Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 11

Na osnovu lana 21. stav 7.

, Zakona o trgovini ("Slubene novine Federacije BiH", broj 64/04 i 12/05), federalni ministar trgovine donosi

PRAVILNIK
O OBLIKU, SADRAJU I NAINU VOENJA TRGOVAKE KNJIGE I. OSNOVNE ODREDBE lan 1. Ovim pravilnikom propisuje se oblik, sadraj i nain voenja trgovake knjige za trgovinu na veliko, trgovake knjige za trgovinu na malo i trgovake knjige za trgovake usluge. II. TRGOVAKA KNJIGA lan 2. Trgovaka knjiga je knjiga u kojoj se vodi evidencija nabavke i prodaje robe i proizvoda (u daljnjem tekstu: roba) i obavljanja trgovakih usluga, a ine je: Trgovaka knjiga za trgovinu na veliko - obrazac TKV; Trgovaka knjiga za trgovinu na malo - obrazac TKM; Trgovaka knjiga za trgovake usluge-obrazac TKU.

Trgovaka knjiga vodi se odvojeno za trgovinu na veliko i trgovinu na malo. Pravna i fizika lica registrovana za obavljanje trgovake djelatnosti i druga pravna i fizika lica registrovana za obavljanje djelatnosti proizvodnje (u daljnjem tekstu: trgovac) kada obavljaju promet robe ili proizvoda duna su da vode trgovaku knjigu za trgovinu na veliko i trgovinu na malo u zavisnosti od oblika trgovine, odnosno prometa koji obavljaju (u daljnjem tekstu: trgovaka knjiga). Ove evidencije sadre podatke o nabavci i prodaji robe, odnosno podatke o zaduenju za vlastite proizvode i njihovoj prodaji. Iznimno obaveza voenja trgovake knjige ne odnosi se na fizika lica koja se bave poljoprivrednom proizvodnjom kada svoje poljoprivredne proizvode prodaju na malo. Obrasci trgovake knjige iz stava 1. su sastavni dio ovog pravilnika. lan 3. Trgovaku knjigu trgovci vode posebno za svaki prodajni objekat, poslovnu jedinicu i drugo prodajno mjesto. Trgovac koji u okviru prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta ima vie odjeljenja ili prodajnih mjesta trgovaku knjigu vodi posebno za svako odjeljenje ili prodajno mjesto. Za prodaju robe izvan prodavaonice kao to su: trnica na malo, prodaja na daljinu (putem tampanog materijala, pote, telefona, elektronskih medija i sl.), prodaja izvan stalnih prodajnih prostora trgovca (od vrata do vrata, na pomonim stolovima, putem automata), trgovac vodi trgovaku knjigu u sjeditu trgovca. Za povremenu prodaju robe s kojom je zaduena prodavaonica, izvan njenih prostorija (prigodna prodaja na sajmovima, izlobama i slinim priredbama), na tom izdvojenom prodajnom mjestu trgovac mora osigurati ispravu o zaduenju tog prodajnog mjesta. Ukoliko trgovac povremenu prodaju robe obavlja izvan registrovanog sjedita obavezan je na tim prodajnim mjestima voditi trgovaku knjigu.

