Manual Projekti

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme

Nr. i Projekit 2011-12

Verzioni 3 Menaxheri i Projektit: Jozefina Dodaj Data: 15.10.2012

Menaxhimi i Projektit

Prmbajtja
1 Planet e Projektit..............................................................................................................5 1.1 Caktimi i Projektit............................................................................................................5 1.2 Objektivat e Projektit (Objektivat, Jo-Objektivat)............................................................6 1.3 Pershkrimi i fazave t Para dhe Pas Projektit................................................................7 1.4 Analiza e Mjedisit (ambientit) pr Projekt.......................................................................8 1.5 Marrdhnjet me Projektet tjera si dhe Strategjit e Organizats................................10 1.6 Organizimi i projektit ....................................................................................................11 1.7 Plani i shqyrtimit t Objektivave me rndsi pr Projektin...........................................13 1.8 Struktura Analitike e Puns (SAP)................................................................................14 1.9 Projekti n Pun-Pakoja Specifikuese..........................................................................15 1.10 Matrica e Prgjegjsive n Projekt.............................................................................16 1.11 Milestoneplan (Aktivitete me Zero koh t Nevojshme).............................................22 1.12 Skica e Pengesave n Projekt....................................................................................26 1.13 Planifikimi i Resurseve................................................................................................27 1.14 Komunikim Projekti.....................................................................................................29 1.15 Rregullat e Projektit..................................................................................................30 1.16 Analizimi i Rrezikut t Projektit...................................................................................31 1.17 Dokumentimi i Projektit...............................................................................................33 2 Starti i Projektit..............................................................................................................34 2.1 Protokoli Starti i Projektit.............................................................................................34 3 Koordinimi i Projektit.....................................................................................................35 3.1 Aprovimi i Pakove Punuese..........................................................................................35 3.2 Protokoli i Koordinimit t Projektit.................................................................................36 4 Kontrollimi i Projektit.....................................................................................................37 4.1 Raporti i Gjendjes s Projektit......................................................................................37 4.2 Raporte shtes mbi Gjendjen e Projektit......................................................................38 4.3 Protokoli Kontrollimi i Projektit....................................................................................38 5 Prmbyllja e Projektit....................................................................................................39 5.1 Raporti Prmbylles i Projektit........................................................................................39 5.2 Protokoli Permbyllja e Projektit...................................................................................41

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

Verzionet Dokumentuese
Verzionin o. 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 Data 15.09.12 21.09.12 22.09.12 25.09.12 28.09.12 13.10.12 14.10.12 19.10.12 10.04.13 13.04.13 15.04.13 21.04.13 Ndryshimet Drafti i par i projektit Drafti i par i projektit Drafti i par i projektit Versioni i par Drafti i dyt i projektit Drafti i dyt i projektit Drafti i dyt i projektit Versioni i dyt Drafti i tret i projektit Drafti i tret i projektit Drafti i tret i projektit Versioni i tret Autori Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Ernest Culaj Ernest Culaj Vlora Leshaj Vlora Lleshaj Valbona Korai Valbona Korai Jozefina Dodaj Vlora Lleshaj Ernest Culaj Valbona Korai

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

Lista Distributive
Emri
Jozefina Dodaj Ernest Culaj Valbona Korai Vlora Lleshaj

Njsia Organizative
Menagjmenti Departamenti zhvillimit Departamenti zhvillimit Departamenti financave

Roli ne Projekt Telefoni

Menagjere projektit e 044/955-023 045/215-831

E-mail
jozefinadodaj@gmail.com ernest@culaj.al Valbona.koraqi@gmail.co m vloralleshi@hotmail.com

i Kordinator i projektit i Eksperte metodiks i Financiere

e 044/614-269 044/989-387

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

1 Planet e Projektit
1.1 Caktimi i Projektit

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12

CAKTIMI I PROJEKTIT

Eventi Startues i Projektit:

Takimi me ministrin e arsimit

Data e Fillimit t Projektit:

01.10.1012

Eventi Prmbylles i Projektit: formal / prmbajtja:

Data e Prfundimit t Projektit:

24.03.2014

Objektivat e Projektit:
Digjitalizimi i t gjitha lndve msimore Krijimi i qendrs operative Zhvillimi i platforms online pr msim

Jo-Objektivat:
Furnizimi i shkollave me internet Furnizimi i shkollave me kompjuter

Detyrat kryesore (Fazat e Projektit):

Inicimi i projektit Planifikimi Implementimi Rishikimi dhe kontrolli i cilsis Prfundimi i projektit

Burimet e Projektit dhe Kostot*:

burimet/llojet e kostos Resurset njerzore Pajisje pr Digjitalizimin e lndve Zhvillimi i platforms online njsia 200 165 1 kostot () 1.069.200 74.750 437.000

Totali:

1.580.950

Pronari i Projektit:
MASHT

Menaxheri i Projektit:
Jozefina Dodaj

Ekipi i Antarve t Projektit:

Ernest Culaj Vlora LLeshaj Valbona Korai

MASHT (Pronari i Projektit)

Jozefina Dodaj ( (Menaxheri i Projektit)

* Kategori t mundshme te bugjetit total pr projekt: Categoria A: deri n 0,3 milion Euro Categoria B: deri n 1 milion Euro Categoria C: deri n 10 milion Euro Categoria D: m shum se 10 milion Euro

