STRATEKO PLANIRANJE

Tek ako zna kamo ide, ima smisla izabrati puteve koji e te tamo dovesti. Ako ne zna, svaki put je podjednako dobar.

23. januar 2013. godine

Zato planiramo? Plan odreuje put kretanja Plan odreuje prioritete Plan tedi vrijeme Planiranje je novac Plan iskoritava prednosti - vae snage, kvalifikacije i talente Plan stvara osjeaj sigurnosti

Koristi od stratekog planiranja: Budunost organizacije definirana na pravi nain Odreivanje i zadravanje pravog smjera Transparentnost

Strateko planiranje je proces razvoja dokumenta koji, u strogo utvrenom vremenu, definie pravac organizacije, njeno mjesto u budunosti i metod/nain stizanja na to mjesto.

Da bismo kreirali strateki plan potrebno je znati gdje se organizacija sada nalazi, kakvu organizaciju elimo u budunosti i da se usaglasimo sa ostalima koji su ukljueni u planiranje kako da ostvarimo tu elju.

Strateko planiranje od SWOT-a do plana akcije

Analiza okruenja Institucionalno pozicioniranje

Opporutinies (mogunosti) Threats (prijetnje)

OT

Detaljna analiza strateki vanih snaga / slabosti Strateki plan Plan akcije

Vizija
Integrirani organizacioni model

Alternativne strategije
SW

Strateke orijentacije

Strenghts (snage) Weaknesses (slabosti)

Monitoring

Implementacija

VIZIJA ORGANIZACIJE
Elementi vizije: Osnovna djelatnost organizacije Pristup radu Klijenti Osnovne vrijednosti Vizija treba biti: * * * * Izazov Inspiracija Zajednika Usmjeravajua

Ne postoji monija mainerija koja upravlja organizacijom / institucijom i vodi je prema dugoronom uspjehu od atraktivne, dostine i iroko primjenljive vizije budunosti.

VIZIJA je imid budunosti... Vizija je atraktivna i vjerodostojna slika budunosti Vizija je neto to jo uvijek nije realno, ali se moe oivjeti u naim mislima Vizija je tamo gdje poinje sutra Vizija daje mnogo pozitivniji i jasniji oblik budunosti Kako VIZIJA djeluje?

Pravilno definirana vizija daje energiju onima koji je prate Pravilno definirana vizija uspostavlja standarde za perfekciju Pravilno definirana vizija gradi mostove izmeu prolosti i budunost

Snanu VIZIJU bi trebale pratiti slijedee osobine:

Ostvarljivost za one koji je implementiraju Dodir sa istorijom, kulturom, tradicijom i vrijednostima okruenja Dosljednost u odnosu na trenutno stanje i misiju organizacije Realnost i informativna procjena o buduim mogunostima Standardi perfekcije i refleksija visokih ideala Jasni pravci budueg razvoja Inspirira entuzijazam i potie odanost Dobro artikulirana i lahko razumljiva Reflektira jedinstven, zajedniki stav onih koji su je kreirali

INTEGRIRANI ORGANIZACIONI MODEL

Generalno okruenje: Faktori: politiki, ekonomski, tehnoloki, socio-kulturni,...
Misija
Strategija

Ulazi

Strukture

Sistemi i procesi

ORGANIZACIJA
Menadment stil Osoblje

Izlazi

Kultura

Specifino okruenje: Akteri: korisnici / ciljne grupe, partneri, konkurenti, finansijeri,...

SWOT analiza
S Strenghts W Weaknesses O Opportunities T Threats

Snage Slabosti Mogunosti Prijetnje / Opasnosti

Vanjski faktori (O / T) Politika Pravni sistem Ekonomski faktori Obrazovni sistem Socijalna politika Geografski faktor Demografski faktor Ekoloki faktor Donatori Partneri / konkurenti Mediji

Unutarnji faktori (S / W) Misija Strategija Struktura (UO; Menadment;Osoblje) Sistemi i procesi u organizaciji Motivacija Menadment stil i timski rad Poslovna kultura Ulazni resursi (menadment i osoblje; finansije; infrastruktura; oprema...) Izlazi / proizvodi i usluge (kvalitet; kvantitet; paleta)

UNUTARNJI FAKTORI (S / W)
Misija (jesu li ciljevi jasno definisani; da li je misija aktuelna u odnosu na potrebe okruenja) Strategija (kako ostvaruje misiju i viziju; postoji li pisana tj. definisana strategija) Struktura (kakva je struktura; formalna i neformalna; da li omoguava efikasan rad i da li je flaksibilna) Sistemi i procesi u organizaciji (kako su definisani sistemi i procesi) Motivacija (da li je osoblje motivirano za rad) Menadment stil i timski rad (kakav stil koristi menadment i koliko je razvijen timski duh) Poslovna kultura (kakva je poslovna kultura/imid) Ulazni resursi (menadment i osoblje; finansije; infrastruktura; oprema... da li su resursi organizacije kvalitetni i ima li ih dovoljno) Izlazi / proizvodi i usluge (kakav je kvalitet; kvantitet; paleta usluga koje organizacija prua)

VANJSKI FAKTORI (O / T)
Politika (kakav je odnos vlade) Pravni sistem (kako pravni sistem utie na va rad) Ekonomski faktori (kakva je ekonomska situacija i kako ona utie na va rad) Obrazovni sistem (kakve su mogunosti za saradnju sa obrazovnim inst.) Tehniko tehnoloki faktori (dostupnost tehnike, inovacija...) Socijalna politika (kakva je socijalna politika i kakav je odnos stanovnitva prema vaoj organizaciji) Sociokulturni aspekt (kakve su vrijednosti u drutvu...) Geografski faktor (mikro i makro lokacija) Demografski faktori (struktura stanovnitva, pokretljivost...) Ekoloki faktor (stanje okolia, svijest o okoliu...) Partneri / konkurenti (odnos partnera, nelojalna konkurencija) Donatori (kakav je odnos sa donatorima, politika donatora, interes donatora, broj donatora, donatorska sredstva, kriteriji...) Mediji (odnos medija prema Organizaciji)

PLAN AKCIJE
Aktivnost: Ko? (odgovorna funkcija)

KADA?
I II -------------III IV ---------V VI --

Aktivnost 1 Aktivnost 2 .... .... .... Aktivnost n ----

-------

-------

------

----

----

----

----

---

HVALA NA PANJI !
Valdet Petali