TI LIU HNG DN S DNG PHN MM

KHAI BO HI QUAN ECUSK2

H Ni 12-2009

NI DUNG
1. Gii thiu:......................................................................................................................3
2. Yu cu tham gia h thng khai bo d liu Hi quan in t:...............................3
3. ng k s dng chng trnh.....................................................................................3
4. Quy trnh nhp t khai...................................................................................................5
4.1. ng nhp h thng.......................................................................................................5
4.2. Nhp t khai nhp khu mi:.......................................................................................6
4.3. Sa t khai khi khai bo, mi c s tip nhn......................................................31
4.4. Sa t khai khi t khai c cp s......................................................................32
4.5. B sung chng t sau khi t khai cp s: ............................................................33
4.6. Nhp t khai xut khu mi: .....................................................................................34

5. Qun l t khai............................................................................................................43
5.1. Tm kim t khai:........................................................................................................43
5.2. Copy t khai:................................................................................................................45

6. Qun l h thng:........................................................................................................45
6.1. Chn n v Hi quan : ..............................................................................................46
6.2. Chn doanh nghip xut nhp khu: ........................................................................46
6.3 Thng tin doanh nghip...............................................................................................48
6.4. Thit lp tham s ngm nh: ....................................................................................48
6.5. Qun l ngi s dng:...............................................................................................49
6.6. Danh sch khch hng(vi i l):.............................................................................52
6.7. Truy cp vi tn khc:.................................................................................................53
6.8. i mt khu truy cp:...............................................................................................53
6.9. Account kt ni n Hi quan:...................................................................................54
6.10. i mt khu kt ni ti Hi quan...........................................................................54
6.11. Thit lp thng s khai bo:......................................................................................55
6.12. Sao lu d liu............................................................................................................55
6.13. Cp nht phin bn CSDL........................................................................................56
6.14. INSTALL FONT VIET NAM...................................................................................57
6.15. Kha chng trnh.....................................................................................................58

7. Danh mc d liu chun:............................................................................................59

8. Danh mc ...................................................................................................................63
9. Bo co........................................................................................................................66
1. Bo co t khai xut nhp khu: .................................................................................66
2. Bo co hng ha xut nhp khu: ..............................................................................67

10. Mt s li thng gp...............................................................................................68

1. Cha kt ni INTERNET..............................................................................................68
2. Khng th ng nhp c chng trnh.....................................................................68
3. Nhp thng tin trn t khai cha chnh xc.................................................................70

11. Mt s cu hi thng gp........................................................................................70

1. C qu nhiu danh mc chn trong cc chn lm th no chn nhanh.............70
2. Phn mm ECUSKD c h tr mng LAN vi nhiu ngi cng khai thc khng? 72

1. Gii thiu:
Phn mm khai Hi quan ECUS-K2 l cng c dng gip doanh nghip thc hin quy
trnh th tc hi quan. Doanh nghip nhp thng tin t khai, cc chng t lin quan nh
trong b h s giy sau gi n Hi quan. H thng tip nhn ca Hi quan s tin hnh
cp s v phn lung cho t khai, doanh nghip ly cc phn hi ca Hi quan, in t khai v
lm tip cc bc theo quy trnh nghip v cho n khi l hng c thng quan. Ngoi ra
phn mm ECUS-K2 cn qun l ton b thng tin t khai ti doanh nghip gip doanh
nghip theo di ton b s liu xut nhp khu, c th thng k, bo co vi nhiu tiu ch
khc nhau: s lng hng, s t khai, theo khong thi gian, theo khch hng
2. Yu cu tham gia h thng khai bo d liu Hi quan in t:
- Ngoi cc th tc c tham gia khai bo d liu Hi quan in t ti cc Hi quan
doanh nghip cn c:
- My tnh kt ni internet: quay s 1269, hoc 1280; ADSL, LEASED LINE,
- Cu hnh ti thiu ca my tnh:
o CPU : 500 MHz
o RAM : 128 MB
o HDD : 200 MB Free
- H iu hnh my tnh: WINDOWS 2000 tr ln.
3. ng k s dng chng trnh
Ln u tin khi bn chy chng trnh, chng trnh s hi thng tin ca doanh nghip
bn, bn hy nhp y cc thng tin sau chn nt ng .

Bc tip theo bn kim tra li thng tin v chn tip nt ng .

Chng trnh s hin ra mn hnh bn ng k s dng chng trnh trc tuyn, n y
bn phi m bo my tnh ca bn kt ni internet ng k s dng chng trnh.
ng k trc tuyn bn chn nt ng k key trc tuyn

Nu ng k thnh cng bn s nhn c thng bo

Bn chn nt Ok tip theo bn s nhn c Key s dng chng trnh.

V cui cng bn chn nt ng k
4. Quy trnh nhp t khai.
4.1. ng nhp h thng.

Khi bt u chy chng trnh bn phi thc hin chc nng ng nhp(LOGIN), hy
nhp mt khu truy nhp chng trnh. Nu ln u tin bn chy chng trnh mt
khu ca ngi dng root l rng.
Thit lp thng s kt ni: Chc nng ny cho php bn thit lp kt ni n c s d
liu MS SQLServer

+Tn truy cp: sa

+M truy cp: mt khu ca c s d liu.
+Tn CSDL: ECUSK2
+Tn my ch: Tn ca my ch cha c s d liu MS SQL Server thng thng l
tn my tnh chy chng trnh.
Nu ln u tin bn chy chng trnh, chng trnh s hi bn chn n v Hi quan,
ty theo t khai ca bn khai bo n chi cc Hi quan no bn chn n v hi quan :

4.2. Nhp t khai nhp khu mi:

nhp t khai nhp khu mi bn thc hin theo cc bc sau y:
6

Bc1: Vo menu ca chng trnh v chn chc nng: T khai/ng k mi t

khai nhp khu nh hnh nh sau y.

