SMK / SK ..

F A I L

M E J A

G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D IA SEKO LAH

NAMA AGENSI ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB

: : : : : :

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 .0 M a k l u m a t G eu gr ua wP e ri p u s t a k a a n d a n M e d P a
Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan : : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA : : : :

2 .0 S e n a r a i T u g a s
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar SMK / SK ....bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber Sekolah

1.
1.1 1.2

P E N G U R U S A N D A N P E N T A D B IR A N
Membantu mengurus dan mentadbir Pusat Sumber Sekolah. Mengurus Perpustakaan Sekolah 1.2.1 Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.2 Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku 1.2.3 Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan di sekolah.

1.3

2.
2.1. 2.2.

PRO G RAM G ALAKAN M EM BACA

Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

3.

PEM BAN G UN AN PUSAT SUM BER SEKO LAH

3.1Memberi bimbingan dan khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah. 3.2Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber Sekolah, kepada AJK Pusat Sumber Sekolah.

4.

P E M A N T A U A N D A N K H ID M A T B A N T U
4.1 Memantau dan memberi khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah kepada warga sekolah bersama Guru Besar.

5.
5.1

P E N G E D A R A N B A H A N S U M B E R P E N D ID IK A N
Membantu Pusat Kegiatan Guru (PKG) bagi mengedar bahan-bahan sumber pendidikan .

6.
6.1 6.2

P E R C E T A K A N D A N R A K A M S A L IN
Memperbanyakkan bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan.

7.

M E L A K S A N A T U G A S -T U G A S Y A N G D IA R A H K A

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

3 .0O b j e k t i f
Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya Pusat Sumber Sekolah di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.

1.

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

2.

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan Laterasi Maklumat sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

3.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.

4.

Meningkatkan

pengurusan,

penggunaan

teknologi,

dan

kehendak

pelanggan di Pusat Sumber Sekolah.

5.

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

4.0 S e n a raa si , TKuuga s a D a n H u b u n g a n D e n g a n

Unit/Subunit Jawatan : : Pusat Sumber Sekolah Guru Media dan Perpustakaan Sekolah
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS. Guru Penolong Kanan (Pentadbiran) Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS Guru Media dan Perpustakaan Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS. Kuasa Yang Diberi Tugas Guru Lain Yang Ada Hubungan PT S17 Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan. Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat. AJK Memperbanyakkan dan mengedar bahan kursus/ bengkel/sumber pendidikan. Membantu mengurus PSS agar sentiasa bersih, kemas dan kondusif. Membantu mengurus perpustakaan PSS. Membantu promosi Program NILAM.

Tugas & Tanggungjawab

Tanggungjawab dan Akauntibiliti. Bertanggungjawab kepada Guru Besar bagi melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk programprogram PSS Pengurusan dan Pentadbiran. Bertanggungjawab membantu, mengurus dan mentadbir PSS. Mengurus perpustakaan sekolah. Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan perkhidmatan. Program Galakan Membaca. Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) sekolah setempat. Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Progam NILAM Pembangunan Pusat Sumber Sekolah

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

Membimbing dan memberi khidmat nasihat berkaitan pengurusan dan penggunaan PSS, sekolah setempat. Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian PSS Pemantauan dan Khidmat Bantu Memantau dan memberi khidmat bantu Program PSS bersama Guru Besar Penghasilan dan Pengedaran Bahan Sumber Pendidikan. Membantu PKG menghasil dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu PKG menjalankan kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat. Percetakan Dan Rakam Salin. Menerbit bahan cetak dan bukan cetak. Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

5 .0 P r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti PSS Sekolah

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Besar

Proses Kerja 1. Membantu menyediakan kertas kerja.

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan

2. Memohon persetujuan Guru

Besar 3. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. 4. Adakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. 5. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. 6. Menjalankan program yang telah dirancang.

7. Mengadakan mesyuarat Post

mortem . 8. Menyediakan laporan.

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

6.0 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti Sekolah
Mul a Semak semula Membantu menyediakan kertas kerja.

Muka surat ini

1/1

Tidak Ya

Memohon persetujuan Guru Besar. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja.

Adakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas.

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Menyediakan laporan. Ta mat TTT

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

7.0 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d i a Ser
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1

10.1 10.1.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Membantu Mengurus dan Mentadbir Aktiviti PSS

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

1/1

Membantu menyediakan kertas kerja.

2 3

Memohon persetujuan Guru Besar Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Menyediakan laporan

7 8

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

8 .0P e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P

1. 2. 3. 4. 5. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbir sekolah Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri., Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

9 .0 S e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g
1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam

1 0 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Tiada

10

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 1 .0 r o s e s GK ue rruj aP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 8.1.2

Mengurus perpustakaan: Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja
1. Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. 2. Keluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku/bukan bahan. 3. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) 4. Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat 5. Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai 6. Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. 7. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa 8. Mengemaskini data di dalam buku stok

Undang-Undang / Peraturan
Rekod Perolehan Buku

9. Menyediakan senarai bagi buku

yang hilang / rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan.

11

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 2.0 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku
Mul a Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku.

Muka surat ini

1/1

Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist)

Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat

Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang / rosak bagi proses hapuskira /pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan. Ta mat TTT

12

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 3.0 S e n a r a iGS ue rm aP ke r p u s t a k a a n d a n M e d i a u
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1

10.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Muka surat ini

Catatan

Mengurus perpustakaan : 10.1.2 Membuat Semakan Stok Bahan Buku / Bukan Buku
Aktiviti Tindakan

1/1

Mengeluarkan arahan bagi menghentikan perkhidmatan pinjaman. Mengeluarkan notis kepada ahli yang belum memulangkan buku. Menyediakan senarai semak rak (shelf checklist) Taklimat cara semakan stok kepada kakitangan terlibat Menyemak buku di rak dan catatkan nombor perolehan dalam senarai Membuat perbandingan dengan buku stok / rekod perolehan. Membuat catatan pada tanda di dalam buku stok berkenaan statistik kedudukan bilangan buku semasa Kemaskini data di dalam buku stok / data Menyediakan senarai bagi buku yang hilang/ rosak bagi proses hapuskira/pelupusan - rujuk proses kerja hapuskira / pelupusan .

13

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 4 .0P e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001:2000 pentadbiran sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

1 5 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam

1 6 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. 2. Rekod Perolehan Buku Borang Pelupusan Buku

14

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 7 .0P r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a
Aktiviti Sub Aktiviti PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan : Muka 8.1.3 Memproses Perolehan Bahan Buku / surat ini Bukan Buku
Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli 2. Mendapatkan sebutharga daripada ; a. Pembekal Kontrak Pusat b. Pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan jika bukan Kontrak Pusat.

8.1

1/1

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Guru Besar

Undang-Undang / Peraturan

3. Membuat permohonan pembelian dan

hantar kepada Guru Besar 4. Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. 5. Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. 6. Menyemak bahan-bahan yang diterima. Kembalikan yang tidak memenuhi syarat atau spesifikasi. Tandatangan Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan.

7. Menerima kembali Pesanan Kerajaan

daripada pembekal. Pastikan Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dengan disertakan invois beserta sampul surat bersetem 50 sen dan beralamat sendiri. 8. Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku/ Bukan Buku

15

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 8.0 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku
Mul a Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli

Muka surat ini

1/1

Mendapatkan sebutharga

Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada KPP

Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Terima bahan baru Kembalikan kepada pembekal Tidak Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Ya Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan.

Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Ta mat TTT Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku / Bukan Buku

16

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

1 9.0 S e n a r a iGS ue rm aP ke r p u s t a k a a n d a n M e d i a u
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil
1

10.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Muka surat ini

Catatan

Mengurus perpustakaan : 10.1.3 Memproses Perolehan Bahan Buku / Bukan Buku

Aktiviti Tindakan

1/1

Mengenalpasti bahan buku / bukan buku yang hendak dibeli Mendapatkan sebutharga Membuat permohonan pembelian dan hantar kepada Guru Besar Menyediakan Pesanan Kerajaan dan hantar pesanan kepada pembekal. Menerima bahan yang dipesan daripada pembekal. Menyemak kesempurnaan bahan-bahan yang diterima. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan sebagai pengesahan penerimaan. Menerima kembali Pesanan Kerajaan daripada pembekal. Merekodkan barangan dalam Rekod Perolehan Buku/ Bukan Buku

2 3

17

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a

2 00 P e r a t u r a n - p e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n . ai M
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4. 5.

