OHSAS18001:2007

OHSAS18001:2007 Sistemmanajemenkeselamatandankesehatankerja Persyaratan

OccupationalhealthandsafetymanagementsystemsRequirements

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal1dari19

OHSAS18001:2007 Occupationalhealthandsafetymanagementsystems Sistemmanajemenkeselamatandankesehatankerja Requirements Persyaratan 1Scope ThisOccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries (OHSAS) Standard specifies requirements for an occupational health and safety (OH&S) management system,toenableanorganizationtocontrolitsOH&S risks and improve its OH&S performance. It does not state specific OH&S performance criteria, nor does it give detailed specifications for the design of a managementsystem. 1Ruanglingkup Seri persyaratan Penilaian Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSAS) ini menyatakan persyaratan sistem manajemenkesalamatandankesehatankerja(K3),agar organisasi mampu mengendalikan risikorisiko K3 dan meningkatkankinerjanya.Secaraspesifikpersyaratanini tidak menyatakan kriteria kinerja, ataupun memberikan persyaratan secara lengkap dalam merancang sistem manajemen.

ThisOHSASStandardisapplicabletoanyorganization Persyaratan OHSAS ini dapat diaplikasikan kepada thatwishesto: organisasiyangberniatuntuk: 1. establish an OH&S management system to eliminate or minimize risks to personnel and otherinterestedpartieswhocouldbeexposedto OH&Shazardsassociatedwithitsactivities; 2. implement,maintainandcontinuallyimprovean OH&Smanagementsystem; 3. assure itself of its conformity with its stated OH&Spolicy; 4. demonstrate conformity with this OHSAS Standardby: a) making a selfdetermination and self declaration,or b) seekingconfirmationofitsconformanceby parties having an interest in the organization,suchascustomers,or c) seekingconfirmationofitsselfdeclaration byapartyexternaltotheorganization,or d) seeking certification/registration of its OH&Smanagementsystembyanexternal organization. All the requirements in this OHSAS Standard are intendedtobeincorporatedintoanyOH&Smanagement system.Theextentoftheapplicationwilldependonsuch factors as the OH&S policy of the organization, the natureofitsactivitiesandtherisksandcomplexityofits operations. This OHSAS Standard is intended to address occupational health and safety, and is not intended to addressotherhealthandsafetyareassuchasemployee wellbeing/wellnessprogrammes,productsafety,property damageorenvironmentalimpacts. 1. membuat suatu sistem manajemen K3 untuk menghilangkan atau meminimalkan risiko kepada personel dan pihakpihak terkait lain yangmungkinditimbulkanolehrisikoK3yang terkaitdenganaktivitaskerjaorganisasi; 2. menerapkan, memelihara dan secara berkelanjutanmeningkatkansistemmanajemen K3; 3. menentukanpersyaratantersebutsesuaidengan kebijakanK3yangditetapkan; 4. memperlihatkan kesesuaian dengan standar OHSAS: a) menentukansendiriketentuandandeklarasi kesesuaian,atau b) mendapatkan konfirmasi kesesuaiannya olehpihaklainyangmempunyaihubungan, misalnyapelanggan,atau c) mendapatkan pernyataan deklarasi sendiri olehpihakluar,atau d) mendapatkansertifikat/registrasiatassistem manajemenK3olehorganisasieksternal. Semua persyaratan dalam Standar OHSAS ini dimaksudkan agar dapat digabungkan dengan sistem manajemenK3apapun.Luasnyaaplikasiakantergantung padafaktorfaktorsepertikebijakanK3organisasi,sifat dariaktivitastersebutdanrisikorisikosertakompleksitas darioperasioperasinya. Standar OHSAS ini ditujukan untuk mengelola aspek kesehatan dan keselamatan kerja, dan bukan ditujukan untuk mengelola areaarea kesehatan dan keselamatan lain seperti programprogram kesejahteraan/kesehatan karyawan, keselamatan produk, kerusakan properti ataupundampaklingkungan.

