Qun tr hc:

XU HNG QUN TR DOANH NGHIP VIT NAM HIN NAY

Nhm 1: Nguyn Ngc Thnh Mnh Hng Phan Cng Hun Trn Bo n Trn Lng Danh Pham c Quc 21103415 21101416 21101315 41100184 21100505 21102799

Gio vin hng dn: Th.S Nguyn Vn Tun

MC LC

Thc trang doanh nghip hin nay Qun tr Qun tr doanh nghip Xu hng qun tr doanh nghip M hnh sn xut tinh gon (Lean) ch li ca Lean /v doanh nghip Kh khn khi p dng Lean Thc t p dng Tng kt Ti liu tham kho Phn cng nhm

trang 3 trang 4 trang 4 trang 6 trang 8 trang 11 trang 13 trang 14 trang 16 trang 17 trang 17

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 2

 ti:

XU HNG QUN TR DOANH NGHIP VIT NAM HIN NAY

I/ Thc trng doanh nghip hin nay: Nh mi ngi bit, ph sn l tnh trng mt cng ty hay x nghip kh khn v ti chnh, b thua l hoc thanh l x nghip khng m bo thanh ton tng s cc khon n n hn. Khi , ta n hay mt c quan ti phn c thm quyn s tuyn b cng ty hay x nghip b ph sn. Cuc khng hong ti chnh- kinh t M d i qua tuy nhin hu qu m n li cho nn kinh t nhiu nc l ht sc nng n, thm ch n lc ny nhiu nc vn ang gng mnh vt ln vi nhng kh khn m n li. y l cuc khng hong trong nhiu lnh vc, bt ngun t khng hong tn dng nh th cp v bn thn n li l ngun gc trc tip dn n cuc khng hong kinh t ton cu 2008-2010, trong c vit nam Nhiu cng ty ph sn cng s liu: 1/ Ngy 1/6/2009, General Motors (GM) chnh thc np n xin bo h ph sn, bc vo thi k ti c cu ton din. y l v ph sn ln nht trong lch s ngnh cng nghip ch to M v ln th 4 ton nn kinh t. GM cho bit hin nay tng s n ca h l 172,81 t USD, cn tng gi tr ti sn l 82,29 t USD. y l v ph sn ln th 4 ca nn kinh t M t trc ti nay, sau tp on u t Lehman Brothers, qu Washington Mutual v tp on truyn thng Worldcom. 2/ tp trung thc hin nhim v chnh, ng thi tho g kh khn hin ti, Vinalines s tin hnh phn loi, sp xp cc n v thnh vin, trong cho ph sn 2 doanh nghip l Cng ty Vn ti vin dng Vinashin (Vinashinlines) v Cng ty Vn ti du kh Vit Nam (Falcon). y l 2 n v yu km v b bi nht ca Vinalines thi gian qua vi nhiu v bt tu, b hoang tu, b ri thy th gy khin d lun ch trong thi gian qua. theo vnexpress 3/ Khi nh my bia Ton Cu dng hot ng, gn 30.000m2 t vng phi b hoang trong nhiu nm khin ngi dn bc xc. 4/ 20% doanh nghip thy sn Vit Nam nh n, ph sn trong nm 2012 Kt lun: Nguyn do ca s ph sn trn l do doanh nghip khng hoch nh c nhu cu khc hng, khng xoay c dng vn lu ng . Cu hi t ra l lm sao qun tr doanh nghip 1 cch hiu qu trnh tnh trng ph sn nh trn, c bit l cc doanh nghip Vit Nam?

