PENGURUSAN DAN PENTABIRAN

1. Pendaftaran Ahli dan Kumpulan

1.1 Syarat Keahlian:

Keahlian KRS adalah terbuka kepada semua pelajar

di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan.

Ahli bersekutu KRS terbuka kepada semua pelajar

yang menuntut di institusi pendidikan se/am

daripada yang dinyatakan dalam perkara 61.

KRS yang dianggotai o/eh ahli bersekutu diuruskan dan dibiayai oleh institusi di mana KRS itu

ditubuhkan.
Keahilan KRS lucut apabila pelajar tersebut berhenti

atau diberhentikan daripada pelajar mendaftar di

sekolah atau insitusi seperti yang dinyatakan di atas.

1.2 Nombor Pendaftaran Pelajar

KRS / NE6007 / 02-001/ L

Kod sekolah Tahun menyertai No ahli

Catatan:L Lelaki

P Perempuan

1.3 Nombor Pendaftaran Pegawal ( KPM)

& Jurulatih Kebangsaan

KRS/KPM/02001 Tahun menyertai No ahli

1.4 Nombor Pendaftaran Pegawal ( JPN)

& Jurulatih Negeri dan Guru

KRS/KOD NEGERI/97001

Tahun menyertai No ahli

1.4 Format borang pendaftaran

KRS/TKRS

2. Struktur unit
2.1 Jawatankuasa Peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah adalah seperti berikut: a. Penaung b. Penasihat c. Pengerusi d. Timbalan Pengerusi e. Naib Pengerusi f. Setiausaha Kehormat g. Penolong Setiausaha Kehormat

h. Bendahar kehormat
I. AJK yang dilantik

2.2 Jawatankuasa terdiri daripada empat peringkat:

a. Peringkat Kebangsaan
b. Peringkat Negeri c. Peringkat Daerah d. Peringkat Sekolah

3. Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti

Kemahiran mentadbir dan mengurus persatuan

sangat penting supaya persatuan dapat berjalan

dengan lancar dan teratur.

Seseorang pemimpin yang memimpin sesuatu

peruan yang ditubuhkan di sekolah dan di luar institusi pendidikan perlu mempunyai kemahiran mentadbir dan mengurus persatuan.

Antara tugas mentadbir dan mengurus persatuan

termasuklah a. Keahllan b. Surat mesyuarat c. Menyimpan fail

d. Mengurus kewangan
e. Mesyuarat f. Urusan yang diperuntukkan dalam perlembagaan persatuan

3.1 Folio
Sistem Fail Sistem fail dan surat mesyuarat yang teratur dan kemas kini sangat penting bagi sesuatu persatuan. Sistem fail yang kemas kini dan teratur merupakan satu keperluan bagi menyimpan rekod-rekod, dokumen-dokumen penting persatuan, catatan dan keputusan yang telah dilaksanakan.

Tujuan sistem fail adalah supaya sesuatu rekod

mudah dicari apabila diperlukan tanpa membuang masa, makiumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan disimpan. Sistem fail yang sistematik dapat menambah kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu

persatuan dan membuat rujukan apabila perlu.

 Terdapat empat sistem pengelasan fail yang utama: a. Pengelasan fail mengikut abjad b. Pengelasan fail mengikut perkara c. Pengelasan fail mengikut angka

d. Pengelasan fail mengikut tempat dan kawasan

 Ciri-ciri sistem fail:

a. Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan. b. Sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan difahami serta tidak mngelirukan. c. Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi. Contohnya, sesebuah organisasi memerlukan sistem fail pusat atau sebaliknya.

 d. Sistem fail boleh diubahsuai jika perlu, mengikut

kehendak dan keadaan organisasi. Pengubahsuaian bermaksud membesar dan mengecilkan sistem fail. e. Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminimum mungkin. f. Dokumen yang difailkan perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoron rahsia organisasi.

g. Sistem fail perlu menggunakan ruang yang seminimum

mungkin.

3.2 Buku Log

Apakah Buku Log Sebuah buku catatan rasmi yang mengandungi butirbutir I fakta-fakta yang dUalui dan dipelajari oleh seseorang anggota KRS I TKRS, sentiasa dikemaskini dan ditelit, oleh Pegawai KRS I TKRS atau Jurulatih Jemputan.

 Jenis-jenis Buku Log

Penubsan Log Pelajaran Latihan Mingguan

Penulisan Log Harlan Perkhemahan, Kursus, Lawatan dan lain-lain.

 Kepentinqan Buku Log

Melatih para anggota supaya bersikap serius dan mengambil berat di dalam setiap aktiviti I latihan supaya mampu meningkatkan kualiti latihan pada din sendini dan pasukan.

Membina sifat-sifat kendiri menjadi seorang

pengurus yang cekap dan produktiviti di dalam melaksanakan sebarang arahan dan tugasan yang diberikan dan masa ke semasa.

 Sebagai bukti dan kebanggaan menjalani pelbagal

latihan I kursus sepanjang menjadi seorang anggota TKRS seterusnya KRS.

 Kandungan Buku Log a. Biodata anggota b. Penghargaan C. Pendahuluan d. Nota penulisan buku log e. Jadual kursus f. Jadual g. Penulisan harian

h. Penulisan pelajaran
I. Nota lagu

j. Nota pertolongan cemas

k. Kreativiti I. Carta rajah m. Lampiran n. Ulasan pengenalan buku log

Terima kasih...
Kaviarasu A/L Munusamy Kogilavani A/P Muniandy Meghala A/P Rajan Sritharr A/L Jahanadan Vasudevan A/L Subramaniam