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

1.2

Objektivat e Projektit (Objektivat, Jo-Objektivat)

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
Llojet e Objektivave Objektivat kryesore

OBJEKTIVAT E PROJEKTIT

Objektivat e Projektit

Objektiva t korrigjuara t projektit prej... Prshtatja me mesimin klasik Prshtatja e infrastrukturs dhe standarteve teknologjike bazuar n MAP

Digjitalizimi i t gjitha lndve msimore Krijimi i qendrs operative Zhvillimi i platforms online pr msim

Objektivat shtes Trajnimi i stafit Bibloteka elektronike

Prshtatja pr prdorimin e platforms online pr msim

Jo-Objektivat

Furnizimi i shkollave me internet Furnizimi i shkollave me pc pajisjeve prcjellse

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

1.3

Pershkrimi i fazave t Para dhe Pas Projektit

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
1) Fazat e Para Projektit

PRSHKRIMI I FAZAVE T PARA DHE PAS PROJEKTIT

Cilat ishin shkaqet pr kt Projekt? Nevoja pr ngritjen e cilsis s msimit Prmbushja e standardeve t bashkimit Evropian Nevoja pr bashkpunim PRINR-NXNS-MSIMDHNS Dokumentet relevante pr Projektin(Protokoli, VETM dokumentet dhe jo prmbajtja e nevojshme) Plani strategjik i arsimit n Kosov 2011-2016 Programi kombtar i shkencs s Republiks s Kosovs Strategjia pr qeverisjen elektronike 2009-2015 Experienca nga Projekte t ngjashme Digjitalizimi i UFP (UNIONI FINANCIAR I PRISHTINS) Digjitalizimi i gjendjes civile Portali i E-Qeverisjes

2) Fazat e Pas Projektit

ka do te ndodh pasi t ket prfunduar Projekti? (Pasojne aktivitete, projekte tjera ne vazhdim, )?
Rritjen e cilsis s msimit Zvoglimin e shpenzimeve pr botimin dhe shprndarjen e teksteve msimore Zvoglimin e ngarkess s msimdhnsit Qasja online e prindrve Optimizimi i buxhetit n arsim Ruajtja e ambientit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

1.4

Analiza e Mjedisit (ambientit) pr Projekt

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12

MJEDISI GRAFIK I PROJEKTIT

MASHT
(Pronari i projektit) Ernest Culaj Valbona Koraci Vlora LLeshaj (Ekipi i Projektit)

Jozefina Dodaj
(Menaxheri i Projektit)

Ekipet mbshtet se

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme

(Emri i Projektit)

Prgjegj si Trajnime t Futja e shnimeve

Kompletimi i dokumentacio nit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

1.5

Marrdhnjet me Projektet tjera si dhe Strategjit e Organizats

Strategjia e qeverisjes elektronike Digjitalizimi i procesit msimor n shkollat fillore dhe t mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
Programet/ Projektet/ Strategjia e qeverisjes elektronike

MARRDHNJET ME PROJEKTET TJERA

Marrdhnie (potencial/konflikt) Nj ndr projektet e qeverisjes elektronike

Sanskionet

Kodi-SAP

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
Mjedisi (Ambienti) Qeveriaadministrimi i sistemit Shkollat Shtpit

TABELA E MJEDISIT PR PROJEKT

Marrdhnie (potencial/konflikt)

Masat

Kodi-WBS

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

10

1.6

Organizimi i projektit

Menagjmenti

Departamenti i Zhvillimit
Sektori Sektori ii zhvillimit zhvillimit te te platformes platformes online online ne ne zhvillim zhvillim Departamenti Departamenti ii Zhvillimit Zhvillimit
Administratori Administratori ii sistemit sistemit

Departamenti i Financave
Sektori Sektori ii mirmbajtjes mirmbajtjes se se qendres qendres administruese administruese

Sektori Sektori ii digjitalizimit digjitalizimit te te planprogramit planprogramit mesimor mesimor

Menaxheri Menaxheri

Departam enti i Zhvillimit Menaxheri Menaxheri

Projektit Projektit Inxhinieri Inxhinieri Softwerit Softwerit

Asistemti Asistemti ii Financave Financave

Asistenti Asistenti

Administratori Administratori irrjetit irrjetit

50 50 Student Student

Trajnuesi Trajnuesi

Administratori Administratori Databazes Databazes

5 5 Zhvillues Zhvillues

1 1 Tester Tester

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

11

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
Funksioni Projek

ORGANIZIMI I PROJEKTIT

ne Fusha detyrave/Aftesite
Donator

e Emri
MASHT

Pronari i Projektit Menaxheri i Projektit Pjesetaret e ekipit te Projektit Pjestart e Projektit

ORGANIZIM PLANIFIKIM MENAGJIM IMPLEMENTIM IMPLEMENTIM ORGANIZIM

Jozefina Dodaj

Ernest Culaj, Valbona Koraci, Vlora Lleshaj

IMPLEMENTIM

1 Administrator i sistemit 1 Administratori i Databazs Administrator i rrjetit 5 Zhvillues Softwerit 1 Inxhinier i softwerit 1 Testues 1 Menaxher i zhvillimit t platforms online 1 Menaxher i digjitalizimit 1 Asistent i menaxherit t digjitalizimit 50 Student q marrin pjes n digjitalizim 1 Trajnues

