7.

fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Fodor rpd: A munks, de csodlatos rtkelemzs 7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Tartalomjegyzk:
ALKOT SZAKASZ ............................................................................................................................................ 3 AZ ALKOTTECHNIKK ALKALMAZSNAK LTALNOS SZABLYAI ................................................................... 3 ALKOT TECHNIKK............................................................................................................................................ 4 Brainstorming (tletroham) ........................................................................................................................ 4 A Philips-66 mdszer .................................................................................................................................. 5 Brainwriting ................................................................................................................................................... 6 A 635-s mdszer........................................................................................................................................ 6 RTKELSI SZAKASZ .................................................................................................................................... 6 AZ TLETEK RTKELSE .................................................................................................................................. 6 AZ RTK-OPTIMUM MEGTALLSA.................................................................................................................... 7 FEJLESZTSI SZAKASZ ................................................................................................................................ 10 TERVEZS (AZ TLETEK TOVBBFEJLESZTSE, A MEGOLDSOK KIDOLGOZSA) ........................................... 10 LETCIKLUS KLTSGEK ELEMZSE A VLTOZATOK RTKELSNL ........................................................... 11 1. LETCIKLUS KLTSGEK ELEMZSE ....................................................................................................... 11 2. AZ LETCIKLUS-KLTSG SZMTS LPSEI ......................................................................................... 13 A VGS JAVASLATOK ELKSZTSE................................................................................................................ 16 A DNTS-ELKSZT TANULMNY SSZELLTSA ..................................................................................... 17 1. AZ RTKESSG-NVEKEDS KISZMTSA ........................................................................................... 17 2. A CLKITZSEK TELJESLSE ............................................................................................................... 20 PREZENTCIS SZAKASZ ........................................................................................................................... 21 TAD ELADS SZERVEZSE ......................................................................................................................... 21 LLSFOGLALS, DNTS A JAVASLATOKRL ................................................................................................. 23 AZ RTKELEMZSI MUNKA BEFEJEZST KVET TEENDK ................................................... 24 JAVASLATOK BEPTSE AZ ADOTT PROJEKTEKBE .......................................................................................... 24 MONITOROZS .................................................................................................................................................. 26

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

E fejezet elejn is srga sznnel jelljk, hogy mely tmakrket trgyaljuk.

Az rtkelemzs szakaszai ELKSZLETEK Elvgzend feladatok 1. Tmavlaszts 2. Az adott tma lehatrolsa, clkitzsek meghatrozsa 3. Elsdleges, msodlagos informciforrsok, informcik azonostsa 4. rtkelemz, szakmai team-vezet felkrse 5. Teamsszettel meghatrozsa, teamtagok felkrse 1. A kitztt feladat, a tmahatr, a clkitzs rtelmezse, pontostsa 2. A team szmra szksges informcik meghatrozsa, a megszerzsi (elrsi) lehetsgek ttekintse, az informcik megszerzsrt felelsk kijellse 3. Az informcik sszegyjtse, elemzse, rtkelse 4. Munkaterv elksztse 1. Ignyelemzs 2. Funkcik azonostsa 3. Funkcionlis modell megalkotsa 4. Funkciteljests (minsg) vizsglata 5. Funkcikltsgek meghatrozsa, elemzse 6. Funkcik kivlasztsa a tovbbi elemzshez tletek gyjtse, fejlesztse Az tletek rtkelse, szelektlsa 1. Tervezs (az tletek tovbbfejlesztse, a megoldsok kidolgozsa) 2. Vgs javaslatok elksztse 3. Dntselksztsi-tanulmny sszelltsa 1. tad elads szervezse 2. llsfoglals, dnts a javaslatokrl 1. Az szrevtelek beptse a javaslatokba 2. Monitorozs

RTKFEJLESZTS 1. Informcis szakasz (teammunka)

2. Funkcielemzsi szakasz (teammunka)

3. Alkot szakasz (teammunka) 4. rtkelsi szakasz (teammunka) 5. Fejlesztsi szakasz (egyni munka s teammunka)

6. Prezentcis szakasz UTMUNKLATOK

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Bevezets Az rtkelemzs taln legjtkosabb rsze az alkot szakasz, melyben a korbban gyengepontnak kijellt funkcikra keresnk j megoldsokat. Az rtkelsi szakasz mr munksabb, nagyobb koncentrlst ignyel. E szakaszra jellemz mg a vlemnyklnbsgek miatti kisebb-nagyobb konfliktusok megjelense is. A tervezsi szakasz ignyli a legnagyobb munkabefektetst. A megbzkat nem a nagy funkcicsaldfk, a pontos funkcikltsg-szmtsok, netn a tbb szz tletet tartalmaz tletlista rdekli, hanem az, hogy MIT JAVASOL A TEAM! Ezt megmutatni komoly erfesztst jelent! A munka zr szakasza a dnts-elksztsi tanulmny elksztse, ill. az tad elads szervezse, megtartsa. A dnts-elksztsi tanulmny ttanulmnyozsa utn kerlhet sor a vezeti dntsekre (mit fogadnak el, s mely javaslatokat nem), majd a javaslatok bevezetsre, az eredmnyek utlagos rtkelsre, a javaslatok ltal elrt hatsok kiszmtsra.

Alkot szakasz
Az rtkelemzs sorn az tletgyjts a fejlesztsre kijellt funkcikra irnyul. Az alkot szakaszban trekedni kell az sszes lehetsges megolds feltrsra. A korszer, alkotert segt technikk alkalmazsval olyan tletanyag sszegyjtse trtnik, amelyek kibontsval, fejlesztsvel kivlthatk lesznek a vitatott, illetve problmt okoz megoldsok. Az alkots ltrejhet szigoran logikus lpsek sorozata tjn is. A szleskr s mly trgyismeret, a gondolkods fegyelmezettsge s gyakorlottsga, a logika szablyainak ismerete s rutinszer alkalmazsa sok esetben jelenti a siker kulcst. Nha azonban az j megoldsok megtallshoz eredeti, megvilgosodott tletre van szksg.
Egy bizonyos Brown r lltlag a Tweed foly hdjnak tervezsvel veszdve egy nyri napon kiment a kertbe, hogy felfrissljn. Felpillantott az gre, s az gakon kifeszl krnylak r1 nyban villansszeren megltta (felfedezte) az jszer hdtpust, a fgghidat.

Tbbnyire kimutathat, hogy a vratlan felismerseket nagyon alapos elkszt munka elzi meg, amikor a tudatosan megszerzett ismeretek - rszben nem-tudatosan - tstrukturldnak. Ez a lappangs megfigyelhet a tudomnyg szempontjbl teljesen originlis tletekre, s a htkznapi problmamegoldsra egyarnt. Az alkottechnikk alkalmazsnak ltalnos szablyai A levezetnek ill. a tma felelsnek elzetesen be kell mutatni a problmt, gy, hogy az mindenki szmra egyrtelm legyen. Rgzteni szksges az elrend clt is. A vlasztott mdszer, az tletkeltsi eljrs menetnek ismertetsre is szksg van, hogy mindenki tudja a folyamatot s az alkalmazand szablyokat. Segteni szksges a rsztvevket kpzelerejk, kreativitsuk kibontakoztatsra. Az alkot gondolkodst fejleszti, ha: A jl bevlt, rgi, ltszlag ma is hasznos szakmai meggyzdsek befolystl fggetlenednk; A dolgokat klnbz szempontbl is megszemlljk;
1

Klein Sndor: A kreativits nem luxus (kzirat)

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

A vertiklis (logikus) gondolkods kiiktatjuk, azaz nem szksges minden gondolati mveletet indokolni, csak a vgeredmny szmt; A kvetkezmnyek, a megvalsts nehzsgeinek tgondolst elhalasztjuk; A korltokat nem vesszk figyelembe; Elismerjk a vletlen jelentsgt. Az alkot szakasz fontos magatartsi szablya, hogy tilos a kritika, ill. a konfrontci. Minden rtkelst, mrlegelst ki kell zrni annak rdekben, hogy az tletek akadlytalanul felsznre kerljenek. A durva kritika nem tartozik az tletserkent technikk kz! Helyette az alkot brlat javasolhat, amely azt jelenti, hogy egy tlet gyengit felismerve azonnal a tovbbfejleszts rdekben tesszk meg mdost javaslatainkat. Tudjuk, hogy az egyik legnehezebb dolog egy-egy tlet elhangzsakor, hogy ne tljk meg annak a jsgfokt, de mgis ezt kell tennnk. Nem csupn arrl van sz, hogy nem vitatkozunk a msik teamtaggal az tletrl, hanem arrl, hogy mr a fejnkben lelltjuk az rtkelst (minstst). Tapasztalatainkra alapozva kijelentjk, hogy ez a fajta gondolkods mindenki hasznra igen jl elsajtthat, csupn akarat, fegyelmezettsg kell hozz. A gondolatgazdagsgra, az tletek sokasgnak feltrsra kell trekedni. Minden javaslatot, a kevsb relisnak tnt sem szabad figyelmen kvl hagyni, ugyanis minden elhangzott gondolat jabb tleteket generlhat.

