EXCEL 2007 II AS

Sadraj
1 2 Upotreba alatke AutoSum ............................................................................................................... 3 Pisanje jednostavnih formula .......................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 3 Sabiranje polja ......................................................................................................................... 4 Oduzimanje polja .................................................................................................................... 4 Mnoenje polja........................................................................................................................ 5 Dijeljenje polja ......................................................................................................................... 5

Najede koridene funkcije ............................................................................................................ 6 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Funkcija SUM ........................................................................................................................... 6 Funkcija AVERAGE ................................................................................................................... 8 Funkcija MAX ........................................................................................................................... 9 Funkcija MIN.......................................................................................................................... 10 Kombinacija sabiranja, mnoenja i oduzimanja .................................................................... 11 Operacije sa stepenovanjem ................................................................................................. 11

4 5 6 7

TABELA .......................................................................................................................................... 12 Sortiranje ....................................................................................................................................... 13 Filtriranje ....................................................................................................................................... 14 Ubacivanje Tabele ......................................................................................................................... 18

PRIMJENA FORMULA I FUNKCIJA Za pisanje formulekliknemo na eliju unesemo znak = a zatim piemo formulu koristei oznake polja (npr:A5) ili dodijeljene nazive elije (npr:koliina) ioperatore: +, -, *, /, %, ^,>,<,>=,<=,<>.Npr: =(A5 * B5) ili= (cijena * koliina).

1 Upotreba alatke AutoSum

Za sabiranje sukcesivnih polja koristimo alatkuAutoSum () koja se nalazi na paleti Home/Editing. Selektujemo sukcesivna polja koja elimo da saberemo korienjem alatke AutoSum.Pritisnemo dugme AutoSum a Excel e automatski u prvo sledee polje (ispod ako su selektovanapolja u koloni ili desno ako su selektovana polja u redu) upisati vrijednost zbira selektovanih polja.Za polje u kome se nalazi zbir dobijen ovom alatkom, u liniji za formule bie automatski upisanmatematiki izraz za zbir a u polju e biti rezultat.

Pomou ove alatke moemo pored funkcije Sum, korienjem strelice, izabrati i Average, Count Numbers, Max, Min kao i niz drugih funkcija ako pritisnemo na More Functions.

2 Pisanje jednostavnih formula

Formule moemo pisati u samom polju gde elimo da iskaemo rezultat i u liniji za formule.

2.1 Sabiranje polja

Selektujete polje u kome elite da bude rezultat koji predstavlja zbir izabranih polja, kucate znak = kliknete na na eljenu eliju ukucate znak + pa selektujete drugu eliju i pritisnete Enter.

2.2 Oduzimanje polja

Selektujete polje u kome elite da bude rezultat koji predstavlja razliku izabranih polja, kucate znak = klikneta na eljenu eliju ukucate pa selektujete drugu eliju i pritisnete Enter.
4

2.3 Mnoenje polja

Selektujete polje u kome elite da bude rezultat kucate znak = klikneta na eliju koju mnoite ukacate znak * selektujete sljedeu eliju ukacate znak * zatim narednu eliju i pritisnete Enter.

2.4 Dijeljenje polja

Selektujete polje u kome elite da bude rezultat, kucate znak = klikneta na eljenu eliju ukucate / pa selektujete drugu eliju i pritisnete Enter.

3 Najee koriene funkcije

Meu najee korienim funkcijama su SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.

3.1 Funkcija SUM

Sabiranje polja moete raditi i preko funkcije Sum. Selektujete polje u kome elite da bude rezultat koji predstavlja zbir izabranih polja, kucate znak = pa onda Su i iz liste padajueg menija odaberete SUM dvostrukim klikom lijevog tastera mia.

selektujete elije koje hoete, zatvorite zagradu i pritisnete Enter . Formula za zbir sukcesivnih polja (polja koja su zajedno u redu ili koloni) od B2 do B5 ima oblik: = SUM(B2:B5).

Ukoliko su u pitanju nesukcesivna polja (polja koja nisu zajedno ) formula za sabiranje je:= SUM(B2;B4;C3). Kao to se vidi nesukcesivna polja se razdvajaju operatorom ;ili jednostavno kucajte + izmeu elija.

3.2 Funkcija AVERAGE

Ova funkcija vraa srednju vrijednost 1-30 argumenata. Argumenti mogu biti brojevi, imena,nizovi i sl. Pritisnemo na polje gdje elimo da prikaemo prosjenu vrijednost (npr. B7), ukucamo = AV i iz liste padajueg menija biramo Average dvostrukim klikom lijevog tastera mia,

selektujemo elije iju prosjenu vrijednost traimo (npr. sve od B2 do C5), zatvorimo zagradu i pritisnemo Enter. Dobili ste prosjenu vrijednost za selektovana polja.

