H thng sn xut tinh gn (Lean manufacturing) Bn l nh qun l mt n v sn xut kinh doanh, bn lun lun phi i mt vi nhng sc p t i th cnh tranh,

t khch hng v cht lng, gi c, giao hng ng hn, v t li nhun. C th bn bit tt c nhng bin ng v chi ph, nng sut, cht lng l do cc bin ng u vo ca h thng sn xut nh bin ng v nhn s, bin ng trong qu trnh to sn phNm, bit ng v nguyn vt liu, bin ng v my mc thit b, mi trng.... Nhng quan trng l bn c nhng cng c no gim thiu nhng bin ng ny hay cha? i khi bn c gng giao hng ng hn nhng khi nhn li, bn li git mnh v lng tn kho qu nhiu. Bn thy cng ty ca bn rt bn rn, mi ngi u rt mt mi phi gii quyt cc vn pht sinh hng ngy trong sn xut kinh doanh, nhng kt qu em li li khng nh mong i. Bn ang bi ri!? Bn s git mnh mt ln na khi bit rng mt kho st ca Trung tm nghin cu doanh nghip Lean (Lean Enterprise Research Center) ca Anh quc ch ra rng: trong mt cng ty sn xut c trng th: Hot ng to ra gi tr tng thm l 5% Hot ng khng to ra gi tr tng thm l 60% Hot ng khng to ra gi tr tng thm nhng cn thit l 35% ---------------------------------------------------------------------------------------Tng cc hot ng l 100% Khch hng ch tr cho bn cc hot ng tng thm gi tr (5%) thi. y l ti sao bn rt bn nhng khng hiu qu. H thng sn xut tinh gn vi cc cng c hu hiu s gip bn xc nh v gim thiu cc hot ng khng to ra gi tr tng thm. N s to ra trong doanh nghip ca bn mt h t tng loi b lng ph, mt h thng sn xut kinh doanh tinh gn, n nh, to c s cho ci tin lin tc, gim thiu, loi b lng ph, bin ng trong sn xut. 1. 7 loi lng ph Nhn din c lng ph l bc u cho ci tin. Khi p dng h thng sn xut tinh gn Lean, i hi s ci tin c phi c pht huy t mi cp trong t chc, v quan trng l ngi thc hin cng vic trc tip. Do i hi mi ngi trong t chc phi thu hiu 7 loi lng ph, v bit trong cng vic ca mnh c nhng lng ph g v ci tin, loi b, gim thiu chng. Khi mi nhn vin c o to, thu hiu v 7 loi lng ph v cc cng c ci tin th s to ra phong tro ci tin lin tc trong cng ty. 7 loi lng ph c bn gm c: 1- Lng ph do ch i 2- Lng ph do sn xut qu nhiu 3- Lng ph do sa cha 4- Lng ph do thao tc/ di chuyn 5- Lng ph do qu trnh sn xut 6- Lng ph do tn kho 7- Lng ph do vn chuyn Hin nay cc chuyn gia nhn din thm mt loi lng ph na l khng tn dng sng kin ca nhn vin. 2. 5S & Qun l bng trc quan 5S l mt cng c rt hu dng loi b/ gim thiu cc loi lng ph nh ch i, sa cha, thao tc/ di chuyn, qu trnh sn xut, vn chuyn. Cng c ny nu p dng thnh cng n cn to cho nhn vin trong cng ty tc phong lm vic cng nghip, bi bn, c trch nhim, lm cho mi trng lm vic ch ln thong ng sch s. Bn nn nh rng hn na thi gian ca 1