Alkot technikk Brainstorming (tletroham) A legelterjedtebb tletkelt mdszert Alex Osborn dolgozta ki, azon tapasztalatai alapjn, hogy a vitkban az egyms vlemnyvel szemben kimondott, vagy reztetett les kritika tlsgosan visszafogja a hozzszlkat. A brainstorming egy csoport intucijnak felerstse, s a rsztvevk sztnzse arra, hogy msok tleteihez asszociatv mdon kapcsoldva azokat szban tovbb fejlesszk. Ennek felttele, hogy minden rsztvev nyitott legyen a msok ltal megfogalmazott gondolatokra, s a felmerlt tleteit gtls nlkl merje kimondani. A brainstorming mdszer szablyai: Az tletekkel kapcsolatban tilos a kritika, az rtkels, a vlemnynyilvnts. A gondolatok szabad ramlsra, gtlsok nlkli kimondsra kell trekedni. Legfontosabb az tletek minl nagyobb mennyisge s nem a minsge. A rsztvevknek az tletek megragadsra, kombinlsra, tovbbfejlesztsre kell trekednik. A mdszer menete: tletgyjt fzis: A krds, a problma kzrthet megfogalmazsa, mindenki ltal jl lthat mdon val megjelentse. Esetnkben ez a funkcit jelenti, annak terv paramtereivel egytt. A rsztvevk a felmerlt gondolataikat a felmerls pillanatban hangosan elmondjk. A megfogalmazs tmr, cmszavas. Az tleteket, gondolatokat azonnal - mindenki ltal jl lthat mdon - lerjk. Kirtkel fzis:

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Az tletek rtelmezse, pontostsa. Az tletek csoportostsa, slyozsa, a team ltal vlasztott szempontok alapjn (fontossg, megvalsthatsg, a megvalsts idignye, a gondolat kiforrottsga, stb. szerint). A tovbbi feldolgozsra alkalmas megoldsok kivlasztsa.

A kivlasztott megoldsok tovbbfejlesztsre, rszletesebb kibontsra jabb brainstorming ls szervezhet (a "legrltebb tletek" technikja a brainstorming lst kveten). A brainstorming Osborn ltal alkalmazott fajtja a ktlpcss tletroham. Ennek szakaszai: A problma vzolsa, megbeszlse. A problma jravzolsa, a "hogyan?" krds segtsgvel. Lnyege, hogy a megoldand problmval kapcsolatban legalbb 20 "Hogyan lehetne ?" kezdet krdst tegynk fel, amely segt azonostani, megrteni a problma lnyegt, igazi termszett. Az jravzolt problmk kzl kivlasztsra kerlnek azok a krdsek, melyeket a team a leggretesebbnek tart. Az tletbrze most mr csak ezen krdsek feldolgozsa mentn trtnik, azaz a legalapvetbb jravzolt problmkra kerl lebonyoltsra.

1. bra: Alkot szakasz Munkanlkliek Szolidaritsi Alapja

A Philips-66 mdszer A Philips-66 mdszer brainstorming alap kreatv-technika. Az alkalmazs sorn 6 fs csoportokat lltanak ssze. A kiscsoport a problmt megismerve a cl elrsnek mdjait 6 perc alatt megbeszli, ezutn az elgondolsaikat rgztik. A csoportok ezt kveten ismertetik javaslataikat, amit a tbbiek kritika nlkl hallgatnak meg. Ez a szakasz a gondolattrstst segti el. Egy rvid sznet utn, a csoportok egyms kztti gondolatcserjt kveten a csoportok jra sszelnek 6 percre, s tovbbfejlesztik tleteiket.

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Brainwriting A brainwriting mdszer sorn arra trekszenek, hogy a felmerl tletek bemutatsa ne befolysolja a teamtag sajt elkpzelseit. A brainwriting technikk alkalmazsa sorn az asztal krl helyet foglal rsztvevk elkpzelseiket kln paprlapon rgztik, majd az asztal kzepre helyezik. Amikor a teamtag kifogy az tletekbl, a kzpre tett lapokat vgignzve prbl a tbbiek elkpzelseire alapozva tovbblpni, jabb elkpzelseket elhvni. A 635-s mdszer Brainwriting jelleg technika, mely a nevt onnan kapta, hogy a team hat rsztvevje, hrom-hrom tletet r le t perc alatt. A rsztvevk mindegyike kap egy 6x3 mezbl ll paprlapot, melyen a megoldsi javaslatait rgzti. A hrom tlet megfogalmazst kveten a nluk lv tblzatot tovbbadjk, majd a megkapott tbln lv tletek alapjn, azokat tovbbfejlesztve fogalmazzk meg az jabb hrom tletket. Az tletek gyarapodsval a krk idtartama egy-egy perccel nvekedhet. A hatodik kr vgre a tblzatokon sszesen 108 tlet kerl rgztsre legalbbis ennyi az elmletileg lehetsges tletek szma. A lnyeg, hogy a rsztvevk az elz tleteket folyamatosan finomtjk, tovbbfejlesztik, de persze tehetnek nagy gondolati ugrst is az tletek kztt. Termszetesen az ismertetett csoportos tletelsi technikkon tl is alkalmaznak az rtkelemzk alkot technikkat. Ilyenek lehetnek a Nominlis Csoport Mdszer (NCM), Kzvlemny-kutats alkalmval: "Mit vltoztatna n a tervez helyben?" Szakrti vlemnycsere, interj, irodalom- s szabadalomkutats, .... Krlpsek mdszere (Skip writing "rt szkdcsels") Morfolgiai sma Krdslista (ltalnos, specilis) Sajtos Csoport Mdszer (SCM) Szinektika Bionika Ellenrz listk (egyb felhasznlhatsg? alkalmazs? vltoztats? nagyts? kicsinyts? helyettests? trendezs? megfordts? kombinci? stb.) Delphi-mdszer.

rtkelsi szakasz
Az tletek rtkelse Az tletek szelektlsa a feltrt tletek o o o pontostsa, rendezse s minstse

alapjn trtnik. ltalban az tletek fele-harmada marad llva az tlet-kirtkelst kveten, s ezek ltalban mintegy 10-15 nagyobb csoportba sorolhatk. Az tletek rtkelse szubjektv s objektv technikk segtsgvel egyarnt trtnhet. E lpsben az tleteket egyenknt vizsgljuk a clkitzsek elrhetsge, a funkciteljest-

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

sek minsge, a kltsgek vrhat alakulsa, a megvalsts idszksglete, a gazdasgossgi mutatk, a megvalsthatsg, vagy ppen a megvalsts ellen szl rvek alapjn. Azokat az tleteket tartjuk meg, amelyek leginkbb hozzjrulnak a projekt clkitzseinek elrshez. Az tletek szelektlsa jellemzen az albbi nhny lpst tartalmazza: o o o o o kizrjuk az rtelmetlen, vagy csupn a gondolatokat provokl tleteket, az sszetartoz, hasonl tleteket egy-egy csoportba rendezzk, rtkeljk a bevezetshez szksges idtartamot ami meghaladja a rendelkezsre ll bevezetsi idt, azt elvetjk, a problma feloldsra ltszlag alkalmas tbb tlet esetn, az egyes vltozatokat rangsoroljuk, majd kivlasztjuk a legmegfelelbbet, amely kibontsra kerl, koncentrlunk a leglnyegesebb, a legbefolysosabb javaslatok kivlasztsra.