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 3

II/ Qun tr: a. nh ngha: Mary Parker Follett: qun tr l ngh thut t c mc ch thng qua ngi khc. Koontz v O' Donnel: qun tr l thng qua nhim v ca n, cho rng nhim v c bn ca qun tr l "thit k v duy tr mt mi trng m trong cc c nhn lm vic vi nhau trong cc nhm c th hon thnh cc nhim v v cc mc tiu nh". James Stoner v Stephen Robbn: Qun tr l tin trnh hoch nh. t chc, lnh o v kim sot nhng hot ng ca cc thnh vin trong t chc v s dng tt c cc ngun lc khc ca t chc nhm t c mc tiu ra. b. Chc nng: Hoch nh: - nh gi ngun lc v thc trng ca t chc. - Chc nng xc nh mc tiu cn t c. - ra chng trnh hnh ng t mc tiu trong tng khong thi gian nht nh. - a ra cc k hoch khai thc c hi v hn ch bt trc ca mi trng. T chc: - Chc nng to dng mt mi trng ni b thun li hon thnh mc tiu. - Xc lp mt c cu t chc v thit lp thm quyn cho cc b phn, c nhn, to s phi hp ngang, dc trong hot ng ca t chc. iu khin(Lnh o): L ch huy nhn t con ngi sao cho t chc t n mc tiu. N bao gm vic ch nh ng ti nguyn v cung cp mt h thng h tr hiu qu. Lnh o yu cu k nng giao tip cao v kh nng thc y mi ngi. Mt trong nhng vn quyt nh trong cng tc lnh o l tm c s cn bng gia yu cu ca nhn s v hiu qu sn xut. Kim sot: L chc nng nh gi cht lng trong tin trnh thc hin v ch ra s chch hng c kh nng din ra hoc din ra t k hoch ca t chc. Mc ch ca chc nng ny l m bo hiu qu trong khi gi vng k lut v mi trng khng rc ri. Kim tra bao gm qun l thng tin, xc nh hiu qu ca thnh tch v a ra nhng hnh ng tng ng kp thi. III/ Qun tr doanh nghip: Qun tr doanh nghip l vic p dng cc chc nng qun tr vo vic qun l doanh nghip nhm t c mc tiu v li nhun v khch hng. Bao gm: - Qun tr nhn s - Qun tr ti chnh - Qun tr marketing - Qun tr sn xut - Qun l d n - Qun tr chin lc

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 4

Bi phng vn tr li cu hi: Thc cht qun tr doanh nghip l g?

Bc s Phm Th M Lin , Tng gim c GSK Vit Nam v ng Dng . ( GlaxoSmithKline GSK l tp on dc ln ca Anh , hin ng hng th 2 trn th gii v cung cp thuc trn ton cu ) v tr ny , ch ngh mnh s phi i mt vi nhng th thch no ? Mt trong nhng kh khn ca ti l lm sao thuyt phc c Ban Gim c cng ton th nhn vin rng, k hoch kinh doanh v nhng gi tr ti a ra khng ch c th mang li mc tng trng cao m cn l gi tr cuc sng v o c mt doanh nghip. Ch c t ra nguyn tc ring cho mnh khi tr thnh ngi ng u? Lm sao t c mc tiu kinh doanh l vic sng cn, th hin s ti ba v chin lc ca ngi lnh o. Nhng khng phi l iu duy nht m ti quan tm. Ci c ca mt ngi lnh o l c th nhn rng tm huyt ca mnh, khi dy ti nng ca nhn vin, gip h trng thnh v trao quyn cho h. Ci c cn l tnh yu thng, s n phc, tn trng ca cng s, ng nghip v b bn. Nguyn tc ca ti l nghim khc nhng rng lng, cn bng gia l v tnh. Khi gii quyt mt vn th phi t ch nhn ln hng u tm ra gii php ng n nht. Am hiu th trng s l mt nhn t gip GSK thnh cng Vit Nam, ch c th ni c th hn v vn ny? GSK s xem xt chin lc v gi cung cp thuc v vc-xin cht lng quc t vi gi hp l n ngi dn Vit Nam. Chng ti cng mong mun tr thnh i tc ca Chnh ph Vit Nam trong vic tm kim v trin khai gii php nng cao cht lng chm sc sc khe ca ngi dn v nng lc sn xut cc nh my dc trong nc. PHN TCH : V d trn cho ta nhng kin thc thin v qun tr ni chung v m rng Vit Nam , v vic thc hin 4 chc nng qun tr : Hoch nh , t chc , iu khin , kim sot . Hoch nh : k hoch kinh doanh v nhng gi tr ti a ra khng ch c th mang li mc tng trng cao m cn l gi tr cuc sng v o c mt doanh nghip. vai tr l ngi ng u 1 khu vc ca 1 tp on a quc gia , vic hoch nh chin lc l v cng cn thit .
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 5