- Khi mn hnh xut hin chc nng nhp t khai nhp khu mi nh sau:

Lu : Khi nhp thng tin trong chng trnh, nu trng no c danh mc s xung th
bn phi chn trong danh mc thay v bn phi g vo (hoc bn c th nhp m pha
trn mi danh mc s xung tng nhanh thao tc nhp)

Bc 2: in y cc thng tin trn mn hnh, nhp t khai ging nh trn t khai

giy sau chn nt Ghi. Lu nhng trng no c mu xm nh s TK, ngy
K.. chng ta khng nhp m nhng trng ny Hi quan s tr v khi ng k t khai
thnh cng v chng ta n hi quan lm th tc cho t khai.
-

- Lu : Mc (2) ngi xut nhp khu bn c th chn t danh mc cc i tc ca

doanh nghip, khng phi nh li tn ngi xut khu:
Chn nt khi danh mc i tc ca doanh nghip hin ra, ti y bn c th thm
mi, chnh sa, xa danh mc i tc.

Chn con tr n i tc cn chn sau nhn nt Chn.

Chn nt nhp thng tin vn n, ca s vn m ra nh sau:

Bc 3: Nhp danh sch mt hng xut khu: chn TAB danh sch hng t khai:

- Trng "M hng" bn c th nhp hoc trng, nu bn nhp trng ny khi nhp
xong m hng chng trnh s t ng c tn hng trong danh mc chun(Danh mc hng
nhp khu, Danh mc hng xut khu) tng ng vi m hng bn nhp nhp vo dng
hng . Trng hp m hng bn nhp khng c trong danh mc chun chng trnh s
trng.
- Copy mt dng hng. copy mt dng hng tng t nh dng hng no bn chn
dng hng sau nhn phm F5
- t thng tin ngm nh cho dng hng khi to mi dng hng bn nhn phm F4

Nhp tn hng ngm nh sau chn nt t, mun b t tn hng ngm nh bn xa

trng sau chn nt t
10

in y cc thng tin v mt hng m bn mun nhp khu, tn hng khai bo

cn in y , r rng th hin nhng c trng c bn nht ca hng ha, m bo tn
hng khai bo c iu kin phn loi vo m s thu ca m HS. Khi nhp y
cc thng tin chn nt Ghi.
-

Lu : Nu n gi ca dng hng cha bao gm ph vn chuyn, ph bo him m

bn ch bit tng tr gi l ph ca t khai bn mun phn b l ph: ph vn chuyn, ph
bo him vo dng hng. Hy nhp ph vn chuyn v ph bo him, sau nh du chn
T ng phn b, khi chng trnh s phn b cc l ph trn vo tr gi tnh thu cho
tng dng hng theo t l ca tr gi nguyn t ca tng dng hng trong tng l ph( khi
n gi nguyn t khng thay i, tr gi tnh thu VN thay i v bng: tr gi VN + gi
tr phn b VN). Trong trng hp dng hng p dng t khai tr gi, chng trnh s
khng phn b l ph cho dng hng .
-

Nu bn mun xa mt tn hng, hy nh du dng cha tn hng sau nhn

phm Delete trn bn phm hoc nhn phm F8.
- Nu mun chn danh sch hng t danh mc hng nhp khu thng xuyn ca
doanh nghip, nhn phm F9 trn bn phm chn danh mc hng. Lu : bn phi t
con tr vo danh sch hng trc khi nhn F9.
-

Chn danh sch hng nhp khu bng nt >, >>, hoc b chn bng <, <<
sau nhn nt ng . Nu bn mun tm trong danh sch la chn, nhn phm F5
trn bn phm chn nhanh tn hng.
-

11

Khi chn xong danh sch hng, bn tr v mn hnh nhp danh sch hng v chnh
sa li danh sch hng cho ph hp ri chn nt Ghi.
-

Nu mun chn danh sch hng t File EXCEL, bn nhn phm F6 trn bn phm
chn danh mc hng cha trong File EXCEL nhp trc .
-

+ Tn sheet: tn sheet ca bn trong file EXCEL cha cc dng hng (thng thng l
sheet1).
+ Hng u: hng u tin cha d liu v danh sch hng trong file EXCEL
12

Bn t nh ngha cc ct trong file EXCEL tng ng vi cc ct nhp hng.

