SPREMLJANJE IN KONTROLA GRADNJE

Operativno planiranje

Procesi PLANIRANJA

Procesi KONTROLIRANJA

Procesi IZVAJANJA

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

PODROJA projektnega vodenja - PMBOK

Obvadovanje KOMUNICIRANJA v projektu
PLANIRANJE KOMUNIKACIJ RAZDELJEVANJE INFORMACIJ

Obvadovanje INTEGRACIJE projekta

IZDELAVA PLANA PROJEKTA IZVEDBA PO PLANU PROJEKTA

POROANJE O IZVEDBI

ADMINISTRATIVNO ZAKLJUEVANJE

CELOVITO KOORDINIRANJE SPREMEMB

Obvadovanje ASA projekta

DEFINIRANJE AKTIVNOSTI DEFINIRANJE ZAPOREDJA AKTIVNOSTI OCENITEV TRAJANJA AKTIVNOSTI IZDELAVA TERMINSKEGA PLANA

Obvadovanje STROKOV projekta

PLANIRANJE VIROV OCENJEVANJE STROKOV DOLOANJE STROKOV PO AKTIVNOSTIH

KONTROLIRANJE SPREMEMB T. PLANA

Obvadovanje OBSEGA projekta
PLANIRANJE OBSEGA DEFINIRANJE OBSEGA POTRJEVANJE OBSEGA

KONTROLIRANJE SPREMEMB STROKOV

Obvadovanje LOVEKIH VIROV projekta

ORGANIZACIJSKO PLANIRANJE PRIDOBIVANJE OSEBJA OBLIKOVANJE PROJEKTNE SKUPINE

KONTROLIRANJE SPREMEMB OBSEGA

Obvadovanje OSKRBOVANJA projekta

PLANIRANJE OSKRBOVANJA PLANIRANJE ZBIRANJA PONUDB ZBIRANJE PONUDB IZBIRANJE VIROV

Obvadovanje KAKOVOSTI projekta

PLANIRANJE KAKOVOSTI ZAGOTAVLJANJE KAKOVOSTI

KONTROLIRANJE KAKOVOSTI

Obvadovanje TVEGANJ projekta

PLANIRANJE TVEGANJ IDENTIFIKACIJA TVEGANJ OCENJEVANJE TVEGANJ MERJENJE TVEGANJ

PLANIRANJE ODZIVOV NA TVEGANJA NADZIRANJE IN KONTROLIRANJE TVEGANJ

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

POGOJI USPENOSTI GRADNJE - Zunanji pogoji UPRAVNO-PRAVNO PODROJE:

dolgorona politika investicijske gradnje natanna in pravoasna tehnina regulativa pravoasna urbanistina dokumentacija za veje projekte

FINANNO PODROJE:
dolgorona in premiljena banna politika monosti pravoasnega kreditiranja

TRG MATERIALA in IZDELKOV:

zadostni asortiman in koliine osnovnih materialov ter industrijskih gradbenih izdelkov dostopna mehanizacija in delovna oprema

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

POGOJI USPENOSTI GRADNJE - Notranji pogoji VIRI / KAPACITETE:

zagotovljena finanna oz. obratna sredstva dovolj delovne sile (po tevilu in primerni kvalifikaciji) zadostna opremljenost z mehanizacijo/opremo razpololjivi ustrezni viri energije za gradnjo

ORGANIZACIJA:
primeren nivo celotne organizacije podjetja pravilno in pravoasno izpeljani upravni postopki kakovostno izdelana tehnina dokumentacija pravoasna oskrba z materiali in izdelki skrbna priprava dela z dobro premiljenim planom organizacija, vodstvo in upravljanje gradbia

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

VZROKI ODSTOPANJA OD PLANA GRADNJE - izvor PROJEKT

kompleksnost in unikatnost projekta odloanje (prepoasno) komunikacija med udeleenci projekta (nezadostna, poasna) odnosi med udeleenci projekta (spori, konflikti)

NARONIK
zahtevane spremembe nerealni (izsiljeni) projektni roki sporazumni in ne dirigirani

PROJEKTANT - projektna dokumentacija

nezadostna pozornost oz. as za projektiranje napana in pomanjkljiva dokumentacija inkonsistenca med narti in lokacijo objekta dolgotrajno pre-projektiranje slabo izdelan projektantski popis del
spremljanje in kontrola gradnje 5

operativno planiranje

VZROKI ODSTOPANJA OD PLANA GRADNJE - izvor IZVAJALEC

neizkuenost izvajanja doloenih del slaba priprava na gradnjo (tehnoekonomski elaborat)
napano izbrani ali napani normativi (uinki) slabo izdelan terminski plan spremembe tehnologij napana dodelitev virov dejavnostim zaradi nepoznavanja kritinih procesov koordinacija podizvajalcev

slabo vodenje in nadzor gradbia / del

podizvajalci (slaba izbira, neplaevanje) resursi

manjkajoa delovna sila in manja opremljenosti od predvidene zamude pri oskrbi z materiali (prepozna naroila, plaila)

slabi pogoji dela

ZUNANJI
nepredvideni vremenski vplivi nepredvidena geologija, .
operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