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

12

1.7

Plani i shqyrtimit t Objektivave me rndsi pr Projektin

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12

PLANI I OBJEKTIVAVE ME RNDSI TE VEQANT

Burimet Databaza e studentve Forma e aplikimit Paisjet e zyrs Pajisjet e klasave dhe laboratorve Paisjet pr prezantime Lokacioni pr ligjerata dhe ngjarje sociale

Infrastruktura Shkollat partnere Akomodimi i studentve Orari i ligjeratave

Lajmrimet shpalljet Posterat Drgimi i e-maileve tek studentt dhe prindrit Website pr shkollat prkatse

Broshura informimi pr studentt

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

13

1.8

Struktura Analitike e Puns (SAP)

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

14

1.9

Projekti n Pun-Pakoja Specifikuese

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12

PROJEKTI N PUNPAKOJA SPECIFIKUESE

Prmbajtja e Planit Punues (ka duhet t bhet?) Krijimi i objektit t prkohshm pr punn e digjitalizimit Bhet digjitalizimi i literaturs ekzistuese dhe futja n platformn online Implementimi i qendrs administruese Zhvillimi i platforms online Testimi i platforms online Trajnimi personelit Jo-Prmbajtja e Planit Punues (ka nuk duhet br? - Opsionale) Rezultatet e Planit Punues (ka sht arritur pasi sht prmbushur Plani Punues?) Mundsohet digjitalizimi i puns Lehtson procesin e msimdhnjes pr profesor dhe qasjen n literatur online Gjitha ndryshimet arkivohen dhe mundsohet mirmbajtja e centralizuar e tyre Mundsohet qasja online n literature nga vende dhe koh t ndryshme Arritja e kapaciteteve t nevojshme Mundsohet prdorimi i leht i ksaj platforme Matjet e Progresit (Si bhet matja e Progresit?) Krahasimi i suksesit t nxnsve para dhe pas implementimit t platforms Statistika e prdorimit t platforms online Anketa e nxnsve pr nivelin e profesorave n platformn oline Vlersimi i professorve pr sistemin online

Funksionet: pr tabelen 1.10 P .Prgjegjsi V.......Vendimarrsi K .Kontribuesi I ..Informuesi

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

15

1.10 Matrica e Prgjegjsive n Projekt Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:201112
Pronari Jashtm Projektit Pronari i Projektit Asistenti i Projektit Antari i Projektit 1 Antari i Projektit 2 Menaxgeri i Projektit Antari i Projektit 3 I I I I I I Trajnuesi i Projektit Rolet & Ambienti

MATRICA E PRGJEGJSIVE NE PROJEKT

WBSKodi
JEVVa JEVVb JEVVc JEVVd JEVVe JEVVf JEVVg

Titulli i PP
Digjitalizimi i sistemit msimor Parashikimi Evaluimi i projektit Evaluimi i objektivave (ndarja e njohurive)

V V V V V

P P P P P

K K K K K

Evaluimi i nevojave t klientit pr Portalin

Formulimi i analizave preliminare Prcaktimi i fushveprimit t projektit (lab, pilot, shperndarja internacionale/regjionale, strategjis e koezistences, etj.) Prcaktimi i momenteve kyqe Planifikimi Definimi i paraqitjes s vizionit pr krkesat Prcaktimi I kriterit t suskesit

JEVVh JEVVi JEVVj JEVVk

I I

VP VP

K K

JEVVl

Asemblimi i ekipit t projektit, Definimi i Roleve

Prcaktimi/definimi i ekipit komunikues Prcaktimi/definimi i ekipit komunikues Prcaktimi/definimi i menaxherit t projektit Prcaktimi/definimi i aministratorit t infrastrukturs/rrjetit Prcaktimi/definimi i administratorit t zhvillimit Prcaktimi/definimi i administratorit t desktopit

JEVVm JEVVn JEVVo JEVVp

V V V V

P P P P

I I I I

I I I I

JEVVq JEVVr

V V

P P

I I

I I

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

16

JEVVs

Prcaktimi/definimi i administratorit t intranetit/internetit Prcaktimi/definimi i administratorit t bazs s t dhnave Vendosja e roleve dhe prgjegjsive (infrastrukturs, siguris, bartjes, etj.) t nn ekipeve Asemblimi i ekipeve t projektit, definimiprfundimtar i roleve Dokumentitmisipas nevojs Rishikimi/Detajimi i krkesave teknike Rishikimi/Detajimi i krkesave t Portalit Aktivitetet e prmbajtjes dhe auditimit Rishikimi i arkitektur s teknologjis Rishikimi i inventarit te hardware-it dhe software-it t serverit Rishikimi i inventarit te hardware-it dhe software-it t klientit Rishikimi i modelit aktual t shprndarjes administrative/shrbyese Dokumentimi i krkesave shtes Percaktimi i nevojs pr licenc t serverit dhe klientit Rishikimi/Detajimi prfundimtar Imjedisit aktual t informatiks Prcaktimi i audiencs Prcaktimi i krkesave t eksperiencs s shfrytzuesve Rishikimi/Detajimi i krkesave t menaxhimit t prmbajtjes Rishikimi/Detajimi i krkesave t menaxhimit t prmbajtjes ... Kryerja e vlersimit t riskut Identifikimi dhe analizimiIriskut potencial Prcaktimi i impaktit potencial t riskut Detajimi i procesit t shkallzimit Dokumentimi i vlersimit t riskut Kryerja prfundimtare e vlersimit t riskut ... Definimi i strategjis s Edukimit/Trainimit Koordinimi i strategjis s trainimit me udhheqsit e biznesit I I I I I I I I I I I I I I I I