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal2dari19

OHSAS18001:2007 2Referencepublications Otherpublicationsthatprovideinformationorguidance are listed in the bibliography. It is advisable that the latest editions of such publications be consulted. Specifically,referenceshouldbemadeto:

2Referensipublikasi Publikasilainyangmenyediakaninformasiataupedoman terdapat pada daftar publikasi. Sebaiknya gunakan publikasi edisi terakhir. Secara khusus, referensi yang digunakan:

OHSAS18002, Occupationalhealthandsafety management systems Guidelines for the implementationofOHSAS18001 International Labour Organization:2001, GuidelinesonOccupationalHealthandSafety ManagementSystems(OSHMS)

OHSAS18002, Sistemmanajemenkeselamatan dan kesehatan kerja Pedoman penerapan OHSAS18001 OrganisasiBuruhInternasional:2001, Pedoman sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja(SMK3)

3Istilahdandefinisi 3Termsanddefinitions Forthepurposesofthisdocument,thefollowingterms Untukkeperluantujuandokumenini,istilahistilahdan definisiberikutyangdigunakan. anddefinitionsapply. 3.1acceptablerisk riskthathasbeenreducedtoalevelthatcanbetolerated bytheorganizationhavingregardtoitslegalobligations anditsownOH&Spolicy(3.16). 3.2audit systematic, independent and documented process for obtainingauditevidenceandevaluatingitobjectively to determine the extent to which audit criteria are fulfilled. [ISO9000:2005,3.9.1] NOTE1Independentdoesnotnecessarilymeanexternal to the organization. In many cases, particularly in smaller organizations, independence can be demonstratedbythefreedomfromresponsibilityforthe activitybeingaudited. NOTE2Forfurtherguidanceonauditevidenceand auditcriteria,seeISO19011. 3.3continualimprovement recurringprocessofenhancingtheOH&Smanagement system (3.13) in order to achieve improvements in overall OH&Sperformance (3.15)consistentwiththe organizations(3.17)OH&Spolicy(3.16). 3.1risikoyangdapatditerima risikoyangtelahditurunkansampaiketingkatyangdapat ditolerir oleh organisasi untuk memenuhi peraturan perundangandankebijakanK3(lihat3.16)organisasi. 3.2audit prosessistematis,independendanterdokumentasiuntuk mendapatkanbuktiauditdanmengevaluasinyasecara okjektifuntukmenentukanapakahkriteriaaudittelah dipenuhi. [ISO9000:2005,3.9.1] CATATAN 1 Independen bukan berarti dari luar organisasisaja.Dalambanyakhal,secarakhususdalam organisasi kecil, independen dapat berarti memperlihatkanbebasdaritanggungjawabuntukarea yangsedangdiaudit. CATATAN 2 Untuk keterangan lebih lanjut mengenai buktiauditdankriteriaauditISO19011. 3.3peningkatanberkelanjutan proses terus menerus untuk meningkatkan sistem manajemen K3 (3.13), untuk mencapai peningkatan peningkatan kinerja K3 (3.15) secara keseluruhan, sesuaidengankebijakanK3(3.16)organisasi(3.17).

NOTE1Theprocessneednottakeplaceinallareasof CATATAN 1 Proses tidak perlu ditetapkan di seluruh activitysimultaneously. areaaktivitassecaraserentak CATATAN2DiadaptasidariISO14001:2004,3.2. NOTE2AdaptedfromISO14001:2004,3.2. 3.4tindakanperbaikan 3.4correctiveaction action to eliminate the cause of a detected tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian(3.11)yangterdeteksiatausituasiyang nonconformity(3.11)orotherundesirablesituation. tidakdiinginkan. NOTE 1 There can be more than one cause for a CATATAN 1 Bisa terdapat lebih dari satu penyebab untuksuatuketidaksesuaian.
FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula Hal3dari19

OHSAS18001:2007 nonconformity. NOTE2Correctiveactionistakentopreventrecurrence whereas preventive action (3.18) is taken to prevent occurrence. [ISO9000:2005,3.6.5] 3.5document informationanditssupportingmedium. NOTEThemediumcanbepaper,magnetic,electronicor opticalcomputerdisc,photographormastersample,or acombinationthereof. [ISO14001:2004,3.4] 3.6hazard source,situation,oractwithapotentialforharminterms ofhumaninjuryor illhealth (3.8),oracombinationof these.