2 1 .0S e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g

1. 2. 3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2/2002 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9001:2000 dalam Perkhidmatan Awam

2 2 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. 2. 3. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku Sijil Akuan Penerimaan (SAP) Borang Pesanan Kerajaan (L.O)

18

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

2 3 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Muka 8.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / surat ini Bukan Buku
Proses Kerja
1. Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna 2. Memproses peminjaman buku / bukan buku 3. Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna.

8.1

1/1

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Guru Besar

Undang-Undang / Peraturan

19

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

2 .40 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Mengurus perpustakaan: Mul Mengurus Tempahan Bahan Buku / a Bukan Buku
Mul a Ta mat TTT Tida k Mul a

Muka surat ini

1/1

Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna

Memproses peminjaman buku / bukan buku

Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna. Ta mat TTT

20

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

2 50 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d i a . Ser
Aktiviti Sub Aktiviti
Bil 1

10.1

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Muka surat ini

Catatan

Mengurus perpustakaan : 10.1.4 Mengurus Tempahan Bahan Buku / Bukan Buku

Aktiviti Tindakan

1/1

Menerima buku / bukan buku yang hendak dipinjam daripada pengguna Memproses peminjaman buku / bukan buku

2 3

Menyerahkan buku / bukan buku kepada pengguna.

21

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

2 6 .0 e r a t u r a n - p e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n P ai M
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4. 5.

2 7 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Tidak berkaitan

2 8 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Borang pinjaman

22

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

2 9 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.1 8.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja
1. Menerima bahan daripada pembekal. 2. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. 3. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran. 4. Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 5. Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah.

Undang-Undang / Peraturan

23

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3 .00 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.1 9.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)

Muka surat ini

1/1

Mul a

Menerima bahan daripada pembekal.

Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran.

Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.

Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan.

Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah.

Ta mat TTT

24

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3 .10 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d i a Ser
Aktiviti Sub Aktiviti 10.1 10.1.5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mempromosi dan Menyebar Pelbagai Sumber Pendidikan dan Perkhidmatan (Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Cetak)
Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

1/1

Bil
1 2

Catatan

Menerima naskah contoh bahan daripada pembekal. Menyemak senarai bahan berpandukan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Nota Penghantaran. Menandatangani SAP/Nota Penghantaran.

3 Memasukkan bahan ke dalam buku perolehan. 4 Menyebarkan promosi bahan terkini kepada semua warga sekolah. 5

25

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3 2 .0 e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P P
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

3 3 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

3 4 .0 e n a r a i J a w a t a n k u a F a i Y a ne gj aD i a n g g o t a S sa l M
Tidak berkaitan

3 5 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Borang Akuan Penerimaan (SAP)

26

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3 6 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.2 8.2.1 Program Galakan Membaca

Melaksana dan mempromosi Program NILAM

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja 1. Menyediakan kertas kerja.

Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

2. Memohon

persetujuan pentadbiran sekolah

3. Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. 4. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. 5. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. 6. Menjalankan program yang telah dirancang. 7. Mengadakan mesyuarat post mortem . 8. Menyediakan laporan.

27

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

3 .70 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.2 9.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Melaksana dan mempromosi Program NILAM

Mul a Menyediakan kertas kerja

Muka surat ini

1/1

Memohon persetujuan Guru Besar Setuju

Membaiki kertas kerja

Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas.

Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas.

Menjalankan program yang telah dirancang.

Mengadakan mesyuarat Post mortem .

Menyediakan laporan.

Ta mat TTT

28

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

38.0 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d Ser
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.1 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Melaksana dan mempromosi Program NILAM

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Menyediakan kertas kerja.

