan/pelatihan di kalender Tanggal Bukti. 6. Klik SIMPAN untuk menyimpan data bukti kegiatan atau BATAL bila tidak ingin menyimpan data bukti kegiatan.

17

2) Memilih Data Bukti Kegiatan Untuk memilih data bukti kegiatan klik di kolom pemilih pada tabel Bukti Pendidikan/ Pelatihan di salah satu baris record data yang ingin dipilih. Record yang dipilih akan aktif ditandai dengan warna baris biru dan informasi nomor, jenis, deskripsi dan tanggal yang terkait dengannya akan ditampilkan. Bila informasi data bukti kegiatan pada tabel terpotong pengguna dapat mengubah tinggi barisnya. Caranya sama seperti saat mengubah tinggi baris pada tabel deskripsi pada Rincian Butir Kegiatan.

Kolom Pemilih

3) Memfilter Data Bukti Kegiatan 1. Untuk memfilter data bukti kegiatan klik kanan di judul kolom tabel Bukti Pendidikan/ Pelatihan yang ingin kita filter. Akan muncul kursor pengetikan, lalu ketikkan kata kunci filter kemudian tekan Enter.

2. Untuk menonaktifkan filter klik kanan kembali di judul kolom tabel Bukti Pendidikan/ Pelatihan yang dipilih sebelumnya, kemudian hapus kata kuncinya dan tekan Enter.

18

4) Menyunting Data Bukti Kegiatan 1. Pilihlah record data bukti kegiatan mana yang akan disunting. 2. Tekan tombol SUNTING.

3. Suntinglah detail data bukti kegiatan yang ingin dirubah. 4. Klik SIMPAN untuk menyimpan hasil penyuntingan data bukti kegiatan atau BATAL bila tidak ingin menyimpan hasil penyuntingan data bukti kegiatan.

19

5) Menghapus Data Bukti Kegiatan 1) Pilihlah record data bukti kegiatan mana yang akan dihapus. 2) Tekan tombol HAPUS.

3) Tampil pesan konfirmasi Hapus data?. Klik Yes untuk menghapus data bukti kegiatan atau klik No untuk membatalkan penghapusan data bukti kegiatan.

4) Data bukti kegiatan yang sebelumnya telah dipilih telah terhapus.

20

6) Menyalin Data Bukti Kegiatan 1) Pilihlah record data bukti kegiatan mana yang akan disalin. 2) Tekan tombol SALIN KE DATA BARU.

3) Tampil pesan konfirmasi Sudahkah Anda memilih data yang benar untuk disalin?. Klik Yes untuk menyalin data bukti kegiatan atau klik No untuk membatalkan penyalinan data bukti kegiatan.

4) Data bukti kegiatan yang sebelumnya telah dipilih telah disalin ke dalam record baru.

21

B. Butir Kegiatan 1) Menambahkan Data Kegiatan Butir 1 1. Klik tombol TAMBAH.

2. Di bagian kiri jendela akan tampil tabel Bukti Kegiatan dan pilihan Butir Kegiatan. Untuk memasukkan data bukti kegiatan klik di kolom pemilih tabel Bukti Kegiatan baris bukti kegiatan yang menjadi dasar kegiatan yang akan pengguna catat.

Tabel Bukti Kegiatan

Pilihan Butir Kegiatan

22

3. Pilihlah butir kegiatan yang sesuai pada pilihan Butir Kegiatan dengan cara meng-klik salah satu kode butir kegiatan pada treeview butir kegiatan.

Klik di sini Kegiatan

4. Ketik deskripsi kegiatan pendidikan/pelatihan di groupbox Detail. 5. Pilih tanggal kegiatan pendidikan/pelatihan di kalender Tanggal yang terdapat di groupbox Detail. 6. Pilih Satuan Kegiatan pada pilihan yang telah tersedia. Satuan kegiatan harus sama dengan jenis bukti kegiatan.

