18.6.

2011

George Washington Vjetine projektnog menadera upravljanje vremenom

Uzmite dva menadera i dajte im isto broj radnika i neka ti radnici budu jednaki po svim kljunim kriterijima. Neka se oba menadera ujutro jednako rano bude, idu jednako kasno na spavanje, budu jednako aktivna, trezvena i tehniki potkovana, ipak unutar godine dana jedan de od njih napraviti bitno vie posla od drugoga.

momazic@efzg.hr Zagreb, 17.06.2011.

Ili ako do sada nije jasno

Pregled
Zato je vrijeme jedinstveno?! Hitno, vano, neophodno Ciljevi
prioriteti
Zadaci

Pozitivna afirmacija Kradljivci vremena

Karakteristike vremena
Zalihe se apsolutno neelastine Nezamjenjivo je Lagano nestaje Ne moete ga kupiti ili iznajmiti Nikada ga nemamo dovoljno

Hitno, vano, neophodno

Za sigurnu vonju je neophodno imati 4 kotaa na automobilu, vano je redovito provjeravati pritisak i hitno moramo promijeniti lou gumu na kotau. Za promjenu gume neophodno moramo imati alat, a vano bi bilo da je rezervna guma u dobrom stanju. Jednom kada smo to napravili hitno moramo kupiti novu rezervnu gumu.

18.6.2011

Vjeba (H, N, V)
Nazvati klijente da je teaj odgoen. Faksirati klijentima datume odravanja teaja. Poslati klijentu pismu s rasporedom teaja. Odlazak na WC. Napraviti pauzu za ruak. Provjeriti rade li pomona tehnika sredstva prije poetka teaja. Oistiti cipele prije nego to krenem na sastanak. Raditi kod kue na vlastitom razvoju. Fotokopirati nastavni materijal tjedan prije poetka teaja. Fotokopirati nastavni materijal dan prije poetka teaja. Dolazak kui na ruak tono na vrijeme. Dolazak u kazalite na vrijeme. Pojesti doruak.

Pregled
Zato je vrijeme jedinstveno?! Hitno, vano, neophodno Ciljevi
prioriteti
Zadaci

Pozitivna afirmacija Kradljivci vremena

Ciljevi, prioriteti, zadaci

Kada razlikujemo ciljeve, prioritete i zadatke u mogudnosti smo razumjeti:
to mi to radimo? Zato to radimo? Koji cilj elimo postidi?

Cilj
Cilj je san koji se uzima ozbiljno. W. P. Hopkins Ako ne zna gdje eli dodi nemoj se iznenaditi kada tamo ne stigne. Anon ivot je ono to ti se dogodi kada si zauzet radedi planove. J. Lennon

Zato ciljevi moraju biti PAMETNI

Vremenski ogranieni Realni Mjerljivi Jasni Precizni Poticajni Usmjereni

Za ostvarenje cilja potrebno je

Da bude jasan i razumljiv Da bude sazdan o razumnih koraka
(Koraci koji su potrebni za ostvarenje cilja)

Prioretiziranja koraka
(to i kada moram napraviti?! Koji je najutjecajniji faktor za uspjeh?!)

Postavljanja vremenskih limita za svaki korak Ponovnog evaluiranja postavljenog cilja Poduzimanja prvog koraka stalno imajudi na umu krajnji cilj

18.6.2011

Prioriteti

To do lista
Iza svakog od zadataka morali bi staviti rok do kada se mora izvriti, kako demo izmjeriti da li smo ga uspjeno izvrili i koji zadatak mu slijedi (iza svakog zadatka treba napisati hitno, vano, neophodno i informativno) Radite to uvijek nedjeljom i nakon svakog dana. Imajte na umu da vane stvari sa vremenskim odmakom postaju hitne!!!

Vremenski i koliinski odreujudi ciljeve radimo ih razumljivijim i jasnijim. Oni predstavljaju toku u kojoj se ostvaruje sinergije izmeu brzine izvrenja i vanosti istoga.