Memohon persetujuan pentadbiran sekolah Melantik jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja. Mengadakan mesyuarat untuk membentang kertas kerja dan agihan tugas. Menjalankan tindakan mengikut agihan tugas. Menjalankan program yang telah dirancang. Mengadakan mesyuarat Post mortem . Membuat laporan

7 8

29

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

39.0 P e r a t u r a n - P e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n ai M
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pendtadbiran sekolah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pendtadbiran sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pendtadbiran sekolah.

4 0 .S0e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

4 .10 S e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a ai n
1. Tiada berkaitan

30

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

4 2 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.2 8.2.2 Program Galakan Membaca

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAM

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja 1. Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun)

Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 4. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

2. Menerima borang daripada

guru kelas. 3. Memproses dan menganalisis data

4. Menghantar data NILAM yang

telah diproses ke PKG. 5. Menjalankan susulan jika perlu. tindakan

31

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

4 30 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i . a r
Aktiviti Sub Aktiviti 9.2 9.2.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAM

Mul a

Muka surat ini

1/1

Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli.
Pulangkan ke sekolah untuk tindakan

Tidakk

Borang lengkap Ya

Memproses dan menganalisis data

Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG

Menjalankan tindakan susulan jika perlu.

Ta mat TTT

32

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

44.0 S e n a r a i GS u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e er
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.2 10.2.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Mengumpul dan Menganalisa Data Program NILAM

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Mengedarkan borang data NILAM ke sekolah ahli (Jun dan Oktober setiap tahun) Menerima borang daripada sekolah ahli. Memproses dan menganalisis data Menghantar data NILAM yang telah diproses ke PKG Menjalankan tindakan susulan jika perlu.

2 3 4

33

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

4 5 .0 e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P P
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 pentadbiran sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pengurusan Sumber Sekolah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4. 5. 6.

4 6 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998; 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di SekolahSekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001; 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005. 5. Pelaksanaan Program NILAM di Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01/(37)

4 7 .0S e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a ai n
1. Borang Data NILAM

34

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

4 8 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.3 8.3.1 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja

Undang-Undang / Peraturan
1.Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN. 2. Merujuk Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah oleh BTP, KPM, 2002.

1. Mengenalpasti warga pendidikan

di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. 2. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. 3. Menyediakan nasihat. jadual khidmat

4. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat.

5. Menentukan

tarikh dan maklumkan kepada pihak yang terlibat.

6. Mendapatkan masalah daripada

pihak warga pendidikan sekolah. 7. Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

8. Membuat laporan dan serahkan

satu salinan pentadbir kepada pihak

9. Membuat laporan perkembangan / peningkatan.

35

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

4 90 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i . a r
DGA29
Aktiviti Sub Aktiviti 9.3 9.3.1 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS

Mul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak yang terlibat Mendapatkan maslah dari pihak yang terlibat Memberi bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan.

Peningkatan Tidak Teruskan Bimbingan Ya Membuat laporan perkembangan / peningkatan.

Ta mat TTT

36

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

50.0 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d Ser
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 10.3 10.3.1 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / memerlukan khidmat nasihat. perkara yang

3 4

Menyediakan jadual khidmat nasihat.

Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat.

Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak sekolah.

6 7

Mendapatkan masalah dari pihak yang terlibat

Beri bimbingan / buat cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Buat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah. Membuat perbincangan susulan. Membuat laporan peningkatan. perkembangan /

9 10

37

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

5 1 .0P e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P

1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4. 5.

5 3 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Arahan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor: JPNJ/PPP/A25087/01(36) Pemantauan Pusat Sumber Sekolah Oleh BTPN.

5 4 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Borang Khidmat Bantu PSS

38

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

5 5 .0P r o s e sG Ku er u j aP e r p u s t a k a a n d a n M e d i a r
Aktiviti Sub Aktiviti 8.3 8.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Proses Kerja

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan

1. Mengenalpasti warga pendidikan di Pengetua / Guru Besar

sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. 2. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. 3. Menyediakan nasihat. jadual khidmat

4. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat.

5. Menentukan tarikh dan maklumkan

kepada warga pendidikan di sekolah

6. Membuat

pemantauan pengautomasian di PSS

sistem

7. Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

8. Membuat laporan dan serahkan satu

salinan kepada pihak pentadbiran sekolah.