T chc : Tp on GSK p dng c cu t chc theo a l ( phn vng khu vc qun l ) . Ngoi ra cn giao ton quyn cho ngi bn x ( c th bc s Phm Th M Lin l ngi Vit Nam ) , vic ny cho thy hnh thc t chc linh ng , t tn km ( tr lng thp hn so vi vic s dng CEO ngi nc ngoi ) , s dng nhn lc hiu qu ( ngi c ti nng c pht huy ng s trng ) , p ng c tnh hnh sn xut kinh doanh y bin ng ( ngi Vit nn am hiu th trng v chnh ph Vit Nam ) . iu khin : Ci c ca mt ngi lnh o l c th nhn rng tm huyt ca mnh, khi dy ti nng ca nhn vin, gip h trng thnh v trao quyn cho h. Ci c cn l tnh yu thng, s n phc, tn trng ca cng s, ng nghip v b bn. Phong cch lnh o dn ch , lng nghe kin , giao bt quyn lc cho cp di v s dng thng tin hai chiu . y cng l phong cch tt nht , mang li hiu qu cao nht . Cch ng vin nh vo nhu cu pht trin l nhng i hi nhng i hi bn trong mi con ngi pht trin c nhn , bao gm nhu cu t th hin v mt phn ca nhu cu t trng Kim sot : Nguyn tc ca ti l nghim khc nhng rng lng, cn bng gia l v tnh. Khi gii quyt mt vn th phi t ch nhn ln hng u tm ra gii php ng n nht. Ta thy c v d c th ca phng php kim sot hnh vi , qun tr bng mc tiu : y l k thut kim sot c thc hin bng vic nh gi hon thnh cc mc tiu m ngi lao ng cam kt . Vic nh gi v thng pht ngi lao ng s cn c vo vic hon thnh cc mc tiu ca h . Kt lun: Cc hnh thc qun tr doanh nghip trn vn xoay quanh 4 chc nng chnh ca qun tr IV/ Xu hng qun tr doanh nghip Ta ni ti 1 cu chuyn ng ngn Cu chuyn ra v th thi hin i

y l mt cu chuyn c v quen thuc vi chng ta nhng c m rng bi CEO (Chief Executives Officer) ca Coca Cola nh sau: Ngy xa ngy xa, c mt con ra v mt con th ci nhau xem ai nhanh hn. Chng quyt nh

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 6

gii quyt vic tranh lun bng mt cuc thi chy ua. Chng ng l trnh v bt u cuc ua. Th xut pht nhanh nh nh bn v chy tht mng mt hi, v sau khi thy rng b kh xa bn ra, th ngh n nn ngh mt di mt tn cy bn ng v th gin trc khi tip tc cuc ua. Th ngi di bng cy v nhanh chng ng thip i. Ra t t vt qua th v sm kt thc ng ua, dnh chin thng. Th git mnh tnh gic v nhn ra rng n b thua. Bi hc ca cu chuyn trn l: chm v n nh chin thng cuc ua. Nhng cuc sng khng qu n gin nh th, cu chuyn c tip tc pht trin thm: Th v cng tht vng v thua v n c suy ngh. N nhn ra rng n thua ch v qu t tin, bt cn v thiu k lut. Nu n khng xem mi th qu d dng v chc thng, th ra khng th no c ca h c n. V th, n quyt nh thch thc mt cuc ua mi. Ra ng . Ln ny, th chy vi tt c sc lc ca n v chy sut mt mch v ch. N b xa ra n my dm ng. Bi hc ca cu chuyn ny: nhanh v vng chc s chin thng ci chm v n nh. Ging nh cu chuyn trn, nu ta khng ngng i mi m ch chon phng php an ton v chm chp th trong sn xut s b tr tr, nguyn tc t chc mi ra i cng vi cc phng thc sx mi s dn thay th cho cc nguyn tc truyn thng an ton nhng ch.Hin nay c 2 nguyn tc t chc chnh qun tri doanh nghip: Nguyn tc t chc qun l theo m hnh truyn thng (tip cn theo hng dc): l chuyn mn ha da trn chc nng cc phng ban, b phn trong cng ty v ti u ha vic s dng ngun lc. Trong m hnh ny cc trng b phn kim sot nm rt chc cng vic ca phng, ban mnh cng nh cc nhn vin hiu rt su v cng vic mnh m trch. V nh vy chng ta s dng ti u cc ngun lc ca t chc. Nguyn tc t chc mi (tip cn theo hng ngang): l thng qua cc qu trnh kinh doanh v ch trng vo gi tr cung cp cho khch hng cng nh gim ti mc thp nht thi gian sn xut. Mi hot ng ca cng ty u c xem nh cc qu trnh, trong qu trnh kinh doanh l ch o, cn cc qu trnh khc s cung cp cc ngun lc cn thit cho qu trnh kinh doanh, nhm ti gi tr cao nht cho khch hng, tc mi hot ng trong cng ty phi lun nh hng ti khch hng.

