SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBANG BESTARI

Jalan Nova U5/63, Seksyen U5 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

JAWATANKUASA MAJLIS APRESIASI PELAJAR KALI KE 3 / 2013 TEMA : KE ARAH TARIKH MASA TEMPAT PERASMI : : : :
13 APRIL 2013 BERSAMAAN 2 JAMADIL AKHIR 1434H1434H

8.00 PAGI 12.00 TENGAHARI DEWAN SMK SUBANG BESTARI, SHAH ALAM

JAWATANKUASA PELAKSANA :PENGERUSI TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI1 NAIB PENGERUSI2 NAIB PENGERUSI3 NAIB PENGERUSI4 PENYELARAS : : : : : : : PUAN ROSLIYAH BT SAMIUN PUAN BADARIATUL JAMAL BT MOHD HASNAN PUAN ALIAH BT NGAH TASIR ENCIK BAHARI BIN SAID PUAN AFIDAHSUZANI BT MOHAMAD NOH ENCIK AZHAR BIN AHMAD PUAN ROSIDAH BT AKASAH PUAN NORLIDA BT YUSOF PUAN NORSHIDA BT HASHIM ENCIK M. AVADIAR PUAN JAMIZA BT JAMALUDDIN PUAN NURUSSAADAH BT KAMARUDIN PUAN YUSMARIZA BT ISHAK

SETIAUSAHA : PEN. SETIAUSAHA : BENDAHARI :

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PELAKSANA MTQ

Bil. Jawatankuasa Senarai Tugas Penyelaras : Puan Aliah bt Ngah Tasir & Puan Rosidah bt Akasah 1 Jemputan dan sambutan 1.Pn. Jamiza bt Jamaluddin (K) a.Mengenalpasti individu yang akan 2.Pn. Nurusaadah bt Kamarudin dijemput 3.Pn. Noratini bt Mat Nor b.Menghantar kad jemputan ke sekolah4.Semua Pentadbir sekolah yang akan mengambil bahagian c.Mengalu-alukan ketibaan tetamu d.Membawa tetamu ke tempat perasmian penutupan. 2 Pendaftaran 1.Cik Roslinda bt Mohamad(K) 2.Pn. Normastila bt Ab. Rajab 3.Pn. Suhaila bt Munjir a.Menyediakan meja/kerusi pendaftaran b.Menguruskan pendaftaran peserta dan hakim c.Menentukan tempat duduk peserta dan tetamu d.Menyediakan borang pendaftaran untuk acara yang dipertandingkan e.Menunjuk arah peserta ke tampat/bilik pertandingan f.Mengenalpasti sekolah yang lewat Catatan 10 orang pengawas

15 orang pengawas

MTQ 2013 SUBEST

sampai 3 Buku Program 1.Pn. Suhaila bt Seman (K) 2.Pn. Aswani bt Abd. Azis 3.Pn. Nurfaizuraini bt Yakob 4.Cik Suraya bt Seman a.Mengumpul maklumat program b.Menguruskan percetakan dan mengedarkannya c.Menyediakan kad nama kepada juri, peserta dan hakim. Seterusnya menyerahkan kepada bahagian pendaftaran untuk diedar kepada tetamu dan peserta a.Menyediakan teks ucapan majlis perasmian penutup (VIP & Pengetua)

Teks Ucapan 1.Pn. Siti Noor Fakhriya Hanim bt. Wahid (K) 2.Pn. Hamilah bt. Sapie Pembaca Doa 1.Ustaz Hazlan bin Omar Juruacara 1.Encik Rozhan bin Zakaria (Ketua & perasmian penutupan) 2.Pn. Ariza bt. Abdullah (Nasyid) 3.Pn. Rodiyah bt. Terabah (Ketua juruacara bilik-bilik pertandingan)

a.Menyediakan teks doa dan membacanya pada majlis penutupan a.Menyediakan teks pengerusi majlis b.Menentukan protocol dalam majlis c.Mengendalikan majlis dengan teratur d.Menyediakan teks untuk dibaca oleh juruacara semasa pertandingan berlansung e.Mengenalpasti pelajar untuk membantu tugas sebagai juruacara (bilik-bilik pertandingan) 8 orang pengawas sebagai pengacara dan 8 orang penjaga masa di bilik bilik pertandingan

Penyelaras : Encik Bahari bin Said & Pn. Norlida bt Yusof 7 Dokumentasi dan Fotografi 1.En. Mahadi bin Ali (K) a.Mengumpul bahan dan membuat laporan 2.Pn. Salwana bt. Musa program b.Menyediakan kamera dan video cam. c.Bergerak ke bilik-bilik pertandingan d.Menyiapkan laporan dua minggu selepas majlis berlansung 8 Siaraya dan PA Sistem 1.Ustaz Hazlan bin Omar (K) 2.Ustaz Rosmin bin Satari 3.En. Zahari bin Mustafa a.Menyediakan peralatan siaraya dan memastikannya berfungsi (sekiranya tiada perlu disewa) b.Mengawal selia peralatan sepanjang majlis a.Mengenal pasti tema b.Menyediakan backdrop (dipentas) dan banner (dipagar) c.Menurunkan banner dan backdrop sehari selepas majlis berlansung a.Menghias dan mengemas pentas sebelum dan selepas majlis b.Menyediakan peralatan dan prasarana yang diperlukan di atas pentas

