Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

LAPORAN MAJLIS KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MAJLIS SUKAN SEKOLAH ZON KALABAKAN (MSSZK) KALI KE-25 SESI 2012
1.0 PENDAHULUAN

Majlis Kejohanan Balapan dan Padang Majlis Sukan Sekolah Zon Kalabakan kali ke-25 sesi 2012 ini telah berlangsung dengan jayanya dan melibatkan atlit dari 6 buah sekolah dalam zon Kalabakan. Acara yang dipertandingkan dibahagikan kepada dua bahagian, iaitu acara padang dan acara balapan. Buat julung kalinya, SK Brantian telah menjadi pengelola majlis kejohanan ini. Atlit-atlit yang berjaya akan mewakili Zon Kalabakan dalam Majlis Kejohanan Balapan dan Padang MSS Daerah Tawau. Majlis Kejohanan ini telah diadakan pada ketetapan berikut:Tarikh : 28 Januari 2012 Hari : Sabtu Masa : 7.00 pagi hingga 5.00 petang Tempat : Kompleks Sukan Tawau 2.0 PELAKSANAAN 2.1 Perancangan Perancangan awal pihak pengelola adalah untuk mengadakan majlis kejohanan ini pada 11hb Februari 2012. Namun demikian, takwim Kokurikulum PPDT telah menjadualkan Majlis Kejohanan Balapan dan Padang MSS Daerah Tawau akan diadakan pada 15 hingga 19 Februari 2012. Maka, majlis ini terpaksa diawalkan daripada tarikh asal dan pihak pengelola telah memutuskan 28hb Januari 2012 adalah tarikh baru untuk majlis kejohanan ini. 2.2 Pengurusan dan Jawatankuasa Kerja Ahli Jawatankuasa Kerja telah dibentuk lebih awal dan telah diperakukan oleh Guru Besar selaku pengerusi majlis kejohanan (Rujuk Lampiran 1 untuk Ahli Jawatankuasa Pengelola). Semua guru dan kakitangan sekolah terlibat secara langsung dalam menjayakan majlis ini. Pengurus kejohanan telah memaklumkan kepada semua Ahli Jawatankuasa Kerja tentang bidang tugas masing-masing dalam satu sesi taklimat yang diadakan tiga minggu sebelum majlis berlangsung. 2.3 Kewangan Perbelanjaan untuk majlis kejohanan telah dikeluarkan mengikut perancangan perbelanjaan yang telah ditetapkan (Rujuk Lampiran 2 untuk 1

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

Laporan Kewangan). 2.4 Taklimat Kepegawaian & Pemeriksaan Dokumen Taklimat Kepegawaian telah diadakan sehari sebelum majlis kejohanan. Namun demikian, kehadiran Pegawai Teknikal yang dilantik kurang memuaskan. Beberapa perkara dibangkitkan semasa taklimat ini. Semua jurulatih bersetuju untuk menetapkan peraturan untuk acara lompat tinggi iaitu, 3cm sebanyak 2 kali dan seterusnya penambahan sebanyak 2cm. Pihak pengelola juga dinasihatkan untuk mewujudkan satu jawatankuasa pemeriksaan dokumen dan pihak sekolah perlu menyediakan dokumen pengenalan ibu bapa peserta sekiranya status pendaftaran adalah tidak berkenaan. Semua penyertaan tidak dibenarkan membuat sebarang perubahan selepas penghantaran borang penyertaan. 3.0 PELAKSANAAN (SEMASA MAJLIS KEJOHANAN) Majlis Kejohanan Balapan dan Padang MSSZK Kali ke-25, sesi 2012 telah berlangsung dengan lancar pada hari yang ditetapkan, iaitu pada 28 Januari 2012 (Rujuk tentatif program pada Lampiran 3). 3.1 Acara Balapan & Padang Semua acara dapat dijalankan mengikut tentatif. Namun, bagi acara 80 M Lari Berpagar dimulakan dengan kelas P3 kerana terdapat peserta untuk kelas L3 yang masih mengikuti acara Lompat Tinggi. (Rujuk lampiran 4 untuk tentatif acara balapan dan padang) 3.2 Hal-hal lain. Majlis perasmian penutupan telah dirasmikan oleh wakil PPDT, iaitu En. Vaea Sarima, selaku Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan PPDT. 4.0 SELEPAS MAJLIS KEJOHANAN Majlis kejohanan yang telah berlangsung berjalan dengan jayanya. Namun, terdapat beberapa kelemahan yang masih boleh diperbaiki untuk meningkatkan perjalanan majlis pada masa akan datang. Edaran surat perlantikan pegawai teknikal perlu lebih awal bagi memastikan kehadiran pegawai dalam Taklimat Kepegawaian. Yuran penyertaan perlu diserahkan lebih awal kepada pihak pengelola bagi memudahkan urusan perbelanjaan. Terdapat pegawai teknikal yang tidak hadir pada hari kejohanan berlangsung dan terpaksa digantikan dengan pegawai sedia ada dan petugas yang disediakan oleh pihak pengelola. Borang penyertaan kontinjen yang dihantar perlu lengkap dan mengikut tarikh yang ditetapkan bagi mengelakkan sebarang kelewatan dalam penyediaan buku program. Pertukaran peserta tidak sepatutnya berlaku selepas penghantaran borang penyertaan bagi memastikan buku program dapat disediakan lebih awal. 2

