SEKOLAH MENENGAH SAINS SERI PUTERI KUALA LUMPUR JAWATANKUASA INTERAKSI AKADEMIK TINGKATAN 4 & 5 2009 Tarikh: Masa:

Tempat: 27 Jun 2009 (Sabtu) 8.00 pagi 12.00 tengah hari (Tingkatan 5) 2.00 petang 4.00 petang (Tingkatan 4) Kelas Tingkatan 4 Subjek elektif Dewan Subjek teras dan pendaftaran Pn Jamilah bt Abd Rahman Pn Zubidah bt Md Yunos Pn Norsham bt Noordin Pn Saadah bt Mohayuddin Tingkatan 5 Pn Mahadiah bt Muda Tingkatan 4

Pengerusi: Timbalan Pengerusi: Pengarah Program:

BIL 1

JAWATANKUASA JK JEMPUTAN Pn Noor Ismardiana bt Ghazali

TUGAS Menyediakan draf surat Memastikan surat jemputan serta slip jawapan dikirim kepada ibu bapa Memaklumkan kepada PK HEM bilangan ibu bapa yang akan hadir Menyedia dan menyerahkan laporan JK (2 salinan) kepada JK Dokumentasi Mengenal pasti bilik-bilik yang akan digunakan Menyediakan susun atur bilik-bilik perjumpaan Menyediakan kerusi dan meja Menyediakan label untuk diletakkan di meja dan juga di pintu kelas Menyediakan kerusi untuk para ibu bapa di dalam bilik-bilik tersebut Memastikan keadaan kelas, lampu, kipas dan lainlain peralatan berada di dalam keadaan bersih dan berfungsi Membersihkan kelas selepas majlis Menyedia dan menyerahkan laporan (2 salinan) kepada JK Dokumentasi Mendapatkan semua laporan adab pelajar daripada guru tingkatan untuk diedarkan kepada ibu bapa Menyediakan tempat dan tanda arah bagi memudahkan ibu bapa Mendaftarkan ibu bapa yang mengambil laporan adab pelajar Memulangkan semula laporan yang tidak diambil kepada guru tingkatan untuk diposkankan kepada penjaga Menyedia dan menyerahkan laporan JK (2 salinan) kepada JK Dokumentasi Menyediakan format laporan

JK BILIK SESI PERJUMPAAN Pn Noraishah bt Ajmain Tg 5 Pn Nurafzan bt Mustafa Tg 4 PRS Tingkatan 4 dan 5

JK PENYERAHAN LAPORAN ADAB PELAJAR Tingkatan 5: Pn Siti Zaharah bt Senik Pn Kaliyamal a/p Subramaniam Cik Najwa Hanani bt Kopli Tingkatan 4: Pn Norhazilah bt Abdullah Cik Chew Shin Yi Pengawas Tg 4 dan 5

JK DOKUMENTASI

BIL

JAWATANKUASA Pn Suhaila bt Abdul Halim

TUGAS Mengumpulkan semua laporan bertulis daripada ketua-ketua jawatankuasa untuk dibukukan Menyiapkan laporan keseluruhan perjalanan program Menghantar draf dokumentasi dalam masa 10 hari bekerja kepada Pengerusi untuk disahkan Menyediakan 2 set laporan dokumentasi untuk dihantar kepada Pengerusi Memastikan kamera dan video kamera berada dalam keadaan baik dan berfungsi Mengambil gambar-gambar menarik dan membuat rakaman video pada hari tersebut Menyerahkan gambar foto dan video (dalam bentuk CD) kepada pengerusi untuk simpanan sekolah Menyerahkan kamera dan video kamera kepada Pengerusi untuk simpanan sekolah Menyedia dan menyerahkan laporan JK (2 salinan) kepada JK Dokumentasi Menggantungkan banner/bendera kecil di sekeliling kawasan sekolah Menggantungkan banner di pagar masuk sekolah Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria Menyedia dan menyerahkan laporan JK (2 salinan) kepada JK Dokumentasi Menentu dan melaksanakan peraturan meletak kenderaan ibu bapa dan guru Mengenal pasti ahli Kadet Polis untuk membantu mengawal trafik Menyedia dan menyerahkan laporan (2 salinan) kepada JK Dokumentasi

JK FOTOGRAFI & VIDEO Cik Noor Azura bt Ibrahim Pelajar Kelab Fotografi

JK KEBERSIHAN & KECERIAAN Pn Fazah bt Paijalah Pengawas

JK LALULINTAS En Hadi Faizal bin Mohd. Rosely Kadet Polis

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

SAADAH BT MOHAYUDDIN Pengarah Program

ZUBIDAH BT MD YUNOS Penyelaras Program

Disahkan oleh,

JAMILAH BT ABD RAHMAN Pengetua