4 orang ahli SPC

Backdrop dan Banner 1.En. Suhardi bin Suhaimi

10

Persiapan Pentas 1.Pn. Rosmawati bt. Mohamed(K) 2.Pn. Noorasmawati bt. Ismail 3.Pn. Noorliana bt Mohd Ehsan

4 orang murid

11

Persiapan Tempat
2 MTQ 2013 SUBEST

1.Ustaz Mohd Saiful Azlan bin Che Daud (K) Dewan 2.En. Nik Mohd Mustaqim bin Nik Mustapha Dewan 3.En. Mohd Zamri bin Awang Surau 4.En. Suhailee bin Supal Bilik Tayang & Bilik Multimedia 5.En. Koh Chin Kiang PSS & Bilik Red Spot 6.En. Wan Mohd Azwar bin Wan Yusof Bilik LK 8.En. Ahmad Taufik bin Mohd Fuad Bilik Bahasa & Bilik Muzik

a.Mengenalpasti tempat pertandingan yang sesuai b.Menguruskan persiapan tempat-tempat pertandingan c.Memastikan peralatan teratur dan mencukupi d.Menyediakan pelan dan tunjuk arah tempat pertandingan e.Memastikan peralatan disimpan semula selepas majlis berlansung

Penyelaras : Puan Afidahsuzani bt Mohamad Noh & Puan Norshida bt Hashim 12 Hadiah 1.YM Tg. Norihan bt Tg. Mahmud (K) a.Mengenalpasti bentuk dan harga hadiah 2.Pn. Farah Waheeda bt. Abu Bakar (rujuk PPD PP) b.Mengenalpasti piala pusingan sampai ke sekolah pada 27 Februari 2013 c.Mengambil hadiah dan sijil yang telah disediakan oleh PPD PP d.Menyusun hadiah yang disediakan e.Menyediakan peralatan untuk penyampaian hadiah f.Memastikan perjalanan penyampaian hadiah berjalan dengan lancar 13 Cenderamata & Sijil 1.Pn. Rosida bt. Musa (K) 2.Pn. Ainul Amilia bt. Arshad 3.Pn. Salmah bt. Ahmad a.Mengenalpasti bentuk dan harga cenderamata b.Menyediakan sijil para peserta c.Menyediakan goodies bags kepada tetamu dan peserta d.Memastikan perjalanan penyampaian sijil berjalan dengan lancar

4 orang pengawas perempuan

14 15

Jamuan 1.Pn. Siti Jalilah bt. Sheikh Ramli (K) - Jamuan Hakim & VIP 2.Pn. Wan Nurul Fathiah binti Wan Ibrahim- Jamuan Hakim & VIP 3. Pn. Khatijah Bee Bee bt Mohd Abdullah Peserta & Petugas 4. Pn. Wan Norhayati bt. Deris Peserta & Petugas Kebersihan 1.Pn. Syahidah bt. Zahari@Ismail (K) 2.Pn. Mery bt. Yohanis 3.Cik Siti Hajar bt. Jamaluddin

a.Mengenalpasti caterer yang berkualiti b.Menyediakan menu dan jadual makan c.Menguruskan tempahan makanan peserta d.Menyediakan minuman kepada petugad dan hakim e.Menyedia dan menguruskan jamuan kepada tetamu

6 orang pramusaji

16

a.Memastikan kebersihan sekolah sebelum dan selepas majlis b.Memastikan kebersihan dan keselesaan bilik sebelum, selepas dan semasa pertandingan c.Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa kecil

Penyelaras : Encik Azhar bin Ahmad & Encik M.Avadiar 17 Disiplin dan Keselamatan 1.En. Noraizam bin Sulaiman (K) a.Memastikan disiplin terkawal sepanjang 2.Pn. Wan Aidayusnita bt. Wan majlis Yahaya b.Memastikan lalulintas dan parkir
3 MTQ 2013 SUBEST

3.Pn. Siti Zalzahila bt. Zulkhafri

berjalan dengan lancar c.Menunjukkan tunjuk arah ke tempat pertandingan

18 19

Persembahan 1.Pn. Hasni bt. Othman (K) 2.Pn. Nora Nurdiana bt. Nasaruddin

a.Menentukan bentuk persembahan dan had masa b.Memantau latihan persembahan c.Menguruskan persembahan pada hari pertandingan

20 21

Keselamatan dan Parking 1.Pn. Halizah bt. Abdullah (K) 2.Pn. Faidzaa bt. Zaini

a.Memastikan laluan di hadapan bulatan dewan dikosongkan b.Mengarahkan guru-guru meletakkan kereta di laluan kantin c.Memastikan tempat parkir VIP disediakan

5 orang Kadet Polis

Disediakan oleh :. (PN. JAMIZA BT. JAMALUDDIN) Setiausaha, Jawatankuasa MTQ, Peringkat Firqah 1 PPD Petaling Perdana

Disemak oleh : (PN. BADARIATUL JAMAL BT. MOHD HASNAN) Timbalan Pengerusi, Jawatankuasa MTQ, Peringkat Firqah 1 PPD Petaling Perdana

Disahkan oleh, .. (PN. ROSLIYAH BT. SAMIUN) Pengerusi, Jawatankuasa MTQ, Peringkat Firqah 1 PPD Petaling Perdana

MTQ 2013 SUBEST