Session 9

So, You Think You Know 
FAA Access?
Ginger Klock
Misty Parkinson
 This session will focus on: 

• Current functionality and specific 
features that you may not be aware of
• Enhancements for 2006­2007
• Open forum – what FAA Access tool(s) 
can’t you live without?
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Let’s start at the beginning…

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Student Inquiry
What is it? 
• A tool that allows FAAs to view 
– a student’s SAR information, 
including the EFC (and intermediate 
values) 
– NSLDS information 
– SAR comments
– FAA information
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Yeah, but what else can I do 
with it? 
• Enter a student’s DRN to view a 
transaction without your school code 
• Print an individual SAR (in HTML or 
PDF)
• Determine if a transaction is in 
signature hold status 
• Compare two transactions for the same 
student 6
7
8
9
HTML

10
PDF

11
Application
Status

This one tells you

there are missing
signatures

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13
14
15
 Sort by
Sort by field Differences

16
 Sorted by
Differences

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What’s New for 2006­2007? 

• Field labels modified 
• SAR comments displayed
• Electronic Signature Process
– Student Identifiers added 
– Signature Hold reduced from 14 to 7 
days
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19
20
Application Entry
 
What is it?

• A tool that allows FAAs to enter a 
student’s FAFSA, Renewal 
FAFSA, or Correction data and 
submit it to the CPS for processing.

22
Yeah, but what else can I do 
with it?
General Entry:
• Save an application to submit later
• “Run Final Check” 
– view/print alternate EFCs and 
intermediate values
– submit from that page or return to 
application 23
24
Yeah, but what else can I do 
with it?
Correction Entry:
• Report FAA Adjustment
• View/print List of Changes
• Real­time corrections
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26
27
Links to
SAR

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What’s New for 2006/2007?
General Entry:
• Field labels modified
• “Please wait” message removed
• Enrollment question more prominent
• Run Final Check renamed Calculate 
EFC
• Change to the edit process 29
More prominent

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What’s New for 2006/2007?
Renewal Entry:
• Paper Renewal Applications 
discontinued
• FAAs can file Renewal FAFSAs for 
students from the Pacific Islands
• Certain values will no longer carry 
forward from the prior year
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What’s New for 2006/2007?

Correction Entry:
• Tax calculator enhanced
• Step Links added to top of screen
• Both Assumed and Submitted 
values display
33
   

34
Verification Tool
What is it?

• A tool that assists FAAs with 
verification of a student’s 
processed ISIR.  

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Yeah, but what else can I do 
with it?
• Message lets you know when a 
correction is required
• Difference column allows you to easily 
see differences
• Can link to submit corrections right 
away, or make corrections later
• Can print results or save to file
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 Enter values from tax returns
and verification worksheet, then
click on “Calculate”

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This column appears and
shows differences

39
40
Save to a file

41
What’s New for 2006­2007?
• Dependency override considered 
• No longer required to enter values in 
all fields
• Message text will be clearer that a 
correction is required
• Worksheet C added and labeled as 
“optional for verification”
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43
ISIR Request
What is it?
• A tool that allows authorized users
–  to request specific ISIRs from the CPS  
• Users can specify ISIRs 
– by specific SSNs 
– by using a variety of selection criteria 
alone or in combination with other 
criteria
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Yeah, but what else can I do 
with it?
• Upload an SSN file to request ISIRs only 
for students that are enrolled at your school
• Multiple requests can be made each day
• Criteria used can be “described” in the 
request title
– Title is returned in the first line of the 
resulting ISIR file
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Enter identifying title

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48
What’s New for 2006/2007?

• The DPA can assign ISIR Request 
rights to others

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Other Features
Help Search Help
Search
Feature

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EDExpress Interface

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For more information ­­ visit the PC Lab

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For more information ­­ attend Session 5 (Hands­on)
 

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Open Forum
• What FAA Access functionality is 
most valuable to you?
• How does FAA Access make your life 
better?
• Do you have any ideas for future 
improvements?
• Do you have any questions?
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URLs

• FAA Access to CPS Online site
– http://www.fafsa.ed.gov/faa/faa.htm
• Demonstration site
– http://www.fafsademo.test.ed.gov
• eddemo
• fafsatest
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Contact Information
We appreciate your feedback and 
comments.  We can be reached at:
• Phone: 1­800­330­5947

• Fax: 1­319­665­7662
• Email: cpssaig@ed.gov

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