bn l sng cng ty. 5S s lm cho bn thy cuc sng hnh phc hn, sc kho tt hn. Cc c ng, khch hng v nh cung cp s nh gi cao cng ty bn, cng nh vn ho ca cng ty. 5S nu kt hp vi vic ci tin dy truyn sn xut (ci tin cc tht c chai trn dy truyn), th hiu qu v nng sut, cht lng s tng rt cao. 5S l bao gm: 1- Sng lc (Seiri) 2- Sp xp (Seiton) 3- Sch s (Seisou) 4- Sn sng (Seiketsu- tiu chuN ho) n 5- Su st (Shisuke- bin thnh vn ho cng ty) C ai ni rng: "Mt bc tranh bng 1000 li ni". Thc t 1000 li ni cha chc m t y mt bc tranh. Trong thc t sn xut kinh doanh, c rt nhiu hin tng, vn m nu dng ngn t din gii bao nhiu i na th ngi nghe cng cha chc hnh dung ht s vic, khi mt hnh nh c th gip ngi nhn tin nhn c ngay vn . Qun l bng trc quan l dng mu sc, hnh nh, m thanh vo trong qun l sn xut. Qun l bng trc quan s gip cho nh qun tr hay ngi lao ng pht hin ngay ra s bnh thng v s bt bnh thng trong h thng sn xut kinh doanh. iu ny s gip ngi lao ng khc phc ngay lp tc vn , trnh hu qu nghim trng. Qun l bng trc quan c tn dng ti a trong cc cng c khc ca Lean nh: chuN ho cng vic, Ngn nga sai st, H thng ko/kanban, n thay i sn xut nhanh, bnh chuN ho, TPM... n 3. Chun ho cng vic (Standardized Work) ChuN ho cng vic l vic lu gi li phng php tt nht thi im hin ti sn xut n mt cch an ton, hiu qu v cht lng cao, bng vic vn bn ho hay trc quan ho. ChuN n ho cng vic s gp phn pht hin gim thiu/ loi b tt c cc loi lng phi k trn. N s gim bt tc ng do thay i nhn s em li. N thit lp, chuN ho c dy truyn sn xut. n N s gip t chc duy tr c nhng ci tin thc hin. N l c s cho cng bng v cn bng. N s gip nh qun l pht hin c s khng cn bng trong cng vic gia nhng ngi lao ng trong mt trm lm vic, gia cc trm vi nhau, gip nh qun l xc nh c cc nt c chai, cc v tr qu ti. ChuN ho cng vic cn gip duy tr cht lng ti v tr n sn xut (ti ngun). ChuN ho cng vic cng gip lm gim bt lng bn thnh phN tn n m trn dy truyn sn xut. ChuN ho cng vic da trn 3 yu t chnh: n 1- Trnh t cng vic 2- Thi gian khch hng yu cu lm ra mt sn phN m 3- Lng hng tn trn dy truyn 4. Chin lc ngn nga sai st (Error Proofing hay POKA-YOKE) Theo kt qu ca cc cuc nghin cu, s hi lng ca khch hng ph thuc ch yu vo cht lng sn phN Khch hng c th khng hi lng vi ngi bn hng lc mua hng sau h m. c th qun, nhng i vi sn phN km cht lng th h lun cm thy khng hi lng mi m khi nhn thy, s dng n. Do vy Cht lng sn phN lun phi l quan tm s 1 ca doanh m nghip. E-P s gip doanh nghip ci tin vt bc cht lng sn phN Nu bn p dng E-P m. trong tng thao tc, tng cng on trong sn xut ngn nga 100% sai st th bn s nhn thy mt kt qu thn k v cht lng sn phN m. 5. H thng sn xut ko (Pull/kanban system) Theo thuyt ca Taylor t sau chin tranh th gii th 2, sn xut hng lot s lm cho chi ph nhn cng, chi ph vt t, chi ph khu hao my mc thit b... trn mt n v sn phN s r i. m Khi cc nh my lao vo sn xut hng lot, mi nh my l mt i cng trng. Cc nh my sn xut theo k hoch d nh sau tm cch N ra ngoi th trng (sn xut theo y 2

phng php N Phng php ny ch pht huy tc dng khi cu cao hn cung qu nhiu. M y). hnh sn xut ny to ra mt lng tn kho khng l v gy ra nhiu t khng hong kinh t trong lch s. M hnh sn xut ny lm cho nhiu cng ty ph sn, gy kh khn trong vic kim sot cht lng, gy tn ng vn. M hnh sn xut ny cng khng th p ng kp thi nhng nhu cu, i hi a dng ca khchhng. Trong bi cnh cnh tranh hin nay, nng lc sn xut di do, cu nh hn cung, nhu cu ca khch hng l a dng v cc chng loi sn phN khc nhau, th m hnh sn xut theo phng php N khng cn ph hp na, m hnh m y sn xut ko ca Lean (khi ngun l Toyota) l gii php ti u, n s sn xut ra s lng ng theo nhu cu ca khch hng, cht lng d dng c kim sot, tn kho mc ti thiu. H thng sn xut ko s gim thiu hay loi b cc tt c cc loi lng ph trn. 6. Dng chy tng sn phm (one-piece flow) Khi b tr dy chuyn thnh dng chy ca tng sn phN s lm cho thi gian nguyn vt liu, m, sn phN nm trn dy dy truyn v tn trong kho gim mt cch kinh ngc. Cht lng ca m tng sn phN d dng c kim sot. Tn kho trn dy truyn gim ti mc ti thiu. N s m loi b hay gim thiu cc loi lng ph nh ch i, sa cha, di chuyn ca ngi cng nhn, vn chuyn vt t, tn kho trn dy truyn, tit kim din tch sn xut...