Zaduenje mjesta gdje se vri povremena prodaja evidentira se na osnovu predispozicije, interne otpremnice ili drugog odgovarajueg dokumenta, dok se razduenje vri na osnovu dnevnog prometa odnosno rauna o prodaji. Po zatvaranju prodajnog mjesta i zakljuivanja trgovake knjige u kojoj je evidentiran promet za vrijeme privremene prodaje sainjava se dokument o povratu kojim se vri ponovno zaduenje prodajnog objekta iz kojeg je prethodno izvrena predispozicija. lan 4. Trgovaka knjiga ima karakter javne isprave. Trgovaka knjiga je uvezana jamstvenikom, proivena i zapeaena peatnim voskom. Svaka strana mora biti numerisana rednim brojem. Pravna lica obavezna su osigurati i poslovne knjige po Zakonu o raunovodstvu uporedive sa trgovakom knjigom. Trgovaku knjigu ovjerava ovlateno lice trgovca i organ opine, grada ili kantona nadlean za poslove privrede, a prije unosa podataka. lan 5. Pravna i fizika lica iz lana 2. ovog pravilnika mogu pored trgovake knjige voditi evidenciju nabavke i prodaje robe i elektronskim putem. lan 6. Trgovaka knjiga vodi se aurno po naelima urednosti i tanosti. Trgovaka knjiga vodi se tako da omoguava uvid i kontrolu izvrene nabavke robe odnosno zaduenja za vlastite proizvode i prodaje robe i proizvoda po hronolokom redosljedu. lan 7. U trgovaku knjigu trgovac unosi podatke o nabavci i prodaji kao i podatke o drugim promjenama (povrat, otpis, rashod, manjak, viak, promjene cijena i sl.) najkasnije narednog dana za prethodni dan. Trgovac ne moe narednog dana u prodajnom objektu poeti sa radom prije nego to u trgovaku knjigu evidentira vrijednost prodate robe iz prethodnog dana. Odredba stava 1. ovog lana ne odnosi se na nabavku odnosno proizvodnju proizvoda koji se dnevno dostavljaju, odnosno prodaju i to hljeba, peciva, kratkotrajnog mlijeka i dnevne tampe ije se zaduenje u trgovakoj knjizi mora izvriti dekadno tj. do 10, 20. i zadnjeg dana u mjesecu za proteklu dekadu. Roba se ne moe staviti u prodaju prije evidentiranja u trgovakoj knjizi, osim proizvoda iz stava 3. ovog lana. lan 8. Knjienje u trgovakoj knjizi vri se na osnovu vjero- dostojnih knjigovodstvenih isprava (fakture-rauna, otpremnice, dostavnice, prijemnice, izdatnice, meuskladinice, zapisnika, popisne liste, dokumenta o predispoziciji, povratu, otpisu, rashodu, promjeni cijena, i dr.). Uz oznaku cijene robe izloene prodaji ili pripremljene za prodaju u prodajnom objektu mora se oznaiti broj i godina zaduenja, odnosno zapisnika o promjeni cijena u trgovakoj knjizi, ili druga oznaka na osnovu koje se moe istaknuta cijena povezati sa prijemnim listom, odnosno zapisnikom o promjeni cijena.

Ako se na proizvodu nalazi bar code ili druga oznaka na osnovu koje se moe istaknuta cijena povezati sa prijemnim listom ili rednim brojem zaduenja u trgovakoj knjizi, trgovac nije duan postupiti po odredbi stava 1. ovog lana. III. VOENJE TRGOVAKE KNJIGE ZA TRGOVINU NA VELIKO (OBRAZAC TKV) lan 9. Obrazac trgovake knjige za trgovinu na veliko TKV sadri najmanje sljedee kolone: 1. redni broj, 2. datum, 3. opis, 4. zaduenje, 5. razduenje, 6. odobreni rabat OBRAZAC TKV
Red. br. 1. Datum 2. Opis 3. Zaduenje 4. Razduenje 5. Odobreni rabat 6.

lan 10. U trgovakoj knjizi za trgovinu na veliko knjienje nabavke i prodaje robe vri se na sljedei nain: 1) u kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinanog knjienja; 2) u kolonu 2 se upisuje datum knjienja poslovne promjene; 3) u kolonu 3 daje se opis knjienja nabavke, odnosno zaduenja, prodaje i drugih promjena. a) Pri knjienju nabavke, odnosno zaduenja, upisuje se naziv, broj i datum dokumenta kao i naziv dobavljaa odnosno broj i datum i vrsta internog dokumenta o zaduenju. b) Pri knjienju prodaje robe upisuje se naziv, broj i datum dokumenta o prodaji sa nazivom kupca. c) Druge promjene knjie se na osnovu odgovarajuih dokumenata o promjeni cijena, vrijednosti i koliini robe. 4) u kolonu 4 upisuje se prodajna vrijednost robe iz veleprodajne kalkulacije ili vrijednost vlastitog proizvoda iz internog dokumenta o zaduenju prodajnog mjesta. a) u kolonu 4 upisuju se i podaci o promjeni cijena, povratu robe, predispozicije, i drugim poslovnim dogaajima koji utiu na zaduenje prodajnog mjesta. b) u ovu kolonu upisuje se i otprema robe vlastitim prodajnim maloprodajnim objektima storno knjienjem vrijednosti otpremljene robe na osnovu izdatnice, odnosno interne otpremnice.