Tip theo bn chn file EXCEL bng cch chn nt Chn file EXCEL chn file
EXCEL cha hng ca bn.
Lu : Nu trong file EXCEL ca bn dng FONT ch unicode th bn phi chn nh
du Unicode.
Khi nh ngha xong cc tham s, bn chn nt Ghi. Khi chng trnh s c
ton b danh sch hng trong file EXCEL ca bn nhp vo danh sch hng t khai. Tip
theo bn hy kim tra li danh sch hng trn t khai m bo vic nhp danh sch hng
t File EXCEL ng ca bn.
Bn c th tham kho mu file EXCEL trong th mc ci t:
C:\Program files\TSD\ECUSK2\Template\ImportHangNhapFromEXCEL.xls
-H tr nhp danh sch hng vi loi hng(tn chung).
Ti mn hnh danh sch hng t khai ca t khai nhp bn nhn nt "F7" khi mn hnh h
tr nhp danh sch hng vi tn chung ca tn hng. Trc ht bn nhp cc tn loi hng
sau chn nt ghi ghi danh sch loi hng, sau nhp danh sch hng tng ng vi
tn loi hng (ging nh nhp danh sch hng ca mn hnh hng t khai). Khi nhp xong
danh sch hng chn nt ghi. Lu y l mn hnh h tr nhp danh sch hng, khi nhp
xong danh sch hng chng trnh s t ng cng tn loi hng vi tn hng thnh tn hng
trong danh sch hng trong mn hnh nhp hng t khai v vy khi nhp xong bn hy kim
tra li tn hng trong mn hnh nhp danh sch hng t khai

13

Kt qu: mn hnh danh sch hng t khai

14

Bc 4: Nhp cc chng t km theo: t khai tr gi, CO, giy php, hp ng,

Chn TAB Chng t km theo: Tab ny c hnh nh nh sau:

Nhp t khai tr gi phng php 1: (nu t khai ca bn p dng t khai tr gi

phng php 1). Chn nt T khai tr gi PP1:
-

15

Mn hnh hin ra danh sch cc mt hng p dng t khai tr gi PP1. thm mi bn

chn nt Thm mi, sa bn chn nt Chi tit.

in y cc thng tin trn mn hnh nhp t khai tr gi sau chn nt Ghi. Tip
theo bn chn nt Chn hng:

16

Chn tn hng bng cch a con tr n tn hng sau chn nt Chn:

17

Nhp cc thng tin cho tn hng ny ging nh thng tin trn giy. Khi nhp y cc
thng tin chn nt Ghi.
Chn nhiu dng hng: chn nhiu dng hng bn chn nt Chn nhiu hng, khi
bn c th chn nhiu dng hng cng mt lc.

Chn cc dng hng sau chn nt Ghi. Quay v mn hnh nhp t khai tr gi:

18

+Thit lp t ng: Trong trng hp bn nhp hng vi phng thc thanh ton FOB,
khi bn c th thit lp t ng t khai tr gi. Chng trnh s t ng phn b ph VC,
ph BH vo tng dng hng trong t khai tr gi theo t l tr gi.

19

Khi chn xong cc dng hng bn chn nt Ghi.

Trng hp tng tr gi ca dng hng trong t khai tr gi khc vi n gi nguyn t
trn t khai, chng trnh s hi bn c mun sa i n gi nguyn t trn t khai bng
vi tng n gi nguyn t trong t khai tr gi khng.

Nu bn tr li Yes chng trnh s cp nht n gi nguyn t trn t khai bng vi

tng tr gi ca dng hng trong t khai tr gi, tri li chng trnh s gi nguyn n gi
nguyn t trn t khai.
Bn hy chn tng dng hng bng cch con tr n dng hng v chn nt Chi
tit, sau s nhp chi tit cho dng hng .
- Nhp t khai tr gi phng php 2: (nu t khai ca bn p dng t khai tr gi
phng php 2). Chn nt T khai tr gi PP2

20

Mn hnh xut hin danh sch tn hng p dng phng php 2. to mi bn chn nt
Thm mi. Mn hnh xut hin danh sch tn hng bn chn:

Chn tn hng m bn mun p dng PP2.

21

- Nhp t khai tr gi phng php 3: (nu t khai ca bn p dng t khai tr gi

phng php 3). Chn nt T khai tr gi PP3

22

Mn hnh xut hin danh sch tn hng p dng phng php 3. to mi bn chn nt
Thm mi. Mn hnh xut hin danh sch tn hng bn chn:

Chn tn hng m bn mun p dng PP3.

23

in y cc thng tin trn sau chn nt Ghi.

-

Nhp ni dung cho CO (nu c):

24

Cc chng t nh giy php, hp ng, ho n thng mi, bn lm tng t

bng cch nhp ni dung vo cc trng tng ng.
- ngh chuyn ca khu:

25

Bn nhp thng tin cho n ngh chuyn ca khu v chn nt Ghi lu li.
- Chng t nh km dng nh:

26

Bm nt Thm file ri ch ng dn ti file nh cn nh km

Chn Open kt thc.

L : Tng dung lng cc file nh km khng qu 4mb.
-

Bc 5: Gi t khai n Hi quan: chun b gi t khai n Hi quan, my tnh

ca bn phi c kt ni INTERNET. Nu bn dng ch quay s th hy thc
hin quay s kt ni INTERNET trc khi gi t khai n Hi quan. Nu bn dng
ADSL hay LEASED LINE th m bo trc lc gi t khai bn kt ni vi
INTERNET.

Bn chn nt Khai bo chng trnh s gi t khai ca bn n Hi quan, gi t

khai n Hi quan bn phi c tn v mt khu kt ni n Hi quan (hy lin lc vi
chi cc Hi quan ni lm th tc c cp tn truy nhp v mt khu). Nhp tn
truy nhp v mt khu sau chn Chp nhn

27

- Nu khng c li xy ra chung trnh s tr v s tip nhn cho t khai ca bn

Bc 6: Ly phn hi t Hi quan
- Sau khi n hi quan lm th tc cho t khai v t khai c cp s, bn chn t
khai ra v chn nt Ly phn hi t HQ nhn thng tin tr v t pha Hi quan: s
t khai, ngy ng k, phn lung

28

Bc 7: In t khai
Sau khi t khai c phn lung, bn chn nt In TK in ni dung t khai

29

30

4.3. Sa t khai khi khai bo, mi c s tip nhn.

Sau khi gi t khai n Hi quan nu bn mun sa t khai bn lm nh sau: Tm n
t khai v chn nt Hy KB chng trnh s kt ni n Hi quan v hy t khai bn
khai bo.