CATATAN 2 Tindakan perbaikan dilakukan untuk mencegah terjadi kembali sementara tindakan pencegahandiambilsupayaketidaksesuaiantidakterjadi [ISO9000:2005,3.6.5] 3.5dokumen informasidanmediapendukungnya. CATATAN Media dapat berupa kertas, magnetis, elektronikataudisketkomputeroptik,fotoataucontoh master,ataukombinasidarisemuanya. [ISO14001:2004,3.4] 3.6bahaya sumber,situasiatautindakanyangberpotensimenciderai manusiaatau sakitpenyakit(3.8) ataukombinasidari semuanya.

3.7identifikasibahaya 3.7hazardidentification process of recognizing that a hazard (3.6) exists and prosesuntukmengetahuiadanyasuatubahaya(3.6)dan menentukankarakteristiknya. definingitscharacteristics. 3.8illhealth identifiable,adversephysicalormentalconditionarising fromand/ormadeworsebyaworkactivityand/orwork relatedsituation. 3.9incident workrelated event(s) in which an injury or ill health (3.8)(regardlessofseverity)orfatalityoccurred,orcould haveoccurred. NOTE1Anaccidentisanincidentwhichhasgivenrise toinjury,illhealthorfatality. NOTE 2 An incident where no injury, ill health, or fatalityoccursmayalsobereferredtoasanearmiss, nearhit,closecallordangerousoccurrence. NOTE 3 An emergency situation (see 4.4.7) is a particulartypeofincident. 3.10interestedparty personorgroup,insideoroutsidetheworkplace(3.23), concernedwithoraffectedbythe OH&Sperformance (3.15)ofanorganization(3.17). 3.11nonconformity nonfulfilmentofarequirement. [ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15] NOTEANonconformitycanbeanydeviationfrom:
FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

3.8sakitpenyakit kondisi kelainan fisik atau mental yang teridentifikasi berasal dari dan/atau bertambah buruk karena kegiatan kerjadan/atausituasiyangterkaitpekerjaan. 3.9insiden kejadianyangterkaitpekerjaandimanasuatucideraatau sakit penyakit (3.8) (terlepas besarnya tingkat keparahan) atau kematian terjadi, atau mungkin dapat terjadi. CATATAN1Suatukecelakaanadalahsuatuinsidenyang menyebabkancidera,sakitpenyakitataukematian. CATATAN 2 Suatu insiden yang tidak menyebabkan cidera, sakit penyakit atau kematian dapat disebut sebagai nyaris terjadi, hampirkena, close call ataukejadianberbahaya. CATATAN 3 Suatu keadaan darurat (lihat 4.4.7) merupakansuatujenisinsidenkhusus. 3.10pihakpihakterkait individu atau kelompok, di dalam dan di luar tempat kerja (3.23), yang mempunyai kaitan atau berdampak padakinerjaK3(3.15)suatuorganisasi(3.17). 3.11ketidaksesuaian tidakdipenuhinyasuatupersyaratan. [ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15] CATATAN Suatu ketidaksesuaian merupakan bentuk

Hal4dari19

OHSAS18001:2007 peyimpangandari: standar kerja terkait, praktis, prosedur, peraturanperundangan,dll. PersyaratansistemmanajemenK3(3.13) 3.12kesehatandankeselamatankerja(K3) kondisikondisidanfaktorfaktoryangberdampak,atau dapat berdampak, pada kesehatan dan keselamatan karyawan atau pekerja lain (termasuk pekerja kontrak danpersonelkontraktor,atauoranglaindi tempatkerja (3.2.3). CATATANOrganisasidapatdikenakanperaturan perundanganuntukkesehatandankeselamatanpersonel diluartempatkerjayanglangsungterkaitatausiapapun yangterkenadampakaktivitasditempatkerja. 3.13sistemmanajemenK3 Bagiandarisuatusistemmanajemenorganisasi(3.17) yangdigunakanuntukmengembangkandanmenerapkan kebijakanK3(3.16)danmengelolarisikorisikoK3 (3.21).

relevantworkstandards,practices,procedures, legalrequirements,etc. OH&S management system (3.13) requirements.