Cc nguyn tc t chc ny nh hnh cc xu hng qun tr doanh nghip nhiu nc. Sau khi tm hiu th nhm s trnh by v 1 m hnh sn xut theo nguyn tc t chc mi (hng ti sn xut v gi tr) ang c ng dng kh thnh cng Vit Nam, v ang tr thnh xu hng qun tri nhiu doanh nghip. M hnh sn xut theo Lean (hay m hnh sn xut tinh gon)

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 7

IV/ M hnh sn xut tinh gn (Lean) Trc tin, ta tr li cu hi : Cch ngh no l ng ? 1. Chi ph + Li nhun = Gi bn 2. Li nhun = Gi bn Chi ph i vi cch ngh u, li nhun c quyt nh bi nh sn xut (NSX) NSX mun mnh thu c li nhun bao nhiu th s b vo gi bn v ngi tiu dng phi chu thit M hnh sn xut c i vi cch th 2, Li nhun b nh hng bi yu t l gi bn v chi ph. Trong thi bui kinh t th trng th gi bn phi lm sao tht cnh tranh, khng t qu i th m vn thu c li nhun, nn nhn chung hi lng khch hng th gi bn ca cng 1 loi sn phm l nh nhau, yu t quyt nh cn li chnh l chi ph . NSX no c chi ph sn xut cng nh th li nhun cng nhiu M hnh sn xut kiu mi : hng ti khch hng , gim ti a chi ph Chi ph c th bt ngun t nhiu nguyn do: Sa cha v loi b hng li Tn kho v sn xut d tha Thao tc, di chuyn ca cng nhn khng hp l lm tn thi gian Vn cht lng sn phm ,khng p ng c yu cu khch hng S ng trong cng vic, thiu nguyn vt liu . .. Kt lun: Cc chi ph khng cn thit l l do khin cho li nhun cng ty st gim, dn ti ph sn nh cp trn M hnh Lean ra i, cu cnh cho sn sut 1/ nh ngha: Sn xut theo Lean (hay sx tinh gn) l 1 h thng cng c, phng php, k thut cho php sn xut 1 n v sn phm ti 1 thi im, vi nh mc c tnh ton, hng ti loi b thi gian ch,thi gian xp hng v thi gian tr hon khc (khng to ra gi tr gia tng) nhng vn m bo cc yu cu v cht lng, v hng ti khch hng. 2/ Mc tiu: Thit lp v thit k 1 dy chuyn sn xut c kh nng sn xut nhiu chng loi sn phm, mi loi ti 1 thi im, ch s dng 1 lng thi gian cn thit to ra sn phm Chuyn i lng ph thnh gi tr thng qua vic sp xp chui hot ng, nhn s, tin hnh qun l . khng c bt c gin on no trong sn xut, ti thiu ho chi ph . To ra nhng gi tr tt nht, cung cp nhanh chng nhng sn phm cht lng m khch hng mong mun vi mc gi hp l
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 8

3/ Cch thc lm vic a/ S phn cng cng vic: Sn xut tinh gn to ra 1 chui lin tc cc sn phm c di chuyn trn dy chuyn m khng dng li (hay ni cch khc Lean to ra dng chy sn phm). Tc m qu trnh sn xut tin hnh gi l tc dng hay Takt. Dng sn phm c thc hin bng cch chia cc cng vic (to ra sn phm) thnh cc nhm (cng on) v cn bng vi thi gian Takt Time c tnh ton Takt Time [pht]= (Thi gian lm vic ca 1 ca x S ca trong ngy) / Sn lng trong ngy => Thi gian trung bnh to ra 1 sn phm => Mi quan h gia s lng sn phm v thi gian cho php sn xut ra s lng . y, tng thi gian cn thit sn xut 1 n v sn phm c chia thnh nhng thnh phn cng vic (cng on) bng vi Takt Time. Mt n v cng vic (cng on) c thc hin bi 1 ngi hay 1 my . Mt phn ca sn phm s c hon thnh 1 cng on, sau n li c chuyn tip qua cng on tip theo. Mt n v sn phm s di chuyn tun t trong sut qu trnh sn xut cho n khi tt c cc cng on yu cu c hon thnh tr thnh thnh phm
Takt Time Cng on 1 25% Takt Time Cng on 2 50% Takt Time Cng on 3 75% Takt Time Cng on 4 100%

y, ta thy rng i vi sn phm th (k), khi n n cng on th 4 th cc sn phm th (k+1) s n cng on 3, sn phm th (k+2) s n cng oan 2, sn phm th (k+3) s bt u cng on 1. Sau thi gian gian Takt Time th sn phm th (k) s tr thnh thnh phm, cc cc sn phm tip theo s i vo cc cng on sau . Tm li, l trung bnh c sau 1 khong thi gian l Takt Time th c 1 sn phm c hon thnh . Bng cch thay i Takt Time, ta c th thay i tc Takt ca dy chuyn v sn lng to ra trong 1 ngy. V d: Ta c 4 khong Takt Time bng nhau ng vi cc cng on nh trn, nu mi khong ta b tr 1 ngi vn hnh, th tng ng vi sn lng l k. Nhng n ch cn c 3 ngi (thay v 4), th sn lng s gim xung cn k = 75% k , do lc 1 ngi vn hnh (trong 3) s c 2 khong Takt Time hon thnh 1 n v sn phm, Takt Time th 4 s b b qua. Tc l y ta ch 3 Takt Time (mi) hon thnh sn phm. Takt Time (c)=75% Takt Time (mi)