31

Tip theo bn sa t khai cho ph hp v tin hnh khai bo li ln Hi quan nh bnh

thng.

4.4. Sa t khai khi t khai c cp s.

Sau khi gi t khai n Hi quan v c cp s, bn s khng th hy khai bo
c m phi dng chc nng Sa t khai

Khi mn hnh hin ra thng bo bn c mun tin hnh sa t khai hay khng

Chn Yes tin hnh sa. Sau khi sa xong, bn khai bo li t khai ln Hi quan v
ly phn hi cho n khi ni dung sa c chp nhn.
32

4.5. B sung chng t sau khi t khai cp s:

Sau khi t khai cp s, bn c th khai b sung nhng chng t cn thiu ln Hi

quan vi chc nng khai b sung.
Bn nhp thng tin tng t nh cc chng t khai km vi t khai, sau chn nt
khai bo gi ni dung chng t cn b sung ln Hi quan.

33

4.6. Nhp t khai xut khu mi:

nhp t khai nhp khu mi bn thc hin theo cc bc sau y:

- Bc1: Vo menu ca chng trnh v chn chc nng: T khai xut nhp
khu/ng k mi t khai xut khu nh hnh nh sau y:

34

- Khi mn hnh xut hin chc nng nhp t khai xut khu mi nh sau:

Lu : Cc c mu xm bn khng phi nhp m nhng d liu ny Hi quan tr v

hoc chng trnh thit lp sn.
-Khi nhp thng tin trong chng trnh nu trng no c danh mc x xung th bn
chn trong danh mc thay v bn phi g vo.
35

Bc 2: in y cc thng tin trn mn hnh nhp t khai ging nh trn t khai

bng giy, sau chn nt Ghi. Lu nhng trng no c mu xm nh S TK,
Ngy K.. chng ta khng nhp m nhng trng ny Hi quan s tr v khi ng k t
khai thnh cng v chng ta n Hi quan lm th tc cho t khai.
-

Lu : Mc (2) Ngi nhp khu bn c th chn t danh mc cc i tc ca

doanh nghip, khng phi nh li tn ngi nhp khu:
Chn nt khi danh mc i tc ca doanh nghip hin ra, ti y bn c th thm
mi, chnh sa, xa danh mc i tc.
o

a con tr n i tc cn chn sau nhn nt Chn.

-

Bc 3: Nhp danh sch mt hng xut khu: chn TAB Danh sch hng t khai:

36

- Ct "M hng" bn c th nhp hoc trng, nu bn nhp trng ny khi nhp

xong m hng chng trnh s t ng c tn hng trong danh mc chun(Danh mc hng
nhp khu, Danh mc hng xut khu) tng ng vi m hng bn nhp nhp vo dng
hng . Trng hp m hng bn nhp khng c trong danh mc chun chng trnh s
trng.
Copy mt dng hng: copy mt dng hng tng t nh dng hng no bn chn
dng hng sau nhn phm F5
- t thng tin ngm nh cho dng hng khi to mi dng hng bn nhn phm F4
-

37

Nhp tn hng ngm nh sau chn nt t, mun b t tn hng ngm nh bn xa

trng sau chn nt t
in y cc thng tin v mt hng m bn mun xut khu, tn hng khai bo cn
ghi y , r rng th hin nhng c trng c bn nht ca hng ha, m bo tn hng
khai bo c iu kin phn loi vo m s thu ca m HS. Sau khi nhp y cc
thng tin, chn nt Ghi.
-

Lu :
Nu bn mun xa mt tn hng hy nh du dng cha tn hng , sau nhn
phm Delete hoc F8 trn bn phm.
- Nu mun chn danh sch hng t danh mc hng xut khu thng xuyn ca doanh
nghip, nhn phm F9 trn bn phm chn danh mc hng. Lu : bn phi t con tr
vo danh sch hng trc khi nhn F9.
-

Chn danh sch hng xut khu bng nt >, >>, hoc b chn bng <, << sau
nhn nt ng . Nu bn mun tm trong danh sch la chn nhn phm F5 trn
bn phm chn nhanh tn hng
-

38

Khi chn xong danh sch hng bn tr v mn hnh nhp danh sch hng, chnh
sa li danh sch hng cho ph hp ri chn nt Ghi
-

Nu mun chn danh sch hng t File EXCEL bn nhn phm F6 trn bn phm
chn danh mc hng cha trong File EXCEL nhp trc .
-

Tn sheet: tn sheet ca bn trong file EXCEL cha cc dng hng thng thng l
(sheet1)
Bn t nh ngha cc ct trong file EXCEL tng ng vi cc ct nhp hng.
39

Tip theo bn chn file EXCEL bng cch chn nt Chn file EXCEL chn file
EXCEL cha hng ca bn.
Lu : Nu trong file EXCEL ca bn dng FONT ch unicode th bn phi chn nh
du Unicode
Khi nh ngha xong cc tham s bn chn nt Ghi khi chng trnh s c ton
b danh sch hng trong file EXCEL ca bn nhp vo danh sch hng t khai. Tip theo
bn hy kim tra li danh sch hng trn t khai m bo vic nhp danh sch hng t
File EXCEL ng ca bn.
Bn c th tham kho mu file EXCEL trong th mc ci t:
C:\Program Files\TSD\ECUSK2\Template\ImportHangNhapFromEXCEL.xls