3.12occupationalhealthandsafety(OH&S) conditions and factors that affect, or could affect, the health and safety of employees or other workers (includingtemporaryworkersandcontractorpersonnel), visitors,oranyotherpersonintheworkplace(3.23). NOTE Organizations can be subject to legal requirementsforthehealthandsafetyofpersonsbeyond the immediate workplace, or who are exposed to the workplaceactivities. 3.13OH&Smanagementsystem part of an organizations (3.17) management system usedtodevelopandimplementits OH&Spolicy(3.16) andmanageitsOH&Srisks(3.21).

NOTE1Amanagementsystemisasetofinterrelated CATATAN1:suatusistemmanajemenmerupakan elementsusedtoestablishpolicyandobjectivesandto sekumpulanelemenelemenyangsalingterkaityang achievethoseobjectives. digunakanuntukmenetapkankebijakandantujuandan untukmencapaitujuantersebut. NOTE2Amanagementsystemincludesorganizational CATATAN2:Suatusistemmanajementermasukstruktur structure, planning activities (including, for example, organisasi,aktivitasperencanaan(termasuk,misalnya, risk assessment and the setting of objectives), penilaianrisikodanpenetapantujuan),tanggungjawab, responsibilities,practices, procedures (3.19),processes praktek,prosedur(3.19),prosesdansumberdaya. andresources. NOTE3AdaptedfromISO14001:2004,3.8. CATATAN3:DiadopsidariISO14001:2004,3.8. 3.14OH&Sobjective 3.14tujuanK3 OH&S goal, in terms of OH&S performance (3.15), sasaranK3,dalamhalkinerjaK3(3.15),yang thatanorganization(3.17)setsitselftoachieve. ditetapkanorganisasi(3.17)untukdicapai. NOTE 1 Objectives should be quantified wherever practicable. NOTE 2 4.3.3 requires that OH&S objectives are consistentwiththeOH&Spolicy(3.16). CATATAN1Tujuanharusdapatterukubila dimungkinkan. CATATAN2klausus4.3.3mensyaratkanbahwatujuan K3konsistendengankebijakanK3(3.16).

3.15OH&Sperformance 3.15kinerjaK3 measurable results of an organizations (3.17) hasilyangterukurdaripengelolaanrisikorisikoK3 managementofitsOH&Srisks(3.21). (3.21)suatuorganisasi(3.17). NOTE 1 OH&S performance measurement includes measuring the effectiveness of the organizations controls. NOTE2Inthecontextof OH&Smanagementsystems (3.13), results can also be measured against the CATATAN 1 Pengukuran kinerja K3 termasuk pengukuranefektivitaspengendalianyangdilaksanakan organisasi. CATATAN 2 Dalam konteks sistem manajemen K3 (3.13),hasilnyadapatdiukuryangdibandingkandengan

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal5dari19

OHSAS18001:2007 organizations (3.17) OH&S policy (3.16), OH&S kebijakanK3(3.16)organisasi(3.17),tujuantujuanK3 objectives (3.14), and other OH&S performance (3.14),danpersyaratankinerjaK3lainnya. requirements. 3.16OH&Spolicy overallintentionsanddirectionofanorganization(3.17) related to its OH&S performance (3.15) as formally expressedbytopmanagement. 3.16kebijakanK3 keseluruhantujuandanarahandarisuatuorganisiasi (3.17)terkaitdengankinerjaK3(3.15)yangsecara formaldisampaikanolehmanajemenpuncak.