7. Pilih Status Kegiatan pada pilihan yang telah tersedia. Status kegiatan AKTIF menandakan kegiatan yang belum dinilaikan sebelumnya sedangkan status

23

kegiatan LAMA menandakan kegiatan yang telah dinilaikan dan disahkan dalam PAK. Untuk kegiatan dengan status LAMA jenis bukti kegiatan dan satuan kegiatannya harus diisi dengan PAK. 8. Klik SIMPAN untuk menyimpan data kegiatan atau BATAL bila tidak ingin menyimpan data kegiatan.

24

2) Memilih Data Kegiatan Butir 1 Untuk memilih data bukti kegiatan klik di kolom pemilih pada tabel Detail Pendidikan/ Pelatihan di salah satu baris record data yang ingin dipilih. Record yang dipilih akan aktif ditandai dengan warna baris biru dan informasi bukti, butir dan detail kegiatan Pendidikan/ Pelatihan yang terkait dengannya akan ditampilkan. Bila informasi data kegiatan pada tabel terpotong pengguna dapat mengubah tinggi barisnya. Caranya sama seperti saat mengubah tinggi baris pada tabel deskripsi pada Rincian Butir Kegiatan.

Kolom Pemilih

25

3) Memfilter Data Kegiatan Butir 1 1. Untuk memfilter data kegiatan klik kanan di judul kolom tabel Detail Pendidikan/ Pelatihan yang ingin kita filter. Akan muncul kursor pengetikan, lalu ketikkan kata kunci filter kemudian tekan Enter.

2. Untuk menonaktifkan filter klik kanan kembali di judul kolom tabel Detail Pendidikan/ Pelatihan yang dipilih sebelumnya, kemudian hapus kata kuncinya dan tekan Enter.

4) Menyunting Data Kegiatan Butir 1 1. Pilihlah record data kegiatan mana yang akan disunting.

26

2. Tekan tombol SUNTING. 3. Suntinglah bukti, butir atau detail data kegiatan yang ingin dirubah, dengan cara yang sama saat menambahkan data kegiatan. 4. Klik SIMPAN untuk menyimpan hasil penyuntingan data kegiatan atau BATAL bila tidak ingin menyimpan hasil penyuntingan data kegiatan.

5) Menghapus Data Kegiatan Butir 1 1) Pilihlah record data kegiatan mana yang akan dihapus. 2) Tekan tombol HAPUS.

27

3) Tampil pesan konfirmasi Hapus data?. Klik Yes untuk menghapus data kegiatan atau klik No untuk membatalkan penghapusan data kegiatan.

4) Data kegiatan yang sebelumnya telah dipilih telah terhapus.

28

6) Menyalin Data Kegiatan Butir 1 1) Pilihlah record data kegiatan mana yang akan disalin. 2) Tekan tombol SALIN KE DATA BARU.

3) Tampil pesan konfirmasi Sudahkah Anda memilih data yang benar untuk disalin?. Klik Yes untuk menyalin data kegiatan atau klik No untuk membatalkan penyalinan data kegiatan.

4) Data bukti kegiatan yang sebelumnya telah dipilih telah disalin ke dalam record baru, kemudian akan tampil pesan peringatan Fasilitas SUNTING aktif, tentukan dahulu Bukti Kegiatan sebelum menyunting data yang lain. Pada Butir 1. Pendidikan/Pelatihan antar kegiatan tercatat tidak boleh mempunyai bukti kegiatan yang sama, sehingga setelah proses salin pengguna harus terlebih dahulu mengganti bukti kegiatan dari kegiatan hasil penyalinan. Klik OK untuk melanjutkan.

29

5) Untuk memasukkan data bukti kegiatan klik di kolom pemilih tabel Bukti Kegiatan baris bukti kegiatan yang menjadi dasar kegiatan hasil penyalinan. Selanjutnya pengguna dapat menyunting butir dan detail kegiatan bila diperlukan.

30