Ha megtehetjk, e lps sorn a teamvezet egyenknt vgigveszi az tletlistban szerepl tleteket, s kifejti, hogy llva hagyn, vagy sem. Elg ers tempt rdemes diktlnia, mert az tletek szma ltalban 200-400 kz esik, de volt mr dolgunk 830 tlettel is egy munka sorn. Amennyiben valakinek ellenvlemnye van, krjk, lltsa meg a teamvezett, s hangozzk el az ellenrv. A vitt addig rdemes folytatni, mg j rvek hangzanak el. Ha mr ismtldst reznek, jelezzk ezt a team fel, s krjk meg a szakmai teamvezett, hogy DNTSN a javaslat dnts-elksztsi tanulmnyba kerlsrl. Ez a fajta rtkels nagyon alapos, s megvan az az elnye, hogy a vitk hevben jabb tletek is szletnek! Ne vesztsk el ezeket, hanem gondosan rjk a tbbi mell! Sajnos htrnya, hogy ez az alapossg idignyes is egyben. Egy 4-500 tletbl ll lista ilyen tpus rtkels 1-2 teljes napot is ignybe vehet. Ha nagyon rvid a hatrid, s rvid az tletlista is (hozzvetlegesen 100 db alatt van az tletek szma) s nincs 1-2 napjuk sem arra, hogy egyenknt dntsenek az tlet llvahagysrl, msknt is lehet rtkelni az tletlistt. Ehhez nincs msra szksg, mint hogy elzetesen minden teamtagnak adjanak pl. 10 db kis sznes ntapads vignettt, az egyikknek 10 db pirosat, a msikuknak 10 db kket, s gy tovbb. Krjk meg ket, hogy legyenek szvesek figyelmesen vgigolvasni jra az sszes tletet, majd a falra felerstett lapokon lv tletek kzl azok mell felragasztani egyet-egyet, melyeket a legrtkesebbnek tartanak. Mint meg fogjk nk is tapasztalni, hogy a legjobb tletek mellett csak gy sorakoznak a pttyk! s nem kellett kt napon keresztl vitatkozni, rvelni, konfliktusokat meglni. Az eredmny egy kb. ktszzas tletlista esetn kb. 20 perc mlva rendelkezsre ll! Megjegyzs: sajnos e mdszernek is megvan a htultje: az ilyen tpus tletrtkelsnl a legritkbb esetben jnnek mg felsznre j tletek. Az rtk-optimum megtallsa Ha most felidzik az rtkelemzs alapvet logikai sszefggsrendszert, biztos eszbe jut nnek is, hogy mirt is hvjk az rtkelemzsnek az rtkelemzst? Ugye azrt, mert azokat az tleteket szeretnnk feltrni, llvahagyni, majd rszletesebben megmutatni a szervezet vezetsnek, ahol az rtk optimlis. s mikor is optimlis? Ha a funkciteljestsben az ppen szksges mrtket teljesti a megolds, s ezt a legkisebb erforrssal teszi. De hol is van ez az optimum? merlhet fel nben is a krds.

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Teres Fernandes (a Portugl rtkelemzsi Trsasg elnke, 2008.): Moving along alignments and paradoxes model c. tanulmnyban az albbi jellemz szegmenseket klnbzteti meg az n. rtk-mezben:

rtk-tpusok

Funkcionalits

Legjobb rtk

Prmium

Alap ruk

Legalacsonyabb rtk A termk ra

2. bra: rtk tpusok

Termszetesen gy is osztlyozhatk ezek a kategrik. Wolf Gbor (Paksi Atomerm Zrt., AVS rtkelemz, rendszermrnk) tlete alapjn tovbbfejlesztettk e gondolatsort. Amikor elindul egy termk az letplyjn, mris megjelenik egy rtk-optimum. Valaki szmra megfelel rtket kell kpviseljen, hiszen e nlkl nem lesz eladhat a termk. Ha a termkre/szolgltatsra tarts igny mutatkozik, a gyrtk/szolgltatk a piac nvelse s/vagy a nagyobb gazdasgi eredmny elrse rdekben komoly funkcionlis fejlesztsbe kezdenek. Gondoljanak csak pl. a szvegszerkesztkre. Szoftver-nevek nlkl, de ugye mindannyian emlkeznek a kezdeti vltozatokra, amiknek mr igencsak rltnk. Pr v alatt nagyon komoly fejldsnek lehettnk szemtani, de egy id utn mr nem lehetett igazn j funkcikat kitallni. A funkcionlis teljestmny elrte az optimumt, bellt egy meghatrozott szintre, taln mr tl is ntte a szksgleteinket. Termszetesen a tbblet, vagy specilis funkcikat nagyobb ron lehetett megszerezni, de egy id utn (pl. a luxusautk) mr csak az r ntt (lsd a kvetkez brt).

rtk-rzkelsek
Agresszv vev, vagy a keresked tverse Win-Win vonal Agresszv elad, vagy a vev tverse

Funkcionalits

A termk ra
3. bra: rtk rzkelsek

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Ha kialakul egy rtk-optimum sorozat az vek alatt, az egy grbt eredmnyezhet; nevezzk ezt win-win vonalnak, gondolva itt arra, hogy rtkarnyos az r. Jl jrt a vev is, s a gyrt is megtallta szmtst. De mi trtnik akkor, ha valaki a win-win vonal alatt rtkest, vagy vesz. Aki vesz, bizonyra azt rzi, hogy tvertk, s ha megteheti, nem vesz onnan tbbet. Aki elad, esetleg azt rzi, hogy milyen gyes volt, nagyobb haszonnal, mg ezen az ron is el tudta adni a termkt. Ha csak egyszer trtnik rucsere, ezt ha br nem etikus megteheti. De ha hossz tvon tbbszr is el kell adni a termket, elbb-utbb minden vev elprtol tle, s tnkremegy. Mit clszer tennie? Vissza kell trnie a win-win vonalra, mert hosszabb tvon senki nem szereti, ha kihasznljk. Mi trtnik akkor, ha fordtva, a win-win vonal fltt trtnik meg a termk eladsa/vtele. Nyilvnvalan ugyanezt fordtva rzkelik a felek. Nem rszletezzk, de vgeredmny ugyanaz: elbb-utbb vissza kell trni a win-win vonalra a feleknek, vagy legalbbis annak krnyezetbe. Tovbb bonyoltja a helyzetet, hogy ez a jelensg nem csak a piacon zajldhat le, hanem akr egy szervezeten bell is. Amikor egy rtkelemz team az llvahagyott javaslatokkal megtallja a win-win vonalat, igazbl nem egyrtelm, hogy e vonalon hol lljon meg? Lehet viszonylag kevs funkcit is a szksges mrtkben teljesteni alacsony kltsgen, de a vonal msik vgre is bellthatunk egy optimumot sokkal magasabb minsgi szinten, sokkal tbb rfordtssal. A tervezk, fejlesztk ugyan gondolkodnak a projekt gazdasgossgi vetletn, de alapveten mgiscsak a mszaki optimumot akarjk elrni (amennyiben ilyen jelleg a feldolgozand projekt jellege). Teht gondolkodsmdjukat tekintve tlnyom rszben a minsgi maximumra trekednek rossznyelvek szerint minden esetben meg akarjk alkotni az letmvket (). Hol jelenik meg akkor ebben a fk? A felsszint vezetsben. k ugyanis ltalban a tulajdonos ltal gazdasgi nyomst rzkelnek, s ezt kzvettik a fejleszt team fel (lsd a kvetkez brt). Termszetes, hogy k is tgondoljk a mszaki megoldsokat, de mgis ersebb a gazdasgi rzkenysgk.

Hol tallhat az idelis rtk-pont?

Szakmai szndkok als s kzpvezets, ill. a tervez dominancija Funkcionalits Win-Win vonal Gazdasgi nyoms a felsszint vezets dominancija

A termk ra
4. bra: Az idelis rtk-pont kialakulsra hat tnyezk

Egszsges esetben mind a kt fl, teht a szervezet vezetse, s a team is elfogadja a msik fl llspontjt, s vglis egy alkufolyamat eredmnyeknt megszletnek a dnt-

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

sek a javaslatok befogadsrl, gy kialakul egy rtk-optimum. (Most nem beszlnk azokrl az esetekrl, amikor akr a tervez nyomja le megrendel torkn a bkt, vagy ppen fordtva, a megrendel knyszerti a tervezt olyan alkotsra, ami mr nem felel meg a minimlis kvetelmnyeknek, elrsoknak.) Taln mr csak rdekessg, de ezek az optimum pontok az vek elrehaladsval mshova s mshova eshetnek. Ha most ezek sorozatt kpezzk, ki fog alakulni egy trbeli grbe. A hrom dimenzi tengelye ez esetben az id, a funkcionalits s a termk/szolgltats ra. A kvetkez brn a mobil telefon - az vek elrehaladtval tapasztalhat - fejldsi szakaszait s rvltozsi tendenciit prbltuk felvzolni.

