BAB 3

DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT

FUNGSI DAN JENIS DOKUMEN

FUNGSI DOKUMEN
Penting didalam perniagaan :
Menjadi bukti yang mencatatkan sesuatu urus niaga Mendapatkan maklumat bagi membuat catatan dalam BUKU CATATAN PERTAMA

DOKUMENT PERNIAGAAN BOLEH DIJADIKAN

Bukti sesuatu urus niaga Rujukan sekiranya berlaku kemuskilan Sumber data perakaunan untuk catatan ke dalam buku perakaunan Pemberitahuan tentang hutang Asas mendapatkan maklumat urus niaga yang terperinci

 DOKUMEN PERNIAGAAN TERBAHAGI KEPADA: Dokumen Rujukan Tidak memerlukan catatan kedalam buku perakaunan Contoh : surat tanya,pesanan belian,nota serahan dan lebih kepada dokumen pemberitahuan
Dokumen sumber Membekalkan maklumat urus niaga yang perlu direkodkan dalam buku perakaunan kerana melibatkan kewangan dan hutang Contoh : invois, bil bayaran, slip bank

MAKLUMAT ASAS DALAM DOKUMEN PERNIAGAAN

DISKAUN NIAGA Merupakan Pengurangan atas harga jualan kepada pelanggan kerana membeli dalam amaun yang banyak Tujuan : mengalakan pelanggan membeli secara pukal (banyak) Diskaun tercatat dalam INVOIS tetapi tidak perlu direkod dalam lejar

 DISKAUN TUNAI Potongan terhadap jumlah pembayaran

sekiranya pelanggan membayar dalam tempoh masa yang ditetapkan seperti syarat yang tercatat dalam invois Merupakan galakan kepada pelanggan agar membayar hutangnya dengan cepat Contoh : Perniagaan XYZ membeli barang secara kredit bernilai RM6 000, diskaun niaga sebanyak 15% Diberikan. Syarat bayaran yang tentera pada invois Iaitu 5% 15 hari, 3% 30 hari

A) Berapa jumlah wang yang perlu dibayar sekiranya perniagaan XYZ membayar Hutang dalam 10 hari PENGIRAAN : Jumlah harga senarai RM 6000 Tolak : Diskaun niaga 15% RM 900 RM 5100 Tolak : Diskaun tunai 5% RM 255 Jumlah perlu dibayar RM 4845

B) Berapa jumlah wang yang perlu dibayar sekiranya perniagaan XYZ membayar Hutang dalam 18 hari PENGIRAAN : Jumlah harga senarai RM 6000 Tolak : Diskaun niaga 15% RM 900 RM 5100 Tolak : Diskaun tunai 3% RM 153 Jumlah perlu dibayar RM 4947

C) Berapa jumlah wang yang perlu dibayar sekiranya perniagaan XYZ membayar Hutang selepas 30 hari PENGIRAAN : Jumlah harga senarai RM 6000 Tolak : Diskaun niaga 15% RM 900 RM 5100 * Berdasarkan syarat bayaran tiada diskaun tuna diberi apabila pembayaran dibuat selepas 30 hari dari tarikh invois