MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN KANAK-KANAK BULAN SABIT MERAH MALAYSIA PERINGKAT DAERAH JEMPOL DAN JELEBU 2011

TARIKH HARI TEMPAT MASA : : : : 10.03.2011 KHAMIS BILIK MESYUARAT SK SUNGAI SAMPO 2.00 PM

KEHADIRAN: 1. EN. ABU ZARIN ZRIN BIN IBRAHIM 2. EN. ABDUL KARIM BIN SHAFIE 3. PN. SOLEHAH BINTI HASHIM 4. EN. RITAKAMAL BIN MOHAMAD YUNUS 5. CIK HO PEI PEI 6. CIK HAMIDAH BINTI MD. DAUD 7. CIK MENAGA A/P SELVAM 8. CIK SUSILA DEVI A/P VELACHAMY 9. PN. JUHARIAH ABU 10. CIK TAMILARASI A/P RAJENDRAN 11. PN. SHAHARIDON BINTI MOHD. ISMAIL 12. PN. ROSLAILI BINTI AHMAD 13. EN. MOHD FAKHRULRAZI ABD KUDUS 14. EN. MOHD NASIRRUDIN BIN ZAKARIA 15. EN. KAMARUDIN BIN MOHAMED YASSIN 16. EN. ROSTAM BIN ALIAS 17. EN. MOHAMAD FAIRUS MOHD SHAH 18. EN. MUHD. YATIM MARJIKO 19. EN. MOHD NAZRUL BIN MAT DAUD 20. EN. MAZLAN MOHAMAD (PEGAWAI PPD JEMPOL & JELEBU) (GURU BESAR SK SUNGAI SAMPO) (SK SUNGAI SAMPO) (SK SERTING 3) (SK SUNGAI SAMPO) (SK ST. AIDAN) (SJKT LADANG SENAMA) (SJKT LADANG GEDDES) (SK SERTING HILIR) (SK TUNKU MUDA SERTING) (SK LUI SELATAN) (SK SERTING HILIR 2(F)) (SK PALONG 9) (SK PALONG 5) (SK PALONG 8) (SK UNDANG JELEBU) (SK BANDAR BARU SERTING) (SK SERTING HILIR KOMPLEKS) (SK AYER HITAM) (SK PALONG 4)

AGENDA

1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir. 1.2 Pengerusi berharap mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar. TINDAKAN : MAKLUMAN

AGENDA

2.0 Ucapan Pegawai Pelajaran Daerah Jempol dan Jelebu 2.1 Pengawai PPDJJ mengucapkan terima kasih kepada SK Sungai Sampo kerana mengelolakan mesyuarat perkhemahan ini. 2.2 Pegawai PPDJJ memaklumkan bahawa mulai tahun ini, kegiatan ko-kurikulum hanya merujuk kepada unit beruniform serta kelab dan persatuan sahaja. Kelab permainan adalah diserahkan kepada sukan. 2.3 Pegawai PPDJJ memaklumkan bahawa setiap peserta yang menyertai perkhemahan akan dianugerahkan sijil penyertaan manakala guru pengiring akan dianugerahkan sijil penghargaan. TINDAKAN : MAKLUMAN

