Pemantauan Sekolah 02 PEJABAT PELAJARAN DAERAH HULU LANGAT INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

KOD SEKOLAH :
BIL

NAMA SEKOLAH :
ITEM
Penyediaan Takwim Induk Sekolah: a. Dipamerkan / dibukukan

ADA ( / )

TIADA ( / )

CATATAN / ULASAN

1.1 b. Diedarkan kepada semua staf c. Kemaskini Perancangan Strategik Sekolah Jangka Panjang dan Jangka Pendek

1. PENGURUSAN SEKOLAH ( 23% )

1.2

a. Dibukukan b. Dimaklumkan kepada semua staf c. Dikemaskini Rekod Kedatangan Guru dan Anggota Kakitangan Sokongan.

1.3 Dikemaskini. Rekod Pengetua / Guru Besar, Guru dan AKS. 1.4 keluar / masuk (meninggalkan) kawasan sekolah Dikemaskini. Piagam Pelanggan, Visi dan Misi 1.5 dipamerkan di tempat yang strategik. 1.6 1.7 1.8 Berkualiti dan dipamerkan di tempat yang strategik. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum, H.E.M., 1.9 Panitia Matapelajaran dan Kokurikulum. Dipamerkan Surat Menyurat: 2.1 Rekod surat masuk / keluar dan Rekod surat berdaftar diselanggara Daftar Fail / Sistem Fail diuruskan dengan teratur: a. Tempat simpanan 2.2 b. Kandungan fail tersusun c. Rekod pergerakan fail Fail-fail peribadi guru dan Anggota Kakitangan Sokongan 2.3 diselenggarakan dengan kemas dan teratur Buku Panduan Senarai Tugas bagi aktiviti tertentu: Contoh : Mengendalikan SPBT, Setiausaha Sukan 2.4 Ketua Panitia dan seumpamanya. Disediakan dengan sempurna. Kaunter Khidmat Pelanggan / Tempat Bertanya . Disediakan Peti Cadangan dan Borang Maklumbalas Carta Organisasi Induk:

2. PENG. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN

ms 1/3

BIL

ITEM Pengurusan Fail Pekeliling Kewangan Akaun Sekolah:

Perbendaharaan / Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran /

ADA ( / )

TIADA ( / )

CATATAN / ULASAN

2. PENGURUSAN PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN ( 33% )

2.5

Surat Pekeliling Kewangan JPN dan Surat Siaran penting mengenai hal-hal kewangan dan akaun a. Mempunyai fail yang khusus b. Mempunyai minit fail c.Kandungan fail tersusun

Pengurusan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas

Kementerian Pelajaran / Surat-Surat Siaran penting 2.6 mengenai hal-hal ikhtisas: a. Mempunyai fail yang khusus b. Mempunyai minit fail c. Kandungan fail tersusun

Pengurusan Fail Pekeliling Pentadbiran/Surat Pekeliling

2.7

Pentadbiran termasuk PKPA.

a. Mempunyai fail yang khusus b. Mempunyai minit fail c. Kandungan fail tersusun

2.8 2.9 2.10 3.1

Sekolah mempunyai Manual Prosedur Kerja Pengurusan Pejabat (Organisasi). Staf Pentadbiran mempunyai Fail Meja Setiap Anggota Kakitangan Sokongan mempunyai senarai tugas Pendawaian elektrik / pendingin hawa diselenggara.
Dokumen Penyelenggaraan dan Peralatan

Infrastruktur Luaran Sekolah

a. Kawalan Pintu Masuk Sekolah i. Ada pondok / tempat jaga

3. PENGURUSAN PRASARANA SEKOLAH ( 18% )

ii.

Ada rekod lawatan dan keluar / masuk pelawat. iii. Daya usaha binaan pintu pagar sekolah.

b. Tempat letak kereta / motosikal disusun dengan 3.2 kemas dan teratur. c. Padang dan tempat riadah - kemas dan selamat. d. Sistem peparitan kemas dan bersih. e. Tempat membuang sampah dijaga kemas. f. Lapangan beratur / Tempat Perhimpunan kemas dan bersih. Bendera-bendera dikibarkan.

Bangunan :
3.3 Bilik Guru, Makmal, Bengkel dan bilik-bilik khas: bersih, kemas dan selamat.

Konsep Sekolah Dalam Taman :

a. Kepelbagaian Susunan pokok bunga dalam pelbagai bentuk dan kreatif. 3.4 b. Kesesuaian kepadatan tumbuhan ditanam secara terancang. c. Gambaran suasana keseluruhan berkonsepkan sekolah dalam taman yang bersih.

ms 2/3

BIL

ITEM Kreativiti / Inovasi Pengurusan:

a. Mempunyai brosur sekolah, aktiviti peningkatan kualiti dan produktiviti seperti (Slogan Q),

ADA ( / )

TIADA ( / )

CATATAN / ULASAN

4.1 4.KEBITARAAN SEKOLAH ( 11% )

perpustakaan, bilik guru dll. b. Sekolah membina projek berbentuk kreatif berhubung dengan pengajaran dan pembelajaran. Contoh: Kolam ikan / air terjun / mini zoo

tapak semaian / Taman Sains / astaka dll.

Anugerah Khas Bidang Pentadbiran dan Perkhidmatan:

a. Pertandingan yang disertai selain pertandingan kokurikulum dan sukan pada peringkat i. Negeri

ii. Kebangsaan 4.2 iii. Antarabangsa b. Kejayaan dan Anugerah yang diperolehi selain anugerah kokurikulum dan sukan pada peringkat: i. Negeri ii. Kebangsaan iii. Antarabangsa

5. PENGURUSAN P.I.B.G. ( 15% )

Pengurusan dan pentadbiran PIBG

a. Perlembagaan PIBG b. Mempunyai sijil pendaftaran yang disahkan oleh pendaftar sekolah 5 c. Carta organisasi PIBG disediakan dan Maklumat J/K PIBG d. Mempunyai minit mesyuarat agung dan minit mesyuarat jawatankuasa tahun semasa e. Mempunyai Program Tahunan PIBG f. Mesyuarat Agung diadakan sebelum 31 Mei tahun semasa

Tandatangan Guru Besar/Pengetua:

Nama & Cop Tarikh:

ms 3/3