Az rtk fejldse az idben (mobil telefon)

Funkcionalits
Vide MMS Fnykpezs Szmolgp SMS Telefonknyv Telefon

1994 2007 Id

10 200 A termk ra (eFt)

5. bra: Az rtk-optimum vltozsa az vek elrehaladtval

Hogy mi mindennek ksznhet ez? Nagyon valszn, hogy az egyre fokozd, s ezltal egszsges piaci versenyhelyzetnek. s ebben szerephez jutnak az rtkelemzk is! Az 2003-ban Scottsdale-ben (Phoenix, Arizona, USA) megrendezett SAVE International konferencin a nyit elads eladjanknt Yoichi Sakai r, a Sharp Corporation elnke szmolt be a mintegy 300 rsztvevnek a 3 dimenzis kpernyvel rendelkez mobil telefonkszlk rtkelemzssel trtn tervezsrl

Fejlesztsi szakasz
Tervezs (az tletek tovbbfejlesztse, a megoldsok kidolgozsa) Az rtkelemzs taln legfradtsgosabb, egyben legrtkesebb lpse a javaslatok rszletes megtervezse. A Megrendelt az egsz rtkelemzsbl tulajdonkppen csak az rtkessget nvel javaslatok rdeklik, s ezek most fognak megszletni. A javaslatok kidolgozsa nem jelenti azt, hogy a team pl. egy j beruhzsi tervet kszt. Maradva ennl a pldnl: a szakrt teamtagok olyan szinten dolgozzk ki a terv jobb ttelre vonatkoz javaslataikat, ami alapjn 1. a teamet letre hv vezet a bevezetsre/elfogadsra vonatkozan dntst tud hozni, ill. 2. pozitv dntst kveten a tervez egyrtelmen ltja, mit kell tennie.

10

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Ebbl kvetkezen nem lehet azt sem megmondani, hogy hny oldalas legyen egy-egy javaslat. Van, amikor elg egy bekezds, mert benne van az tlet lnyege, nha s ez egy msik vglet a 30 oldalt is elri. De ltalban az 1-2, esetleg 3 oldal elegendnek bizonyul. A tervezsi szakasz ltalban a teljes rtkelemzs munka tfutsi idejnek 30-40%-t (nha mg tbbet) teszi ki. A javaslatok tervezst az rtkelemzsben rsztvev szakrtk tbbnyire egyni munka keretben vgzik el, de a kidolgozott javaslatokat a team vlemnyezi s hagyja jv. A tervezsben, az egyes alternatvkra vonatkoz dntsi kockzatok cskkentsben segtsget nyjthat az letcikluskltsg-szmts mdszernek alkalmazsa. letciklus kltsgek elemzse a vltozatok rtkelsnl 1. letciklus kltsgek elemzse2 A beruhzsi dntsek meghozatalakor ltalban csak a beruhzskor felmerl egyszeri kiadsokat veszik figyelembe, holott ezek egy ltestmny teljes lettartam kltsgnek lnyegesen kevesebb, mint felt teszik ki. Ahhoz, hogy pnznket a leggazdasgosabb mdon hasznlhassuk fel, mindenkppen szmolni kell az lettartam sorn felmerl tbbi kltsggel is (fenntartsi, feljtsi, felhasznli, finanszrozsi, stb.). Ha ennek alapjn is keressk a legjobb megoldsokat, jelents mrtkben cskkenthetjk a ltrehozni kvnt ltestmny/termk teljes lettartam kltsgt. Az lettartam sorn felmerl kltsgek gyakran tbbszrsei a beruhzskor/gyrtskor felmerl kltsgeknek, gy figyelembe vtelket semmikppen nem szabad elhanyagolni. Egy amerikai kutats szerint egy ltestmny teljes lettartam kltsge a kvetkez tnyezkbl addik ssze.
Tervezs 2% Beruhzsi kltsgek 44% Kzvetett kltsgek 3%

Fenntarts, mkdtets 19%

Finanszrozsi kltsgek 32%

6. bra: Ltestmnyek beruhznl, zemeltetnl felmerl lettartam kltsgnek megoszlsa (USA)

Ebbl az brbl olvashat le, hogy a beruhzsi kltsgek a beruhznl s zemeltetnl felmerl teljes kltsgnek csupn 44%-t teszik ki, s ekkor mg nem is beszltnk az ignybevevknl jelentkez kltsgekkel! Az lettartam sorn felmerl tovbbi kltsgek ismerete teht jelentsen befolysolhatja beruhzsi dntsnket.

E fejezetrszt Balog Ildik lltotta ssze.

11

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Nzznk egy mrnki becsls alapjn felvetett pldt a kzti beruhzsok terletrl! Kt csompont tpust, a jelzlmps s krforgalom csompontot hasonltottunk ssze. Az brn lthat, hogy ha csak a beruhzsi kltsgeket vesszk figyelembe, a csompontot biztosan jelzlmps megoldssal oldannk meg. Ha azonban szmolunk az lettartam sorn felmerl zemeltetsi kltsgekkel s az thasznlk id (vrakozsi id) kltsgvel, akkor egszen biztosan az derl ki, hogy a krforgalom az a csompont-tpus, mely hossztvon kevesebbe kerl. Az thasznlk tlagos vrakozsi ideje a jelzlmps csompontba val bejutsnl tlagosan 30 msodperc, mg a krforgalmi csompontoknl 2,7 msodperc. Szmoljuk csak ki, hogy tlagos forgalommal szmolva ez egy nap alatt mennyi idt jelent sszesen, s ez az idkltsg mennyibe is kerl neknk!
Jelzlmps s krforgalm csompont kumullt diszkontlt letciklus kltsgei

mFt
350,0 300,0 250,0 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31

Jelzlmps csompont Krforgalmi csompont

7. bra: Jelzlmps s krforgalm csompont letciklus kltsgei

Az Amerikai Egyeslt llamokban az rtkelemzs lpssorozatba beptettk az letcikluskltsg-szmtst, azaz a javaslatok kidolgozsakor meghatrozzk a vltozat letciklus-kltsgt is. 1996-ban szvetsgi trvnyi elrs szletett arrl, hogy valamennyi 25 milli dollr feletti tgyi beruhzs esetben ktelezen vgezzk el a beruhzsi tervek fellvizsglatt ill. tovbbfejlesztst rtkelemzssel. (Egy-egy llam szintjn 1-2 milli dollr a ktelez alkalmazs rtkhatra.) A Federal Highway Administration3. ajnlja, hogy valamennyi rtkelemzsi munknl a kltsgek vizsglata sorn letciklus-kltsgekkel szmoljanak. A kvetkezkben bemutatjuk az letciklus-kltsg szmts folyamatt, s azt, hogyan pthet be az rtkelemzs kltsgelemzsi szakaszba. A mdszert a (kzti) beruhzsok terletre dolgoztuk ki, termszetesen adaptlhat ms terletekre is. Az letciklus-kltsg szmts dnts-elkszt gazdasgi elemzsi, rtkelsi mdszer, mely egy projekt klnbz megvalstsi vltozatainak sszevetsre alkalmas. Figyelembe veszi a vltozatok teljes lettartam kltsgt (a beruhzstl kezdve az elemzsi peridus vgig felmerl valamennyi kltsget), mind a beruhznl keletkez, mind az zemeltetnl s a hasznlknl felmerl kltsgeket, s vgeredmnyknt rmutat a hossztvon legolcsbb vltozatra.
3

Amerikai Egyeslt llamok Szvetsgi tgyi Minisztriuma

12

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

2. Az letciklus-kltsg szmts lpsei 1. Az eljrs elksztse 1.1. Projekt meghatrozsa 1.2. Vltozatok meghatrozsa, megfelelsg ellenrzse 1.3. Kltsgek szmbavtele 2. Jelenrtk szmts 3. rzkenysg vizsglat 4. Eredmnyek rtkelse 5. Eredmnyek bemutatsa

Az eljrs elksztse Az elkszts sorn vizsgljuk meg mi a projekt clja, milyen ignyeket kvnnak a beruhzssal megvalstani? Ellenrizzk, hogy a vizsglt tervek biztostjk-e mszakilag az elvrt sznvonalat. Szmbavesszk a kltsgeket, ehhez elzetesen feltrjuk a ltestmny ltrehozsa s zemeltetse sorn felmerl kltsgeket, mkdsi jellemzket. Meghatrozzuk az elemzsi idtartamot. A ltestmnyek lettartama nem definilhat egyrtelmen, az egyes alkot elemek lettartama egymstl jelentsen eltr is lehet. Praktikus okokbl ezrt rgztennk szksges egy elemzsi peridust. Az elemzsi peridust gy kell meghatrozni, hogy az tartalmazhassa a jelentsebb kltsgklnbsget eredmnyez esemnyeket (pl. kerljn sor egy-kt alkalommal az t teljes kr feljtsra). Jelenrtk szmts Annak rdekben, hogy a klnbz idpontban felmerl fix pnzrtkeket sszegezni tudjuk, kzs alapra kell azokat tszmtanunk. Ennek tbbfle mdja ltezik: jelenrtk vagy annuits (ves egyenrtk) szmts. Mi a jelenrtk mdszert javasoljuk, ez mutatja meg ugyanis egy sszegben az egyes vltozatok teljes lettartam kltsgt.