JEVVt

JEVVu

JEVVv

JEVVw JEVVaa

JEVVab JEVVac JEVVad JEVVae

V V V V

K K K K

I I I I

I I I I

I I I I

JEVVaf

JEVVag JEVVah JEVVai JEVVaj JEVVak JEVVal JEVVam JEVVan JEVVao JEVVax JEVVay JEVVaz JEVVba JEVVbb JEVVbc JEVVbd JEVVbl JEVVbn

I I

V V

K K

I I

I I

I I

V V V V V

K K K K K

I I I I I

I I I I I

I I I I I

P P P P P P

K K K K K K

K K K K K K

K K K K K K

K K K K K K

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

17

JEVVbm JEVVbq JEVVbs JEVVbt

Definimi i krkesave t shfrytzuesit pr asistenc dhe ndihm Vendosja e kufirit kohor npr faza ... ishikimi i hardware-it dhe software-it t klientit Prcaktimi i hardwer-it ekzistues dhe krahaso me krkesat e hardware-it pr klientt Prcaktimi i sistemit operativ dhe software-it aktual dhe krahaso me propozimin Prcaktimi i nse kalimin MS Office 2007 sht i dobishm Rishikimi i krkesave t shfletimit Ngritja e hardware-it dhe software-it sipas nevojs Dokumentimi sipas nevojs Planifikimi prfundimtar i shperndarjes s klientit KrijimiIplanit qeveriss me Mision, Vizion dhe Strategji Planifikimi i taxonimis dhe hierarkis s portalit t informimit dhe kolektuesit t vendndodhjes Planifikimi i politikave t informimit dhe planit t fjalimit sipas zbatueshmris Planifikimi i afirmit t marks Planifikimi i strukturs Planifikimi i politikave t siguris s informacionit PlanifikimiIkonfigurimit t serverit Identifikimi i rrugs s menaxhimit t dokumenteve Identifikimi i prmbajtjes ekzistuese (auditimit ose inventarit) Prcaktimi i metodologjis s migrimit t prmbajtjes Rishikimi i krkesave t software-it t serverit ... Prcaktimi i modelit t roleve dhe prdorimit t shfrytzuesve Identifikimi i modeleve t prdorimit t numrave dhe parashikimit t shfrytzuesve t Web front end Identifikimi i modeleve t prdorimit t numrave dhe parashikimit t shfrytzuesve t menaxhimit t dokumentit Identifikimi i modeleve t prdorimit t numrave dhe prdorimit t do shfrytzuesi

I I

V V

K K

P P

P P

P P

P P

JEVVbu

JEVVbv JEVVbw JEVVbx JEVVby JEVVbz JEVVca JEVVcb

I I I I I I I

V V V V V V V

K K K K K K K

P P P P P P P

I I I I I I I

I I I I I I I

JEVVcc

JEVVcd JEVVce JEVVcf JEVVcg JEVVch JEVVci JEVVcj

I I I I I I

V V V V V V

K K K K K K

P P P P P P

I I I I I I

I I I I I I

JEVVck JEVVcl JEVVcm JEVVcq

I I I

V V V

K K K

P P P

I I I

I I I

JEVVcr

I I

V V

K K

I I

I I

I I

JEVVcs

JEVVct

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

18

JEVVcu JEVVcv

Planifikimi i kapacitetit Prcaktimi i ngarkess normale nga rolet dhe modelet e prdorimit Prcaktimi i numrit t dokumenteve t ruajtura dhe madhsis s dokumenteve t ruajtura Vlersimi i indeksit t madhsis Prcaktimi i nevojs pr rritje ... Definimi i strategjis s prmbajtjes s siguris Shfrytzimi i siguris bazuar n role pr t kontrolluar qasjen e shfrytzuesve n prmbajtje Rishikimi i siguris dhe mbyllja Rishikimi i detajuar i "Use Case" nga modeli krcnues Prcaktimi i ofuesit t authentifikimit (AD/LDAP) Vshtrsimi i serverit dhe aplikacionit ... Identifikimi i matjeve t siguris pr lidhje n internet Evaluimi duke prdorur SSL Evaluimi I teknikave pr t ndaluar qasjet e paautorizuara Prcaktimi I politikave t web aplikacionit ... Testimi i performancs Prcaktimi i krksave pr sekond Matja e performancs dhe optimizimit t deponimit Rishikimi I krkesave t lidhjeve dhe bandwidthit ... Planifikimi i dshtimeve dhe rikthimit pas kjartrimit KrijimiI krkesave t dshtimeve dhe rikthimit pas shkatrimit Krijimi I planit pr dshtime dhe rikthimit pas shkatrimit Prcaktimi I nevojs pr Microsoft Data Protection Manager (DPM) Planifikimi i integrimit Planifikimi i shprndarjes s shrbimeve te MS SharePoint (kompletimiIdetyrave t planifikimit n modelin e MS SharePoint Services Deployment) Planifikimi I mirmbajtjes PlanifikimiIbackup-it dhe restore-it Planifikimi I regullave tjera t mirmbajtjes PV PV PV I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I P P P P I I I I PV PV PV PV K K K K P P P P P P P P P P P P I I I I I I I I PV PV PV PV K K K K I I I I I I I I I I I I I I I I I VP K P P P I I P K I I I I