Bc 4: Gi t khai n Hi quan: chun b gi t khai n Hi quan, my tnh ca

bn phi c kt ni INTERNET. Nu bn dng ch quay s th hy thc hin quay
s kt ni INTERNET trc khi gi t khai n Hi quan. Nu bn dng ADSL hay
LEASED LINE th m bo trc lc gi t khai bn kt ni vi INTERNET.
-

Bn chn nt Khai bo chng trnh s gi t khai ca bn n Hi quan, nu

khng c li xy ra chng trnh s tr v s tip nhn cho t khai ca bn

Bc 5. Ly phn hi t Hi quan
- Sau khi n hi quan lm th tc cho t khai v t khai c cp s, bn chn t
khai ra v chn nt Ly phn hi t HQ nhn thng tin tr v t pha Hi quan: s
t khai, ngy ng k, phn lung
40

Bc 6: In t khai
Sau khi t khai c phn lung, bn chn nt In TK tin hnh in ni dung t khai

41

42

5. Qun l t khai
5.1. Tm kim t khai:
- gip bn d dng qun l cc t khai, chc nng tm kim t khai cho php bn
tm kim bt k t khai no m bn nhp vo chng trnh theo s t khai, loi
hnh, trng thi,

43

Khi mn hnh tm kim xut hin:

Hy nhp cc thng s t khai m bn mun tm kim, sau chn nt Tm. lit

k tt c cc t khai bn nh du vo trng Tt c TT. xem chi tit mt t
khai no hay theo di kt qu t khai no bn chn t khai , sau chn nt
Chn. Khi chi tit t khai s c hin ra. n y bn c th sa i thng
tin ca t khai, hay xa t khai i. Lu : khi t khai c khai bo thnh cng
44

th h thng khng cho php bn sa t khai ny, nu mun sa t khai khai bo

bn phi hy khai bo trc khi sa.
5.2. Copy t khai:
-

nhp mi mt t khai tng t nh t khai c sn trong h thng bn vo chc

nng tm kim t khai, sau tm ra t khai v chn chi tit. Tip theo bn chn
TAB Kt qu x l t khai, v chn nt Copy copy t khai ny ra mt t
khai mi tng t nh t khai c. Sau bn tin hnh sa i t khai mi cho ph
hp.

6. Qun l h thng:
- thc hin cc chc nng qun l h thng chn mc H thng trn menu nh
hnh nh sau:

45

6.1. Chn n v Hi quan :

Chc nng ny cho php chn n v Hi quan m doanh nghip tham gia khai bo d liu
Hi quan.
6.2. Chn doanh nghip xut nhp khu:
Chc nng ny cho php chn doanh nghip xut nhp khu. Nu bn dng phn mm ny
khai bo cho doanh nghip khc bn hy nhp m ca doanh nghip vo (trong trng
hp ny doanh nghip bn l i l khai bo Hi quan). Danh sch doanh nghip s l danh
sch cc khch hng ca doanh nghip trong mc Danh sch khch hng (vi i l)

46

47

6.3 Thng tin doanh nghip

Cho php bn chnh sa tn doanh nghip, a ch, s in thoi.

6.4. Thit lp tham s ngm nh:

thit lp tham s ngm nh khi to t khai mi vi nhng thng s trn t khai bn s

dng thng xuyn bn lm nh sau: vo menu "H thng/Thit lp tham s ngm nh"
mn hnh t tham s ngm nh hin ra:

48

Hy t cc tham s ngm nh m bn mun. Khi to t khai mi chng trnh s t ng

ly cc tham s ngm nh gim bt thao tc nhp. Mun hy b vic thit lp tham s
ngm nh bn chn nt "t li" chng trnh s lm trng mn hnh thit lp ngm nh,
sau chn nt "Ghi".
Lm tng t i vi "T khai xut".
6.5. Qun l ngi s dng:
Chc nng ny cho php bn to ra danh sch ngi s dng v phn quyn cho tng ngi.
to mi ngi s dng bn chn nt Thm mi, xem chi tit ngi s dng chn
nt Chi tit

49

Nt thm mi nh sau:

50

Sau khi nhp xong thng tin ngi s dng chn nt ghi. Bn c th phn quyn cho
ngi s dng ny bng cch chn cc quyn:
+. Qun tr: c quyn qun tr ton b h thng chng trnh khng loi tr chc nng no
+ Ngi s dng cp 1 (Lm th tc v thanh l): khng dng chc nng ny.
+ Ngi s dng cp 2 (ch lm th tc): Ch c lm th tc m t khai, thit lp cc danh
mc
Chc nng thm/Xa KH cho php bn phn quyn cho ngi s dng ny ch c lm
th tc cho doanh nghip m bn phn cho(dng cho i l khai hi quan).

Ct bn tri l danh sch khch hng cha c chn, ct bn phi l danh sach khch hng
c chn. chon khch hng bn chn nt > b chn bn chn nt < sau khi
chn xong nhn nt ng

51

6.6. Danh sch khch hng(vi i l):

Chc nng ny cho php bn nhp danh sch khch hng nu doanh nghip ca bn l i l Hi quan. Nt
thm mi thm mi mt khch hng, nt chi tit xem chi tit khch hng

Thm mi khch hng nh sau:

Nhp m doanh nghip sau chn nt Thm DN theo m. Bn c th chn doanh

nghip t danh mc doanh nghip bng cch chn nt Chn doanh nghip.