NOTE 1 The OH&S policy provides a framework for CATATAN1KebijakanK3memberikankerangkakerja untukmelakukantindakandanuntukmenetapkan actionandforthesettingofOH&Sobjectives(3.14) tujuantujuanK3(3.14) CATATAN2DiadopsidariISO14001:2004,3.11. NOTE2AdaptedfromISO14001:2004,3.11. 3.17organization company, corporation, firm, enterprise, authority or institution, or part or combination thereof, whether incorporatedornot,publicorprivate,thathasitsown functionsandadministration. NOTEFororganizationswithmorethanoneoperating unit, a single operating unit may be defined as an organization. [ISO14001:2004,3.16] 3.18preventiveaction action to eliminate the cause of a potential nonconformity (3.11) or other undesirable potential situation. NOTE 1 There can be more than one cause for a potentialnonconformity. NOTE2Preventiveactionistakentopreventoccurrence whereas corrective action (3.4) is taken to prevent recurrence. [ISO9000:2005,3.6.4] 3.19procedure specifiedwaytocarryoutanactivityoraprocess. NOTEProcedurescanbedocumentedornot. [ISO9000:2005,3.4.5] 3.17organisasi perusahaan,operasi,firma,kelompokusaha,institusiatau asosiasi,ataubagian,baikkelompokatautidak,publik ataupribadi,yangmemilikifungsidanadministrasi sendiri. CATATANUntukorganisasidenganlebihdarisatu unitoperasi,dengansuatuoperasitunggaldapatdisebut sebagaisuatuorganisasi. [ISO14001:2004,3.16] 3.18tindakanpencegahan tindakanuntukmenghilangkanpenyebabpotensi ketidaksesuaian(3.11)ataupotensisituasiyangtidak diinginkanlainnya. CATATAN 1 Penyebab potensi ketidaksesuaian bisa lebihdarisatu. CATATAN 2 Tindakan pencegahan dilakukan untuk mencegah sesuatu tidak terjadi sementara tindakan perbaikan (3.4) dilakukan untuk mencegah agar ketidaksesuaiantidakterjadilagi. [ISO9000:2005,3.6.4] 3.19prosedur penetapan cara melakukan suatu aktivitas atau suatu proses. CATATAN Prosedur dapat didokumentasikan ataupun tidak [ISO9001:2005,3.4.5] 3.20catatan dokumen(3.5)yangmenyatakanhasilhasilyangdicapai ataupemberianbuktibahwaaktivitastelahdilaksanakan. [ISO14001:2004,3.20]

3.20record document (3.5) stating results achieved or providing evidenceofactivitiesperformed. [ISO14001:2004,3.20]

3.21risk 3.21risiko combination of the likelihood of an occurrence of a kombinasi dari kemungkinan terjadinya kejadian hazardouseventorexposure(s)andtheseverityofinjury berbahaya ataupaparan dengankeparahan suatucidera
FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula Hal6dari19

OHSAS18001:2007 or ill health (3.8) that can be caused by the event or atau sakit penyakit (3.8) yang dapat disebabkan oleh exposure(s). kejadianataupaparantersebut. 3.22riskassessment process of evaluating the risk(s) (3.21) arising from a hazard(s), taking into account the adequacy of any existingcontrols,anddecidingwhetherornottherisk(s) isacceptable. 3.22penilaianrisiko proses evaluasi risikorisiko (3.21) yang diakibatkan adanya bahayabahaya, dengan memperhatikan kecukupanpengendalianyangdimiliki,danmenentukan apakahrisikonyadapatditerimaatautidak.

3.23workplace 3.23tempatkerja anyphysicallocationinwhichworkrelatedactivitiesare setiap lokasi fisik di mana aktivitasaktivitas terkait performedunderthecontroloftheorganization pekerjaandilaksanakandalamkendaliorganisasi. NOTEWhengivingconsiderationtowhatconstitutesa workplace, the organization (3.17) should take into account the OH&S effects on personnel who are, for example,travellingorintransit(e.g.driving,flying,on boatsortrains),workingatthepremisesofaclientor customer,orworkingathome. 4OH&Smanagementsystemrequirements 4.1Generalrequirements Theorganizationshall establish,document,implement, maintainandcontinuallyimproveanOH&Smanagement system in accordance with the requirements of this OHSASStandardanddeterminehowitwillfulfilthese requirements. CATATAN Dalam mempertimbangkan penetapan penilaian di tempat kerja, organisasi (3.17) sebaiknya memperhatikan dampakdampak K3 kepada personel yang,sebagaicontoh,melakukanperjalananatautransit (misal berkendaraan, terbang, di atas perahu atau kereta),bekerjadilingkunganklienataupelanggan,atau bekerjadirumah. 4PersyaratanpersyaratansistemmanajemenK3 4.1Persyaratanumum Organisasi harus membuat, mendokumentasikan, memelihara dan meningkatkan secara berkelanjutan sistemmanajemenK3sesuaidenganpersyaratanStandar OHSAS ini dan menetapkan bagaimana memenuhi persyaratanpersyaratanini.