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 9

Ni chung ,

Takt tng => Sn lng gim Takt gim => Sn lng tng b/S cn bng trong dy chuyn sn xut tinh gn

Chuyn sn xut tinh gn l dy chuyn lp rp c xy dng vi mt bng cho php b tr cc nhm cng vic c thc hin 1 cch tun t v ni tip nhau. Tt c cc qu trnh to ra sn phm c kt ni vt l vi nhau (dy chuyn sn xut gia cc cng on c lin kt lai). S sp xp cc ngun lc, nhn cng gia cc cng on cho php cc cng vic c phn b, cn bng trong sut chu trnh sn xut ngha: S cn bng theo Takt Time v s lin kt vt l Cc ngun lc yu cu cho sn xut c phn b u trn chuyn, gim s rng buc trong cng vic gia cc phng ban hay trung tm no , hn ch s mt cn bng trong sn xut Cc bn thnh phm khng b tch li trn chuyn, bi v khng c thi gian cht gia cc qu trnh (dy chuyn lin kt vi nhau) 4/ Cc phng php v cng c trong sx theo Lean Do c nhiu phng php v cng c, nhng quan trng nht chnh l h thng Kaiban Bt c h thng no cng cn c ngun cung cp v lao ng v nguyn vt liu v m hnh sn xut theo Lean khng phi l ngoi l. Sn xut theo Lean l cn bng v lin kt cc qu trnh sn xut ra sn phm, sp xp v b tr cc ngun lc sn xut nhm p ng yu cu khch hng. Trn chuyn Lean, nguyn liu v bn thnh phm dng to ra sn phm c iu khin bi k thut goi l Kanban a/ H thng Kanban H thng Kanban l 1 h thng dng thit lp mi quan h nhn bit ni no nguyn vt liu c a vo s dng v cn a c b sung kp thi. H thng vn hnh gm c h thng ko v h thng kim tra bng m vch b/ Mc tiu ca h thng: Gi cho cc chi tit di chuyn trong sut qu trnh sn xut vi tc nhanh chng, tc ny tu theo lng tn kho v yu cu v vn lu ng ca doanh nghip. Yu cu v vn v vic gim tn kho cng ln th tc ny cng nhanh. c/ ngha ca Kanban vi Lean H thng Kanban a nguyn vt liu n v tr cn n v ng thi gian n c s dng to ra sn phm vi tc nhanh chng
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 10

 H thng Kanban to u th i vi sn xut theo Lean v: 1. Nguyn vt liu lun sn sng trn dy chuyn sn xut 2. Gim lng hng, lng ph do cc hot ng lu gi, do tn kho v lun phi m bo tc sn xut ca nh my Ngoi pp Kaiban ra cn nhiu pp v cng c khc tham gia vo vic m bo s cn bng trn dy chuyn sx theo Lean: Chun Ho Quy Trnh :Trnh t lm vic, thi gian chun lm vic, lng tn kho chun to s nht qun trong sn xut (sx) Qun L bng cng c trc quan: biu , cc bng ch dn, gip cng nhn nm tnh hnh sx Cht Lng t Gc: Kim tra cht lng nguyn vt liu, xc inh li trn dy chuyn, cc cng nhn phi c trch nhim vi cng on m bo cht lng u ra Phng php 5S: Sng lc (Sort) (th cn, khng cn) Sp xp (Straighten) (ti gin thao tc, sx theo th t), Sch s (Shine), Sng sng (Stabilize) (m bo 3 iu kin trn), Su st (Sustain) (truyn t cho ngi khc) 5/ Lnh vc p dng Lean : Lean d p dng rng ri nht trong cc ngnh cng nghip thin v lp rp hoc c quy trnh nhn cng lp i lp li. Trong nhng ngnh cng nghip ny, tnh hiu qu v kh nng ch tm vo chi tit ca cng nhn khi lm vic vi cc cng c th cng hoc vn hnh my mc c nh hng ln n nng sut. cc cng ty ny, h thng c ci tin c th loi b nhiu lng ph hoc bt hp l. Vi c th ny, cc ngnh sx bao gm x l g, may mc, lp rp xe, lp rp in t v sn xut thit b, ch bin vn l th mnh Vit Nam rt ph hp V/ ch li ca vic sx tinh gn em n cho doanh nghip a/ Kh nng sn xut h sn phm, m rng sn xut H sn phm thng c cc c im chung v nguyn vt liu v cch sn xut Bng cch cng chia s qu trnh v cc nguyn vt liu chung trn dy chuyn, phn chia h sn phm thnh cc nhm, ta c th tnh ton ngun lc cn thit ti 1 im no trn cng 1 dy chuyn v chia s cng nhn sn xut D dng m rng dy chuyn sn xut b/ Ci thin thi gian p ng i vi nhu cu khch hng Do trong m hnh sn xut theo Lean, tt c cc qu trnh c ti thiu ho nhm gim chi ph, trong c s hao tn thi gian khng cn thit, nn cng 1 lng sn phm, doanh nghip p dng lean s sn xut nhanh hn so vi i th v xut hng , cung ng cho th trng nhanh hn
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 11

