Kerajaan telah meluluskan pemberian Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada setiap murid tahun 1 hingga tingkatan

5 bagi sesi persekolahan tahun 2012 melibatkan peruntukan sebanyak RM530 juta dalam pembentangan bajet 2012 pada 7 Oktober 2011.

Untuk meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid

 Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1

hingga Tingkatan 5 sesi persekolahan 2012.

Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Pelaksanaan bantuan ini adalah bagi sesi persekolahan 2012 sahaja. Kadar Bantuan = RM100.00 bagi setiap murid.

Makluman pelaksanaan Pembayaran

Menyedia dan mengedar Surat Siaran pelaksanaan bantuan. Pembayaran bantuan dikredit ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah melalui Bank Simpanan Nasional (BSN). Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK, BSN akan membuka akaun transit (one-off) bagi tujuan pembayaran.

Pembukaan Akaun Transit

Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan pembayaran bantuan Pemantauan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang ditetapkan.

Memaklumkan kepada semua sekolah mengenai pelaksanaan bantuan ini Melaporkan rumusan Akuan Penerimaan/ Penolakan Bantuan kepada KPM mengikut tarikh seperti berikut:
TARIKH AKHIR SERAHAN AKUAN PENERIMAAN/ PENOLAKAN BAYARAN 10 Disember 2011 10 Februari 2012

TAHUN / TINGKATAN

Tahun 2 hingga tingkatan 5 sesi 2012 (Tahun 1 hingga tingkatan 4 sesi 2011) Tahun 1 sesi 2012

Bagi sekolah di Sabah & Sarawak yang tidak mempunyai akaun KWK, BSN akan membuka akaun transit (one-off).
JPN perlu memastikan pihak sekolah melantik 3 orang

pegawai kanan yang diberi kuasa pengeluaran wang bantuan dari bank.

bagi

tujuan

Maklumat pegawai berkenaan (nama, nombor kad

pengenalan dan jawatan) hendaklah dikemukakan kepada KPM selewat-lewatnya pada 8 November 2011 untuk diserah kepada BSN.

 Membuat

pemantauan bagi memastikan pelaksanaan pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang ditetapkan.

 Mengenalpasti

murid menerima bantuan.

yang

layak

Menyemak

dan merekod peruntukan yang diterima ke dalam Buku Tunai KWK di bawah Lajur Pelbagai dengan menyelenggara Akaun Subsidiari.

 Mengeluarkan

Resit Rasmi Pejabat (RP.01) atas nama Setiausaha Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) apabila peruntukan telah diterima oleh sekolah dan mengemukakannya ke Bahagian Kewangan KPM.

Mengeluarkan wang bantuan dari bank dan mengagihkan secara tunai kepada ibu bapa/penjaga/murid dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja daripada tarikh bantuan diterima oleh pihak sekolah.
Memastikan ibu bapa/penjaga/murid menandatangani senarai Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan.

Menghantar rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan kepada JPN seperti berikut:

TARIKH AKHIR SERAHAN AKUAN PENERIMAAN/ PENOLAKAN BAYARAN TAHUN / TINGKATAN

28 November 2011

Tahun 2 hingga tingkatan 5 sesi 2012 (Tahun 1 hingga tingkatan 4 sesi 2011)

1 Februari 2012

Tahun 1 sesi 2012

Pengeluaran wang tunai dari bank oleh pihak sekolah mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa.

<RM10,000

Pengetua/Guru Besar; dan 2 Orang guru pengiring

>RM10,000

Pengetua/Guru Besar; dan Eskot polis

 Sebarang

pembayaran yang akan dibayar kepada murid baru berpindah sekolah, pihak sekolah hendaklah terlebih dahulu merujuk kepada sekolah asal murid tentang status pembayaran Bantuan Khas ini bagi mengelakkan berlakunya pertindihan pembayaran Bantuan.

Kekurangan Peruntukan

Sekolah kemuka permohonan tambahan kepada Kementerian melalui JPN/PPD bersama rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan seperti tarikh berikut:
TARIKH AKHIR SERAHAN AKUAN PENERIMAAN/ PENOLAKAN BAYARAN 10 Disember 2011

TAHUN / TINGKATAN

Tahun 2 hingga tingkatan 5 sesi 2012

10 Februari 2012

Tahun 1 sesi 2012

Lebihan Peruntukan

Sekiranya berlaku lebihan peruntukan, Pengetua/Guru Besar hendaklah mengembalikan lebihan tersebut kepada Bahagian Kewangan, KPM melalui cek atas nama Ketua Akauntan, Kementerian Pelajaran Malaysia selewat-lewatnya pada 31 Mac 2012.

 Semua

pihak hendaklah mematuhi tatacara dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa.

Semua

dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan Khas hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan.

 Sekiranya

terdapat sebarang pertanyaan berhubung pelaksanaan bantuan ini, JPN/PPD/Sekolah boleh menghubungi Bahagian Kewangan, KPM di talian 03- 8884 7642 / 7643.

LATAR BELAKANG
Bajet 2012
Kerajaan telah meluluskan Pemberian Baucar Buku RM200 kepada pelajar warganegara Malaysia di IPTA dan IPTS tempatan, Matrikulasi serta pelajar Tingkatan 6. Peruntukan yang terlibat berjumlah RM260juta.

