Nama Ahli Kumpulan : 1. Tee Hui Yin 2. Ooi Chin Min 3. Phan Mee Ping 4.

Yew Poh Choo

PERATURAN PERSATUAN THAM KLAN NEGERI SEMBILAN SINOPSIS

1. TAJUK: Nama persatuan akan menjadi " Persatuan Klan Tham Negeri Sembilan 2. OBJEKS: Objek bagi Persatuan ini ialah : (a) Untuk mempromosikan hubungan antara klan Tham serta kesejahteraan mereka (b) Memupuk para pemuda untuk belajar keras dan menjadi warganegara sah. 3. PEJABAT: Pejabat berdaftar persatuan akan di No.11,jalan Dato Lee Fong Yee,70000 Seremban Negeri Sembilan. 4. KELAYAKAN: Persatuan ini terbuka untuk semua ahli keluarga Thams, lelaki atau perempuan yang berwatakan baik, di atas usia 18 tahun terlepas dari kabupaten isteri daripada setiap ahli boleh diterima untuk menyertai sebagai ahli persatuan, tetapi terhad pada usia 55 tahun dan tidak ada batasan usia jika dibayar RM200 keahlian seumur hidup. 5. HAK: semua ahli harus mempunyai hak untuk memilih dan untuk dipilih dan menikmati semua hak dan kepentingan ditaja oleh persatuan. 6. TUGAS: Semua ahli perlu membayar yuran masuk, melanggan bulanan, sumbangan sukarela untuk Musim Semi dan Gugur Leluhur Offerings dan saling memberikan perkhidmatan kepada ahli pada semua kesempatan yang baik

atau buruk tiding. 7. PERMOHONAN: Keahlian harus dibuat dalam borang pendaftaran dan sepatutnya diperkenalkan serta disokong berturut-turut oleh salah satu daripada ahli.Ahliahli akan berpengaruh selepas kelulusan daripada Jawatankuasa dan bayaran yuran masuk.

8. PERLETAKKAN JAWATAN: Semua ahli berhak untuk mengundurkan diri daripada persatuan. Semua pengunduran diri harus dibuat secara bertulis. Adakah harus dibuktikan setelah sebuah penyiasatan yang dibuat oleh jawatankuasa bahawa setiap ahli daripada undersirable aksara, ahli seperti itu akan dikeluarkan, tetapi ahli yang diusir memiliki penghasilan hak untuk mengemukakan rayuan kepada Rapat Umum untuk mendapat keputusan yang muktamad dan akhir.

MELANGGAN. 9. KOS AHLI : Semua ahli perlu membayar kos sepuluh dolar bagi menjadikan salah satu ahli dalam persatuan. 10. MELANGGAN TAHUNAN: Semua ahli biasa harus membayar melanggan tahunan Dua puluh dollar sahaja dan setiap ahli yang tidak membayar bayaran tahun akan secara automatik berhenti menjadi ahli Persatuan. 11. SUMBANGAN SUKARELA: Dengan kelulusan daripada Rapat Umum, sumbangan sukarela akan diterima daripada ahli untuk tujuan tertentu. 12. PENAWARAN: Penawaran semasa musim bunga dan musim gugur leluhur, sumbangan akan diterima dalam salah satu pertimbangan. Wang akan dikumpulkan untuk mereka yang ingin menghadiri makan malam. 13. MESYUARAT UMUM: Kuasa tertinggi persatuan haruslah dipilih dalam mesyuarat umum bagi

mengawal Jawatankuasa Pengurusan. 14. PEMILIHAN PEGAWAI PEJABAT: Ahli Jawatankuasa harus dipilih dahulu dalam Mesyuarat Umum, di antaranya pemilihan perlu diadakan untuk memilih pegawai pejabat . Jawatankuasa terdiri daripada satu Pengerusi, dua naib pengerusi, satu bendahari, satu setiausaha umum, satu naib setiausaha umum, satu setiausaha Cina, satu English setiausaha, dua auditor, dua recruiting pegawai, dua petugas kesejahteraan, dua social petugas dan 15 ahli jawatankuasa.