Theorganizationshalldefineanddocumentthescopeof Organisasi harus menentukan dan mendokumentasikan ruanglingkupsistemmanajemenK3organisasi. itsOH&Smanagementsystem. 4.2OH&Spolicy Top management shall define and authorize the organizationsOH&Spolicyandensurethatwithinthe definedscopeofitsOH&Smanagementsystemit: a) is appropriate to the nature and scale of the organizationsOH&Srisks; b) includesacommitmenttopreventionofinjury and ill health and continual improvement in OH&SmanagementandOH&Sperformance; c) includesacommitmenttoatleastcomplywith applicable legal requirements and with other requirements to which the organization subscribesthatrelatetoitsOH&Shazards; d) provides the framework for setting and reviewingOH&Sobjectives; e) isdocumented,implementedandmaintained; f) iscommunicatedtoallpersons workingunder thecontrol of theorganization withtheintent that they are made aware of their individual OH&Sobligations; g) isavailabletointerestedparties;and
FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

4.2KebijakanK3 Manajemenpuncakharusmendefinisikandanmenyetujui kebijakan K3 dan memastikan bahwa di dalam ruang lingkupdarisistemmanajemenK3: a. b. c. sesuai dengan sifat dan skala risikorisiko K3 organisasi; mencakupsuatukomitmenuntukpencegahancidera dan sakit penyakit dan peningkatan berkelanjutan manajemendankinerjaK3; mencakup suatu komitmen untuk paling tidak mematuhi peraturan K3 dan persyaratan lain yang relevan yang biasa dilakukan oleh organisasi yang terkaitdenganrisikorisikoK3; memberikankerangkakerjauntukmenetapkan dan meninjautujuantjuanK3; didokumentasikan,diterapkan,dandipelihara; dikomunikasikankeseluruhpersoneldalamkendali organisasidengantujuanbahwapersonelmenyadari kewajibanK3masingmasing; tersediauntukpihakpihakterkait;dan
Hal7dari19

d. e. f.

g.

OHSAS18001:2007 h) isreviewedperiodicallytoensurethatitremains h. relevantandappropriatetotheorganization. 4.3Planning 4.3.1 Hazard identification, risk assessment and determiningcontrols Theorganizationshallestablish,implementandmaintain aprocedure(s)fortheongoinghazardidentification,risk assessment,anddeterminationofnecessarycontrols. dikaji secara periodik untuk memastikan kebijakan tetaprelevandansesuaiuntukorganisasi.

4.3Perencanaan 4.3.1 Identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penetapanpengendalian Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara prosedur untuk mengidentifikasi bahaya yang ada, penilaian risiko, dan penetapan pengendalian yang diperlukan.