 Sn phm ca h s c ngi tiu dng a chung hn so vi cc sn phm cng gi, cng cht lng v thi gian p ng nhanh so vi nhu cu khch hng c/ Gim tn kho Do kh nng p ng rt nhanh so vi nhu cu th trng v vic m bo tc sn xut nn cc nguyn vt liu phi c s dng lin tc, lng tn kho gim xung rt t. d/ Gim yu cu vn lu ng: Do gim lng hng tn kho, nn, gii phng lng tin cn cho cho vic lu kho, sn bi . Do thi gian cung ng nhanh, dng vn v chu k chung chuyn s thu v nhanh hn so vi cc phng php khc Gip doanh nghip trnh tnh trang thiu vn sn xut trong qu trnh ch tiu th,do tn kho gy ra. e/ n gin ho vic sn xut Nh c h thng Kanban m vic chuyn nguyn vt liu dn n gin, tt c cc yu cu v vt liu v nhn cng trong khu vc u c cp nht v khc phc khi cn thit Do sx theo Lean c h thng chuyn cn bng, mi ngi c mt cng vic, cc chuyn c sp xp lin kt nhau, thun li cho ngi quan st nm tnh hnh iu chnh tin , ci tin h thng tng nng sut f/ Ci tin nng sut: Nng sut = S sn phm / Thi gian sn xut ra s sn phm Lean c thi gian sn xut ngn => Nng sut lun tng so vi cch khc g/ Li ch t vic vn hnh: Nh c h thng Kanban, nhu cu lp k hoch c th c loi b bt. H thng ch vic nhn lnh v t hng. Nhu cu nhn s n gin, v cc nhn vin u c sp xp u nhau vo chu trnh sn xut, mi ngi m nhn 1 cng vic trong thi gian Takt Time nn trnh tnh trng ng trong cng vic Tm li, i vi doanh nghip, Lean th hin y chc nng qun tr Gip tnh ton u vo u ra hp l, trnh tn kho. Gim s l thuc vo vic d on yu cu ca khch hng. Tc sn xut sn phm n nh,thi gian sn xut ngn gip d on chnh xc lng tn kho ca sn phm.
Trang 12

Hoch nh

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

T chc

iu khin

Kim sot

Lean gip vic phn cng lao ng, trnh d tha b phn Cc quy trnh, my mc, dy chuyn c sp xp mi th vn hnh lin tc, hn ch vic chng cht bn thnh phm. Ti u ha nhn s cn cho qu trnh sn xut. c n gin ha thng qua h thng Kanban. S n v chuyn qua mi trm lun l 1 (thp nht). Hn ch ti a s xut hin ca bn thnh phm tch t do dy chuyn sn xut lin tc. Cc loi sn phm khc nhau vn c th sn xut trn cng dy chuyn. C bng thng bo cng khai k hoch sn xut sn phm trong 1 ngy. H thng Kanban thng bo tc chuyn nguyn vt liu v kim sot qu trnh cung cp nguyn vt liu trn dy chuyn. Cng nhn t kim tra sn phm ca cng on trc h.