Sn xut theo khi chc nng

Dy ch. Dy ch. Dy ch.

A
10 pht

C
10 pht

10 pht

Lead Time: 30+ pht cho ton b SP 21+ pht cho SP u tin

Sn xut theo Dng chy Lin tc

Dy Dy Dy

12 pht cho ton b SP 3 pht cho SP u tin

7. Thay i sn xut nhanh (Quick change over) p ng nhu cu a dng ca khch hng, m vn gim c lng tn kho, vn giao hng ng hn. Chng ta phi sn xut vi nhng l hng nh, vic thay i sn phN trn dy m chuyn sn xut l mt phn tt yu. Nhng lm th no vic thay i sn phN ny khng l m gim cng sut ca dy truyn hay tng thi gian ch i? Phng php thay i sn sut nhanh s gip bn tm ra phng php thay i sn phN trn dy truyn nhanh nht, cht lng sn m phN tt ngay t u. Vic thc hin thay i sn xut nhanh cng gip bn d dng bnh chuN m n ho dy truyn sn xut, khi m chu k thi gian gia cc dng sn phN hay gia cc nguyn m 3

cng l khc nhau. Thay i sn xut nhanh s gip bn gim cc loi lng ph nh ch i, sa cha, tn trn dy truyn, tn kho, thao tc, di chuyn, sn xut qu nhiu. 8. Gii quyt vn (Problem solving) Trong qu trnh sn xut chng ta lun i mt vi rt nhiu s bin ng nh bin ng trong hnh vi thao tc, trong nguyn vt liu, my mc thit b, bin ng ca mi trng sn xut, bin ng trong h thng o lng.... Nhng bin ng s gy ra cc sai st, sai hng. Nu chng ta khng c bin php ngn nga ti nguyn nhn gc r th cc sai st, sai hng ny s xut hin tr li v s tng cc loi lng ph nh sa cha, tn kho, ch i... Nu khng c phng php tt, i khi ta khc phc vn ny, li c th pht sinh ra cc vn khc.Cc cng c gii quyt vn cho php bn c th phn loi cc vn , sp xp th t u tin gii quyt vn , tm nguyn nhn gc r, tm v la chn cc hnh ng khc phc phng nga hiu qu, kim tra, xc nhn gi tr s dng ca hnh ng khc phc phng nga v duy tr chng. 9. Dng chy gi tr (Value Stream Mapping) Ci tin bao gm c nhiu loi, nhng ci tin c th chia lm 2 loi chnh. Mt l ci tin qu trnh, y l cc ci tin hng vo tng trm sn sut nh ci tin quy trnh cng ngh, ci tin vic b tr vt t thit b, ci tin g, dng c sn xut... Loi th 2 l ci tin dng chy sn phN y l ci tin v mt v m, ci tin ny c th cho nng sut tng ln r dt. Khi thit m, lp dng chy gi tr, nh qun l c th nhn r bc tranh tng th v tnh hnh sn xut trong cng ty. Nhn vo dng chy gi tr, nh qun l c th xc nh c cc nt c chai, s bt hp l trong vic b tr sn xut, s mt cn bng trn dy chuyn sn xut, c cc s liu o lng r rng, gip cho vic ci tin l chnh xc v hiu qu. 10. Bo tr sn xut tng th (TPM) My mc thit b ng vai tr rt ln trong vic duy tr sn xut, m bo cht lng sn phN m, ngn nga tai nn lao ng. Tui th ca my mc, thit b cng tit kim c chi ph cho cng ty rt ln. TPM s loi b hay gim thiu cc loi lng ph nh ch i, sai hng... Khi trin khai chin lc bo tr sn xut tng th trong cng ty, cng ty s c mt h thng qun l, bo dng thit b y , cng nhn trc tip sn xut s ng vai tr quan trng trong chng trnh ny. Vic ny s gip cho my mc, thit b lun trong tnh trng "Tt nh mi". Cc ni dung chnh ca TPM s bao gm v sinh, kim tra, bo dng ngn nga v bo dng d phng. Gii quyt cc vn ca my mc, thit b nguyn nhn gc r. 11. Bnh chun ho (Heijunka) Nhu cu th trng lun thay i theo chu k, theo ma v, m nng lc sn xut ca cc doanh nghip th c hn v n ph thuc vo cc ngun lc nh con ngi, cng sut ca my mc, thit b, ngun nguyn liu. Nu sn xut ng theo nhu cu bin ng ca th trng th s c lc sn xut khng p ng c, c lc dng sn xut, dn n chi ph sn xut cao hay mt c hi bn hng, cht lng sn phN khng m bo. Do vic bnh chuN ho (cng c vai tr m n rt ln trong vic p ng nhu cu th trng m vn cn bng c sn xut. Ngoi vic bnh chuN ho gia nhu cu th trng v h thng sn xut, bnh chun ho (cn c tc dng cn n i ngun lc, chu k thi gian gia cc dng sn phN khc nhau trn dy truyn sn xut, gp m phn cn bng dy truyn sn xut. bnh chuN ho (s gip gim thiu cc loi lng ph nh n ch i, qu ti, sa cha). 12. Ci tin lin tc (Kaizen) "Khng phi ai cng c kh nng pht minh, nhng ai cng c kh nng ci tin", c nhng ngi l vic rt vt v nhng vn c kt qu km hn mt ngi lm nhn nhng c phng 4