c) knjienje u sluaju promjene cijena vri se na osnovu zapisnika o izmjeni cijena. d) na osnovu zapisnika o izmjeni cijena odnosno odgovarajue knjigovodstvene isprave, iznos kojim se uveava vrijednost robe knjii se kao nabavka, a u sluaju smanjenja vrijednosti robe vri se storniranje iznosa u koloni zaduenja. e) kalo, rastur, kvar i lom u okviru zakonom dozvoljenog iznosa knjii se kao storno zaduenje. 5) u kolonu 5 na osnovu rauna, odnosno otpremnice upisuje se vrijednost isporuka kupcima. Razduenje se evidentira po prodajnoj vrijednosti iz rauna ili drugog dokumenta o razduenju sa uraunatim PDV-om. Rabat odobren na raunu ne ulazi u vrijednost razduenja. Naknadni rabati koji se ne odobravaju na raunu ne evidentiraju se u TKV. U kolonu 5 upisuje se i vrijednost otpisa, rashoda (kalo, rastur, kvar i lom), a na osnovu odgovarajue knjigovodstvene isprave. 6) Rabati koji se odobravaju na raunu evidentiraju se u ovoj koloni. Da bi se dobila vrijednost zaliha po prodajnim cijenama zbiru kolone 5 dodaje se ukupan iznos odobrenih rabata (zbir kolone 6) i dobivena vrijednost oduzima od zbira kolone 4 (zaduenja). lan 11. Za nabavljenu robu sastavlja se kalkulacija cijena koja sadri najmanje ove podatke: 1. naziv i sjedite trgovca, 2. naziv i sjedite prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta, 3. broj kalkulacije, 4. datum sastavljanja kalkulacije, 5. naziv i sjedite dobavljaa, 6. naziv, broj i datum dokumenta po kome je nabavka izvrena, 7. redni broj, 8. naziv proizvoda ili robe, 9. jedinicu mjere, 10. koliinu, 11. nabavnu cijenu po jedinici mjere bez PDV-a, 12. nabavnu vrijednost bez PDV-a, 13. zavisne trokove bez PDV-a, 14. stopu razlike u cijeni, 15. vrijednost razlike u cijeni, 16. prodajnu vrijednost proizvoda ili robe bez poreza na dodatnu vrijednost (poreska osnovica),

17. prodajna cijena bez PDV-a 18. prodajna cijena sa PDV-om. Trgovac (odgovorno lice) je obavezan tanost izraene kalkulacije cijena ovjeriti svojim potpisom i peatom. Isprave iz stava 1. sastavljaju se prije nego to se roba stavi u promet. Za vlastite proizvode mjerodavna je planska odnosno druga prodajna cijena po kojoj se zaduuje prodajno mjesto. Proizvoa vlastito prodajno mjesto zaduuje internim dokumentom koji sadri vrstu, koliinu i prodajnu cijenu proizvoda, bez PDV-a. lan 12. U trgovakoj knjizi za trgovinu na veliko vri se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sljedeu stranu kao donos prethodne strane. lan 13. Trgovac na veliko vri popis robe shodno propisima koji reguliu oblast raunovodstvenog poslovanja, poreza na dodatnu vrijednost i akciza. Stanje utvreno popisom uporeuje se sa stanjem u trgovakoj knjizi. Nastale razlike utvrene popisom evidentiraju se u trgovakoj knjizi. Vrijednost utvrenog vika unosi se u kolonu zaduenja, a vrijednost utvrenog manjka - u kolonu razduenja. lan 14. Poslije izvrenih svih knjienja za proteklu godinu vri se zakljuivanje trgovake knjige za trgovinu na veliko, u kojoj se kao krajnji saldo iskazuje stanje vrijednosti koje se prenosi u narednu godinu. Zakljuivanje trgovake knjige vri se na posljednjoj strani posljednjeg knjienja za proteklu poslovnu godinu. Zakljuivanje trgovake knjige trgovac na veliko ovjerava potpisom odgovornog lica i peatom. lan 15. Trgovac na veliko koji u svom knjigovodstvu obezbjeuje sve podatke o zaduenju i razduenju robe propisane ovim pravilnikom, u skladu sa propisima iz lana 13. stav 1. Pravilnika, nije obavezan voditi trgovaku knjigu na veliko. IV - VOENJE TRGOVAKE KNJIGE ZA TRGOVINU NA MALO - OBRAZAC TKM lan 16. Obrazac trgovake knjige za trgovinu na malo TKM mora da sadri najmanje sljedee kolone: 1. redni broj, 2. datum, 3. opis, 4. zaduenje,