39

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

5 60 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i . a r
Aktiviti Sub Aktiviti 9.3 9.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Mul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / perkara yang memerlukan khidmat nasihat. Menyediakan jadual khidmat nasihat.

Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak terlibat. Mengadakan pemantauan sistem pengautomasian di sekolah Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah. Ta mat TTT

40

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

5 .70 S e n a r a iGS ue rm aP ke r p u s t a k a a n d a n M e d i a u
Aktiviti Sub Aktiviti Bil 1 2 3 4 5 6 10.3 10.3.2 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Mengenalpasti warga pendidikan di sekolah yang perlu diberi khidmat nasihat. Mengenalpasti masalah / memerlukan khidmat nasihat. perkara yang

Menyediakan jadual khidmat nasihat. Menyediakan bahan-bahan / personel yang diperlukan untuk khidmat nasihat. Menentukan tarikh dan maklumkan kepada pihak warga pendidikan di sekolah Membuat pemantauan sistem pengautomasian di sekolah. Memberi cadangan berkaitan dengan masalah yang dihadapi. Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak pentadbiran sekolah

41

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

5 8 .0 e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P P
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pengurusan Sumber Sekolah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

5 9 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

6 0 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Tiada Berkaitan

42

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 1 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti 8.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN Sub Aktiviti 8.5.1

Membantu Pusat Kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetak
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Guru Besar

Muka surat ini

1/1

Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. 2. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti 3. Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak 4. Mengemukakan kertas untuk kelulusan. 5. Mengadakan Jawatankuasa kecil cadangan Mesyuarat

Undang-Undang / Peraturan

6. Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. 7. Mengemukakan untuk kelulusan. bahan tersebut

8. Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. 9. Membuat bercetak cetakan bagi bahan

10. Menjilid bahan jika perlu

11. Meletakkan bahan ke tempat yang

disediakan

43

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 .20 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

DGA29
Aktiviti 9.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Sub Aktiviti

9.5.1

Membantu Pusat kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar Muka bahan-bahan sumber pendidikan surat ini menerbitkan bahan cetak / bukan cetak
Mul a Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan

1/1

Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti

Dibuat Pindaan

Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak Mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kecil

Tidak diterima Diterima

Bengkel penghasilan bahan oleh pasukan kerja

Dibuat Pemurnian Tidak diterima Diterima

Mengemukakan bahan untuk kelulusan

Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak

Menjilid bahan jika perlu

Meletakkan bahan di tempat yang disediakan Ta mat TTT

44

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 .30 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e d i a Ser
DGA29
Aktiviti 10.6 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Sub Aktiviti

10.6.1

Membantu Pusat Kegiatan Guru bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan menerbitkan bahan cetak / bukan cetak
Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

1/1

Bil
1 2 3

Catatan

Mengenalpasti bahan / tajuk yang akan diterbitkan. Mengadakan perbincangan mengenai plan kualiti Menyediakan kertas cadangan dan plan kualiti untuk penerbitan bahan cetak/bukan cetak Mengemukakan kertas cadangan kelulusan. Mengadakan kecil Mesyuarat untuk

5 6 7 8 9 10 11

Jawatankuasa

Mengadakan bengkel penghasilan bahan oleh Pasukan Kerja. Mengemukakan kelulusan. bahan tersebut untuk

Menentukan peralatan yang diperlukan untuk memperbanyakkan bahan. Membuat cetakan bagi bahan bercetak Menjilid bahan jika perlu Meletakkan disediakan. bahan di tempat yang

45

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 4 .0 e r a t u r a n - P e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n P ai M
1. 2. 3. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

4. 5.

6 5 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

6 6 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

46

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 7 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
Aktiviti Sub Aktiviti 8.6 8.6.1 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Memperbanyakkan Bahan Cetak/Bukan Cetak

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Pengetua / Guru Besar

Proses Kerja
1. Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan. 2. Mengemukakan untuk kelulusan. bahan tersebut

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan

3. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan 4. Membuat suntingan bahan jika perlu 5. Memperbanyakkan cetakan 6. Mengisih bahan edaran

47

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

6 .80 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.6 9.6.1 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Menerbit Bahan Cetak

Mul a

Muka surat ini

1/1

Mengenalpasti bahan yang akan diperbanyakkan.