3.3 Funkcija MAX

Ova funkcija vraa maksimalnu vrijednost 1-30 argumenata. Pritisnemo na polje gdje elimo da prikaemo maksimalnu vrijednost ukucamo = MA i iz liste padajueg menija biramo MAX dvostrukim klikom lijevog tastera mia,

selektujemo elije iju maksimalnu vrijednost traimo (npr. sve od B2 do C5), zatvorimo zagradu i pritisnemo Enter. Dobili ste maksimalnu vrijednost za selektovana polja.
9

3.4 Funkcija MIN

Ova funkcija vraa minimalnu vrijednost 1-30 argumenata. Pritisnemo na polje gdje elimo da prikaemo minimalnu vrijednost ukucamo = MI i iz liste padajueg menija biramo MIN dvostrukim klikom lijevog tastera mia,

selektujemo elije iju minimalnu vrijednost traimo (npr. sve od B2 do C5), zatvorimo zagradu i pritisnemo Enter. Dobili ste minimalnu vrijednost za selektovana polja.

10

Sve gore navedene funkcije moete pokrenuti i tako to kliknete na neku eliju i na karticiFormulas/Auto Sum pa na malu crnu strelicu birate neku od funkcija (Sum, Average, Min, Max...) selektujete polja i Enter.

3.5 Kombinacija sabiranja, mnoenja i oduzimanja

Selektujete polje u kome elite da bude rezultatmatematike formule,kucate znak = pa onda Su i iz liste padajueg menija odaberete SUM, selektujete elije koje hoete (B5:C5) i zatvorite zagradu. Zatimupiete znak * (mnoenje) i pritisnete na polje kojim mnoimo (D8). Nakon toga upiete znak (oduzimanje) i selektujete polje iju vrednost oduzimamo (E10). U liniji za formule e recimo bitiispisan izraz: =SUM(B5:C5)*(D8)-E10. Pritisnete Enter i u aktiviranom polju e biti rezultat

3.6 Operacije sa stepenovanjem

U polju F8 upisujete formulu iji e rezultat biti zbir polja B8 i C8 stepenovan vrijednou polja D8. Pritisnete na polje F8, kucate znak = pa onda Su i iz liste padajueg menija odaberete SUM, selektujete elije koje hoete (B8:C8) i zatvorite zagradu.Zatim upiete znak ^ (stepenovanje) i selektujete polje D8. U liniji s formulama bie ispisan izraz: =SUM(B2:C2)^C4.

11

4 TABELA
Rezervni dio VIJAK TRAKA GUMENA 15X150 SILIKON TRANK LAK ICA ZA ZAVARIVANJE FI 4 NOSA OPRUGE OSIGURA NAVRTKA MOTOR Zbir Prosjena vrijednost Koliina 2000 50 150 20 35 120 2300 17 4692 586,5 Cijena 0,1 17 2,3 53 11 1,8 0,2 180 265,4 33,175 Popust 5% 10% 20% 15% 10% 30% 5% 12%

Kliknete dva puta na tabelu gore da se pojavi Excel tabela. U polje B10 kucate znak = pa onda Su iz liste padajueg menija odaberete SUM, selektujete elije od B2 do B9 zatvorite zagradu i pritisnete Enter. Dobili ste zbir vrijednosti od B2 do B9. Ako elite da dobije zbir vrijednosti od C2 do C9 dovoljno je da kliknete na eliju B10 idete na desni donji ugao elije B10 dok se ne pojavi crni krsti pritisnete i drite lijevi taster mia i vuete u desnu stranu. Excel prepoznaje da vi hoete da kopirate formulu i automatski to radi za vas u polje C10.Da bi ste dobili prosjenu vrijednost kliknete u polje B11 ukucate = AV iz liste padajueg menija birate Average dvostrukim klikom lijevog tastera mia, selektujete sve od B2 do B9 zatvorite zagradu i pritisnite Enter. Dobile ste prosjenu vrijednost od B2 do B9. Ukoliko elite da izraunate cijenu sa popustom idete u polje E2 ukucate jednako, kliknete na eliju
12