52

Tm n doanh nghip cn chn sau nhn nt Chn.

Quay tr li mn hnh nhp khch hng bn chn nt Ghi
ng k s dng phn mm cho khch hng ny bn chn nt ng k chng trnh
s kt ni n nh cung cp phn mm ng k s dng cho khch hng ny.
6.7. Truy cp vi tn khc:
Thc hin chc nng ny khi mun thay i ngi truy cp vo h thng thng qua
Tn truy nhp v M truy nhp.

6.8. i mt khu truy cp:

53

Cho php i mt khu ca chng trnh ch nhng ngi bit mt khu mi c th truy
cp vo chng trnh.

6.9. Account kt ni n Hi quan:

Khi gi t khai n Hi quan bn phi c ti khon kt ni n Hi quan. Chc nng ny

cho php bn nhp tn v mt khu kt ni n Hi quan. Do tnh bo mt thng tin trnh
trng hp ngi khng c chc nng thao tc chng trnh chy chng trnh gi d liu
n Hi quan, mi ln bn nhp Mt khu th mt khu ch c hiu lc trong phin lm vic
ca bn (n khi bn tt chng trnh). Khi bn chy li chng trnh bn phi nhp li mt
khu kt ni Hi quan (hy lin h vi cn b CNTT ti cc chi cc c cp ti khon
kt ni).
6.10. i mt khu kt ni ti Hi quan.

54

Chc nng ny cho php bn i mt khu kt ni n hi quan. Hy nhp mt khu c v

mt khu mi mun t sau chn nt Thc hin

6.11. Thit lp thng s khai bo:

a ch: Nhp a ch tip nhn t khai ca Hi quan (lin h vi trung tm CNTT cc chi
cc Hi quan).
6.12. Sao lu d liu.
Ti sao phi sao lu CSDL ->Hng ngy bn phi nhp d liu tnh ton, thao tc trn
chng, cng ngy CSDL cng nhiu ln, n cha ton b thng tin quan trng v cng vic
bn ang lm. Bn th hnh dung nu mt ngy no my tnh hay cng ca bn b hng
th ton b CSDL bn thao tc hng ngy s khng thao tc c na . Thm ch nu trng
hp my tnh hng cng, ton b CSDL ca bn s khng cn na: Khi h thng my
tnh m bn thao tc hng ngy ch l ng st bn phi nhp li d liu hay nh chuyn
gia khi phc li CSDL? rt tn km i khi cn khng thc hin c do nhiu nguyn
nhn. Chnh v vy bn phi ch ng sao lu CSDL c th phc hi li CSDL khi gp
s c ci li h iu hnh, hng my tnh hay thm ch hng CNG.
Theo chng ti bn nn c k hoch sao lu d phng CSDL thng xuyn, ty theo mc
55

 quan trng ca CSDL ca bn nh ra vic sao lu CSDL hng ngy hay hng tun,
hng thng... Vi CSDL thng thng bn nn sao lu mt tun mt ln trnh mt mt d
liu l tt nht.

Chc nng ny cho php bn sao lu CSDL ang chy ra mt File duy nht mi
khi c trc trc v my tnh, thao tc d liu b nhm bn c th khi phc li d liu
hin trng c trc .
sao lu d liu bn lu hy to th mc c tn C:\EcusBackup trn my ci t c s
d liu MS SQL Server. Nu bn khng mun tn file ngm nh theo ngy thng hin ti
th hy sa li. Khi to xong th mc trn my ch, bn nhn nt Sao lu. Ngm nh
chng trnh s nhc nh bn sau 7 ngy sao lu mt ln, hy ch "Hin th nhc nh
sao lu" chng trnh s nhc nh bn sao lu CSDL. Nu bn khng mun nhc nh
sao lu CSDL, bn c th b nh du chn "Hin th nhc nh sao lu".Khi thc hin
xong chc nng sao lu bn hy m th mc c:\EcusBackup\ trn my ci t c s d
liu MS SQL Server xem li my tnh sao lu CSDL ca bn, n y bn thc
hin xong vic sao lu CSDL , cng vic tip theo l hy ct File sao lu ra mt ni an
ton.
Ct file sao lu sang mt ni an ton:
*. Ct file lu sang mt my tnh khc
*. Ghi file sao lu ra thit b lu tr ngoi: CD, USB, thit b lu tr chuyn dng
*. Ct cc thit b lu tr sao lu ni an ton
khi phc li CSDL sao lu bn hy tham kho chc nng DatabaseManager i
km chng trnh. (C:\Program Files\TSD\ECUSKD\DataBaseManager.exe)
6.13. Cp nht phin bn CSDL

56

Chc nng ny kim tra xem phin bn CSDL ca bn ang chy c phi l phin bn
mi nht hay khng khi bn DOWNLOAD phin bn cp nht mi ca chng trnh t
INTERNET v ci t . m bo phin bn chng trnh mi chy tng thch vi phin
bn CSDL c, phin bn mi s t ng cp nht phin bn CSDL mi. trnh mt mt d
liu ca bn khi nng cp ln phin bn mi, bn hy Backup CSDL c ra trc khi thc
hin thao tc ny.
Nu phin bn CSDL ca bn c hn phin bn ang chy, bn s nhn thy mn hnh di
y, khi bn hy chy chc nng Cp nht bng cch nhn nt Cp nht.