AGENDA

3.0 Pembentangan Kertas Kerja Perkhemahan 3.1 Naib pengerusi mendapatkan persetujuan para hadirin tentang tarikh dan tempat perkhemahan yang dicadangkan: Tarikh : 29 31 Mac 2011 (Selasa Khamis) Tempat : Berhulu Camp, Serting Ulu 3.2 Naib pengerusi mencadangkan setiap sekolah menghantar lapan peserta untuk perkhemahan ini, iaitu empat orang murid lelaki dan empat orang murid perempuan. 3.3 Pegawai PPDJJ mencadangkan jumlah peserta yang dihantar boleh mengikut kemampuan sekolah masing-masing. Setiap sekolah diberi kelonggaran untuk menghantar bilangan peserta lebih atau kurang daripada lapan orang. Begitu juga sekolah-sekolah boleh membuat pilihan sama ada menghantar semua peserta lelaki ataupun semua peserta perempuan. 3.4 Naib pengerusi berbincang tentang senarai jawatankuasa pengelola: Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Jempol & Jelebu En. Ismail bin Abdul Rahaman,PMC (Pengerusi BSMM Cabang Jempol) Pengerusi : En. Abdul Karim bin Shafie (Guru Besar,SKSS) Naib Pengerusi : Pn Solehah binti Hashim (GPK Ko-Kurikulum,SKSS) En. Abu Zarin bin Ibrahim (Penyelia Ko-Kurikulum,PPDJJ) Penyelaras : En. Ritakamar bin Mohd Yunus, PJK (Pengerusi Teknikal BSMM Daerah Jempol) Setiausaha : Cik Ho Pei Pei (Ketua Guru Pemimpin BSMM,SKSS) Pen.Setiausaha : En. Abdul Halim bin Hassan (SKSungai Sampo) Bendahari : En. Murad bin Yuk Yok (SK Sungai Sampo) Kem Komandan : En. Muhd Yatim Marjiko (SK Serting Hilir Kompleks) Tim.Kem Komandan: Cik Hamidah binti Md. Daud (SK St. Aidan) Ketua Jurulatih : En. Ritakamal bin Mohamad Yunus SKST Jurulatih-jurulatih : En. Mohd. Nazrul bin Mat Daud SKAH En. Mohd. Amar bin Mohamad SKSF En. Ismail bin Hussain SKTMS Pn. Siti Arfah binti Abdul Manan SKSI

Pn. Shaharidon binti Mohd. Ismail SKLS Pn. Nor Fazilah binti Ahmad Mahir SKUJ J/Kuasa Urusetia : Cik Ho Pei Pei (SK Sungai Sampo) Cik Tamilarasi (SK Tunku Muda Serting) J/Kuasa Logistik : En.Mohd Fakhrulrazi Abd Kudus (SK Palong 9) J/Kuasa Pertandingan : En.Mazlan Mohamad (SK Palong 4) J/Kuasa Keselamatan : En.Mohd Fairus Mohd Shah (SK Bandar Baru Serting) & Kebajikan J/Kuasa Makanan : Pn.Roslaili binti Ahmad (SK Serting Hilir 2(F)) J/Kuasa Seliaan Tapak : En Mohd Nasirrudin b Zakaria (SK Palong 5) J/Kuasa Malam : Cik Menaga A/P Selvam (SJKT Ladang Senama) Kebudayaan Pn Siti Arfah binti Abd Manan (SK Serting Ilir) J/Kuasa Dokumentasi : Cik Ho Pei Pei (SK Sungai Sampo) Cik Tamilarasi (SK Tunku Muda Serting) 3.5 Pengerusi Teknikal menerangkan tugas setiap jawatankuasa secara ringkas. 3.6 Pegawai PPDJJ memaklumkan bahawa nisbah untuk guru pengiring dan peserta adalah sebanyak 10:1. 3.7 Pegawai PPDJJ menggalakkan guru pengiring tinggal bersama murid semasa perkhemahan. TINDAKAN : MAKLUMAN/ JAWATANKUASA PENGELOLA AGENDA 4.0 Taklimat Aktiviti Perkhemahan 4.1 Pengerusi teknikal meminta guru pengiring membawa borang skim lencana untuk setiap peserta perkhemahan. 4.2 Untuk aktiviti persahabatan antarabangsa, pengerusi teknikal mengingatkan guru pengiring supaya memastikan peserta membawa warna dan alat tulis masing-masing. 4.3 Pengerusi teknikal memaklumkan bahawa semua aktiviti yang dijalankan menggunakan seluar track dan T-Shirt. Peserta yang mempunyai uniform BSMM yang lengkap digalakkan membawa uniform sekali. TINDAKAN : MAKLUMAN/ GURU PENGIRING AGENDA 5.0 Pengesahan Penyertaan Sekolah, Bilangan Peserta dan Taklimat Kewangan 5.1 Pegawai PPDJJ memaklumkan bahawa borang penyertaan, senarai guru pengiring dan jadual aktiviti akan disediakan oleh SK Sungai Sampo. 5.2 Naib pengerusi memaklumkan bahawa kos bayaran untuk setiap peserta ialah sebanyak RM 30. 5.3 Pengerusi teknikal mencadangkan kesemua sekolah menjelaskan bayaran kepada SK Sungai Sampo sebelum atau pada 3 March 2011. 5.4 Pegawai PPDJJ meminta SK Sungai Sampo menyediakan buku resit sebagai bukti Pembayaran setiap sekolah. 5.5 Naib pengerusi membuat anggaran bahawa jumlah peserta adalah seramai 168 murid (21 sekolah 8 murid). 5.6 Pegawai PPDJJ membuat cadangan supaya menawarkan peluang penyertaan kepada daerah-daerah yang lain, iaitu empat orang peserta untuk setiap daerah. Kos penyertaan akan ditanggung oleh PPD masing-masing.

