Praktijkkatern Tips =e ‘andere prisritelten Gesprek over de relatie met de bestuurder De relatie tussen nor en zijn bestuurder kan soms problematisch zijn. Wat kan de or daar aan doen? Arjan Broere, trainer/adviseur bij GITP Medezeggenschap, arjan.broen Knelpunten Bespreek knelpunten in de relatie altijd met de bestuurder, hoe moeilijk dat vaak ookiis \Vaak voorkomende knelpunten zijn: « de bestuurder levert nooit agenda- puncen; « de bestuurder ging de laatste twee vergaderingen zonder vooraankondi- ging cerder weg: # de bestuurderinteresseert het overleg met de ox niet, «# de bestuurder neemt de ox nit serieus. Principes De on signaleert knelpunten op basis van principes die hij zelf hanteert. Bijvoorbeeld ‘wie aan een overleg deelneemt, hoort unten voor dat overieg te hebben; WWW.ORNET.NL # wie aan een overleg meedoet, wil toch zaken aankaarten en op de agenda hebben; # wie zonder aan te kondigen eender sweggaat, schoffeert de andere deelnemers; « wie eerder weggaat, vindt het overleg, minder belangrik dan die andere Voorbeelden Een discussie over knelpunten aan de hand van een vwoorbeeld leide al snel tot uitleg waarom dat vworbeeld nou net even niet gelukkig gekozen is of voelich- ting waarom toen de keuze even 20 gemaakt moest worden. Daarmee is wel- liche een enkel incident opgehelderd, ‘maar blijfe hee gevoel dat het niet loopt bestaan, Fen discussie over de consequenties die cde ox aan cen gesignaleend knelpunt ver- bind, wordievaak een gesprek over gevoe lens. Dar kan leiden tor reacties als: # dat moeten jullie helemaal niet 20 voelen. Ik hecht wél aan ons overleg; «als jullie dat vinden, dan vinden jullie dat. Daar kan ik niks aan doen; « ik snap dat jullie dat 20 2ien, In hee slechtste geval worden verschil- lende belevingen uitgewisseld. In hee beste geval is er duidelijkheid over de cconclusies die partijen trekken. Maar dat alles leit niet per se cot verbetering Beliefs? Heb hee gesprek met de bescuurder over de ‘belie (normen, warden, pri cipes overtuigingen) diemaken dat deox de relatie onvoldoende vind: Die“belie* 2ijn algemener dan de acties en voorbeel- den, Die normen kunnen prima bespro- ken worden met elkaar. Ook ishet moge Ik dat parcijen andere normen hanceren en nziche daarin kan leiden vor begrip. 5 Disloog Als zo cen gesprek goed gevoerd wordt, ontstaat ermeerinzichein wat prin- cipes en opvattingen zija en kunnen die ondedting besproken worden, Dat moet ddan weet leiden toe nieuwe energie en ver tcouwen in het overleg.Gaaan heceind van zo een gesprck ook na of dat eiteli 0s. Kortom: « welke zaken illustreren de knel- punten die de or niet goed vond Jopen? Benoem concrete voorbeelden: «# welke consequenties hadden die voorbeelden? War vinde de or dat het voorval berekent?; + welke ‘belief veroorzaken die consequenties?; 4 heb een dialoog over de ‘bel Bespreck wae deo vinde en wae de bestuurder vinde. O Vel meer informatie over de relate mer de bestuurder vinde u op wwwORnet:nl en ga naar hee dossier r