Dibuat suntingan semula Tidak diterima

Mengemukakan bahan tersebut untuk kelulusan. Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan

Diterima

Membuat suntingan bahan jika perlu Memperbanyakkan cetakan

Mengisih bahan edaran

Ta mat TTT

48

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

69.0 S e n a r a i G u mu a Pk e r p u s t a k a a n d a n M e Ser
Aktiviti Sub Aktiviti Bil
1 2 3 4 5 6 Mengenalpasti diperbanyakkan. Mengemukakan kelulusan.

10.6 10.6.1

PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Menerbit Bahan Cetak

Aktiviti
bahan bahan yang tersebut akan untuk

Muka surat ini Catatan

1/1

Tindakan

Menentukan peralatan dan bilangan yang diperlukan Membuat suntingan bahan jika perlu Memperbanyakkan cetakan Menyisih bahan edaran

49

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 0 .0 e r a t u r a n - P e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n P ai M
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah 3. 4. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. 5. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah 6. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah

7 1 .0S e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

7 2 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Tiada berkaitan

50

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 3 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a S P
29
Aktiviti Sub Aktiviti 8.6 8.6.3 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Membuat Rakam Salin Bahan Audio Visual

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
permohonan Pengetua / Guru Besar

Proses Kerja
1. Menerima borang daripada pemohon

Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan

Peraturan Perkhidmatan Rakam Salin

2. Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. 3. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap.

4. Cap terima.
5. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin 6. Membuat rakamsalin. 7. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. 8. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. 9. Menandatangani Penerimaan (SAP). Sijil Akuan

10. Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail

51

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 4.0 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i a r

Aktiviti Sub Aktiviti 9.6 9.6.3 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Membuat Rakam Salin Bahan Audio Visual

Mul a

Muka surat ini

1/1

Melengkapkan borang permohonan

TIDAK YA

Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin.

Memastikan borang lengkap

Cap terima.

Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP).

Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail Ta mat TTT

52

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 5.0 S e n a r a iGS ue rm aP ke r p u s t a k a a n d a n M e d i a u
Aktiviti Sub Aktiviti Bil
1 2

10.6 10.6.3

PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Membuat Rakam Salin Bahan Audio Visual

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini Catatan

1/1

Menerima borang permohonan daripada pemohon Menyemak borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin. Meminta pemohon memenuhi syarat jika permohonan tidak lengkap. Cap terima. Menerima borang permohonan dan bahan yang yang hendak dirakamsalin Membuat rakamsalin. Memaklumkan bahawa bahan yang dirakamsalin telah siap dan meminta pemohon/wakil datang mengambil sendiri. Menyerahkan bahan yang dirakamsalin kepada pemohon. Menandatangani Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Menyimpan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dalam fail

Borang Rakam Salin

3 4 5 6 7

8 9 10

53

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 6 .0 e r a t u r a n - P e r a t u Fr a nl P eenj at a d b i r a n P ai M
1. 2. 3. 4. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

5. 6.

7 7 .0S e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

7 8 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. 2. Borang Rakam Salin Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

54

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

7 9 .0 r o s e s GK ue rr uj a P e r p u s t a k a a n d a n M e d i a P
MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka Sub Aktiviti 8.7.1 Melaksanakan Arahan 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan Aktiviti 8.7

1. Menerima arahan melaksanakan

tugas-tugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah 2. Membuat perancangan pelan tindakan

Guru Besar

3. Mendapatkan persetujuan
pentadbiran sekolah 4. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan 5. Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat

6. Membuat Post mortem (ikut

kesesuaian tugas) 7. Membuat pelaporan

55

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

8 00 C a r t a A l i r G nu rKue P jea r p u s t a k a a n d a n M e d i . a r
Aktiviti Sub Aktiviti 9.7 9.7.1 MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka Melaksanakan Arahan surat ini
Mul a Menerima arahan melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah Membuat perancangan pelan tindakan

