LAPORAN

Dokumen bertulis yang disediakan kepada golongan pembaca tertentu atau pihak yang memerlukan.

Memberikan maklumat Melaporkan penemuan Mengemukakan idea/cadangan Mengesyor sesuatu perkara

LAPORAN SECARA UMUM

1. Pemerian atau Penyelidikan Mentafsir sesuatu dengan jelas Faktor-faktor tepat, foto, grafik pengolahan bahasa mudah. Perincian maklumat. 2. Penyelesaian masalah Strategi menyelesaikan masalah Daya fikir yang kreatif dan kritis Memperincikan butiran/menyatakanmatlamat

dan

3. Penilaian Penilaian prestasi pekerja Keputusan bergantung kepada laporan Disokong dengan bukti-bukti yang kukuh 4. Analisis Sebelum membuat keputusan Penelitian secara terperinci Ada perkara yang perlu diagih-agihkan

LAPORAN SECARA KHUSUS

Ditulis berdasarkan format 1. Laporan Mesyuarat 2. Laporan Tahunan 3. Laporan Kajian dan Penyelidikan 4. Laporan Berita 5. Laporan Lawatan

Format Menulis Laporan

1. Judul - memberi gambaran selengkapnya 2. Ringkasan - abstrak (gambaran tentang keseluruhan kandungan) 3. Senarai Kandungan - susunan berurutan 4. Pengenalan - Latar belakang 5. Hujah - struktur dan tajuk kepada subjek laporan 6. Kesimpulan - memberi keyakinan

7. Cadangan - dalam bentuk senarai 8. Lampiran - bahan sokongan 9. Rujukan/bibliografi - senarai himpunan bahan-bahan rujukan Ciri-Ciri Pembentangan Laporan yang Baik 1. Struktur dan gaya yang formal 2. Pembentangan berilustrasi 3. Penyataan pendapat 4. Fungsi Laporan

PEMBENTANGAN LAPORAN BERKESAN

1.Penulis - menggunakan sumber-sumber tertentu 2. Kandungan - berdasarkan sumbersumber yang boleh didapati 3. Struktur - kandungan disusun secara teratur 4. Gaya Penulisan - penyusunan ayat dan perenggan 5. Pembaca - menerima laporan dan membaca

6. Keputusan - mempengaruhi pandangan dan tindakan. Penggunaan Alat Bantu 1. Kertas edaran 2. Ringkasan laporan 3.Slaid 4. Papan putih 5. Model

IMEJ PEMBENTANG 1. Berkomunikasi dengan yakin 2. Peka dengan persekitaran 3. Suara jelas, ceria dan bertenaga 4. Tatabahasa dan laras yang betul 5. Gaya percakapan terkawal 6. Sebutan yang fasih 7. Penjelasan data-data berkaitan 8. Pertuturan sederhana 9. mengawal intonasi dan jeda

9. Berketrampilan baik 10. Menjurus kepada laporan 11. Mempunyai stamina 12. berpakaian sopan Kesimpulan Komunikasi bertulis menyampaikan sesuatu maksud/fungsi/kesimpulan/penjelasan/ idea/hasil/penemuan. Mendapat sokongan atau pertimbangan