KUASA. 15. MESYUARAT UMUM: Mesyuarat umum akan mengubah peraturan persatuan, memilih ahli jawatankuasa, menyusun rancangan pengurusan yang sesuai bagi persatuan dan menerima laporan daripada jawatankuasa dan bendahari. 16. JAWATANKUASA PENGURUSAN: Jawatankuasa pengurusan akan melaksanakan semua perubahan yang diluluskan dalam mesyuarat Umum dan menguruskan semua urusan umum persatuan. 17. PENGERUSI: Pengerusi menjadi wakil persatuan bagi semua masalah luaran dan dalaman, dia akan menangani semua masalah persatuan, untuk mengadakan pertemuan di mana dia sebagai ketua bagi persidangan itu. 18. NAIB PENGERUSI: Naib pengerusi akan membantu Pengerusi atau tanpa kehadirannya bagi menguruskan persatuan. 19. SETIAUSAHA UMUM: Setiausaha umum akan menguruskan urusan harian persatuan sebagaimana diarahkan oleh Pengerusi. 20. PENOLONG SETIAUSAHA UMUM: Penolong Setiausaha Umum akan membantu Setiausaha Umum dalam semua urusan. 21. BENDAHARI: Bendahari hendaklah bertanggungjawab untuk semua transaksi kewangan, menerima semua pendapatan dan membiayai semua perbelanjaan dan

mengekalkan rekod yang tepat bagi voucher dan buku-buku akaun. Dia hendaklah meletakkan Pengerusi atau Timbalan-Pengerusi bagi menandatangani semua cek atas nama persatuan. 22. SETIAUSAHA CINA: Setiausaha Cina hendaklah bertanggungjawab bagi semua cina korespondensi terhadap persatuan. Dia adalah pencatat dalam mesyuarat. 23. SETIAUSAHA INGGERIS: Setiausaha English bertanggungjawab terhadap semua English korespondensi terhadap persatuan. 24. AUDITORS: Auditors akan mengaudit semua akaun persatuan. 25. PEGAWAI MEREKRUT: Pegawai merekrut bertanggungjawab untuk menguruskan semua hal yang berkaitan dengan ahli baru. 26. PEGAWAI KESEJAHTERAAN: Pegawai Kesejahteraan membahas segala hal yang berkaitan dengan ahli persatuan. 27. PEGAWAI SOSIAL: Pegawai Sosial bertanggungjawab kepada semua hiburan sosial persatuan. 28. AHLI JAWATANKUASA: Ahli jawatankuasa akan membantu pegawai pejabat atau setiap bahagian untuk melaksanakan tugas-tugas mereka dalam persatuan.

PEMILIHAN. 29. TARIKH: Jawatankuasa Pengurusan akan dipilih pada bulan April dalam Mesyuarat Umum. 30. JAWATAN Masa memegang jawatan ialah dua tahun. Mereka perlu memenuhi syarat untuk pemilihan semula.

MESYUARAT. 31. MESYUARAT UMUM Mesyuarat umum harus diadakan pada bulan April setiap tahun. Akan tetapi,

jika Pengerusi rasa perlu, maka mesyuarat tersebut boleh diadakan pada bilabila masa. Kuorum daripada mesyuarat ini adalah 30 orang ahli, tetapi memandangkan atas penerimaan apa-apa aplikasi bersama tandatangan oleh sekurang-kurangnya 25 orang ahli yang meminta untuk Mesyuarat Umum maka Mesyuarat Umum tersebut harus diadakan selambat-lambatnya 10 hari selepas penerimaan aplikasi tersebut. 32. PENGURUSAN JAWATANKUASA Mesyuarat pengurusan jawatankuasa harus diadakan dalam tiga bulan satu kali, tetapi jika pengerusi rasa perlu, mesyuarat tersebut boleh diadakan pada bila-bila masa. Kuorum daripada mesyuarat ini harus dibentuk daripada sembilan orang ahli.