5. razduenje. OBRAZAC TKM


Red. br. 1. Datum 2. Opis 3. Zaduenje 4. Razduenje 5.

lan 17. U trgovakoj knjizi, knjienje zaduenja, nabavke i prodaje vri se na sljedei nain: 1) u kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinanog knjienja. Redni broj se upisuje na proknjienoj knjigovodstvenoj ispravi o zaduenju i nabavci i drugim promjenama; 2) u kolonu 2 upisuje se datum knjienja poslovne promjene; 3) u koloni 3 daje se opis knjienja zaduenja, nabavke, prodaje i drugih promjena. Pri knjienju zaduenja, nabavke, prodaje i drugih promjena upisuju se naziv, broj i datum dokumenta, a pri knjienju nabavke naziv i sjedite, odnosno ime i prebivalite dobavljaa; 4) u kolonu 4 upisuje se ukupna vrijednost zaduenja po maloprodajnim cijenama sa ukalkulisanim porezom na dodatu vrijednost. U kolonu 4 upisuju se i podaci o internom prenosu (predispoziciji) proizvoda i robe iz jednog u drugi prodajni objekat, promjeni cijena, promjeni vrijednosti zaliha zbog promjene poreskih stopa, povrata robe i slino, a na osnovu odgovarajue knjigovodstvene isprave. Evidentiranje prenosa robe iz jednog u drugi prodajni objekat se vri storno knjienjem u koloni zaduenje robe. Na osnovu sainjenog zapisnika o izmjeni cijena za iznos kojim se uveava vrijednost robe vri se knjienje kao i pri nabavci, a u sluaju smanjenja vrijednosti vri se storniranje crvenim stornom. Prilikom sabiranja iznos crvenog storna oduzima se od ukupnog zbira. 5) u kolonu 5 upisuje se iznos dnevnog prometa, a na osnovu iznosa evidentiranog na kontrolnoj traci, fiskalne odnosno registar-kase, fakture odnosno rauna ili drugog dokumenta o izvrenom prometu odnosno razduenju. Za ostvareni dnevni promet sastavlja se rekapitulacija dnevnog prometa. U kolonu 5 upisuju se i maloprodajne vrijednosti otpisane robe po osnovu umanjenja njene prodajne vrijednosti i rashoda po nekom drugom osnovu (kalo, rastur, kvar, lom i sl.). Razlika zbira kolone 4 i kolone 5 predstavlja iznos vrijednosti zaliha u prodajnom objektu ili drugom prodajnom mjestu. lan 18. Za nabavljenu robu sastavlja se kalkulacija cijena, koja ini sastavni dio dokumenta o nabavci robe. Kalkulacija cijena sadri najmanje: 1. naziv i sjedite trgovca, 2. naziv i sjedite prodajnog objekta ili drugog prodajnog mjesta (odjela, odjeljenja, etae i dr),