JEVVcw

JEVVcy JEVVcz JEVVda JEVVdj JEVVdk JEVVdl JEVVdm JEVVdn JEVVdo JEVVdp JEVVdv JEVVdw JEVVdy JEVVdz JEVVea JEVVee JEVVef JEVVeg JEVVeh JEVVei JEVVeq JEVVer JEVVes JEVVet JEVVeu

I I I

P P P

K K K

I I I

I I I

I I I

I I I

JEVVev

JEVVew JEVVex JEVVey

P P P

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

19

JEVVez JEVVfa JEVVfe JEVVff JEVVfg JEVVfh JEVVfi JEVVfn JEVVfo JEVVfp JEVVfq JEVVfr JEVVgw JEVVgx JEVVgy JEVVgz JEVVha JEVVhb JEVVhc JEVVhd JEVVhe JEVVhf JEVVhg JEVVhh JEVVhi JEVVhj JEVVhk JEVVhl JEVVhm JEVVhn JEVVho JEVVhp JEVVhq JEVVhr JEVVhs JEVVht JEVVhu JEVVhv JEVVhw

Prcaktimi I kuotave pr t menagjuar madhsin e depos s kolektuesit t site-ve ... Planifikimi i strukturs s prmbajtjes dhe navigimit Krijimi I kornizave t lidhura t detajuara pr struktur t site-ve IdentifikimiI krkesave shtes t prmbajtjes dhe dizajnit Identifikimi I krkesave t zakonshme t zhvillimit ... "Menaxhimi I shprndarjes, Implementimit dhe konfigurimit" Instalimi I hardware-it Instalimi I software-it Konfigurimi I software-it ... Testimi dhe evaluimi i sistemit Testimi bazuar n modelin e prdorimit dhe skenarve t biznesit Testimi I krkimit dhe indeksimit Testimi I zgjedhjeve Testimi I integrimit Testimi I siguris dhe vshtrsive evaluimipr detektim t ndrhyrjes sipas nevojs Dokumentimisipas nevojs Trainimi Trainimi I administratorit t sistemit Trainimi I zhvilluesit Trainimi I shfrytzuesve t fundm (opcional) Mirmbajtja e sistemit Backup and Restore/Rikthim pas shkatrimit & vazhdimsia e biznesit Kryerja e backup-it Testimi I restoore/kthimit pas shkatrimit Dokumentimisipas nevojs Raportimi dhe monitorimi i rritjes dhe performancs Monitorimi I performancs s SQL Server Monitorimi I performancs s Web front end Monitorimi I performancs s krkimit Rishikimi I krkesave t sistemit dhe kapacitetit Planifikimi pr kapacitet shtes sipas nevojs "Rishikimi javor I performancs (ruajtja, performanca, rritja, trendet, etj.)" Zgjidhja e shtjeve klient/lidhje Mirmbajtja e libraris s pjess s web-it Dokumentimi I vazhdueshm Ifeedback-ut t shfrytzuesit UI dhe azhurimi I strukturs sipas nevojs I I I I I I I I I

P P

K K K K

P P P P

P P P P

P P P P

V V V V

P P P P

K K K K

K K K K

V V V V V V

K K K K K K

K K K K K K

K K K K K K

K K K K K K

P P P P P P

I I I

K K K

P P P

I I I I

K K K K

K K K K

P P P P

K K K K

I I I I I I I I I I

P P P P P P P P P P

K K K K K K K K K K

K K K K K K K K K K

K K K K K K K K K K

K K K K K K K K K K

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

20

JEVVhx JEVVhy

Rishikimi prfundimtar pas implementimit Finalizimi

I I

P P

K K

K K

K K

K K

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

21

1.11 Milestoneplan (Aktivitete me Zero koh t Nevojshme) Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. iProjekit:2011-12
KodiWB S Milestone Data Planifikuese
9/28/12 10/19/12 10/25/12 10/29/12

MILESTONEPLAN

Data rishikuese

Data Aktuale

JEVVb JEVVi JEVVl JEVVaa JEVVaj JEVVax JEVVbl JEVVbt JEVVcb JEVVch JEVVcq JEVVcu JEVVdj JEVVdl JEVVdv JEVVee JEVVeq JEVVeu JEVVew JEVVfe JEVVfn JEVVgw