The procedure(s) for hazard identification and risk Prosedur untuk mengidentifikasi bahaya dan menilai assessmentshalltakeintoaccount: risikoharusmemperhatikan: a) routineandnonroutineactivities; b) activities of all persons having access to the workplace(includingcontractorsandvisitors); c) humanbehaviour,capabilitiesandotherhuman factors; d) identified hazards originating outside the workplace capable of adversely affecting the healthandsafetyofpersonsunderthecontrolof theorganizationwithintheworkplace; e) hazardscreatedinthevicinityoftheworkplace byworkrelatedactivities underthecontrol of theorganization; NOTE1Itmaybemoreappropriateforsuch hazards to be assessed as an environmental aspect. f) infrastructure, equipment and materials at the workplace, whether provided by the organizationorothers; g) changes or proposed changes in the organization,itsactivities,ormaterials; h) modifications to the OH&S management system,includingtemporarychanges,andtheir impactsonoperations,processes,andactivities; i) anyapplicablelegalobligationsrelatingtorisk assessment and implementation of necessary controls(seealsotheNOTEto3.12); the design of work areas, processes, installations, machinery/equipment, operating procedures and work organization, including theiradaptationtohumancapabilities. a) aktivitasrutindantidakrutin; b) aktivitas seluruh personel yang mempunyai aksesketempatkerja(termasukkontraktordan tamu); c) perilakumanusia,kemampuandanfaktorfaktor manusialainnya; d) bahayabahaya yang timbul dari luar tempat kerja yang berdampak pada kesehatan dan keselamatan personel di dalam kendali organsisasidilingkungantempatkerja; e) bahayabahaya yang terjadi di sekitar tempat kerjahasilaktivitaskerjayangterkaitdidalam kendaliorganisasi; CATATAN 1 akan lebih sesuai penilaian bahayabahaya dinilai seperti aspek lingkungan. f) Prasarana, peralatan dan material di tempat kerja, yang disediakan baik oleh organisasi ataupunpihaklain. g) Perubahanperubahanatauusulanperubahandi dalam organisasi, aktivitasaktivitas atau material; h) modifikasi sistem manajemen K3, termasuk perubahan sementara, dan dampaknya kepada operasional, prosesproses dan aktivitas aktivitas; i) adanya kewajiban perundangan yang relevan terkait dengan penilaian risiko dan penerapan pengendalian yang dibutuhkan (lihat juga CATATAN3.12) j) rancangan areaarea kerja, prosesproses, instalasiinstalasi, mesin/peralatan, prosedur operasional dan organisasi kerja, termasuk adaptasinyakepadakemampuanmanusia.

j)

Theorganizationsmethodologyforhazardidentification Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasi bahayadanpenilaianrisikoharus: andriskassessmentshall: a) bedefinedwithrespecttoitsscope,natureand timing to ensure it is proactive rather than a) ditetapkan dengan memperhatikan ruang lingkup, sifat dan waktu untuk memastikan

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal8dari19

OHSAS18001:2007 reactive;and b) providefortheidentification,prioritizationand documentationofrisks,andtheapplicationof controls,asappropriate. For the management of change, the organization shall identifytheOH&ShazardsandOH&Srisksassociated withchangesintheorganization,theOH&Smanagement system,oritsactivities,priortotheintroductionofsuch changes. metodenyaproaktif;dan b) menyediakan identifikasi, prioritas dan dokumentasi risikorisiko, dan penerapan pengendalian,sesuaikeperluan. Untuk mengelola perubahan, organisasi harus mengidentifkasibahayabahayaK3danrisikorisikoK3 terkait dengan perubahan di dalam organisasi, sistem manajemen K3, atau aktivitasaktivitasnya, sebelum menerapkanperubahantersebut.

The organization shall ensure that the results of these Organisasi harus memastikan hasil dari penilaian ini assessmentsareconsideredwhendeterminingcontrols. dipertimbangkandalammenetapkanpengendalian. When determining controls, or considering changes to Saatmenetapkanpengendalian,ataumempertimbangkan existingcontrols,considerationshallbegiventoreducing perubahan atas pengendalian yang ada saat ini, therisksaccordingtothefollowinghierarchy: pertimbanganharus diberikanuntukmenurunkanrisiko berdasarkanhirarkiberikut: a) b) c) d) e) elimination; substitution; engineeringcontrols; signage/warningsand/oradministrativecontrols; personalprotectiveequipment. a) b) c) d) e) eliminasi; substitusi; pengendalianteknik; rambu/peringatan dan/atau pengendalian administrasi; alatpelindungdiri.

Theorganizationshalldocumentandkeeptheresultsof Organisasi harus mendokumentasikan dan memelihara identification of hazards, risk assessments and hasilidentifikasibahaya,penilaianrisikodanpenetapan determinedcontrolsuptodate. pengendaianselaluterbaru. TheorganizationshallensurethattheOH&Srisksand determined controls are taken into account when establishing, implementing and maintaining its OH&S managementsystem. OrganisasiharusmemastikanbahwarisikorisikoK3dan penetapanpengendaliandipertimbangkansaatmembuat, menerapkan dan memelihara sistem manajemen K3 perusahaan