P = F

1 (1 + i ) n

Ahol: P jelenrtk F jvbeli rtk az n. vben n az vek szma i diszkont rta A jelenrtk szmts kplete azon az elven alapul, hogy a ma rendelkezsnkre ll pnzsszeg tbbet r, mintha a jvben kapnnk meg. rzkenysg vizsglat Az rzkenysgszmtsra azrt van szksg, hogy megvizsgljuk, hogy az egyes tnyezk vltoztatsra miknt vltozik elemzsnk eredmnye. Lnyegben azt jelenti, hogy a szmtst klnbz bemen adatokkal, tbbszr is elvgezzk. Az rzkenysg vizsglat segtsgvel kiszmthatjuk a projektvltozat kockzatt is. Az rzkenysg vizsglatot elvgezhetjk a diszkontlbra, az rak alakulsra.

13

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Eredmnyek rtkelse Az letciklus-kltsg szmts zr feladata az eredmnyek rtkelse. Klnbz szempontokbl vizsglhatjuk meg az eredmnyeket; figyelembe vehetjk csak a beruhzskor felmerl kltsgeket, vagy a teljes lettartam sorn felmerl zemeltetsi s/vagy felhasznli kltsgeket. Az egyes tnyezk bevonsval/mdostsval a vgeredmnyek eltren alakulhatnak. A kvetkez plda egy folyami hd terveinek rtkelemzssel trtnt fellvizsglatbl szrmazik s egy olyan javaslatot4 mutatunk be, melyben letciklus-kltsg szmtst alkalmaztunk a javaslat jsgfoknak megllaptsra:
xx. javaslat: A hd zrt szekrny-keresztmetszet felszerkezeti rszek bels felleteinek passzv korrzivdelme Tnyllapot Az rtri hdrsz felszerkezete kt, egyms mellett prhuzamosan fut szekrnytart. A mederhd szintn tartalmaz zrtcells szerkezeti elemeket. Ide sorolhatk az vtartk s a merevttart kt oldaln vgigmen, a terveken paralelogramma keresztmetszettel brzolt cellk. A megszokott gyakorlat szerint a felsorolt zrt szerkezeti elemek bels felleteire korszer, hromrteg, hozzvetlegesen ~240 m sszrteg-vastagsg korrzivdelmi bevonat kerlne.

Problma Mivel a bels, vdett felletek nincsenek kitve fokozott korrzis hatsnak, gazdasgossgi megfontolsbl kzenfekvnek tnik a korrzivdelmi bevonat mszaki paramtereinek fellvizsglata, s a bevonat rszleges elhagysa. Ezt az a krlmny is altmasztja, hogy egy ksbbi jramzols a zrt trben csak nagyon krlmnyesen hajthat vgre (gondoljunk pl. a rgi bevonat eltvoltsval hatatlanul sszefgg porkpzdsre, ami az j festk felhordsnak temezst jelentsen befolysolja, nehezti), gy biztos, hogy jelents kltsgtnyezv is vlik. Javaslat Szmos klfldi tapasztalat (pl.: Dnia Far-hd, Storeblt-hd) van arra vonatkozan, hogy ha a bels, zrt terek relatv pratartalmt ~40% alatt tartjk (s ezzel sszefggsben a hmrskletet is szablyozzk), mg a teljesen nyers aclfelleteken sem jn ltre korr2 zi. Ezzel a megoldssal esetnkben mintegy 80.000 m -rel cskkenthet lenne a korrzivdelmi bevonattal elltand fellet mennyisge. Egy cella tlagos bels fellete: 8 m (fels le2 mez)+6 m (als lemez) + 2*3 m (gerincek) = 20 m /fm. Kt cellval (s a mederhd bels felleteit is ezzel a mennyisggel kzeltve), illetve ~1600 m ssz-hosszsggal szmolva 2 ~64.000 m -t kapunk eredmnyl, ehhez azonban mg hozz kell adni a trapzbordk ltal alkotott plusz felleteket. A javaslat bevezetsnek elnyei Egy napjainkban alkalmazott tlagos festkbevonat-rendszer bekerlsi kltsge 12.000 2 15.000.- Ft/m , gy a bels felleteken a bevonat elhagysval elrhet megtakarts tbb szz milli Ft nagysgrend. Tovbbi elnyknt jelentkezik az is, hogy a bels felletek ksbbi fenntartsi ignyei lnyegesen leegyszersdnnek.

M8 Autplya Dunajvrosi Duna-hd kiviteli terveinek fellvizsglata s tovbbfejlesztse rtkelemzssel 2004. (Nemzeti Autplya Rt. megrendelsre a MicroVA Bt. ltal elvgzett rtkelemzs. Teamvezet: Fodor rpd, a munkban rszt vett: Balog Ildik AVS rtkelemz)

14

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

A javaslat bevezetsnek htrnyai A haznkban teljesen jszernek tekinthet megoldsra nincsenek itthoni tapasztalataink. Egy tucatnyi klmatechnikval, lgtechnikai berendezsek tervezsvel, gyrtsval, forgalmazsval s szerelsvel foglalkoz cget felkeresve csupn egyet talltunk, amelytl konkrt javaslatot, illetve rajnlatot tudtunk kapni egy ilyen rendszerre vonatkozan. A klfldi referencikat kutatva is csak a fbb paramterek vltak ismertt (pl. 20 kW teljestmny, 7200 3 m /h ventilltor-kapacits de mindezek egy konkrt hdnl alkalmazott rendszerre vonatkoznak). A javaslat bevezetsnek felttelei A rendszer itthoni krlmnyekre trtn adaptlsa tovbbi vizsgldst ignyel, ill. az rvnyben lv szabvny alli felments szksges. (Ugyanis a szabvny elrja, hogy a hdszerkezeteket korrzill bevonattal kell elltni, s nem teszi lehetv az n. passzv korrzivdelmi megoldsok alkalmazst. Mivel a klfldi tapasztalatok ezek alkalmazsban pozitvak, javasoljuk kezdemnyezni a szabvny megvltoztatst, hogy ezek a megoldsok is alkalmazsra kerlhessenek! Ennek oka: a mszaki paramtereket tekintve egyenrtk megolds jelents beruhzsi s lettartam-kltsg cskkents mellett valsulhat meg.) lettartam kltsgek sszehasonltsa Tekintettel arra, hogy a hdszerkezetbeli lgtr szrtsa jelents energiafelhasznlssal jr, lettartam kltsg vizsglattal is altmasztjuk javaslatunkat.

Korrzivdelem a tervben szerepl mzolsos eljrssal: Beruhzsi kltsg: 800 milli Ft (80 000 m bels fellet, 10 000 Ft/m felletkezelsi kltsggel szmolva) Fenntartsi kltsg: 30 venknti jrakezels szksges
5 2 2

Az lettartam kltsg 90 v tvlatban: 1 146 mFt

Hdszerkezetbeli lgtr szrtsa (rtkelemzsi team javaslata): Beruhzsi kltsg 2 zrt cella esetn 2 x 166 000 EUR x 264,4 (2004. janur 30. MNB kzprfolyammal szmolva) = 87,78 milli Ft zemeltets s fenntarts kltsge: 2 x 60 000 EUR x 264,4 = 31,7 milli Ft (A szmts sorn a KLIMATRADE Kereskedelmi Kft. ltal kidolgozott ajnlatot vettk alapul, melyet a javaslathoz mellkelten csatoltunk.)

Az lettartam kltsg 90 v tvlatban: 857,7 mFt A javaslat bevezetse 288,4 mFt lettartam kltsg megtakartst eredmnyezne 90 v tvlatban.

Az lettartam kltsg adatokat jelenrtk szmtsok elvgzse alapjn adtuk meg.

