MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN KOPERASI . BERHAD Mesyuarat kerana menubuhkan koperasi yang dinamakan Koperasi ....

. Berhad telah diadakan pada .. mulai jam ... bertempat di 2. Hadir dalam mesyuarat agung permulaan ini ialah seramai . i. ii. iii. 3. Majlis telah dipengerusikan oleh penganjur mesyuarat .. 4. (1) Keputusan mesyuarat:Pelantikan Pengerusi Mesyuarat ... telah dilantik dengan sebulat suara untuk mempengerusikan mesyuarat ini atas cadangan ... yang disokong oleh ........ (2) Persetujuan Menubuhkan Koperasi Tujuan koperasi ini ditubuhkan dan aktiviti-aktiviti yang boleh dikendalikan olehnya telah diterangkan kepada mesyuarat oleh .... Berikutan itu, di atas cadangan........yang oleh ............., disokong mesyuarat 1

orang bakal anggota. Turut hadir ialah:-

bersetuju dengan sebulat suara menubuhkan sebuah koperasi dengan tanggungan berhad yang dinamakan Koperasi .............. Berhad. (3) Penerimaan Undang-undang Kecil Koperasi Undang-undang Kecil Koperasi yang dicadangkan untuk dipakai bagi Koperasi ini sebagaimana yang telah dikelilingkan kepada bakal-bakal anggota telah diterangkan oleh .. dan atas cadangan .... yang disokong oleh ....., mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima Undang-undang Kecil itu dengan segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagaimana diperuntukkan di dalamnya.

(4)

Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi Atas cadangan ......... yang

disokong oleh ......, mesyuarat bersetuju sebulat suara membuat permohonan kepada Suruhanjaya bagi didaftarkan Koperasi ini dan Undang-undang Kecilnya.

(5)

Membentang dan Meluluskan Belanjawan Bagi tujuan melicinkan pengurusan dan pentadbiran koperasi ini, atas cadangan dan disokong oleh , mesyuarat bersetuju meluluskan belanjawan berjumlah RM.. seperti di

lampiran 1 {(SKM-KPK 02 (LAMPIRAN 1)} (6) Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi

Atas cadangan .. yang disokong oleh .., mesyuarat bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi ini sebanyak RM

(7)

Meluluskan Pelantikan Panel Juruaudit Luar Atas cadangan ....... yang disokong oleh ....., mesyuarat bersetuju sebulat suara meluluskan satu panel Juruaudit Luar seperti berikut: i) ii) Suruhanjaya Koperasi Malaysia; ...................................................

(8)

Pemilihan (i) Anggota Lembaga Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut menganggotai Lembaga Koperasi ini dan memberi kuasa menandatangani permohonan untuk mendaftarkan Berhad dan

Koperasi

...........

Undang-undang Kecilnya: Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nama Anggota Lembaga Nama Pencadang Nama Penyokong

Bil. 10. 11. 12.

Nama Anggota Lembaga

Nama Pencadang

Nama Penyokong

(ii)

Pemilihan Anggota Yang Akan Turut Sama Menandatangani Permohonan Pendaftaran (sekiranya bilangan anggota Lembaga kurang dari 10 orang)

Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut untuk turut sama dengan anggota Lembaga bagi menandatangani permohonan untuk mendaftarkan Koperasi Berhad dan Undang-undang Kecilnya: Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 9 10 Mesyuarat ditamatkan jam .. TANDATANGAN BAKAL ANGGOTA BAHAWASANYA kami yang bertandatangan di bawah ini mengakui bahawa kami adalah bakal-bakal anggota Koperasi Berhad yang berkelayakan sebagaimana disyaratkan di bawah Undang-undang Kecilnya dan kami mengakui menerima segala hak, liabiliti dan kewajipan kami sebagaimana diperuntukkan di bawah Undang-undang Kecil itu dan menerima segala ketetapan yang telah diambil dalam mesyuarat agung permulaan. 4 Nama Anggota Nama Pencadang Nama Penyokong

BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

NAMA PENUH

NO. KAD PENGENALAN

TANDATANGAN

BIL. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.