PROCESI v FAZI GRADNJE

uspenost POGODBA

zahtevki

izvedbeni TEE
pogodbeni predraun pogodbeni terminski plan

situacije DA fakture VE DEL DODATNA DELA ASOVNA ODSTOPANJA DQ, DT zahtevek

SITUACIJA

naroila Q, %, h

Q, %, h

MATERIAL

MEHANIZACIJA

DELOVNA SILA

nov terminski plan

potrjena

terminsko spremljanje / replaniranje

tekoi operativni plan

replaniranje

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

SPREMLJANJE - merila za doloevanje napredka dela tevilo konanih enot

za dejavnosti, ki so enoznane in jim lahko dodelimo mersko enoto [kos, m, m2, m3, t, ] dele dokonanja predstavlja razmerje med izvedeno in skupno koliino [Qi / SQ]
Qi SQ

Zaetek/konec
za ocenjevanje dejavnosti in nalog, ki jih ni mogoe definirati kot rastne mejnike, ali pri katerih ni enostavno predvideti trajanja dela. odstotna vrednost je znana samo na zaetku (0%) in na koncu (100%), vmesni mejniki pa nisi izmerljivi.
0% 100%

0%

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

SPREMLJANJE - merila za doloevanje napredka dela Rastni mejniki dokonanja

kadar dejavnost vsebuje podnaloge, ki se izvajajo v nizu podnaloge so miljene kot mejniki in predstavljajo doloen odstotek dokonanja celotne naloge mejniki so obiajno ocenjeni na podlagi tevila potrebnih delovnih ur. 0% 40% 80% 100%
0% 40% 80%

Obteene ali enakovredne enote:

kadar je dejavnost sestavljena iz dveh ali ve prekrivajoih se podnalog, kjer ima vsaka drugano mersko enoto dela vsaka podnaloga je obteena glede na ocenjen nivo truda (ponavadi delovne ure. Koliine dela za vsako podnalogo, so spremenjene v 55% =30x0,2+80x0,3+50x0,5 enakovredne delovne ure 0,2 30%
0,3 0,5 50% 80%

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

SPREMLJANJE - merila za doloevanje napredka dela Razmerje strokov:

za dalje naloge, ki trajajo toliko asa kot sam projekt (npr. administrativno delo za podporo projekta, zagotavljanje kakovosti,... ). dele dokonanja predstavlja razmerje med dejanskimi stroki ali porabljenimi delovnimi urami in predvidenimi.

Mnenje
subjektivna metoda ocenjevanja napredka oseba, ki pozna dejavnost preprosto oceni dele dokonanja primerna za manj pomembne naloge

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

10

SPREMLJANJE - INFORMACIJE O POTEKU GRADNJE gradbeni dnevniki, knjige obraunskih izmer, mesene situacije naroilnice, fakture, dobavnice, splona korespondenca med sodelujoimi pri projektu, ki obiajno poteka v obliki dopisov, poroila o napredovanju, diagrami oziroma narti napredovanja, fotografije, video posnetki, spomin, pokakulacije
spremljanje in kontrola gradnje 11

operativno planiranje

FINANNA KONTROLA Primarno

seznanjenost z dobikom ali izgubo skozi celotno izvajanje pridobitev povratne informacije za planiranje bodoih projektov Osnova za kontrolo:
strokovni tok (cash flow) - krivulja planiranega asovnega poteka strokov kontrola mora biti organizirana in pravoasna omogoeni ukrepi po enotah proizvodnje to so stroki betoniranja, stroki armiranja ipd.; nam omogoa bolje razumevanje vzrokov nastalih sprememb in ustvarjanje informacij za bodoe projekte, zahteva pa zelo podrobno dokumentiranje podatkov, po virih strokov to so delavna sila, mehanizacija ipd.; nam omogoa bolj enostavno primerjanje dejanskih strokov s planiranimi stroki.