C2*(1-kliknete na eliju D2). Dobili ste cijenu sa popustom od 5%. Ve smo napomenuli da kad se radi sa procentima Excel svaku vrijednost mnoi sa 100. Dakle broj 1 Excel gleda kao 100% -5% iz elije D2. Znai u polje E2 daj mi cijenu iz C2 pomnoenu sa 95% njene vrijednosti.Da ne bi ovaj postupak ponavljali za druge elije dovoljno je da kliknete na eliju E2, miem doete na donji desni ugao elije E2 dok se ne pojavi crni krsti pritisnete i drite lijevi taster mia i vuete na dolje ili na donji desni ugao elije E2 uradite dvostruki klik lijevim tasterom mia. Excel e automatski popuniti itavu kolonu. Na kraju u polje F2 kucate =B2*E2 da bi dobili ukupnu vrijednost rezervnih djelova.Kliknete na eliju F2, miem doete na donji desni ugao elije F2 dok se ne pojavi crni krsti pritisnete i drite lijevi taster mia i vuete na dolje ili na donji desni ugao elije F2 uradite dvostruki klik lijevim tasterom mia.Excel e automatski popuniti itavu kolonu(u polje F3 bie proizvod iz B3*E3, u polje F4 proizvod iz B4*E4 i td).

5 Sortiranje

Da bi ste izvrili sortiranje selektujte itavu tabelu, kliknete na karticu Data i kliknete na dugme Sort otvara se prozor kao na slici dolje gdje u polje Sort by birate po emu elite da sortirate a u polju Order birate rastui (A-Z) ili opadajui niz (Z-A).

13

6 Filtriranje
Da bi ste izvrili filtriranje selektujte itavu tabelu, kliknete na karticu Data i kliknete na dugme Filter. Dobijate sledeusliku

Kliknemo na malu strelicu pored imena kolone koju elite da filtrirate, zatim kliknete na Select All (deselektujete sva polja) i ekirate ta elite da vidite u filtriranom prikazu tabele. Kada ste zavrili filtriranje tabele po jednoj koloni, moete vriti dalja filtriranja dobijene tabele i po drugim kolonama kako vama odgovara.

14

Ako elita da filtrirate kolonu koja sadri tekst, podrugim osnovama idete nana malu strelicu pored imena kolone koju elite da filtrirate, zatim kliknete na Text Filtersi birate neku od ponuenih opcija npr: Begins with (poinje sa)

15

Otvara se prozor kao na slici:

gdje u polju gore desno ukucate jedno ili vie slova sa kojima poinje rije i kliknete OK. Na isti nain se rade i druga filtriranja s tim to rije Equals znai jednako, Does Not Equal nije jednako (u polje gore desno izaberemo neku rije i Excel e nam dati tabelu koja ne sadri izabranu rije), Ends With zavrava sa (u polje gore ukucamo jedno ili vie slova i i Excel e nam dati tabelu sa rijeima koje se zavravaju na to slovo), Contains sadri (u polje gore ukucamo jedno ili vie slova i i Excel e nam dati tabelu sa rijeima koje u sebi sadre to to ste gore kucali), Does Not Contain ne sadri (u polje gore ukucamo jedno ili vie slova i i Excel e nam dati tabelu sa rijeima koje u sebi ne sadre to to ste gore kucali). Ako elita da filtrirate kolonu koja sadri brojane vrijednosti, po drugim osnovama idete nana malu strelicu pored imena kolone koju elite da filtrirate, zatim kliknete na Number Filtersi birate neku od ponuenih opcija Equals - jednako, Does Not Equal nije jednako,Greater Than vee od, Greater Than Or Equal To vee ili jednako od, Less Than manje od, Less Than Or Equal To manje ili jednako od, Between izmeu, Top 10 prvih 10, Above Average iznad prosjeka, Below Average ispod prosjeka.

16

Npr: Ako izaberete opciju Between otvara se novi prozor

gdje u poljima sa desne strane kucate (ili birate vrijednostiz padajueg menija). Dobijate tabelu ije su vrijednosti izmeu onih koje ste vi zadali.

17

7 Ubacivanje Tabele
Tabelu moete ubaciti na poetku ili na kraju rada sa podacima. Ako to radite na poetku rada selektujete koliki broj redova i kolona elite da ima tabelaidete na karticu Insert/Table .

Ako to radite na kraju selektujete podatke iz radnog lista koje elite da smjestite u tabelu i onda Insert Table.

18

Otvara se kartica Table Tools Design gdje moete mijenjati izgled tabele na Table Styles.

Ako elite da uklonite tabelu koju ste unijeli a da vam pritom ostanu podaci idete na Table Tools Design i birate opciju Convert to Range.

19