148

ODNOSI S JAVNOU

2. Uloga i aktivnosti odnosa s javnou

149

Spisak zvanica - novinara Kod pravljenja liste novinara koje treba pozvati, treba posebno obratiti panju na sledee: '* Lokacija. Nema smisla zvati televizijskog reportera iz mesta jako udaljenog od mesta odravanja konferencije za novinare i samog dogaaja. Racionalno je zvati one ljude koji nee morati da putuju stotine ili vie kilometara. Tema. Urednik emisije o hrani nee biti zainteresovan za prezentacije novog profila elika. Treba pozvati one novinare koji e imati interesa da izvetavaju o temi konferencije i budueg dogaaja. Vizualna prezentacija. Treba misliti o sledeem: da li e televizijske ekipe biti u mogunosti da zabelee dobru vest (priu) prezentiranu na konferenciji; da li dogaaj prua povoljnu priliku za dobre snimke; ako se pozivaju televizijske ekipe i fotografi, unapred se mora obezbediti i odgovarajui prostor i materijal za snimanje. Po definisanju ovih elemenata pristupa se izradi liste novinara koji e biti pozvani. Listu treba sortirati u nekoliko kategorija i to: Novinske agencije Redakcije dnevnih novina Redakcije nedeljnika i mesenih asopisa Radio Televizija Lokalni mediji Dopisnici inostranih medija Specijalizovani mediji Vreme i datum odravanja konferencije za novinare, pretpostavlja analizu nekoliko faktora koji imaju uticaja na poseenost. Na primer, konferenciju ne treba drati na veliki praznik i pre ili posle dugog vikenda. Dogaaj se ne srne "preklopiti" sa drugim znaajnim aktivnostima, koji bi bili interesantniji za predstavnike medija tih dana. Termin je takoe bitan. Krajnji rok za reportere jutarnjih novina i novinara veernjih informativnih emisija je popodne. Ako se eli da vest bude objavljena u ovim terminima, konferenciju bi trebalo odrati ujutru. Ali, ako je cilj da pria bude objavljena u nedeljnim ili mesenim magazinima, susret sa novinarima moe se odrati popodne ili uvee, uz prigodnu novinarsku zabavu. Glavne medijske kue prave dnevne rasporede najnovijih dogaaja. Sluba odnosa s javnou mora da ima ovu informaciju i dogaaje da planira i osmisli tako da eljena informacija bude plasirana u eljenom terminu.

Da bi urednici blagovremeno imali obavetenje o konkretnom dogaaju i uvrstili ga na svoju listu, potrebno je da sluba odnosa s javnou blagovremeno najavi konferenciju za novinare. Pozivnice. U pozivnicama koje se upuuju predstavnicima medija, ne treba da bude "zbijeno" mnogo informacija na malom prostoru, ali ipak ih mora biti malo vie nego na pozivnicama za druge specijalne dogaaje, odnosno za druge ciljne grupe javnosti. U nekim sluajevima pozivnica ne bi trebalo da otkriva sadraj konferencije. U svakom sluaju mora biti tako napisana da zainteresuje predstavnike medija da prisustvuju konferenciji. U takvim prilikama moe biti napisana na sledei nain: Obavetenje predstavnicima medija je kratak sadraj osnovnih injenica o nekom dogaaju. Koristi se kao proirena forma pozivnice ili se usmeno saoptava. Kada se uspostavlja usmeni kontakt, treba iskoristiti priliku i traiti potvrdu o dolasku. Pisano medijsko obavetenje ne bi trebalo da bude due od jedne stranice. Trebalo bi da prui odgovore na sledea pitanja: ta, gde, kada i ko. esto su ove informacije tampane u stilu kojim se omoguava da brzo dopru do itaoca. Jedan predlog izgleda medijskog obavetenja, prikazan je na sledeem primeru: Tehnika uputstva medijskim ekipama. Svrha obavetenja ove vrste je davanje konkretnih tehnikih podataka, usled elje organizatora da manifestacija bude vizuelno zabeleena. Pozivnica koja je namenjena ovoj katergoriji medija mora da sadri informaciju o vizuelnim mogunostima dogaaja. Stavljanjem akcenta na vizuelnost, postie se da ceo dogaaj efektniji i zapaen od strane ciljne javnosti. Medijske broure sadre sve vitalne informacije koje su potrebne reporteru da sastavi priu. Kada se odrava konferencija za novinare, mora biti obezbeen dovoljan broj broura i ostalog informativnog materijala, tako da novinari mogu da dobiju svaki podatak koji im je potreban. Medijske broure sadre sledee: osnovnu vest koja se saoptava na konferenciji; fotografije i druge audio-vizuelne materijale; biografiju govornika l dr. Mogua pitanja i odgovori. Bitna aktivnost u pripremanju konferencije za novinare je sastavljanje liste potencijalnih pitanja novinara. Ova lista se stavlja na raspolaganje predstavnicima organizacije koji dre govor na konferenciji. Da bi se lista pripremila, potrebno je da se prethodno proui predmet izlaganja govornika.