Nu mn hnh di y xut hin, c ngha bn ang chy vi phin bn CSDL mi ph hp

vi phin bn chng trnh ang chy.

6.14. INSTALL FONT VIET NAM

57

Nu my tnh ca bn khng hin th c ting vit khi s dng phn mm ny, bn hy

chy chc nng INSTALL FONT VIET NAM thit t font ting Vit cho my tnh
ca bn. Khi thit t xong bn phi khi ng li my tnh ting vit c hin th.

Chn Next tip tc.

6.15. Kha chng trnh
Kho chng trnh: Ti Menu H thng bn chn Kho chng trnh hoc nhn t hp
phm Ctrl + L.
Chc nng ny cho php bn kha chng trnh, trong qa trnh bn ang lm d cng vic
trong chng trnh m bn phi thao tc cng vic khc, nhng khng mun ngi khc
thao tc chng trnh ca bn, bn c th tm kha chng trnh, nu mun quay li chng
trnh bn nhp mt khu quay li chng trnh.

58

7. Danh mc d liu chun:

- Dng tra cu khi cn thit.
- tra cu chn chc nng :D liu chun trn menu ca chng trnh

Danh mc hng nhp khu: l danh mc hng ha m doanh nghip thng xuyn
nhp khu, bn c th lu tr nhng danh mc hng thng xuyn nhp khu, mi
khi to t khai nhp khu bn khng phi nh li danh sch hng nhp khu na, bn
ch vic chn t danh mc ny.

59

Bn c th nhp danh mc hng ny t File EXCEL bng cch chn nt Nhp t Excel
khi mn hnh nh sau:

Tn sheet: tn sheet ca bn trong file EXCEL cha cc dng hng (thng thng l sheet1).
Bn t nh ngha cc ct trong file EXCEL tng ng vi cc ct nhp hng.
Tip theo bn chn file EXCEL bng cch chn nt chn file EXCEL cha hng
ca bn.
Lu : Nu trong file EXCEL ca bn dng FONT ch unicode th bn phi chn nh
du Unicode.
Khi nh ngha xong cc tham s bn chn nt Ghi, khi chng trnh s c ton b
danh sch hng trong file EXCEL ca bn nhp vo danh mc hng. Tip theo bn hy
kim tra li danh sch hng trn danh mc m bo vic nhp danh sch hng t File
EXCEL ng ca bn.
Bn c th tham kho mu file EXCEL trong th mc ci t:
C:\Program Files\TSD\ECUSK2\Template\ImportDanhMucHangFromEXCEL.xls

60

Danh mc hng xut khu tng t nh danh mc hng nhp khu dng l tr danh mc
hng xut khu thng xuyn ca doanh nghip:

61

Danh mc m HS: Chc nng ny gip cc bn tra cu biu thu, m HS v danh mc

hng xut nhp khu: bn c th tm kim, duyt theo chng, nhm chi tit

Thng tin trc tuyn: Nu my ca bn ang kt ni INTERNET chc nng ny s kt ni

trc tip n trang website ca Tng cc Hi quan, gip bn tra cu thng tin hng ha,
m HS, biu thu xut nhp khu trc tuyn.

62

Hoc bn c th vo INTERNET Explorer theo a ch:

Vi danh mc hng nhp: http://www.customs.gov.vn/Default.aspx?tabid=98
Vi danh mc hng xut: http://www.customs.gov.vn/Default.aspx?tabid=97
8. Danh mc
- Chc nng Danh mc qun l cc danh sch d liu chun do Hi quan quy nh nh:
Danh sch n v tnh, Danh sch Nguyn t
- vo chc nng ny chn: Danh mc trn menu ca chng trnh nh hnh nh sau
v chn danh sch m bn mun xem.

- Cc phn danh mc cc thao tc cp nht, thm, sa, xa ging nhau. VD bn nhp

thm mi i tc bn chn Danh mc i tc.

63

- Ton b danh sch n v s hin ra. Nu bn mun thm mi chn nt Thm mi,

sau nhp ni dung ca n v mi, khi xong bn chn nt Ghi.

- Trng hp bn mun sa mt danh mc i tc: Chn n i tc cn sa sau
nhp ni dung sa i, khi sa xong chn nt Ghi. Nu bn khng mun ghi bn
chn nt ng v sau chn khng ghi.
- Xa mt danh mc i tc: Chn n i tc mun xa sau nhn nt Xa. Sau
khi xa xong chn nt Ghi. Nu bn li khng mun xa na bn chn nt
ng sau khng ghi.
-Lu : vic chn trong danh mc nc, Chi cc hi quan ca khu,ca khu,.. c t
danh sch nhm chn c nhanh chng d dng, khng phi tm nhiu trong hng trm
danh mc..
Mt s danh mc nh:
Cc nc,
n v Hi quan,
Hi quan ca khu
c thm trng Hin th trong danh sch chn nu danh mc no bn nh du chn,
th ch nhng danh mc c hin th ln trong danh sch chn trong danh sch nhp
t khai.
VD: Trng hp trong khi nhp t khai bn thy khng xut hin danh mc nhp cho Chi
cc hi quan ca khu, bn hy vo Menu Danh mc/n v Hi quan, sau nh
du vo danh mc Hi quan m bn mun chn. Khi danh mc bn chn s hin th trn
mn hnh nhp t khai.
64

65

9. Bo co
1. Bo co t khai xut nhp khu:
Vo menu Bo co chn Bo co t khai xut nhp khu:

Chc nng ny thng k s lng t khai xut nhp khu ca doanh nghip theo cc
tiu ch: khong thi gian, m doanh nghip (dng cho i l), tn hng, nc xut, nc
nhp.
VD: bn c th thng k trong thng c bao nhiu t khai ca mt hng no , tng gi tr
cc t khai l bao nhiu, tng thu l bao nhiu...
+Khi t xong cc iu kin lc bn hy chn nt Lc d liu
Lu : cc iu kin tm kim b trng s c b qua.