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

Pihak pengelola mendapati terdapat kontinjen yang telah membuat pertukaran peserta semasa hari kejohanan berlangsung. Pelaksanaan penyampaian hadiah kurang memuaskan kerana pemenang atau wakil pemenang agak lewat hadir untuk upacara ini.

5.0

KEPUTUSAN KEJOHANAN SK Kalabakan telah menjadi johan keseluruhan dan telah melahirkan olahragawan dan olahragawati bagi kejohanan kali ini. (Rujuk lampiran 5 untuk keputusan kejohanan) 6.0 PENUTUP

Secara keseluruhan, Majlis Kejohanan Balapan dan Padang kali ke-25 ini berjalan dengan lancar seperti yang dirancang. Walaupun perubahan jadual berlaku pada saat-saat akhir, keadaan ini tidak menjejaskan perjalanan majlis secara keseluruhannya. Kerjasama serta komitmen yang ditunjukkan oleh semua ahli jawatankuasa kerja dan guru-guru Zon Kalabakan menjadi penyumbang kepada kelancaran majlis ini. Sekalung terima kasih kepada semua pihak yang terlibat samada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Segala bantuan dan sokongan anda adalah amat dihargai. Akhir sekali, saya akhiri laporan ini dengan ucapan tahniah kepada semua pihak yang terlibat termasuk atlit-atlit yang telah berjaya.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

...................................................... ......... SAMIAR MD YARAS Pen. Setiausaha Majlis Kejohanan Balapan & & Padang MSSZK 2012

........................................... YUSRAN AK ADOH Setiausaha Majlis Kejohanan Balapan Padang MSSZK 2012

Disemak oleh,

Disahkan oleh,

......................................................

........................................... 3

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

........... YUZAILEY OLDEY Pengurus Kejohanan Majlis Kejohanan Balapan & & Padang MSSZK 2012

AYIDULBAHRI MISBAH Pengerusi Pengelola Majlis Kejohanan Balapan Padang MSSZK 2012

LAMPIRAN 1

JAWATANKUASA PENGELOLA
PENAUNG

EN. DARMAN SHAH HJ ASAKIL Pegawai Pelajaran Daerah Tawau

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

PENASIHAT

EN. VAEA SARIMA Ketua Unit-unit Pembangunan Kemanusiaan

PENGERUSI

EN. AYIDULBAHRI MISBAH Guru Besar SK Brantian Tawau

TIMBALAN PENGERUSI

EN. YUZAILEY OLDEY Penolong Kanan Kokurikulum SK Brantian

NAIB PENGERUSI

EN. RAHMAT ARIFFIN EN. ABDUL SAMAD UDA PN. HARTANIAH DARLAN EN. SAMANGGANG BAUKOM Kalabakan TUAN HJ. SAMSUDIN KASTARI Umas

Guru Guru Guru Guru

Besar Besar Besar Besar

SK SK SK SK

Brumas Kalabakan Luasong Ulu

Guru Besar SK Umas-

SETIAUSAHA

EN. YUSRAN ANAK ADOH Setiausaha Kokurikulum SK Brantian

PEN. SETIAUSAHA

CIK SAMIAR BINTI MD YARAS

BENDAHARI

PN. AFNIYOSIANA HARDWICK

AHLI JAWATANKUASA

Semua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Sukan MSSZK Kali Ke-25 LAMPIRAN 2

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

LAPORAN KEWANGAN
BIL. 1 1.1 a) b) c) d) e) f) 1.2 a) b) c) d) e) f) 1.3 a) b) c) d) e) f) 2 2.1 a) b) c) d) e) f) g) 2.2 a) b) c) 2.3 a) b) c) d) e) f) PERKARA SUMBER KEWANGAN Yuran Penyertaan SK K alabakan SK Umas-Umas SK Luasong SK Brumas SK Ulu K alabakan SK Brantian Sumbang PIBG an SK K alabakan SK Umas-Umas SK Luasong SK Brumas SK Ulu K alabakan SK Brantian Sumbang Kantin Sekolah an SK K alabakan SK Umas-Umas SK Luasong SK Brumas SK Ulu K alabakan SK Brantian PERBELANJAAN Sewa Tempat Kejohanan Trek dan Balapan Scoreboard dan PA Sistem Peralatan Sukan Peluru Pegawai Pelepas Bilik Mesyuarat K erusi VIP, K erusi Plastik & Meja Lipat Rostrum Hadiah & Ce nderahati Medal & Piala K ejohanan Cenderahati Perasmi Cenderahati K ontinjen Lain-lain K ain Rentang Buku Program Sijil Penghargaan Pegawai & Peserta Tag Pegawai Petugas Alat Tulis & Fotostat Makan & Minum Pegawai Teknikal & Petugas JUMLAH (RM) SUMBER KEWANGAN PERBELANJAAN NO. RESIT