3. broj kalkulacije, 4. datum sastavljanja kalkulacije, 5. naziv i sjedite dobavljaa odnosno podatak da je roba isporuena iz sopstvenog skladita, 6. naziv, broj i datum dokumenta po kome je nabavka izvrena, odnosno broj i naziv internog dokumenta, 7. redni broj, 8. naziv proizvoda ili robe, 9. jedinicu mjere, 10. koliinu, 11. nabavnu odnosno cijenu po jedinici mjere bez PDV-a, 12. nabavnu odnosno sopstvenu veleprodajnu vrijednost bez PDV-a, 13. zavisne trokove bez PDV-a 14. stopu razlike u cijeni, 15. vrijednost razlike u cijeni, 16. prodajnu vrijednost proizvoda ili robe bez poreza na dodatnu vrijednost (poreska osnovica), 17. stopu PDV-a, 18. iznos poreza na dodatnu vrijednost, 19. prodajnu vrijednost sa ukalkulisanim porezom na dodatnu vrijednost i 20. maloprodajnu cijenu sa porezom na dodatnu vrijednost. Za vlastite proizvode kao nabavna, mjerodavna je planska odnosno druga prodajna cijena po kojoj se zaduuje prodajno mjesto. Proizvoa vlastito maloprodajno mjesto zaduuje maloprodajnom kalkulacijom sa elementima koji su neophodni da se saini maloprodajna cijena proizvoda sa PDV-om. Trgovac (odgovorno lice) je obavezan tanost izraene kalkulacije cijena ovjeriti svojim potpisom i peatom. Kalkulacija cijena sastavlja se prije nego to se pristupi prodaji. lan 19. U trgovakoj knjizi vri se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sljedeu stranu kao donos prethodne strane. lan 20. Trgovac na malo vri popis shodno propisima o raunovodstvu i poreskim propisima.

Stanje utvreno popisom uporeuje se sa stanjem u trgovakoj knjizi. Nastale razlike utvrene popisom lice evidentira u trgovakoj knjizi. Vrijednost utvrenog vika unosi se u kolonu zaduenja, a vrijednost utvrenog manjka u kolonu razduenja. lan 21. Poslije izvrenih svih knjienja za proteklu godinu vri se zakljuivanje trgovake knjige, u kojoj se kao krajnji saldo iskazuje stanje vrijednosti robe koje se prenosi u narednu godinu. Zakljuivanje trgovake knjige vri se na posljednjoj strani posljednjeg knjienja za proteklu poslovnu godinu. Zakljuivanje trgovake knjige trgovac na malo ovjerava potpisom odgovornog lica i peatom. V - VOENJE EVIDENCIJA TRGOVAKIH USLUGA lan 22. U trgovakoj knjizi za trgovake usluge obavljene trgovake usluge knjie se na sljedei nain: 1. U kolonu 1 upisuje se redni broj svakog pojedinanog knjienja. Redni broj se upisuje na proknjienoj knjigovodstvenoj ispravi o naknadi za obavljenu trgovaku uslugu. 2. U kolonu 2 upisuje se datum knjienja poslovne promjene. 3. U kolonu 3 daje se opis knjienja obavljene trgovake usluge sa naznakom naziva i sjedita naruioca usluga, te naziv, broj i datum dokumenta o obavljenoj trgovakoj usluzi. 4. U kolonu 4 upisuje se iznos ukupne vrijednosti naknade obavljenih trgovakih usluga sa obraunatim PDVom za obveznike PDV-a, dok lica koja nisu PDV obveznici ne obraunavaju i na fakturi ne iskazuju PDV. lan 23. U trgovakoj knjizi za trgovake usluge vri se sabiranje iznosa na svakoj strani knjige i tako dobijeni iznos prenosi na sljedeu stranu kao donos prethodne strane. lan 24. Zakljuivanje trgovake knjige za trgovake usluge vri se na posljednjoj strani gdje je izvreno posljednje knjienje u poslovnoj godini. Zakljuivanje trgovake knjige za trgovake usluge trgovac ovjerava potpisom odgovornog lica i peatom. lan 25. Odnos izmeu davaoca franizinga i primaoca franizinga ureuje se ugovorom o franizi. Ukoliko primalac franizinga (trgovac) posluje u svoje ime i za svoj raun, duan je voditi trgovaku knjigu. Ako primalac franizinga posluje u vie poslovnih jedinica, trgovaka knjiga se vodi u sjeditu svake poslovne jedinice. VI - EVIDENTIRANJE KOMISIONE PRODAJE lan 26.