5.7 Pegawai PPDJJ memberitahu bahawa PPD akan mengeluarkan token sebanyak RM 500 untuk tujuan jamuan penutupan program. TINDAKAN : MAKLUMAN/ SEKOLAH PENGELOLA AGENDA 6.0 Hal-hal lain 6.1 En.Mohd Fakhrulrazi Abd Kudus bertanya sama ada boleh menggantikan guru lain sekiranya guru pengiring tidak dapat hadir pada hari perkhemahan. 6.2 Pegawai PPD menyatakan guru pengiring boleh digantikan dengan guru lain dengan memberitahu pihak pengelola. 6.3 En.Mohd Nasirrudin Bin Zakaria bertanya bagaimana sekolah membuat pembayaran kepada sekolah pengelola. 6.4 Pegawai PPDJJ memberitahu bahawa GPK Ko-kurikulum setiap sekolah yang mengambil peranan untuk membuat bayaran kepada SK Sungai Sampo. 6.5 En. Mohamad Fairus Mohd Shah bertanya sama ada guru praktikum boleh dijadikan sebagai guru pengiring. 6.6 Pegawai PPDJJ memintanya bertanya Guru Besar selepas balik sekolah untuk menentukan guru pengiring yang sebenar. 6.7 En Muhd Yatim Marjiko bertanya tentang tugas kem komanden. 6.8 Pengerusi teknikal memberitahu bahawa tugasnya adalah sebagai penggerak perkhemahan dan boleh menghubunginya bila-bila masa sekiranya mempunyai sebarang masalah. TINDAKAN : MAKLUMAN/ GPK KO-KURIKULUM SETIAP SEKOLAH AGENDA 7.0 Ucapan Penangguhan 7.1 Pegawai PPDJJ menggalakkan setiap sekolah menggiatkan BSMM dengan adanya sepuluh murid sebagai elit terlebih dahulu. 7.2 Pegawai PPDJJ mengingatkan guru pengiring supaya memastikan kesemua komponen khemah adalah mencukupi sebelum dibawa ke tapak perkhemahan. 7.3 Pegawai PPDJJ berharap agar perkhemahan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar. 7.4 Pengerusi berharap agar kesemua guru dapat menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.05 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

_________________________ CIK HO PEI PEI SETIAUSAHA PERKHEMAHAN LINK BSMM PERINGKAT DAERAH JEMPOL& JELEBU

____________________________ EN ABDUL KARIM BIN SHAFIE PENGERUSI PERKHEMAHAN LINK BSMM PERINGKAT DAERAH JEMPOL&JELEBU