RM300.00 RM300.00 RM300.00 RM300.00 RM150.00 RM500.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 RM80.00 RM80.00

4808 4819 4816 4812 4824 4815 4809 4821 4818 4813 4805 4811 4810 4820 4817 4814 4806 4825

RM250.00 RM200.00 RM50.00 RM135.00 RM53.00 RM49.00 RM10.00 RM637.00 RM60.00 RM90.00 RM300.00 RM130.00 RM270.00 RM200.00 RM76.00 RM500.00 RM3,010.00

000220 095458 095456 0614 095460 095457 095459 0735 06/ 2012 06/ 2012 0532 08/ 2012 08/ 2012 08/ 2012 08/ 2012

RM3,0 10.00

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

Disediakan oleh,

...................................................... ZALINAH MOHD NEE Bendahari Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

Disemak oleh,

Disahkan oleh,

...................................................... ........... YUZAILEY OLDEY Pengurus Kejohanan Majlis Kejohanan Balapan & & Padang MSSZK 2012 .

........................................... AYIDULBAHRI MISBAH Pengerusi Pengelola Majlis Kejohanan Balapan Padang MSSZK 2012

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

LAMPIRAN 3

TENTATIF MAJLIS KEJOHANAN

MASA 0700 Pagi 0730 Pagi 0800 Pagi : : : Taklimat Kejohanan Acara Kejohanan Padang & Balapan dimulakan. Acara Balapan Saringan 1 & 2 Acara Padang Akhir 1230 T/Hari 0200 Petang 0300 Petang Penutupan 0335 Petang : Majlis Berhenti REHAT : : Acara Balapan Akhir Ketibaan Jemputan Khas dan Pegawai Perasmi PERKARA Ketibaan Semua kontinjen Sekolah / Pegawai Bertugas

Ucapan Pengerusi Pengelola Kejohanan

En. Ayidulbahri Misbah Guru Besar SK Brantian Tawau 0350 Petang : Ucapan Perasmian Penutupan

En. Vaea Sarima Ketua Unit Pembangunan Kemanusian PPD Tawau 0405 Petang Perasmi : Penyampaian Cenderahati kepada Pegawai

En. Vaea Sarima oleh Pengerusi Pengelola Kejohanan 8

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

0410 Petang Kepada Ketua 0440 Petang Pengakap Kelana B 0450 Petang Pengelola Majlis Umas-Umas, Tawau. 0500 Petang

Penyampaian Piala-piala Kejohanan & Cenderahati kontinjen oleh Pengerusi Pengelola Upacara Penurunan Bendera Kejohanan oleh

Penyerahan Bendera Kejohanan kepada Pengerusi Kejohanan Kali Ke-26 Guru Besar SK

Majlis Bersurai LAMPIRAN 4

TENTATIF ACARA PADANG DAN BALAPAN

MASA 0730 Pagi 0800 Pagi 0810 Pagi 0820 Pagi 0830 Pagi 0840 Pagi 0850 Pagi 0900 Pagi 0910 Pagi 0930 Pagi 0930 Pagi 0930 Pagi 1000 Pagi 1000 Pagi 1000 Pagi 1030 Pagi 100 Meter 100 Meter 100 Meter 100 Meter 200 Meter 200 Meter 200 Meter 200 Meter Lontar Peluru Lompat Tinggi Lompat Jauh Lontar Peluru Lompat Tinggi Lompat Jauh 80 Meter Lari Berpagar ACARA KELAS Taklimat Kejohanan L3 L3 P3 P3 L3 L3 P3 P3 L3 P3 L3 P3 L3 P3 P3 Saringan 1 Saringan 2 Saringan 1 Saringan 2 Saringan 1 Saringan 2 Saringan 1 Saringan 2 Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir 9 PERINGKAT

Laporan Majlis Kejohanan Balapan & Padang MSSZK 2012

1045 Pagi 0200 Petang 0210 Petang 0220 Petang 0230 Petang 0300 Petang 0315 Petang 0330 Petang 0345 Petang

80 Meter Lari Berpagar R E H A T 100 Meter 100 Meter 200 Meter 200 Meter 4 x 100 Meter 4 x 100 Meter 4 x 200 Meter 4 x 200 Meter

L3 L3 P3 L3 P3 L3 P3 L3 P3

Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir

10