Komisionim uslugama u smislu ovog pravilnika podrazumijeva se prodaja novih i upotrebljavanih pokretnih stvari (proizvoda) u svoje ime, a za raun drugog lica (u daljnjem tekstu: komitenta), uz obraun naknade za izvrenu trgovaku uslugu posredovanja. lan 27. Trgovac koji je registrovan i obavlja komisionu prodaju robe vodi trgovaku knjigu za trgovinu na veliko ili malo u zavisnosti da li se primljena roba prodaje u svrhu dalje prodaje ili prerade ili se prodaja vri krajnjim potroaima. Zaduenje se vri na osnovu dokumenta koji dokazuje prijem robe u komisionu prodaju, dogovorenu cijenu koja se isplauje vlasniku, iznos komisione provizije, a PDV obveznici obraunavaju i PDV. Kada se vri povrat robe koja nije prodata tada se sainjava dokument o povratu, dok se razduenje vri po veleprodajnim odnosno maloprodajnim cijenama storno knjienjem u koloni zaduenja. lan 28. Pravno i fiziko lice (u daljnjem tekstu: komisionar) duan je da prije stavljanja u promet robe preuzete od komitenta izvri evidentiranje iste na nain propisan ovim pravilnikom. Prijem robe u komisionu prodaju vri se na osnovu Prijemnog - evidencionog lista komisione robe (obrazac KP), dok se zaduenje prodajnog objekta i prometa vri u TKV odnosno TKM. OBRAZAC KP lan 29. Evidencija robe primljene u komisionu prodaju vodi se na osnovu vjerodostojne dokumentacije o porijeklu robe uzete u komisionu prodaju: komisionog rauna-predrauna, odnosno rauna ili otpremnice na kojoj je naznaeno da je roba data u svrhu komisione prodaje, pravovaljanog ugovora o komisionoj prodaji koji je u cijelosti realizovan u dijelu predaje robe komisionaru, dok se prodaja evidentira na osnovu rauna, isjeka registar trake i otpremnice. lan 30. Komisionar vri popis robe shodno raunovodstvenim i poreskim propisima. Stanje utvreno popisom na kraju obraunskog razdoblja uporeuje se sa stanjem u obrascu TKV odnosno TKM, a utvreni viak unosi u kolonu zaduenja, a vrijednost utvrenog manjka u kolonu razduenja. lan 31. Poslije izvrenih svih knjienja za proteklu godinu vri se zakljuivanje trgovake knjige u kojoj se kao krajnji saldo iskazuje stanje vrijednosti robe koja se prenosi u narednu godinu.

lan 32. Roba data u komision od strane registrovanog pravnog ili fizikog lica mora biti snabdijevena propisanim ispravama o kvalitetu, dokazom o njenom porijeklu, a ako se radi o uvoznoj robi i dokazom da su plaene carinske dabine i akcize. Obaveza iz stava 1. ovog lana ne odnosi se na fizika lica - komitente. lan 33. U prodajnom objektu komisiona roba mora biti na posebnim policama, posebnom dijelu poslovnog prostora ili na drugi nain odvojena, ako se u istoj prostoriji vri prodaja i vlastite trgovake robe komisionara. Na svakom proizvodu istie se prodajna cijena. VII - PRINCIP IDENTINOSTI TRGOVAKIH I KNJIGOVODSTVENIH EVIDENCIJA lan 34. Ako trgovac svoje poslovne evidencije vodi sistemom dvojnog knjigovodstva, obavezan je periodino, a najmanje jedanput godinje uskladiti trgovaku knjigu sa odgovarajuim kontima glavne knjige u knjigovodstvenoj evidenciji trgovca. VIII - UVANJE TRGOVAKE KNJIGE I DOKUMENTACIJE lan 35. Trgovaka knjiga uva se najmanje 10 godina po isteku poslovne godine, a dokumentacija na osnovu koje su vrena knjienja u trgovakoj knjizi najmanje 5 godina po isteku poslovne godine na koju se ta dokumentacija odnosi. IX - PRIJELAZNE I ZAVR[NE ODREDBE lan 36. Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da vai Pravilnik o obliku, sadraju i nainu voenja trgovake knjige ("Slubene novine Federacije BiH", br. 26/05 i 60/05). lan 37.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Slubenim novinama Federacije BiH", a primjenjivat e se od 01.07.2006.godine.

Broj 01- 02- 746/06 19. maja 2006.godine Mostar

Ministar Maid Ljubovi, s. r.

You might also like