15

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Ft

A korrzivdelem s a hdszerkezetbeli lgtr szrts lettartam-kltsg vizsglata

1 400 000 000 1 200 000 000 1 000 000 000 800 000 000 600 000 000 400 000 000 200 000 000 0 0 20 40 60 80 100
Eredeti megolds Alternatv vltozat

8. bra: A aktv s a passzv korrzivdelem lettartam kltsgeinek sszehasonltsa

Eredmnyek bemutatsa Az elemzst vgzknek a dntshozk szmra egy n. dnts-elksztsi tanulmnyt kell ksztenik, mely tartalmazza az elvgzett szmtsokat, a szmtsoknl figyelembe vett szempontokat, amennyiben szksges, megjelli az adatforrsokat, valamint az eredmnyek rtkelst. A vgs javaslatok elksztse A javaslatokat gy kell megfogalmaznunk, hogy abbl a dntshoz egyrtelmen tlni tudjon, megri-e szmra a javaslat bevezetse. Fel kell teht trni a jelenlegi helyzetet, problmkat, a javaslatot sszefoglalan s rszletesen be kell tudnunk mutatni, tovbb tisztzni a bevezets feltteleit. Egy javaslat felptst az lettartam kltsg-elemzsnl mr bemutattuk; itt most mr csak sszefoglaljuk azt: Jelenlegi helyzet rvid ismertetse A problma meghatrozsa Javaslat bemutatsa, benne o o sszegzs Rszletek ismertetse (javasolt vltozat rajzai, mszaki adatai, teljestmny adatok, mszaki httr, informcis forrsok, szmtsok, hivatkozsok, temezs, szablyzsi koncepcik, stb.) A javaslat ltal elrhet elnyk A javaslat bevezetsnek felttelei, esetleges bekvetkez htrnyok

Amennyiben az rtkelemz team gy lltja ssze a dnts-elksztsi tanulmnyt, hogy minden egyes javaslat a bemutatotthoz hasonlan pl fel, ez nagyon j ttekintst biztost a dntshoz szmra.

16

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

A dnts-elkszt tanulmny sszelltsa A lehetsges megoldsok kzl a legkedvezbb javaslatok kerlnek dokumentlsra. Ezeket n. dnts-elkszt tanulmnyban foglaljuk ssze, mely ksbb a vezeti dnts alapjt kpezi. A zrjelents tartalmi s formai megjelentsnl alapvet kvetelmny a dntsi lehetsgek pontos feltrsa, bemutatsa.

A dokumentci tartalma
Bevezet rsz: Tartalomjegyzk. Bevezet, vagy elsz, amely lerja a projekt indtsnak indokait, a f problmkat, clkitzseket, az alkalmazott mdszert, az elvgzett feladatokat. A megvalsts tapasztalatai s a legfontosabb tanulsgok. F rsz: A clok megvalstsnak rtkelse. A javaslatok sszefoglalsa, az eredmnyek ismertetse, valamint a bevezets rdekben szksges teendk, felttelek meghatrozsa. A javaslatok rszletes ismertetse. Mellklet rsz: Ignylista, Funkcicsaldfa, Funkcibrlat (?), Egyb (szmtsok, rszletezsek, stb.)

9. bra: A dokumentci tartalma

A felsorols nmagrt beszl, nem fogjuk rszletezni, csupn kt tovbbi ajnlsra hvjuk fel a figyelmet. 1. Az rtkessg-nvekeds kiszmtsa ltalban nem fontos a szervezet vezeti szmra, hogy milyen rtkessg-javuls kvetkezett be az rtkelemzsi munka hatsra, hiszen amit kzvetlenl reznek, s ltalban ez kerl az rdeklds kzppontjba, az a javaslatok bevezetsnek hatsa. Nhny esetben azonban mgis felmerl a krds, hogy sszessgben mgis milyen rtkessg-nvekedssel jr a javaslatok hatsa. Ha erre kvncsi a megbz, az albbi mintapldn (hztartsi forrvztrol) bemutatjuk, hogy miknt lehet ezt is szmszersteni. (A plda mr nagyon rgi, gy taln nem okoz gondot, hogy a pontos adatokkal mutatjuk be.) Els lpsknt, amikor sszelltottk a funkcicsaldft, hatrozzk meg a funkcik fontossgi slyszzalkt, ill. minsg-teljestsi szzalkait. Ez utbbinl nem kell mst tennik, mint hogy minden egyes funkci funkciteljestsi tny llapott sszehasonltjk az idelis teljestsi sznvonallal, s megbecslik, hogy a jelenlegi hny szzalka az idelisnak (lsd a kvetkez tblzatot). Ha megvan funkcinknt a kt tnyez, szorozzk ssze ket, majd sszestsk az gy kapott pontrtkeket. Ezzel megkapjk a minsget jellemz tny funkcionlis pontszmot.

17

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Forrvztrol bzisrtkessgnek meghatrozsa 1. Funkci jele F1111 F1112 F1113 F1121 F1122 F113 F1211 F1212 F122 F123 F124 F131 F21 F221 F222 F231 F232 F233 F241 F242 F25 F31 F32 F33 F41 F42 F43 F44 F511 F512 F513 F52 F5312 F532 F533 F54 2. Funkci megnevezse 3. Funkci slyszma 1,524 1,524 3,048 1,524 1,524 1,016 1,335 1,335 4,45 1,78 0,77 6,93 9,7 2,64 6,16 3,37 3,37 3,37 3,15 1,5 6,3 9,0 2,7 4,3 0,575 0,575 0,575 0,575 0,46 1,15 0,69 4,5 1,68 0,84 1,68 4,6 4. A funkci teljests tny %-a 100 100 100 100 100 100 100 80 80 100 100 100 100 100 100 100 100 100 65 95 0 90 0 70 85 85 0 85 80 100 90 90 100 70 100 100 SSZESEN: 5. Pontrtk (3. x 4.) 152,4 152,4 304,8 152,4 152,4 101,6 133,5 106,8 356 178 77 693 970 264 616 337 337 337 204,75 128,25 810 301 48,88 48,88 48,88 36,8 115 62,1 405 168 58,8 168 460 8 485,64 pont

Elektromos hlzathoz csatlakozik Elemeket elektromosan sszekapcsol Villamos energit hv alakt Hcserl fellettel rendelkezik Vzzel rintkezik Ht konvekcionl Nyomst tart Hatsoknak ellenll Hmennyisget trol Hfokot szablyoz Keveredst gtol Hidegvizet beenged Tlftst megakadlyoz Nyomsnvekedst lellt Teret nyit Szerszmmal szerelhet tsnek ellenll Fldelst biztost Statikailag mretezett Kill rszeket nem tartalmaz Leforrzst megakadlyoz Megbzhatan zemel Andfogyasztst kijelez Vzkkpzdst cskkent Sznben illeszkedik Formban illeszkedik Mintzatban illeszkedik Felleti minsgben illeszkedik Informcit hordoz Mennyisgi ignyeket kielgt Mreteiben illeszkedik Szerelhetsget biztost Kls tiszttst lehetv tesz Vzlertst lehetv tesz Kzi lltst lehetv tesz Higiniailag megfelel

10. bra: Funkcionlis pontrtk szmts (bzis)

Az rtkelemzs eltti forrvztrol kzvetlen kltsge (csomagols nlkl): 1 901,64 - 114,63 1 786,41 Ft/db

18

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Az rtkelemzs eltti, n. bzisrtkessg kiszmtsa az mr ismert, =F/K kplettel trtnik 0 = Funkci0 (pontszm) / Kltsg0 (Ft) = 8 485,64 (pontszm) / 1 786,41 (Ft)

0 = 4,75 (pontszm/Ft)
A tervrtkessg kiszmtsa teljesen hasonl mdon trtnik. A slyszmok ltalban fixek maradnak, br elfordul, hogy az tletels sorn j funkcik megvalstsra is sor kerl. Ez utbbi esetben a slyszmokat jra meg kell hatrozni! Tapasztalataink szerint minden esetben bekvetkezik minsgi vltozs is. Ezeket tgondolva meghatrozhatk az j funkciteljestsi %-ok. Ezt kveten, a mr ismert mdon, elszr funkcinknt a slyszzalkot megszorozzuk a funkciteljests szzalkval, majd ezen rtkeket fgglegesen sszeadjuk. Ezzel megkapjk a minsget jellemz terv funkcionlis pontszmot Forrvztrol tervrtkessgnek meghatrozsa 1. Funkci jele F1111 F1112 F1113 F1121 F1122 F113 F1211 F1212 F122 F123 F124 F131 F21 F221 F222 F231 F232 F233 F241 F242 F25 F31 F32 F33 F41 F42 F43 F44 2. Funkci megnevezse 3. Funkci slyszma 1,524 1,524 3,048 1,524 1,524 1,016 1,335 1,335 4,45 1,78 0,77 6,93 9,7 2,64 6,16 3,37 3,37 3,37 3,15 1,5 6,3 9,0 2,7 4,3 0,575 0,575 0,575 0,575 4. A funkci teljests terv %-a 100 100 100 100 100 100 100 90 90 100 100 100 100 100 100 100 100 100 90 95 0 95 0 85 90 85 0 85 5. Pontrtk (3. x 4.) 152,4 152,4 304,8 152,4 152,4 101,6 133,5 120,15 400,50 178 77 693 970 264 616 337 337 337 283,50 128,25 855,00 365,50 51,75 48,88 48,88