Primerjava realiziranih / planiranih strokov lahko v izvedemo:

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

12

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - osnove

BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) ACWP (Actual Cost of Work Performed) BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)

SV = BCWS BCWP (- zaostajamo) Schedule Variance CV = BCWP - ACWP (- zapravljamo) Cost Variance

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

13

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - performanni indeksi

BCWS (Budgeted Cost of Work Sheduled) ACWP (Actual Cost of Work Performed) BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)

SPI = BCWP / BCWS (< 1.0 zaostajamo) Schedule Peformance Index CPI = BCWP / ACWP (< 1.0 zapravljamo) Cost Peformance Index
planiranje in vodenje projektov

spremljanje in kontrola gradnje

14

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - prognoziranje

ECC = ACWP+ BCC-BCWP BCC = CPI CPI
ECC ... Estimated Costs At Completion (ocenjeni konni stroki) BCC ... Budgeted Costs at Completion (planirani konni ETC ...Estimated Time At Completion (ocenjeno konno stroki) trajanje) ATE ... Actual Time Expended (porabljeni as) OD ...Original Duration

ETC = ATE +

(OD-ATE) SPI OD = SPI SPI

Realnost projekcije??

planiranje in vodenje projektov

spremljanje in kontrola gradnje

15

METODA PRISLUENEGA TERM. PLANA Earned Schedule

BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) ES (Earned Schedule)

SV(t) = ES - Tkontrole (- zaostajamo) Schedule Variance

planiranje in vodenje projektov

spremljanje in kontrola gradnje

16

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - asovni potek kazalcev

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

17

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - asovni potek kazalcev

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

18

METODA PRISLUENE VREDNOSTI - odgovori

Kljuna vpraanja projektnega managementa Kako poteka projekt z vidika asa ? - Ali smo pred terminskim planom zaostajamo ? - Kako uinkovito je izkorien as ? - Kdaj naj bi se projekt konal ? Kako poteka projekt z vidika strokov ? - Ali smo trenutno presegli proraun ali ne ? - Kako uinkovito so izkorieni viri ? ali SV Odgovori s kazalci MPV Analiza asa + napovedovanje

SPI
ETC Analiza strokov + napovedovanje CV CPI

- Koliken naj bi bil stroek preostalega dela ?

- Koliken naj bi bil konni stroek projekta? - Odstopanje strokov na koncu projekta ?

ERC=(BCC-BCWP)/CPI
ECC VCC =ECC-BCC (BCC-

- Kako uinkovito moramo izvesti preostalo RCPI=(BCC-ACWP)/ delo ? BCWP)

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

19

SLEDENJE IN POSODABLJENJE TERMINSKEGA PLANA

Stopnja podrobnosti :
ugotoviti dejanski zaetni in konni datum za vsako dejavnost; prikazati ocenjen dele dokonanja za vsako dejavnost; ovrednotiti preostali as trajanja nedokonanih dejavnosti; revidirati plan in prikazati trenutni plan dokonanja Dele dokonanja projekta. statistika Projektna
Prestavitev dela

linija napredovanja Posodobitev kot nartovano

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

20

POTEK IZVEDBE DEJAVNOSTI zamude, vzroki in posledice

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

21

POTEK IZVEDBE: DEJAVNOST - analiza odstopanja

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

22

AURIRANJE PLANA in UKREPANJE

Obravnavane motnje zahtevajo takojnje ukrepanje v ve smereh pravoasno in smiselno obveanje o motnjah; izbor najustreznejega ukrepa; krmiljenje nadaljnje gradnje na podlagi vsestransko pretehtanih odloitev. Zagotoviti tekoo aktualizacijo plana tudi v normalnih razmerah, vzporedno z napredujoo gradnjo in ustrezno vedno novim okoliinam. Prilagoditve strukturnih, terminskih, strokovnih in kapacitetnih planov so torej stalno delo in sestavni del opravil sodobnega planerja. predelave zaradi normalnega razvoja gradnje in prilagoditve zaradi motenj v izvedbi.
operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

23

AURIRANJE PLANA in UKREPANJE

Prilagoditve operativnega plana zaradi motenj v izvedbi Nastopijo lahko tirje razlini primeri razlik med dejanskim in planiranim potekom gradnje:
kritine dejavnosti so dokonane v planiranem asu, nekritine pa ne prekoraujejo rezervne ase kritine dejavnosti se podaljujejo, nekritine ne postajajo kritine nekritine dejavnosti prekoraujejo rezervne ase in kritina pot se preseli drugam nastopajo spremembe v tehnologiji gradnje spremeni se struktura plana

operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

24

AURIRANJE PLANA in UKREPANJE

Predelave planov tekom gradnje - lahko se izvajajo v dveh nasprotnih smereh, in sicer:
razlenitev in modeliranje dejavnosti, glede na bolje poznavanje okoliin in podatkov, poenostavljanje plana za potrebe vodstva podjetja

planiranje in vodenje projektov

spremljanje in kontrola gradnje

25

ZAMUDE odgovornost in povraila

Glede na odgovornost izvajalca:

opraviljive zamude
nadomestljive [krivda naronika odkodnina izvajalcu] nenadomestljive [vija sila sporazumno podaljanje roka]

neopraviljive zamude [odkodnina naroniku]

Glede na odvisnost med zamudami :

neodvisne zamude serijske zamude soasne - hkratne
operativno planiranje

spremljanje in kontrola gradnje

26