Sau khi thc hin cc thao tc lc d liu, bn c th xut danh sch t khai ra EXCEL
bng cch chn nt In, sau chnh sa bo co cho ph hp vi yu cu ca bn. Nu
mun xem chi tit t khai nao bn chn nt Chi tit t khai.

66

2. Bo co hng ha xut nhp khu:

Vo menu Bo co chn Bo co Hng xut nhp khu.
Chc nng ny thng k s lng hng ha xut nhp khu ca doanh nghip theo cc
tiu ch: khong thi gian, m doanh nghip (dng cho i l), tn hng, nc xut, nc
nhp...
VD: Bn c th thng k trong thng c bao nhiu mt hng xut nhp khu, tng gi tr cc
dng l bao nhiu, tng thu l bao nhiu...
+Khi t xong cc iu kin lc bn hy chn nt Lc d liu
Lu : cc iu kin tm kim b trng s c b qua.

Sau khi thc hin cc thao tc lc d liu, bn c th xut danh sch dng hng ra
EXCEL bng cch chn nt In, sau chnh sa bo co cho ph hp vi yu cu ca
bn.

67

10. Mt s li thng gp
1. Cha kt ni INTERNET.
giao tip c vi Hi quan, my tnh ca bn phi kt ni INTERNET kim
tra my tnh ca bn kt ni INTERNET hay cha, hay b ngt kt ni v mt l
do no bn lm nh sau:
Bn hy th truy cp vo 1 trang website trn INTERNET.
VD: http://www.customs.gov.vn
Hoc http://www.thaisonsoft.com.vn
Nu bn vo c trang website ny th m bo bn ang kt ni
INTERNET.
Trng hp khng th kt ni c hy kim tra li ng truyn, hoc hi
qun tr mng m bo kt ni c INTERNET.

2. Khng th ng nhp c chng trnh

Nu c thng bo li ny l do mt trong cc l do sau:

+ Trng hp c s d liu MS SQL SERVER ca bn cha khi ng: kim tra c s
d liu ca bn khi ng cha bn kim tra gc phi i ca mn hnh c biu tng
c s d liu ca MS SQL SERVER mu xanh nh di y

68

tri li nu c s d liu MS SQL SERVER cha khi ng hoc stop, biu tng c
s d liu ca MS SQL SERVER c mu nh di y

khi ng MS SQL SERVER bn lm nh sau: nhn chut phi vo biu tng c s d

liu MS SQL SERVER sau chn MSSQLServer start

+ Trng hp bn ng nhp sai tn my ch c s d liu(hoc bn i tn my tnh

ca bn ):
bit tn my tnh chy CSDL MSSQLServer ca bn tn l g bn lm nh sau:
chut vo biu tng c s d liu MSSQLServer bn s thy tn my tnh chy c s d
liu ca bn hin ra nh di y

69

Sau bn nhp tn my ch CSDL vo mn hnh ng nhp chng trnh nh sau:

+ Trng hp bn cha ci c s d liu MSSQLServer

Hy ci h qun tr CSDL MSSQLServer (MSDE) i km b ci chng trnh sau to
c s d liu ban u, hoc tham kho ti liu hng dn ci trong b ci t ca chng
trnh.

3. Nhp thng tin trn t khai cha chnh xc.

Hy kim tra li cc thng tin trn t khai, cc chng t km theo
11. Mt s cu hi thng gp
1. C qu nhiu danh mc chn trong cc chn lm th no chn nhanh.
Trong chng trnh ECUS thit k cho php bn ty chn nhng danh mc no c hin
th trong danh mc chn. VD danh mc ca khu c qu nhiu la chn m doanh nghip
ca bn ch xut nhp khu vi mt s ca khu bn lm nh sau: Vo phn danh mc
"cng, ca khu" bng cch truy cp vo menu "Danh mc/Danh mc cng, ca khu":

70

Ngm nh chng trnh hin th tt c cc danh mc "cng, ca khu" trong cc chn.

Nu mun danh mc no khng hin th trong danh sch la chn bn b nh du "Hin th
trong danh sch chn" sau chn nt "Ghi". Bn c th nh du chn "t cho tt c"
loi b tt c nh du chn sau ch chn nhng ca khu m doanh nghip ca bn c
tham gia xut nhp khu.
Tng t i vi danh mc khc "Nc", "n v Hi quan",...

71

2. Phn mm ECUSKD c h tr mng LAN vi nhiu ngi cng khai thc khng?
- Phn mm ECUSKD c thit k chy trn mng LAN c th chia s d liu, bn c
th ci t trn nhiu my tnh truy cp n cng mt c s d liu. H thng h tr m
hnh my ch, my chm nh sau

Bn ch ci trn my ch h qun tr c s d liu MS SQLSERVER hoc MSDE v thit

lp c s d liu ECUSKD, ti cc my chm bn ci chng trnh ECUSKD. Cc my
chm (client) kt ni n my ch thng qua mng LAN v truy cp n cng mt c s d
liu ECUSKD.

72