Elektromos hlzathoz csatlakozik Elemeket elektromosan sszekapcsol Villamos energit hv alakt Hcserl fellettel rendelkezik Vzzel rintkezik Ht konvekcionl Nyomst tart Hatsoknak ellenll Hmennyisget trol Hfokot szablyoz Keveredst gtol Hidegvizet beenged Tlftst megakadlyoz Nyomsnvekedst lellt Teret nyit Szerszmmal szerelhet tsnek ellenll Fldelst biztost Statikailag mretezett Kill rszeket nem tartalmaz Leforrzst megakadlyoz Megbzhatan zemel Andfogyasztst kijelez Vzkkpzdst cskkent Sznben illeszkedik Formban illeszkedik Mintzatban illeszkedik Felleti minsgben illeszkedik

19

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

F511 F512 F513 F52 F5312 F532 F533 F54

Informcit hordoz Mennyisgi ignyeket kielgt Mreteiben illeszkedik Szerelhetsget biztost Kls tiszttst lehetv tesz Vzlertst lehetv tesz Kzi lltst lehetv tesz Higiniailag megfelel

0,46 1,15 0,69 4,5 1,68 0,84 1,68 4,6

90 100 90 95 100 70 100 100 SSZESEN:

41,40 115 62,1 427,5 168 58,8 168 460 8 764,71 pont

A rtkelemzett forrvztrol becslt kzvetlen kltsge (csomagols nlkl): 1 521,76 Ft/db Tervrtkessg (az rtkelemzs utni vltozatra): 1 = F1/K1= 8 764,71 (pontszm) / 1 521,76 (Ft)

1 = 5,76 (pontszm/Ft)
A javasolt termkvltozatok rtkessg-javulsa:

1. jav. = 21,3%
Teht az rtkelemzs hatsra a termk rtkessge tbb mint 20%-kal ntt! Ezt vrtuk, ezt reztk, de most mr szmszerstve is be tudtuk bizonytani. Soha rosszabb vgeredmnyt! ()

2. A clkitzsek teljeslse Mg egy apr fogst szeretnnk ajnlani. A szervezet vezetinek kszl sszefoglalban, ha lehetsges, helyezzenek el egy, az albbiakhoz hasonl tblzatot.6

A plda a FKUSZ-2 Kft.: Jrdarcs rtkelemzs c. munkbl val, Tarjni Istvn s Tarjnin Ills Tnde munkja.

20

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

NAGV Kft - A kitztt clok teljeslse

100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0%
kltsg cskkents Kitztt clparamter A teljesls mrtke 5,0% 21,0% gyrti tmogatottsg javtsa 10,0% 20,0% mretezs optimalizls 3,0% 7,6% vev i igny magasabb szint 85,0% 90,6% a termk funkciinak nvelse 8,0% 14,8%

1. tblzat: A clkitzsek teljeslse -- sszefoglal tblzat

A tblzat tmren adja vissza, hogy milyen clkitzssel indtottk tjra a team-et, s hogy a javaslatok ltal ezek az elvrsok miknt teljeslnek. Nem kell ennl kesebb bizonytk arra, hogy hatkonyan dolgozott a team.

Prezentcis szakasz
tad elads szervezse Az rtkelemzsen belli zr feladat a javaslatok megbz fel trtn ismertetse. A javaslatok elterjesztse egy n. tad elads kereteiben zajlik. Ekkor a team rviden ismerteti a szervezet vezeti szmra a javaslatokat, tadja a dnts-elkszt tanulmnyt, s lehetsget biztost arra, hogy a szervezet vezeti krdseket tegyenek fel a munkval, ill. a javaslatokkal, annak bevezetsvel kapcsolatban. Egy komolyabb munknl az tad elads elksztse egy-kt nap idtartamot vesz ignybe! Ennek sorn a teammel egyeztetjk az tad elads cljt, teht hogy mit is akarunk az tad elads megtartsval elrni; pl. o megismertetni a vezetkkel a javaslatot, o rtkeltetni az elvgzett munkt, o megrtetni az j koncepci httert, o ktirny informciramlst biztostani, o felgyorstani a bevezetst, o rzkeltetni a munka jelentsgt, a szervezetre vonatkoz hatsokat, o minl kevesebb konfliktussal bevezettetni a javaslatokat, o tadni a dnts felelssgt,

21

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

o megelzni a flrertseket, folyosi pletykkat, stb. meghvandk listjt, az lsrendet, a forgatknyvet, pl. o az rtkelemzsi folyamat ismertetse (5-10 perc) o javaslatok bemutatsa (35-40 perc) o sznet, a dnts-elksztsi tanulmny tadsa (10 perc), o szabad krds-felelet (szksg szerint, de max. 50 perc) mely javaslatokat mutatjuk be (nem szksges az sszes javaslat ismertetse; foglalkozzunk csak azokkal, melyek tnyleg felsszint vezeti dntst ignyelnek), javaslatok bemutatsnak sorrendjt, az eladsok ismertetit, az eladsok bemutatsnak mdjt (szveges, vagy inkbb brs, vagy inkbb flin kivettve; ill. lehet komolyan, vagy valamilyen ltvnyos elemmel megtzdelt?)
A Htgpgyr K1200 l kereskedelmi htszekrnyt fejleszt team egyik legfontosabb javaslata az volt, hogy a nagy teljestmny kompresszor helyett egy jval kisebb teljestmny hztartsi htszekrny kompresszorra javasolta kivltani oly mdon, hogy kb. dupljra nvelte a poliuretn hab (hszigetel rteg) vastagsgt. A szigetelrteg nvelse ugyan jelents tbbletkltsget okozott mind a gyrtsnl, mind a megvsrls pillanatban, de a fogyasztnak ennl sokkal jelentsebb lettartam kltsgcskkenst eredmnyezett a kisebb teljestmny-fogyaszts, nem beszlve a kisebb kompresszor kltsgcskkensbl add megtakartsrl. A team az tad elads sorn a trgyalterembe vitette mind a rgi htszekrnyt, mind az j, mr rtkelemzett vltozat prototpust, s a teremben olyan lsrendet alaktott ki, melynek sorn a mszaki igazgat vezrigazgat-helyettes a sznetben, amikor felllt a szkrl, egy kis hztartsi ltrval tallta magt szemben. Nem tudott mst tenni, fel kellett lpnie r, s szemlyesen is meggyzdhetett a kis kompresszor elhelyezsrl.

11. bra: Az rtkelemzett K1200 kereskedelmi htszekrny zsrizse Ugyanennl a munknl mg egy ltvnyos show-elemet szervezett meg a team. A munka elindtsnak az volt az egyik kivlt oka, hogy a rgi htszekrnybe nem lehetett belehelyezni a zacsks tejek szlltsra alkalmas kk manyag ldkat, mivel annak geometriai mretei meghaladtk a htszekrny bels mreteit. Emiatt a kereskedk egy-

22

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

szeren kintttk a zacskkat a htszekrny aljra, gy viszont a lda aljban sszegyl, kifolyt tej higiniai problmkat okozott. Az rtkelemzs sorn a team termszetesen ezt a problmt is feldolgozta. A megolds is egyszer volt: mdostani kellett a htszekrny bels kamra geometriai mreteit. Az tad eladsra a team azt tallta ki, hogy nem egyszeren szban ismerteti a javaslatot, hanem megkrte a tejes szllt kocsi segdszlltjt, hogy maradjon ott az elads idtartamra, s az elads kells kzepn jjjn be, majd vegye ki az j htszekrnybl az elre odaksztett kk ldkat. Mindent jl elterveztnk, de egy dologgal nem szmoltunk. A tejes kocsi reggel 7 ra tjt hozta mindig a vllalathoz a tejet, az tad elads viszont 9 rakor kezddtt. A szlltmunks pedig idkzben, taln unalmban, megivott vagy kt-hrom veg srt, gyhogy amikor kopogs nlkl bejtt a trgyalba, egy kicsit morgott valamit, hogy hov is tetttek a ldinkat?, majd miutn kis keresgls utn vgre megtallta az egyik htszekrnyben, egy sz nlkl kivette azokat, s kiment. Az akkor kb. 6000 fs vllalat vezrkara egy pillanatig elhlve nzte, hogy most itt mi trtnik, majd amikor kiment az illet, hangos nevetsben trt ki. Megrtettk az zenetet (:-) !!

a kellkeket (rtkelemzs eltti utni vltozatok, mintadarabok, prototpusok, szveges, nyomtatott listk, tblzatok, nagymret falivek, stb.), valamint az idpontot.