KEWANGAN. 33. TUNAI Semua wang yang melebihi RM200 dalam persatuan harus disimpan dalam bank yang telah diluluskan atas nama persatuan. Bendahari tidak boleh mempunyai RM200 di tangan pada bila-bila masa. 34. PROSEDUR PENGELUARAN Semua cek yang dikeluarkan harus mendapatkan tandatangan daripada mana-mana tiga orang pemegang jawatan, seperti Pengerusi, dua Timbalan Pengerusi, Bendahari dan orang yang terhormat. Setiausaha umum, bermeterai dengan meterai persatuan. Jika ada bayaran yang melebihi RM300, ia harus diluluskan oleh Jawatankuasa. 35. WALI TERHADAP HARTA MILIK: DIMANSUHKAN

PEMBUBARAN. 36. PEMBUBARAN (a) Jika perlu, Persatuan ini akan terbubar dengan kelulusan daripada 3 / 5 anggotanya yang hadir di Persidangan Umum atau menyerahkan keputusan mereka melalui pos; untuk diterima dan diluluskan oleh Mesyaurat Umum ini. (b) Dalam hal Persatuan yang terbubar semua hutang dan kewajipan secara hukum yang dikeluarkan oleh Persatuan harus sepenuhnya dikosongkan dan kelebihan dana untuk disumbangkan untuk kesejahteraan sosial syarikat diluluskan oleh Mesyuarat Umum. (c) Borang datar Pembubaran akan diisi dan ditandatangani oleh 3 kedudukan atas pegawai dan disajikan kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan dalam masa 14 hari. (d) Dalam hal Persatuan yang terbubar semua hutang dan kewajipan secara hukum yang dikeluarkan oleh Persatuan ini akan benar-benar habis dan setiap kelebihan dana yang akan diputuskan pada Mesyuarat Umum.

LAMPIRAN 37. Semua ahli adalah dilarang menggunakan pertubuhan untuk segala urusan politik. 38. Pemegang jawatan Persatuan ini, melainkan dibenarkan oleh Jawatankuasa pengurusan, tidak boleh mewakili Persatuan ini untuk berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan di luar. 39. Setiap perubahan Peraturan akan dilakukan pada Persidangan Umum. Itu akan berkesan selepas mendapat kelulusan daripada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan.

PENGURUS 40. (a) Setiap harta tidak bergerak daripada Persatuan akan didaftarkan atau akan dinamakan PERSATUAN THAM KLAN NEGERI SEMBILAN. (b) Tiga (3) Pengurus, terdiri daripada Pengerusi, Setiausaha dan Bendahara, yang lebih daripada 21 tahun, haruslah dipilih untuk Pilihan Raya Mesyuarat Umum masing-masing dan akan memegang jawatannya semasa kesenangan Persatuan tanpa bayaran. Mereka akan rompi di dalam kekuatan atau kuasa yang diberikan kepada mereka dalam Akta Pengurus untuk berurusan dengan semua harta tidak bergerak milik Persatuan dengan cara yang disahkan dalam Akta Pengurus dan 2 / 3 ahli Persatuan. Akta Pengurus mengikuti Peraturan sebagaimana ditetapkan dalam Perkara No 17,19 dan 21 (c) Seorang pengurus boleh meletakkan jawatan bila-bila masa sahaja. Pengurus tidak patut menjual, mengeluarkan atau memindahkan sebarang harta pertubuhan tanpa kelulusan daripada 2 / 3 daripada ahli persatuan dan kuasa ahli Mesyuarat Umum. (d) Setiap pengurus yang telah meninggal atau kerana sakit atau tidak waras ataupun telah meninggalkan negara lebih daripada setahun, harus dinyatakan oleh mesyuarat umum untuk memilih orang lain supaya dapat mengisi kekosongan. Proposal ini harus diletakkan pada agenda untuk kelulusan semasa mengadakan persidangan umum. Jika sudah lulus dan diterima, haruslah memberitahu kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan. (e) Hak, kekuatan atau kuasa yang diberikan kepada pengurus yang termaktub di dalam akta pengurus, tidak akan dihalakan tanpa kelulusan daripada 2 / 3 ahli persatuan dan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat umum.