Samenwerken met KRD

Functioneel beheer merkt dat er op drie KRD-terreinen een kloof gaapt tussen hem en een grote groep gebruikers: begeleiding met DBS absentieregistratie met Participatie resultatenbeheer met Resultaten+

Een voorbeeld van zon kloof in de vorm van een toneelstukje:

Manager Je hebt veel openstaande afspraken; ik krijg gelazer als we de presentie niet registreren in KRD en de klokurenverantwoording niet goed vullen. Heb je gezien hoeveel hokjes ik soms moet aanvinken? Daar is geen beginnen aan. Waarom maakt het roosterbureau er geen blokuren van? Op andere dagen lukt het wel! Wij roosteren de halve uren keurig onder elkaar; KRD maakt er weer kleine blokjes van. Kan KRD daar niet mee ophouden? Dat kan als er per groep n docent en n lokaal geroosterd staan. Moet ik dat dan soms zelf regelen? docent 1 roosterbureau docent 2 functioneel beheer

Manager

docent 1

roosterbureau

docent 2

functioneel beheer Wie regelt bij jullie het rooster?

De manager Vraag het hem! Ik heb onze roosterwensen ingeleverd en heb gekregen wat ik wilde. Mijn rooster is wel goed! Hij wel! Hoe heb je dat voor elkaar gekregen? Geregeld bij functioneel beheer KRD. Maar dat gaan we niet voor ieder van de 400 docenten doen! We hebben zeven standaardoplossingen, misschien kan het roosterbureau die standaard doorvoeren. Standaard doorvoeren kan niet; teams hebben allemaal hun eigen inrichting. We willen wel meewerken aan oplossingen, maar dan op initiatief van het onderwijs.

Onze oplossing: een onderwijsteam moet de contacten met de diverse stafdiensten als taak benoemen en beleggen. Het is onze ervaring dat docentenroosters in KRD veel beter worden wanneer bij de start van een periode een kerngebruiker zich erin verdiept en met ons contact zoekt. Overleg met het roosterbureau is vervolgens kort en effectief.

Hetzelfde geldt voor resultatenbeheer: waar een manager de taak benoemd heeft en iemand in het team bereid gevonden de structuren voor KRD te ordenen, bouwen wij een eerste proeve die de contactpersoon vervolgens op eenvoudige wijze kan onderhouden. De selfservicemodule is de beloning voor deze samenwerking: absentie en resultaten inzichtelijk voor elke student via een aparte website of app.