Ez utn szksges gondoskodni a helyisg lefoglalsrl, ill. valamilyen minimlis cafeterirl (svnyvz, pogcsa). Nyomtassk ki a rsztvevk szmra az tad elads forgatknyvt is! A felkszls taln legfontosabb eleme, s soha ne sajnljk r az idt, a prezentcis fprba. Sokszor vonakodnak a teamtagok, hogy k mr ezerszer adtak el, de amikor elszr hangzik el a team eltt a javaslat, mindig egy csom javtanivalt tallunk benne. Nem csak a flia-feliratokban, hanem magban az elads mdjban is (pl. rszletek ismertets a lnyeg helyett, zsebretett kz, folyamatosan a vevtvszon fel forduls, szemkontaktus elkerlse, asztalra tmaszkods). Az eladsok kontrollja nagyon idignyes, s jabb munkt okoz az brk jrarajzolsa, de higgyk el, bussan megri a fradozst. Szzmillik, esetenknt millirdok befogadsrl is sz lehet, s ha a kis hibk elvonjk a figyelmet a tartalomtl, esetleg elbizonytalantjuk a dntshozi krt! llsfoglals, dnts a javaslatokrl A dnts-elkszt tanulmny, valamint az tad eladson elhangzottak alapjn az adott szervezet vezetibl s/vagy felkrt szakrtibl ll team eldnti azt, hogy mely javaslatok kerlnek elfogadsra ill. elvetsre. A dntsek meghozatalnl mrlegelik a javaslatok bevezetsnek elnyeit, htrnyait, a bevezets vrhat mszaki, gazdasgi eredmnyeit s a javaslat megvalsthatsgnak a realitst. A meghozott dntsekrl, az egyes javaslatok elfogadsrl ill. elvetsrl jegyzknyv kszl, mely tartalmazza a dntsek rvid indoklst is. A jegyzknyv az rtkelemz team szmra megkldsre kerl.

23

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

AZ RTKELEMZSI MUNKA BEFEJEZST KVET TEENDK

Javaslatok beptse az adott projektekbe A javaslatok bevezetshez vgrehajtsi temtervet szksges kszteni. Az temtervben rgzteni kell a bevezets rdekben elvgzend feladatokat, hozz kapcsolva a felelsk megnevezsvel. Pl.: Hossz-szelvny mdostsa Feladat: ttervezs a dnts-elkszt tanulmnyban rgztett 3. sz. javaslat szerint. Felels: a terveztetsi osztly vezetje, aki intzkedik a tervez fel az ttervezsrl. Hatrid: 2005. november 30. Nagyobb llegzet javaslat-sorozat esetn a team feladata a bevezetsi temterv elksztse is.

24

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Munkankliek Szolidaritsi Alapja, s Foglalkoztatsi Alap

1

1. jav.: Fogl. pol. 2 clrendszer meghatrozsa

2. jav.: Mn. jradk s az elltsra.. 3 3. jav.: Mn. elltsa a kpzs id.... A JAVASLATOK 5. jav.: Mn. egyttmk. ktelezettsge BEVEZETSNEK 7. jav.: Mn. jradk megsznt. LOGIKAI HLTERVE felttelei 11. jav.: Az aktv eszkzk mkdt..... 15. jav.: Kzhaszn foglalkoztats 16. jav.: Tartsan munkanlk. elhely. brtmogatsa 17. jav.: Rvidtett s rszmunkaidej fogl. 18. jav.: Vllalkozv vls tmogatsa 24. jav.: Az aktv 4 19. jav.: Mobilits tmogatsa munkaerpiaci 10 20. jav.: Munkahelyteremts tmogatsa programokat 21. jav.: Plyakezdk tmogatsa rtkel rendszer 22. jav.: Elhelyezkedsi tmogats 27. jav.: Az alapok forrsai 28. jav.: Az aktv eszk. megyei keretnek 6 meghatrozsa 25. jav.: Kltsgvets tervezs szablyzsa 29. jav.: Kzp. kezelt eszkzk hatkonysgnak nvelse 9. jav. Mn jradk szmfejtse,a statisztikai 7 12. jav.: Munkaadk s p. adatok azonos idszakra val gyjtse 9 egyttmk. ktel. 10. jav.: Visszakvetelt elltsok 14. Tmogatsi kr. 8 rangsorolsi szempontjainak 13. jav.: lt. rvny szab. az eljrsrendek sszell.-nl kialaktsa 8. jav.: Jradk-fizets eljrsi rendjnek kidolgozsa 26. jav.: Az MSZA s az FA 5 sszevonsa, egy alapknt mkdtetse, s a kzs alap kezelse

12. bra: Bevezetsi temterv

25

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Az temterv megvalstsa sorn az rtkelemz team a szksges mrtkben egyttmkdik a bevezetsre kijellt terletek szakembereivel/tervezvel.

Monitorozs A vezet vagy vezeti team az rtkelemz team bevonsval ellenrzi a bevezets vgrehajtsi tervnek megvalstst s az abbl szrmaz eredmnyeket. Az rtkelemzsnek alvetett projekt elkszlte utn kirtkelst kell vgezni. A kirtkels sorn az albbi krdsekre keresnk vlaszt: A dnts-elkszt tanulmnyban lert javaslatok a lertak szerint valsultak-e meg? Van-e eltrs a javaslathoz kpest? Ha van, mi okozta az eltrst? A megfogalmazott elnyk realizldtak-e? Az elzetesen kimutatott kltsgmegtakarts/kltsgnvekeds mennyi volt tnylegesen? Okozott-e valamilyen htrnyt a javaslat bevezetse?

A kirtkelsrl jegyzknyv kszl, mely az rtkelemz-team szmra elkldsre kerl. Az rtkelemzs tapasztalatait, a specilis rtkelemzsi informcikat adatbankban troljk.

sszefoglals me, vgre rtnk a knyv megrsnak, de ez nem azt jelenti, hogy vgleg lezrtuk tapasztalataink tadst. Terveink szerint folyamatosan fogjuk frissteni, bvteni. Tesszk ezt annak remnyben, hogy az Olvas, megismerve e mdszertant, meg is szereti azt, s hat r oly mrtkben, hogy akr sajt munkjnl alkalmazza, vagy ha olyan helyzetben van, menedzselni fogja a tovbbiakban az rtkelemzsi alkalmazsokat. Nagyon rfrne az orszgunkra!

2011. november 2.

Ha brmilyen szrevtele van, krjk, rjon neknk: microva@microva.hu Meggrem, hogy minden szrevtelre reaglok. () rpd

26

7. fejezet: Az alkot, az rtkelsi, a fejlesztsi s a prezentcis szakasz, valamint az utmunklatok

Irodalomjegyzk 1. Balog Ildik: letciklus-kltsg szmtsi mdszerek kutatsa s kialaktsa az tgyi fenntartsi s beruhzsi folyamatban, Kzti s Mlyptsi Szemle, 2003. 9. szm 2. Fodor rpd: rtkelemzs a minsggyi fejlesztseknl, RAABE Kiad, Budapest, 2000-2003. Kapcsos knyv kiadvny-sorozat 3. Fodor rpd: rtkelemzsi tapasztalatok kzti beruhzsi tervek tovbbfejlesztsnl (1998-2003) Kzti s Mlyptsi Szemle, 52. vfolyam, 2002. 4. szm 4. Fodor rpd: Eszkz a gazdasgossghoz: az rtkelemzs, Magyar Kzlekeds, XII. vfolyam 5-6. szm, 2004. februr 11. 5. J. Samuel Martin, PE, CVS: Value Method Course US Department of the Interior Bureau of Reclamation, 1996. 6. http://www.microva.hu 7. http://www.ertekelemzok.hu 8. http://www.value-eng.org 9. http://www.ertekelemzes.lap.hu

27