VI/ Kh khn khi p dng m hnh Lean : Phng php sn xut MRP truyn thng c t lu, qu trnh pht trin lu di nn vic chuyn sang phng php lean gp ro cn ln trong suy ngh v nhn thc ca nh qun tr. K thut MRP tuy c ch ra s yu km trong thi i mi nhng n cng ang dn thay i, c ti u ha, bin i v tip thu nhng tinh hoa t cc phng php khc hon thin (tt nhin l sau vn cn thi gian v thc nghim kim chng). vn cha phi l s kt thc ca MRP nn nhiu ngi vn khng mun thay i. S khng r rng, trng lp v t ng, k hiu gia 2 phng php MRP v Lean khin cho cc nh qun tr khi p dng gp nhm ln dn n p dng sai. Lean khng ch l phng php m cn l cch t duy, v th khi p dng phi linh hot, sng to cho ph hp vi iu kin, c s vt cht ca doanh nghip mnh ch khng phi p dng nhng khun mu ca cc doanh nghip i trc. Thi i cng ngh pht trin nn pp sx theo lean cng pht trin km vi nhng cng c h tr ca n v cc thut ng mi ra i Nhng ngi mi p dng cn phi c s chn lc ph hp.

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 13

Vic thay i c cu t chc, cch suy ngh, vn ha ca cng ty, iu chnh nhn s, u t, sa cha, nng cp my mc thit b cn thit i sang pp sx theo lean, l nhng cu hi hc ba vi nhng ngi mun thay i.

Lu : MRP ( Material Requirements Planning : Hoch nh nhu cu vt t) i hi phi c cc chuyn gia trong cc lnh vc qun l lin quan n nguyn vt liu, ln k hoch sn xut, , qun l sn xut kt hp vi k thut my tnh. PP ny cng i hi rt nhiu thng tin vi chnh xc cao (Danh muc nguyn vt liu chnh xac, ghi nhn tn kho chnh xc, d bo nhu cu, dn t hng, mua hng..) => Tn nhiu cng sc nhng c khi hiu qu khng cao. VII/ Thc t p dng 1/ Thnh cng Toyota Bn Thnh l cu chuyn v ng dng Lean thnh cng Vit Nam c nhc n nhiu trong thi gian qua. y l mt trong nhng trung tm dch v bo tr hng u ca Toyota ti Vit Nam. Nh p dng Lean, Toyota Bn Thnh rt ngn c hn ba phn t thi gian bo tr nh k cho mt chic xe t 240 pht xung cn khong 50 pht. u tin, Toyota Bn Thnh khc phc khong thi gian cht, chim n hn mt phn t thi gian bo tr xe, ch yu do cc nhn vin phi i nhau trong lc giao v nhn ph tng gia cc cng on ca quy trnh. Tuy nhin, vn cn mt na thi gian bo tr cn phi y nhanh tin theo yu cu ca khch. ct gim lng thi gian tha ny, Toyota Bn Thnh nghin cu li vic sp xp ch ng ca cng nhn trong thao tc c th h tr nhau nhiu hn, t mt thi gian di chuyn hn, sp t li dng c theo tng thao tc ph hp cng nhn s dng c thi gian ti u trong vic la chn dng c lm vic; trang b thm cc thit b chuyn dng v hun luyn cng nhn s dng thnh tho cc thit b ny... Cu chuyn ng dng thnh cng Lean ca Toyota Bn Thnh cho thy vic t chc quy trnh sn xut hp l c ngha hn l i mi thit b, cng ngh nhm tng nng sut lao ng. Trn thc t, nhiu c s sn xut cng nghip Vit Nam vn cha thy c tm quan trng ca vic quy hoch mt bng nh xng, b tr my mc thit b ph hp, rt ngn thi gian vn chuyn nguyn liu t kho vo dy chuyn sn xut... s gip tng hiu sut lm vic ca cng nhn nh th no. trng hp ca Toyota Bn Thnh, vn u t cho vic mua sm trang thit b mi ch khong 10.000 la M, cn li mi th u tng t nh cc trung tm bo tr xe hi khc. Kt qu mang li khng ch l s hi lng ca khch hng m cn l li ch kinh t: Toyota Bn Thnh tng s lng xe c bo tr t 6 ln 16 chic/ngy. 2/ Bn khon: Ti hi tho ng dng Lean trong qun l doanh nghip gia tng li nhun, do Mekong Capital (9/2008). Nhiu doanh nghip Vit Nam nu ln nhng kh khn ca mnh trong qun l. Mt nh sn xut chi tr em bng g cho bit ng ang gp kh khn vi vn lng ph nguyn vt liu. Khch hng yu cu sn phm xut xng phi p v ng tm mua nguyn liu c
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 14

