SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA SELANGOR 45000 KUALA SELANGOR, SELANGOR DARUL EHSAN.

MINIT CURAI Kepada Daripada Salinan kepada Kokurikulum) Pn Nur Eman binti Abu Hassan ( guru data kokurikulum) Perkara Tarikh Tempat Anjuran : Taklimat data Kokurikulum 2013 : 11 Mac 2013 : Bilik Mesyuarat Utama JPNS, Selangor : Kementerian Pelajaran Malaysia CATATAN : Encik Abdul Hamid bin Takat : Pn Sayah binti Yusop : Pn Nik Diana binti Nik Hussin (Setiausaha

BI MINIT CURAI L 1 Latar Belakang Taklimat 1.1 Taklimat data kokurikulum 2013 bagi negeri Selangor dan Wilayah Persekutuan. 1.2 Negeri Selangor setiap daerah diwakili oleh seorang pegawai unit kokurikum daerah, seorang PK Kokurikulum Rendah dan seorang PK kokurikulum menengah.

Objektif

Bengkel

2.1 Taklimat tentang 4 data kokurikulum yang didedahkan. 2.2 Supaya data yang akan ke KPM betul dan seperti dalam pekeliling. 2.3 Supaya wang kokurikulum digunakan dengan betul dan habis digunakan untuk tahun semasa.

Isi Taklimat 3.1 Ucapan En Basrin bin Basni (Timbalan Pengarah Unit Kokurikulum JPNS) 3.1.1 Mengalukan kehadiran semua peserta dan berharap selepas taklimat semua peserta dapat melaksanakan tugasan dengan cara yang betul. 3.2 Taklimat oleh En Nordin Mat Radzi (Kementerian Pelajaran Malaysia) 3.2.1 4 data kokurikulum i. Data Kewangan ii. Data Penglibatan iii. Data Kehadiran iv. Data penilaian on line i. Data Kewangan a. Peruntukkan BTP dan BKK hanya digunakan untuk aktiviti melibat Unit Pakaian Seragam dan Kelab Persatuan sahaja. b. Kelab Sukan tidak termasuk kerana kelab sukan termasuk dalam dana bantuan sukan. c. Peruntukkan BTPSR = RM 4.00 Peruntukkan BTPSM = RM6.00 Peruntukkan BKKSR = RM 8.00 Peru tukkan BKKSM = RM10.00 d. Peruntukkan BTP hanya untuk aktiviti dalaman sahaja manakala BKK untuk aktiviti dalaman dan pengurusan murid keluar untuk aktiviti kelab persatuan dan Unit pakaian seragam. e. Penggunaan kewangan maksimum untuk seorang murid RM10 sahaja, jika satu aktiviti melebihi RM 10 seorang hendaklah menggunakan sumber lain. f. Guru data kokurikulum/setiausaha/pk kokurikulum hendaklah mengisi pelaporan kewangan pada sistem dan butiran jumlah murid terlibat. g. Peruntukkan ini bagi OS42 hanya untuk murid sahaja. h. Peruntukkan BKK, 4 bahagian untuk aktiviti dan 1
2

ii.

untuk sahsiah murid (kursus kepimpinan kokurikulum sahaja) i. Pembelian peralatan dibenarkan hanya bersama program. Contoh pembelian khemah kerana program belajar mendirikan khemah. j. Peruntukkan kewangan ini telah pun diturunkan di sekolah sekolah pada awal Mac mengikut endrolmen tahun 2012. Peruntukkan akan ditambah mengikut endrolmen tahun ini. k. Data ini akan dihantar ke PPD pada bulan November dan pihak PPD akan gabungkan perbelanjaan seluruh daerah dan hantar ke Jabatan. l. Jabatan akan gabung dan hantak ke KPM m. Pada tahun 2012 terdapat pemulangan sebanyak rm 1.2 juta dikembalikan. Ini member kesan tiada penambahan dana kepada sekolah pada tahun akan datang. Data Penglibatan. a. Data ini di sekolah hendaklah diisi oleh setiausaha penglibatan semua murid dalam UPS, kelab persatuan dan kelab sukan. b. Data akan dihantar ke PPD pada Februari ke JPS Mac dan ke KPM April c. Kelab yang bergabung hendaklah didaftarkan kepada nama yang awal, contoh kelab sains dan matematik hendaklah didaftarkan sebagai kelab sains. Data kehadiran a. Baru akan dimulakan pada tahun ini. b. Cara pengendalian ialah dengan mendaftarkan nama murid untuk semua tingkatan dan hendaklah ditanda setiap kali kehadiran c. Pada akhir Oktober jumlah kehadiran dan peratus kehadiran hendaklah terus dihantar ke PPD untuk di gabung satu daerah dan seterusnya negeri akan menggabungkan dan menghantar ke KPM Data on line
3

iii.

iv.

a. Penilaian 10 peratus akan di masukkan untuk murid-murid tingkatan 5 sahaja b. Melibatkan CGPA dan GPA

Keputusan Taklimat 4.1. Data kokurikulum ada 4 4.2. Prosedur kewangan hendaklah dipatuhi. 4.3. Tarikh-tarikh data diperlukan hendaklah ditepati. 4.4. 2013 data UPS tidak lagi dikategorikan kepada GO,NGO semuanya disatukan untuk memudahkah guru.

Makluman/Tindakan 5.1 Pihak PPD memastikan semua maklumat sampai ke sekolah-sekolah. 5.2 Pihak PK kokurikulum hendaklah memastikan prosedur kewangan dipatuhi dan peruntukkan BTP dan BKK dihabiskan pada tahun semasa. 5.3 Pihak sekolah hendaklah menjalankan program kepimpinan kepada jawatankuasa kokurikulum. 5.4 Kelab-kelab yang dipilih oleh sekolah adalah bergantung kepada penolong pendaftar iaitu pengetua. 5.5 Semua program yang memerlukan dana hendaklah menyediakan kertas kerja yang diluluskan oleh pengetua/pentadbir. Ulasan/Catatan Pengetua .. .. .

Ketua penasihat

Disediakan oleh ,
4

Disahkan oleh :

. (SAYAH BINTI YUSOP)