Professional Documents
Culture Documents
Slaid Audit 13.12.12
Slaid Audit 13.12.12
AUDIT 5S YANG DIJALANKAN PADA 13 DISEMBER 2012 OLEH JURU AUDIT DALAMAN
Papan Kenyataan diletakkan tanda DALAM PEMERHATIAN kerana : - Sudut Induk 5S tidak ceria - Gambar Lawatan tiada tarikh bila lawatan diadakan - Setiap gambar tiada maklumat seperti tiada tarikh bila program diadakan dan tiada lokasi.
Tiada ruangan Laporan Audit pada sudut 5S seperti yang diarah di dalam garis panduan. Pelan lantai yang tidak jelas.
RUANGAN KERJA
Bilik Pegawai:
- Tiada label pada ruangan letakkan alat tulis - Laci Dokumen Rasmi terdapat beberapa alat tulis - Beg digantung pada kerusi-tidak menyediakan tempat khas untuk simpan beg tersebut
BILIK FAIL
Semua fail disusun dengan teratur tetapi belum siap dilabel Rak fail sedikit berhabuk Terdapat kesilapan pada pelan lantai bilik fail
TANDAS WANITA
Semua peralatan dan kemudahan dalam keadaan baik dan selamat Semua sistem paip air dan lampu dalam keadaan baik dan selamat Bersih dan kering
RUMUSAN
PERKARA SUDUT 5S : Sudut tiada ruangan Laporan Audit sepertimana tertulis dalam Garis Panduan PERKARA SUSUN ATUR PERALATAN : Tempat simpanan alat tulis ada yang tidak dilabel di bilik pegawai. PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik. PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik tetapi masih belum dilabelkan. PERKARA PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan.
KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON KEKWA MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S
RUANG KERJA
Ruang kerja kakitangan
- Keadaan diatas meja tidak tersusun - Cermin partition masih banyak terdapat habuk - Work station juga berhabuk dan tidak bersih dengan bekas makanan.
Lantai berhabuk dan terdapat sampah yang tidak di kutip. Tiada keseragaman dan tidak tersusun. Contoh: bekas tempat letak kasut ada yang bertutup dan terbuka. - Sebahagian alatan sahaja disusun dengan kemas & selamat
Bilik Pegawai
- Tiada label pada rak fail - Bahagian atas almari berhabuk
BILIK PERBINCANGAN
Persekitaran bilik kemas & teratur Semua dalam keadaaan bersih
KAD WARNA HIJAU DIBERIKAN MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S
BILIK FAIL
Tiada label pada fail yang disimpan di dalam laci Sebahagian disusun dengan teratur tetapi tiada label Sebahagian tempat berdebu & tidak dalam keadaan baik
TANDAS LELAKI
Semua peralatan & kemudahan dalam keadaan baik & selamat Semua sistem paip air & lampu dalam keadaan baik & selamat Bersih dan kering
KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA TANDAS LELAKI MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S
RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Meja individu tidak di kemas dengan baik, terdapat barang-barang yang disorokkan dibawah meja dan tidak seragam. PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik tetapi masih belum dilabel PERKARA PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan
Tiada ruangan Laporan Audit pada sudut 5S seperti yang diarah di dalam garis panduan.
BILIK MESYUARAT
Terdapat microfon yang rosak tetapi sebahagian peralatan masih dalam keadaan baik Persekitaran bilik mesyuarat kemas & selamat
BILIK FAIL
Semua fail disusun dengan teratur mengikut label Semua fail disusun dengan kemas & selamat
RUMUSAN PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Work station berhabuk dan tidak bersih PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik dan dilabel PERKARA LALUAN UTAMA/KORIDOR : Marmar pecah-under construction
KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON MATAHARI MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S
RUANG KERJA
Ruangan meja kerja kakitangan: - Sebahagian dalam keadaan baik, sempurna dan teratur
- Semua peralatan yang disimpan dilabel dengan baik
SURAU
Keseluruhan peralatan & bahan termasuk telekong, kain sembahyang & sejadah di dalamnya bersih, teratur, kemas & menyenangkan
RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Dalam keadaan bersih dan kemas PERKARA SUSUNAN FAIL : Sebahagian fail belum dilabelkan
BILIK PERPUSTAKAAN
Semua buku-buku disusun dengan kemas & teratur Keadaan bilik bersih & kemas
BILIK FAIL
Sebahagian fail disusun dengan teratur tetapi belum dilabel sempurna Kesilapan pada Pelan Suis Lampu dan Pelan Lantai
KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON MAWAR MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S
STOR
Mempunyai keseluruhan daftar/ rekod pengeluaran bahan/ peralatan yang sesuai Mempunyai keseluruhan penanda/ petunjuk aras/ kad inventori stok dan maklumat dikemaskini Peralatan disimpan dengan teratur dan sistematik, bersih dan kemas
BILIK CETAK
Keseluruhan bilik tidak berdebu, bersih, tersusun & kemas Peralatan berada dalam keadaan teratur, baik & kemas
RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Dalam keadaan bersih dan kemas PERKARA SUSUNAN FAIL : Sebahagian fail belum dilabelkan