Parashikimi Planifikimi Asemblimi i ekipit t projektit, Definimi i Roleve Rishikimi/Detajimi i krkesave teknike Rishikimi/Detajimi prfundimtar i mjedisit aktual t informatiks Kryerja e vlersimit t riskut Definimi i strategji s Edukimit/Trainimit Rishikimi i hardware-it dhe software-it t klientit Krijimi i planit qeveriss me Mision, Vizion dhe Strategji Planifikimi i konfigurimit t serverit Prcaktimi i modelit t roleve dhe prdorimit t shfrytzuesve Planifikimi i kapacitetit Definimi i strategjis s prmbajtjes s siguris Rishikimi i siguris dhe mbyllja Identifikimi i matjeve t siguris pr lidhje n internet Testimi i performancs Planifikimi i dshtimeve dhe rikthimit pas shkatrimit Planifikimi i integrimit Planifikimi i mirmbajtjes Planifikimi i strukturs s prmbajtjes dhe navigimit "Menaxhimi i shprndarjes, Implementimit dhe konfigurimit" Testimi dhe evaluimi i sistemit

12/3/12

12/27/12 2/4/13

2/21/13

10/24/12

11/13/12

12/14/12

1/28/13 3/4/13 3/6/13 4/3/13 4/29/13 6/10/13 6/18/13 6/25/13 4/9/13 5/6/13 11/19/13

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

22

JEVVhd JEVVhh JEVVhm

Trainimi Mirmbajtja e sistemit Raportimi dhe monitorimi i rritjes dhe performancs

12/9/13 12/30/13 1/17/14

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

23

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

24

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

25

1.12 Skica e Pengesave n Projekt

Kufizimi i buxhetit pr ti mbuluar kostot

Mungesa e prvojs pr organizime t tilla

Pengesat n Projekt

Materiali n gjendje jo t mir q duhet t prpunohet

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

26

1.13 Planifikimi i Resurseve Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. iProjekit:2011-12
Kodi WBS Faza/Pako Punuese Lloji i Resursit Sasia e Parashikuar (ditt) Sasia e Rishikuar (ditt) Sasia Aktuale (ditt) Devijimi (ditt)

Planifikimi i Resurseve

JEVVb JEVVi JEVVl

Parashikimi Planifikimi Asemblimi i ekipit t projektit, Definimi i Roleve

Human Human Human

5 Dit 15 Dit 1 Dit

JEVVaa Rishikimi/Detajim i krkesave teknike JEVVaj Rishikimi/Detajimi prfundimtar i mjedisit aktual t informatiks

Human Human

1 Dit 1 Dit

JEVVax Kryerja e vlersimit t riskut JEVVbl DefinimiIstrategjis s Edukimit/Trainimit

Human Human

0 Dit 5 Dit

JEVVbt Rishikimi i hardware-it dhe software-it t klientit JEVVcb Krijimi i planit qeveriss me Mision, Vizion dhe Strategji JEVVch Planifikimi i konfigurimit t serverit JEVVcq Prcaktimi i modelit t roleve dhe prdorimit t shfrytzuesve JEVVcu Planifikimi i kapacitetit JEVVdj Definimi i strategjis s prmbajtjes s siguris JEVVdl Rishikimi i siguris dhe mbyllja JEVVdv Identifikimi i matjeve t siguris Version: 2 mesme

Human

0 Dit

Human

0 Dit

Human

6 Dit

Human

3 Dit

Human Human Human Human

0 Dit 3 Dit 1 Dit 3 Dit

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

27

pr lidhje n internet JEVVee Testimi i performancs JEVVeq Planifikimi Idshtimeve dhe rikthimit pas shkatrimit JEVVeu Planifikimi i in tegrimit JEVVfe Planifikimi i strukturs s prmbajtjes dhe navigimit JEVVfn "Menaxhimi i shprndarjes, Implementimit dhe konfigurimit" JEVVg Testimi dhe evaluimi i sistemit w JEVVhd Trainimi JEVVhh Mirmbajtja e sistemit dhe JEVVh Raportimi monitorimi i rritjes m dhe performancs

Human Human

5 Dit 5 Dit

Human Human

2 Dit 7 Dit

Human

0 Dit

Human Human Human Human

0 Dit 0 Dit 0 Dit 0 Dit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

28

1.14 Komunikim Projekti Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. iProjekit:2011-12
Titulli Objektivat, Prmbajtja Pjesmarresit Pronari i Projektit, Menagjeri i projekti Menagjeri i projektit, Ekipi i projektit, Trajnuesi i projektit Orari 30dit Lokacioni Prishtin

KOMUNIKIM PROJEKTI

Takimet e pronarit t projektit

Statusi i projektit Vendimi Pranimi i raportit t progresit Statusi i projektit Kontrollimi i detyrave, planifikimet, burimet shpenzimet Kontrollimi i mjedisit t projektit Kontrollimi social Prgatitja e propozimit pr vendim
Koordinimi i nnekipeve Diskutimi i problemeve

Takimet pr kontrollimin e projektit

Subteam meeting

Nnekipi

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

29

1.15 Rregullat e Projektit

T gjith pjesmarrsit duhet t jen t sakt n mbledhjet e projektit (Max. vonesa 15 min.); Respektimi i orarit Fikja e telefonave personal gjat orarit t puns Raportimi i punve q jan kryer nga secili antar tek menaxheri

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

30

1.16

Analizimi i Rrezikut t Projektit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