NAMA PENUH

NO. KAD PENGENALAN

TANDATANGAN

BIL. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89 90. 91. 92. 93. 94.

NAMA PENUH

NO. KAD PENGENALAN

TANDATANGAN

Panduan Menyediakan Minit Mesyuartat Agung Permulaan (MAP) 1. 2. 3. Mesyuarat agung permulaan mempunyai segala kuasa sebagaimana mesyuarat agung Para 1, nama koperasi hendaklah diluluskan oleh mesyuarat agung permulaan. Para 2, nyatakan bilangan bakal anggota yang hadir dan para tetamu jemputan yang turut

tahunan {S.38(2) Akta}.

hadir seperti VIP, Pegawai SKM dan tetamu jemputan.

4. 5. 6.

Para 3, nyatakan nama pengerusi yang mempengerusikan majlis. Para 4(1), nyatakan nama pengerusi mesyuarat yang dilantik oleh mesyuarat. Masukkan Para 4(2), nyatakan nama pegawai yang memberi penerangan di dalam mesyuarat tersebut,

nama pencadang dan penyokong ke atas pelantikan tersebut. Masukkan nama pencadang dan penyokong ke atas persetujuan menubuhkan koperasi. Nama koperasi yang ditubuh hnedaklah sama dengan nama di para 1 surat permohonan. 7. 8. 9. Para 4(3), nyatakan nama pencadang dan penyokong ke atas penerimaan undang-undang Para 4(4), nyatakan nama pencadang dan penyokong ke atas persetujuan permohonan Para 4(5), nyatakan nama pencadang dan menyokong ke atas kelulusan belanjawan. kecil koperasi di ruangan yang bersesuaian. mendaftarkan koperasi di ruangan yang bersesuaian. Masukkan jumlah perbelanjaan di ruang kosong yang bersesuaian. Belanjawan hendaklah mengambil kira semua pendapatan dan perbelanjaan. Lihat contoh di lampiran 1. 10. 11. Para 4(6), nyatakan nama pencadang dan penyokong ke atas had maksima keterhutangan. Para 4(7), nyatakan nama pencadang dan menyokong ke atas kelulusan pelantikan satu Jumlah had maksima keterhutangan koperasi hendaklah munasabah sesuai dengan aktiviti koperasi. panel juruaudit luar. Panel juruaudit luar hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua firma juruaudit, dapatkan panduan daripada pegawai SKM bagi mendapatkan juruaudit yang berdaftar. 12. kecil. 13. Para 4(8)(ii), namakan anggota tambahan yang turut sama menandatangan dokumen permohonan pendaftaran jika sekiranya bilangan anggota Lembaga kurang daripada sepuluh orang. Masukkan nama pencadang dan penyokong. 14. Tandatangan bakal anggota di minit mesyuarat agung permulaan hendaklah tidak kurang daripada 25 orang. Bagi koperasi yang diluluskan penubuhannya dibawah seksyen 8 Akta, minit mesyuarat hendaklah ditandatangan oleh semua mereka yang hadir. Para 4(8(i), cadangkan nama anggota Lembaga sesuai dengan peruntukan undang-undang

SKM-KPK 02 (Lampiran 1)

BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN ................. A. Pendapatan Bil. Perkara 1. Fi masuk 2. Faedah/hibah bank 3. Keuntungan operasi 4. Lain-lain Jumlah A (1 hingga 4) B. Perbelanjaan Bil. Perkara 1. Belanja alatulis 2. Percetakan undang-undang kecil 3. Belanja Mesyuarat Agung Permulaan 4. Tambang 5. Gaji pengurus/kerani/pekerja 6. KWSP & PERKESO 7. Bil letrik dan air 8. Sewa pejabat 9. Belanja mesyuarat ALK 10. Susut nilai 11. Lain-lain Amaun (RM) Amaun(RM)

Jumlah B (1 hingga 11) Lebihan/(kurangan) Jumlah A tolak Jumlah B RM