Pozitivna afirmacija
Kako bi ciljevi postali realnost moramo ih planirati te afirmirati nae uvjerenje u vlastite sposobnosti. Polazi od stare istine razmisli napii reci napravi

Planer i/ili
Uvijek imajte planer kod sebe. Zapisujte sve u njega odmah nakon to se dogovorite. Napiite sve vane dogaaje za koje znate da de se dogoditi i po potrebi si stavljajte zvune podsjetnike. Napiite sve sastanke sa vremenom koliko de trajati, vremenom putovanja, lokacijom, tko de sve biti prisutan, tko je bio prisutan, Koristite markere/bojice za oznaavanje prioriteta. Precrtavajte nakon to neto obavite

Pregled
Zato je vrijeme jedinstveno?! Hitno, vano, neophodno Ciljevi
prioriteti
Zadaci
90% rezultati

10% 10%

Pozitivna afirmacija Kradljivci vremena

dogaaji

90%

18.6.2011

Kradljivci vremena
su aktivnosti, ljudi, prekidi i drugi razliiti dogaaji koji za rezultat imaju krau naeg vremena. Poto je vrijeme dragocjeno svatko onaj koji vam ga oduzima je lopov, stoga ih je nuno upoznati prije nego zapomu djelovati.

Tipini kradljivci vremena su

Telefonski kradljivci Kradljivci na sastancima Prioritetni kradljivci Komunikacijski kradljivci Kradljivci kod delegiranja Krizni kradljivci Kradljivci kod odluivanja Software kradljivci

Telefonski kradljivci
Previe brbljanja a premalo prianja Nestrukturirana konverzacija Odgovarate na sve pozive nemate prioritete Ne moete zavriti razgovor kada osjetite potrebu Reagirate odmah nakon razgovora prekidajudi ono na emu ste prethodno radili Predugo ste na telefonu

Kradljivci na sastancima
Previe vanjskih podraaja Ne pridravate se dnevnog reda ili on ne postoji Previe vremena gubite na stvari koje nisu kljune Loe voeni sastanci Previe sastanaka Krivi sudionici Da li ja stvarno moram biti ovdje?! Ne zna se poetak i mjesto odravanja Ne zna se duljina trajanja sastanka Ne postoji zapisnik sa sastanka

Prioritetni kradljivci
Nemate razraen vremenski plan Sve je hitno!? Spreman, ciljaj, pali Vie volite akciju od misli koja joj prethodi Uvijek reagirate na tue hitnosti Prioriteti poslagani prema ometanju telefonski poziv, e-mail, pismo Ne razlikujete hitno, vano, nuno, informativno Nemate vremena smireno razmisliti

Komunikacijski kradljivci
Pretjerano ili nedovoljno komunicirate Telepatski delegirate Odgaate donoenje odluke ili rijeenja Krivi izbor medija zato nitko ne ita ono to sam napisao?! Problemi u izraavanju i jeziku Ono to je meni hitno njoj/njemu je tek informacija Nepoznata hitnost Uvijek otvorena vrata

18.6.2011

Kradljivci kod delegiranja

Bre du to sam napraviti Sigurno nede to dobro napraviti Samo ja znam cijelu sliku Volim kada me informiraju o detaljima Vie volim raditi nego misliti Ljudi reagiraju samo kada viem Kako ne znaju to elim?!

Krizni kradljivci
Nema rokova ili su nemogudi za ostvariti Previe ili premalo toga za napraviti Konstantno prekidanje Nemamo cijelu sliku Nemamo prioritete Previe toga u isto vrijeme Pretjerane reakcije Radimo dramu iz krize Vjerovanje Murphy-iju

Kradljivci kod odluivanja

Ovisnost o podacima Nepoznavanje tehnika donoenja odluka to ako pogrijeim? elja za osjedajem vanosti i involviranosti Potreba da se osjedamo zaposlenima Odgaanje tekih odluka elja da budemo uvijek fini Strah da nekoga ne uvrijedimo

Software kradljivci
Stalno provjeravanje zadnjih mailova Svaki put razliiti font ili veliina slova Nepoznavanje kratica ili samog programa Isprobavanje specijalnih funkcija iz zabave Vede uivanje u softwareu nego u rezultatu Moram hitno odgovoriti na ovaj/svaki mail Vjena elja za perfekcijom

ZAKLJUAK

Ne zaboravite ako ne moete upravljati vlastitim vremenom ime onda moete upravljati!?