31

KodiWBS (Kod) JEVVb JEVVi JEVVl

PrshkrimiiWBS (Text) Parashikimi Planifikimi

Prshkrimi i Rrezikut (Text) Mungesa e stafit

Prioritetet (Radhitje) Kualifikimi i stafit Interneti

Benefitet /Kostoja (Euro) 10000 2000

Probabi liteti (Prqin dje) 10% 15%

Bugjeti i Rrezikut (Euro) 12000 8000

Vones at (iJave) 2 1

Veprimi shmangs (Text) Inkuadrimi i personave t ri Kyqja ne Internet

Kostoja pr minimizimin e rrezikut (Euro) 5000 4000

Shtrirja e internetit Asemblimi i ekipit t projektit, Pervoja e vogel ne Definimi i Roleve fushen profesionale Rishikimi/Detaji mi I krkesave teknike Rishikimi/Detaji mi prfundimtar I mjedisit aktual t informatiks Kryerja vlersimit riskut e t

Eksperienca Te gjitha paisjet e duhura

5000

5%

2000

Trajnim

4000

JEVVaa

Mungesa e paisje

10000

20%

5000

Zevendesim Inkuadrimi vetem i atyre shkollave me Kabinete Eliminimi i rreziqeve

5000

JEVVaj

Mungesa e kabineteve Identifikimi i rreziqeve

Kompjuteret Realizimi i projektit

JEVVax

100.0000

25%

2000

50000

JEVVbl

DefinimiIstrategji s s Edukimit/Trainim it

Mungesa e materialeve

Sigurimi i materialeve Sigurimi i paisjeve nga vet institucionet

10.000

20%

5000

Vendosja e gjithe literatures

4000

JEVVbt

Rishikimi I hardware-it dhe Mungesa e paisjeve software-it t hardverike dhe klientit softverike Krijimi I planit qeveriss me Mision, Vizion dhe Strategji Planifikimi konfigurimit serverit I t Demtimi i serverit

20.000

30%

12.00

Insistimi i sugimit te paisjeve

1000

JEVVcb

JEVVch

Mirembajtja e serverit

5000

15%

2000

Perdorimi me kujdes

500

JEVVcq

Prcaktimi i modelit t roleve dhe prdorimit t shfrytzuesve Planifikimi i kapacitetit Definimi Istrategjis s prmbajtjes s siguris Rishikimi I siguris dhe mbyllja Identifikimi I matjeve t siguris pr lidhje n internet Testimi I performancs

Ndarja ne menyr te gabuar e roleve

Permirsimi ne ndarjen e roleve

35000

5%

12000

Shfrytezimi i duhur

10000

JEVVcu JEVVdj

JEVVdl JEVVdv

Deshtimi i kyqjes Deshtim ne vlersim

Kyqja ne internet Rishikimi i pikave kyqe Rikthimi pas deshtimeve

15.000 1000

30% 5%

10.000 2000

2 1

Sigurimi i infrastruktures se rrjetit Rishikimi i performances Rikthimi pas deshtimeve

10.000 1000

JEVVee JEVVeq

JEVVeu JEVVfe

JEVVfn

Planifikimi Idshtimeve dhe rikthimit pas Identifikimi i shkatrimit deshtimeve Planifikimi i integrimit Planifikimi I strukturs s prmbajtjes dhe navigimit "Menaxhimi I shprndarjes, Implementimit dhe konfigurimit" Testimi evaluimi sistemit Trainimi Mirmbajtja sistemit Parashikimi e dhe I

50.000

20%

25.000

100.000

JEVVgw

JEVVhd JEVVhh JEVVb

Total Projekti Version:

mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

32

1.17 Dokumentimi i Projektit

Zona Pershkrimi

Skeda

Autorizimi Pr akses Emrtimi Konvencional Rregullat

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

33

2 Starti i Projektit
2.1 Protokoli Starti i Projektit
2.1.1 Pakoja Punuese e Startimit t Projektit

2.1.2 Pakoja Punuese n vazhdim

2.1.3 Seanca apo Mbledhja e Pronarit t Projektit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

34

3 Koordinimi i Projektit
3.1 Aprovimi i Pakove Punuese Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. i Projekit:2011-12
Kodi WBS JEVVb JEVVi JEVVl JEVVaa JEVVaj Pako Punuese Parashikimi Planifikimi Pronari i Data PP MASHT MASHT 9/24/12 10/1/12 10/25/12 10/29/12 12/3/12 Aprovoh Nnshkrimi et nga Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Valbona Korai Ernest Culaj Vlora Lleshaj Ernest Culaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Jozefina Dodaj Valbona Korai

APROVIMI I PAKOVE PUNUESE

Asemblimi i ekipit t MASHT projektit, Definimi i Roleve Rishikimi/Detajimi krkesave teknike i MASHT

MASHT Rishikimi/Detajimi prfundimtar i mjedisit aktual t informatiks Kryerja e vlersimit t riskut MASHT Definimi i strategjis s MASHT Edukimit/Trainimit Rishikimi i hardware-it dhe MASHT software-it t klientit Krijimi i planit qeveriss MASHT me Mision, Vizion dhe Strategji Planifikimi i konfigurimit t MASHT serverit Prcaktimi i modelit t MASHT roleve dhe prdorimit t shfrytzuesve Planifikimi i kapacitetit MASHT