OBJEKTIF
Meringankan beban ibu bapa /penjaga
Pembelian buku rujukan / latihan

KRITERIA KELAYAKAN
Pelajar Warganegara;

Pelajar Matrikulasi /Tingkatan 6; dan Berada di Kolej Matrikulasi / Sekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan pada Januari 2012.

TEMPOH PELAKSANAAN & KADAR

Tempoh

Tahun 2012 sahaja RM200 setiap pelajar

Kadar

TANGGUNGJAWAB KPM
Menyedia dan mengedar Surat Siaran Memantau Pelaksanaan Pemberian Baucar Buku

TANGGUNGJAWAB BM / JPN
Memaklumkan kolej matrikulasi/ sekolah mengenai pelaksanaan baucar buku.
Melapor rumusan Akuan Penerimaan / Penolakan kepada KPM selewatlewatnya pada 10 Februari 2012.

Memantau pelaksanaan pemberian baucar buku.

TANGGUNGJAWAB KOLEJ / SEKOLAH

Mengenalpasti pelajar yang layak.

Menyemak & merekod jumlah baucar yang diterima.

Mengagih baucar dalam tempoh 14 hari dari tarikh baucar diterima.

TANGGUNGJAWAB KOLEJ / SEKOLAH

Memastikan pelajar menandatangani Akuan Penerimaan/Penolakan Baucar.
Melapor rumusan Akuan Penerimaan / Penolakan kepada Bahagian Matrikulasi / JPN selewatlewatnya pada 1 Februari 2012.

TATACARA PENGGUNAAN BAUCAR

Baucar dicetak oleh Percetakan Nasional Berhad dan diedar terus ke kolej matrikulasi/ sekolah.

Kolej Matrikulasi/ sekolah mengagih baucar kepada pelajar dalam tempoh 14 hari dari tarikh baucar diterima.
Pelajar membuat pembelian buku di kedai buku yang ditetapkan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka.

TATACARA PENGGUNAAN BAUCAR

Jika pembelian kurang daripada RM200, pelajar dibenar membeli peralatan pembelajaran contohnya buku catatan / alat tulis

Jika pembelian melebihi RM200, pelajar perlu membayar amaun lebihan dan tidak boleh membuat tuntutan tambahan.

Baucar buku tidak boleh ditukar kepada wang tunai. Tempoh sah laku baucar buku ialah selama 2 bulan.

PERPINDAHAN PELAJAR
Pihak kolej / sekolah perlu merujuk kepada kolej / sekolah asal pelajar mengenai status pemberian baucar bagi mengelakkan pertindihan.

KEKURANGAN / LEBIHAN BAUCAR

Kekurangan Baucar Permohonan Tambahan baucar buku perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan, KPM melalui Bahagian Matrikulasi /JPN sebelum 10 Februari 2012. Lebihan Baucar Baucar buku perlu dikembalikan ke Bahagian Kewangan, KPM selewatlewatnya pada 31 Mac 2012.

PENUTUP
Semua pihak hendaklah mematuhi tatacara dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa. Dokumen berkaitan pemberian Baucar Buku hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan.

Sebarang pertanyaan berkaitan Pemberian Baucar Buku, sila hubungi Bahagian Kewangan, KPM di talian 038884 7642 / 7643

Mulai tahun 2012, Kerajaan telah bersetuju untuk menampung keseluruhan kos Bayaran Tambahan Persekolahan bagi setiap murid melibatkan peruntukan sebanyak RM150juta melalui pembentangan Bajet 2012 pada 7 Oktober 2011.

Untuk meringankan beban ibu bapa atau penjaga murid Ke arah pendidikan percuma di Malaysia

 Murid warganegara Malaysia yang berada

di Tahun 1 6 (Sekolah Rendah) dan Tingkatan1/Peralihan - Tingkatan 5 (Sekolah Menengah).

Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

Jenis Bayaran
Kokurikulum Kertas Ujian Dalaman Sukan Tahunan Sekolah

Sek. Rendah RM3.00 RM6.00 RM6.00

RM6.00 RM2.00 RM1.50 RM24.50

Sek. Menengah RM6.00 RM10.00 RM6.00

RM6.00 RM4.00 RM1.50 RM33.50
36

Kegiatan Pendidikan Islam / Moral MSSM Insuran Takaful Jumlah

Dituntut oleh Ketua PTJ sekolah masingmasing melalui Sistem eBantuan (atas talian) berdasarkan maklumat enrolmen murid yang diterima daripada pihak sekolah.

Disalurkan dari Bahagian Kewangan, KPM pada setiap awal tahun persekolahan.

Bantuan akan dikredit terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah; Atau Melalui pemberian Waran Peruntukan Kecil kepada Ketua PTJ sekolah (Bagi sekolah yang tiada Akaun KWK sekolah di Sabah & Sarawak)

Pindaan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2010 sedang dimurnikan oleh Bahagian Kewangan, KPM dan akan diedarkan kepada semua pihak berkenaan pada bulan Disember 2011.

 Semua

pihak hendaklah mematuhi tatacara dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa.

Sekiranya

terdapat sebarang pertanyaan berhubung pelaksanaan bantuan ini, JPN/PPD/Sekolah boleh menghubungi Bahagian Kewangan, KPM di talian 03- 8884 7642 / 7643.

41