cht lng cao p ng yu cu ny. Tuy nhin, v sn phm c kch thc rt nh nn qu trnh sn xut mc nhiu li, dn n lng ph rt nhiu vt liu. Mt nh sn xut khc li gp vn v nng sut lao ng thp, tinh thn lm vic ca nhn vin u oi; tinh thn phi hp nhm gii quyt cng vic cha cao. C nh sn xut li au u vi gi nguyn liu tng m khng th tng gi bn sn phm... V iu m tt c mi ngi u mun bit l phi ng dng Lean nh th no thnh cng. Liu doanh nghip nh c cn thit p dng Lean hay khng? Phn in v Phn tch nguyn nhn dn n s tht i trong p dng Lean Vit Nam: a/ Yu t truyn thng vn ha: Do yu t truyn thng vn ha, truyn thng qun tr t thi xa xa, qun tr sn xut phi c nhng bc gim st cht ch, phi c ni lu tr, tch tr nguyn vt liu, tnh ton, d tr vng xoay vn lu ng, tri vi quan nim ca Lean l phi nhanh gn, nguyn vt lu p ng v ng, khng tn kho,. iu i ngc vi logic thng thng ca nh qun tr Kh m p dng trit theo l thuyt ca Lean. b/ Yu t t tng con ngi: u t t tng con ngi nh hng rt ln n s thnh bi ca m hnh Lean. C th coi, m hnh Lean l khong cch ngn nht gia 2 im, trong ton hc ta gi l ng th ng. V cng c th coi, m hnh Lean l 1 con ng p nhng rt chng gai. Thay v i mt on ng th ng, con ngi thng i lng vng nh i du lch, l tm l thch hng th, th gin ca con ngi. M hnh Lean l 1 m hnh cn duy tr tnh lin tc khng ngng ngh, khng c s th gin, v lun lun lm gn nhiu nht c th. Lm gn c 50% quy trnh c th d dng, nhng 50% ca 50% , ri 50% ca 50% na, xem ra kh nhn. Ti sao? V ch khi t c 50% tinh gn ch ng hn, con ngi c thng, v nh l 1 phn v thc, h xem l thnh cng v khng thy cn phi phn u thm na. Kt lun: C th xem, Lean s theo ui ca 1 nh nc l tng, lin tc, khng khim khuyt, khng cht thi, 1 h thng ca s phn ng v phn hi ngay lp tc khng d tha. Chng ta c hc, khong cch ngn nht gia 2 im l 1 ng th ng, nhng n ch ng trong khng gian 2D, cn trong khng gian 3D, nD, c l n khng cn ng na, nu chng ta ng v tr ca nhng ngi khc nhau. Nu mun c l ng th ng tht s, vn mun t c yu cu ca khch hng, t chng ta phi gi mo. V gi mo th cng s c hu qu ca n. Lm sao chng ta c th gp thi gian, b thi gian 1 sm 1 chiu c, v vy cc doanh nghip, nu mun p dng m hnh Lean th phi bt u ngay t sm, v phi bit kin
Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay Trang 15

nhn kin tr, khng v li nhun trc mt m nh hng n uy tn cng nh m hnh Lean m mnh ang theo ui. Nu theo ui ci li trc mt th nh chng ta u bit, thnh cng trc mt ch l hng v ca tun m khng th ko di. Sc mnh thc s ca Lean ch t c khi v ch khi trong dy chuyn khng c bt c c nhn no Unlean Vt qua ro cn v thnh cng VIII/ Tng kt Nhng li ch ca phng php sn xut theo Lean c thc t cng nhn v c rt nhiu doanh nghip p dng. Trong cng cuc cng nghip ha hin i ha ca t nc ta hin nay v xu hng hi nhp vi ton cu th y l mt phng php tuyt vi p dng vo sn xut cng nh qun tr trong cc doanh nghip ca nc ta. Xu hng mi trong qun tr doanh nghip Vit Nam.

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 16

TI LIU THAM KHO 1/ Sn xut theo Lean (2011) , tc gi Bi Nguyn Hng 2/ Qun tr kinh doanh nhng nm u th k XXI (2009), Ch bin PGS.TS L Cng Hoa 3/ Phng thc Toyota (2006) , tc gi Jeffrey K.Liker 4/ Qun tr hc (2009), ch bin TS. Phan Thi Minh Chu

PHN CNG NHM Trn Bo n L thuyt xu hng qun tr, lm clip v video Mnh Hng Lp dn bi, tm hiu SX m hnh Lean, tng hp ti liu. Nguyn Ngc Thnh Qun tr doanh nghip, phng vn chuyn gia. Phan Cng Hun p dng thc t v tm v d phn bin Trn Lng Danh Tm hiu: ch li + Kh khn Phm c Quc Tm hiu v thc trng kinh t v lm bi power point Cc thnh vin thuyt trnh phn mnh c giao.

Xu hng qun tr doanh nghip Vit Nam hin nay

Trang 17