php v c ci tin. Kaizen c ngha l ci tin nh, nhng nhng ci tin nh ny hp li vi nhau s a li mt kt qu ng kinh ngc. Trong thi i hin nay, vi vic cnh tranh khc lit ca cc cng ty trn ton cu th vic ci tin lin tc h thng sn xut kinh doanh s l cng vic theo ui thng xuyn ca cc cng ty. Khi p dng thnh cng chin lc kaizen trong cng ty, cng ty bn s c c vn ho ci tin lin tc, vn ho ny s thm nhun trong tng nhn vin ca cng ty. Kaizen s gip cng ty loi b, gim thiu tt c cc loi lng ph, ci thin mi trng v an ton trong sn xut- kinh doanh. kaizen c duy tr, t chc phi c h thng qun tr, sau khi ci tin, cc hnh ng ci tin s bin thnh mt phn trong h thng qun tr. Nu khng c h thng qun tr th mi thnh qu s b xo m theo thi gian, ging nh v hnh trn ct. 13. Cc o lng chnh trong lean Nu khng o lng, s khng bit bn ang u, qu trnh sn xut ca bn ang tt ln hay ang xu i, bn ang tt hn hay km hn i th cnh tranh. Nu khng c o lng th bn khng bit c cc ci tin ca mnh c hiu qu khng? nu c th n l bao nhiu? Nu khng c o lng th bn s qun tr khng hiu qu. o lng trong sn xut, kinh doanh th c rt nhiu nhng i vi Lean th c 4 php o chnh: FTT- o lng mc cht lng DTD- o lng thi gian sn phN trn dy truyn m BTS- o lng kh nng hon thnh k hoch OEE- o lng mc hu dng ton phn 14. i lm vic Con ngi l phn hn ca doanh nghip, l cha kho cho mi thnh cng ca doanh nghip. thc hin v duy tr tt h thng sn xut tinh gn, chng ta cng phi c nhng tp th c tnh t chc cao. Ton b nhn vin phi c o to, c kin thc, kinh nghim tt v lng ph, cc cng c ca Lean v ci tin lin tc. Cc chuyn gia t vn s gip bn xy dng, t chc i lm vic, s ch r chc nng, nhim v ca tng thnh vin trong i lm vic, s a ra cc c ch vn hnh, qun l i lm vic hiu qu. Cc i lm vic s tr thnh cc b phn chc nng trong t chc v c mc tiu phn u r rng. Cc ci tin s c khi xng t i lm vic. Trong i lm vic, tinh thn ng i s c pht huy.

i l nhng ngi mt nhim v, cng nhau cho li mt con thuyn hng ti mc tiu chung. ch khng phi nh nhm lm vic (mi ngi mt mc tiu ring l).