09

9.1.

PENGURUSAN PANITIA
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan mewujudkan sistem pengurusan panitia dalam menentukan pencapaian kelulusan mata pelajaran sekolah rendah (tahun 1 hingga tahun 6) dan sekolah menengah (tingkatan 1 hingga 6) meningkat 5 peratus atau minima 65 peratus pada tahun semasa. SKOP Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan pengajaran dan pembelajaran bagi setiap mata pelajaran. RUJUKAN 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. 9.3.5. 9.3.6. Manual Kualiti PK 08 Prosedur Pelaksanaan Pengajaran dan pembelajaran PK 11 Prosedur Pengurusan Peperiksaan PK 12 Prosedur Pencerapan Pengajaran dan pembelajaran Pekeliling Ikhtisas 4/86 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Pekeliling Ikhtisas 3/99 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 9.3.7. Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah Edisi Kedua

9.2.

9.3.

9.4.

DEFINISI 9.4.1. Panitia Mata Pelajaran Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama. 9.4.2. JKKS Jawatakuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada semua guru dan di pengerusikan oleh Pengetua / Guru Besar. Hendaklah bermesyuarat Kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun. 9.4.3. Singkatan P/GB : Pengetua/Guru Besar PK : Penolong Kanan PP : Penyelia Petang KB : Ketua Bidang / Guru Kanan KP : Ketua Panitia Mata Pelajaran PQS : Pengurus Kualiti Sekolah GMP : Guru Mata Pelajaran GK : Guru Kelas GBK : Guru Bilik Khas G : Guru KPT/PT : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir AJK : Panitia Mata Pelajaran SUP : Setiausaha Panitia

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 09 : 1 / 3

09
9.5.

PENGURUSAN PANITIA
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TINDAKAN 1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran Mengendalikan Mesyuarat JKKS minima 4 kali setahun berdasarkan agenda yang telah ditetapkan Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran minima 4 kali setahun berdasarkan agenda yang telah ditetapkan Memastikan perkara-perkara berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP b) Rancangan Pelajaran sepanjang tahun c) Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia. AJK 5. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok dan inventori dengan kemaskini dari semasa ke semasa. Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PKSR 06 Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur RUJUKAN Surat Lantikan / Takwim Sekolah Minit Mesyuarat Takwim sekolah Minit Mesyuarat Takwim sekolah

TANGGUNGJAWAB P/GB

P/GB

2.

KP

3.

KP

4.

SP/HSP Kertas Kerja Program Program Peningkatan Matapelajaran PK 09/3 Laporan Pelaksanaan Program PK 09/2 Buku Stok

KP

6.

SUP

7. 8.

Senarai Semak Fail Panitia PK 09/1

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 09 : 2 / 3

09
9.6. BIL. 1. 2. 3. 4.

PENGURUSAN PANITIA
REKOD KUALITI JENIS REKOD Fail Panitia (PK 09/1) Laporan Program Panitia PK 09/2 Program Peningkatan Mata Pelajaran PK 09/3 Buku Stok TEMPOH 5 tahun 3 tahun 3 tahun Sepanjang Masa LOKASI Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah Pejabat Sekolah

Hak Cipta Terpelihara @ Sektor Jaminan Kualiti PPWP Putrajaya 1 Jan 2009 - Kel. 01 | Pin. 00

PK 09 : 3 / 3