1/1

Betulkan dokumen dan bahan yang sesuai TIDAK YA

Mendapatkan persetujuanpentadbiran sekolah

Mengadakan mesyuarat Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas)

Membuat pelaporan Ta mat TTT

56

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

8 .10 S e n a r a iGS ue rm aP ke r p u s t a k a a n d a n M e d i a u
Aktiviti Sub Aktiviti Bil
1

10.7 10.7.1

MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA Muka surat Melaksanakan Arahan ini Aktiviti Tindakan Catatan

1/1

Menerima arahan melaksanakan tugastugas yang diarahkan dari pentadbiran sekolah. Membuat perancangan pelan tindakan Mendapatkan persetujuanpentadbiran sekolah. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan

2 3 4 5

Melaksanakan tugasan mengikut keputusan mesyuarat 6 Membuat Post mortem (ikut kesesuaian tugas) 7 Membuat pelaporan

57

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

8 2 .0 e r a t u r a n - P e r a t uFr aa inl M ee nj at a d b i r a n P P
7. 8. 9. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 sekolah. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pentadbiran sekolah.

10. 11.

8 3 .0 e n a r a i U n d a n g - U n d Faani lg Md ea jna P e k e l i l i n g S
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

8 4 .0 e n a r a i B o r a n g - B o Fr a nl gM Yeaj a g D i g u n a S ai n
1. Tiada Berkaitan

58

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

8 5 .0 e n a r a i J a w a t a n k u a F a i Y a ne gj aD i a n g g o t a S sa l M
Jawatankuasa yang dianggotai oleh Guru Perpustakaan dan Media sekurangkurangnya untuk tempoh (6) bulan;

N a m a P e g aSwh aa ir i f: a h R a h m a h b t e S y e d H a s s a n J a w a t a n: G u r u P e r p u s t a k a a n d a n M e d ia K e k e ra p a n B il N a m a J a w a t a n k u a sMa e s y u a rJ e n i s K e a n g g o t a a n at S e ta h u n 1 J a w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n 1s 2e k o l a h A h l i T e t a p 2 Ja w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n 2 S S P S e t ia u s a h a 3 Ja w a t a n k u a s a P r o g r a m N IL 2 M A P e n g e ru si 2 4 Ja w a t a n k u a s a M e d ia P e n d id ik a n P e n g e r u s i 9 5 Ja w a t a n k u a s a K e w a n g a n s e k o la h A h li T e t a p 6 J a w a t a n k u a s a P e n g u r u s a n 2 k t i v i t i A e kl i o Tl ae ht a p A sh

8 .6 0 N o r m a GK u er ur jP ae r p u s t a k a a n d a n M e
59
F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) 360 Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu 1

1.

Semakan Bahan Buku

2.

Perolehan Bahan Proses Kerja Tempahan Bahan Pinjaman Bahan

40

3.

10

4.

Pembaharuan Pinjaman Bahan

Pemulangan Bahan Mendapatkan semula bahan yang lewat dipulangkan

Pinjaman Peralatan Penerimaan Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak Penyebaran Bahan Bercetak dan Bukan Bercetak

10

40 Masa Yang Diambil (minit)

1 Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

Bil. Jenis Kerja

60

11

Melaksana dan mempromosi Program Nilam Membimbing dan Khidmat Nasihat Pengurusan dan Penggunaan PSS Memantau dan memberi khidmat bantu program teknologi pendidikan: TVP, Radio Pendidikan, Program NILAM, PSS dan Penggunaan Bahan sumber P&P. Membantu PKG bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan - Menerbit bahan cetak dan bukan cetak Memperbanyakkan bahan cetak/ bukan cetak Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio visual pendidikan

180

12

180

13

180

14

2400

15

2400

16

120

8 7 .0 e n a r a i T u gF aa si l HMa er ji aa n S
GPM hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

61

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n

N a m a P e g aSwH aAi R :I F A H R A H M A H B T E H A S S A N J a w a t a n: T a r ik h : B il B u t ir - B u t ir T u g a s C a ta ta n G U R U P E R P U S T A K A A N D A N M E D IA

62

F A IL M E JA G u r u M e d ia d a n P e r p u s ta k a a n