JEVVax JEVVbl JEVVbt JEVVcb

12/27/12 1/29/13 2/21/13 10/24/12

JEVVch JEVVcq

11/6/12 12/12/12

JEVVcu JEVVdj JEVVdl JEVVdv JEVVee

1/28/13 2/28/13 3/6/13 4/1/13 4/23/13

Definimi i strategjis s MASHT prmbajtjes s siguris Rishikimi mbyllja i siguris dhe MASHT

Identifikimi i matjeve t MASHT siguris pr lidhje n internet Testimi i performancs MASHT

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

35

JEVVeq JEVVeu
JEVVew

Planifikimi i dshtimeve MASHT dhe rikthimit pas shkatrimit Planifikimi i integrimit MASHT Planifikimi i mirmbajtjes MASHT

6/4/13 6/17/13 6/20/13 4/1/13 5/6/13 11/19/13 12/9/13 12/30/13 1/17/14

Jozefina Dodaj Ernest Culaj Vlora Lleshaj Vlora Lleshaj Valbona Korai Ernest Culaj Valbona Korai Vlora Lleshaj Ernest Culaj

JEVVfe JEVVfn JEVVgw JEVVhd JEVVhh JEVVhm

Planifikimi i strukturs s MASHT prmbajtjes dhe navigimit "Menaxhimi i shprndarjes, MASHT Implementimit dhe konfigurimit" Testimi dhe evaluimi i MASHT sistemit Trainimi Mirmbajtja e sistemit MASHT MASHT

Raportimi dhe monitorimi I MASHT rritjes dhe performancs

3.2

Protokoli i Koordinimit t Projektit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

36

4 Kontrollimi i Projektit
4.1 Raporti i Gjendjes s Projektit Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. iProjekit:2011-12
Krizat e Projektit Projekti n Vshtirsi Projekti n hap me kohn
2) Gjendja e Objektivave t Projektit Digjitalizimi i t gjitha lndve msimore Krijimi i qendrs operative Zhvillimi i platforms online pr msim Aktivitetet: 3) Gjendja e Progresit t Projektit Parashikimi, planifikimi dhe menagjimi i riskut sht kryer n kohn e caktuar sht n proces ka filluar n koh dhe 60% e puns sht prfunduar Mendohet q t filloj n kohn e caktuar 1) Gjendja e Pergjithshme: Projekti sht duke ecur sipas planit.

RAPORTI MBI GJENDJEN E PROJEKTIT

Me daten 15/01/2013

Aktivitetet: sht br vlersimi i punve q kan prfunduar Risku ka filluar dhe sht n proces

Gjendja e prgjithshme e projektit sht duke ecur sipas planikimeve dhe parashikemeve q kemi br me pronarin dhe menagjmentit.

4) Gjendja e Orareve

Aktivitetet: Monitorimi

Orari i caktuar sht duke u respektuar nga t gjith pjestart e projektit

5) Gjendja e Burimeve/Kostove Jemi brenda planifikimit t shpenzimeve

Aktivitetet: T gjitha furnizimet e planifikuara nuk e kan kaluar kohn

6) Konteksti Statusor Tremujoi i par sht duke prfunduar n koh

Aktivitetet: Aktivitetet:

7) Gjendja Organizative/Kulturore

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

37

4.2

Raporte shtes mbi Gjendjen e Projektit

4.3

Protokoli Kontrollimi i Projektit

4.3.1 Seancat mbi Kontrollin ndaj Projektit

4.3.2 Seancat e Pronarit t Projektit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

38

5 Prmbyllja e Projektit
5.1 Raporti Prmbylles i Projektit

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t mesme Nr. iProjekit:2011-12

RAPORTI MBYLLS I PROJEKTIT

1) Prshtypjet e Prgjithshme Partneritet pr bashk-zhvillim mes subjekteve lokal dhe shtetror, t zhvilluar n mnyr t qndrueshme.

2) Reflektimet: Prmbushja e Objektivave Projekti ka patur si objektiva t tij: t prgjithshm digjitalizimin e procesit msimore n trsi, n Kosov, dhe mendojm q kjo sht arritur.

3) Reflektim: T Arriturat / Oraret Projekti sht ndihma pr nj zhvillim t qndrueshm te mesimdhnies dhe mesimnxnies 4) Reflektim: Burimet / Kostot MASHT 5) Reflektim: OrganizimiIntern / Marrdhnjet me Ambientin

6) Vleresimi i Performances (PronariIProjektit, 7) Mesimet e nxjerra (Permbledhje e Menaxheri i Projektit, Anetaret e Projektit) eksperiancave dhe sugjerimeve per permiresim)

8) PlanifikimiIfazave pas Projektit,Detyrat shtese FAZA 1. Analiz e aftsive dhe mundsive. FAZA 2. Vlersimi dhe shtrirja FAZA 3. Implementimi FAZA 1. Analiz e aftsive dhe mundsive. Pronari UBT Computer Science Group UBT Computer Science Group UBT Computer Science Group UBT Computer Science Group Orari 30 dite 30 dite 10 muaj 30 dite

9) Permbyllja e Projektit Projekti eshte i mbyllur

MASHT

(Pronari i Projektit)

Jozefina Dodaj (Menaxheri i Projektit)

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

39

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

40

5.2

Protokoli Permbyllja e Projektit

5.2.1 Workshopi i Permbylljes se Projektit

Version: 2 mesme

Sistemi pr digjitalizimin e procesit msimor t shkollave fillore dhe t

41