NOTE2Forfurtherguidanceonhazardidentification, CATATAN Pedoman lebih lanjut dalam identifikasi risk assessment and determining controls, see OHSAS bahaya,penilaianrisikodanpengendalianrisikodapat 18002. dilihatpadastandarOHSAS18002. 4.3.2Legalandotherrequirements Theorganizationshallestablish,implementandmaintain aprocedure(s)foridentifyingandaccessingthelegaland otherOH&Srequirementsthatareapplicabletoit. Theorganizationshallensurethattheseapplicablelegal requirements and other requirements to which the organization subscribes are taken into account in establishing, implementing and maintaining its OH&S managementsystem. Theorganizationshallkeepthisinformationuptodate. 4.3.2Peraturanperundangandanpersyaratanlain Organisasi harus membuat, menerangkan dan memelihara suatu prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses peraturan perundangan dan persyaratan K3 lainnyangdiaplikasikanuntukK3. Organisasi harus memastikan bahwa peraturan perundangandanpersyaratanlainyangrelevandimana organisasi mendapatkannya harus dipertimbangkan dalam membuat, menerapkan dan memelihara sistem manajemenK3organisasi. Organisasiharusselalumemutakhirkaninformasiini.

Theorganizationshallcommunicaterelevantinformation Organisasi harus mengkomunikasikan peraturan

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal9dari19

OHSAS18001:2007 onlegalandotherrequirementstopersonsworkingunder perundangan dan persyaratan lain yang relevan kepada the control of the organization, and other relevant orang yang bekerja di dalam kendali organisasi dan interestedparties. pihakpihakterkaitlain. 4.3.3Objectivesandprogramme(s) Theorganizationshallestablish,implementandmaintain documentedOH&Sobjectives,atrelevantfunctionsand levelswithintheorganization. The objectives shall be measurable, where practicable, and consistent with the OH&S policy, including the commitmentstothepreventionofinjuryandillhealth,to compliancewithapplicablelegalrequirementsandwith otherrequirementstowhichtheorganizationsubscribes, andtocontinualimprovement. When establishing and reviewing its objectives, an organization shall take into account the legal requirements and other requirements to which the organizationsubscribes,anditsOH&Srisks.Itshallalso consider its technological options, its financial, operationalandbusinessrequirements,andtheviewsof relevantinterestedparties. 4.3.3Tujuandanprogram Organsasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara tujuandansasaranK3yangtedokumentasi,padasetiap fungsidantingkatyangrelevandidalamorganisasi. Tujuantujuan harus dapat diukur, bila memungkinkan, dankonsistendengankebijakanK3,termasukkomitmen untuk mencegah cidera dan sakit penyakit, memenuhi peraturanperundanganyangrelevandanpersyaratanlain dimanaorganisasimendapatkandanuntukpeningkatan berkelanjutan. Padasaatmembuatdanmeninjautujuantujuantersebut, organisasi harus mempertimbangkan peraturan perundangan dan persyaratan K3 lainnya di mana organisasi mendapatkan, dan risikorisiko K3. Juga mempertimbangkan aspek teknologi, aspek keuangan, persyaratan operasional danbisnis,danpandangan dari pihakpihakterkait.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara a programme(s) for achieving its objectives. suatuprogramuntukmencapaitujuantujuanorganisasi. Programme(s)shallincludeasaminimum: Programminimumharusmemasukkan: a) designation of responsibility and authority for a. achieving objectives at relevant functions and levelsoftheorganization;and b) the means and timeframe by which the b. objectivesaretobeachieved. penunjukan penanggung jawab dan kewenangan untukmencapaitujuanpadasetiapfungsidantingkat organisasi;dan caracaradanjangkawaktuuntukmencapaitujuan.

The programme(s) shall be reviewed at regular and ProgrammanajemenK3harusdikajipadaintervalwaktu plannedintervals, andadjusted as necessary, toensure yang teratur dan terencana, dan dirubah sesuai thattheobjectivesareachieved. kebutuhan,untukmemastikantujuantujuantercapai. 4.4Implementationandoperation 4.4.1 Resources, roles, responsibility, accountability andauthority Top management shall take ultimate responsibility for OH&SandtheOH&Smanagementsystem. Topmanagementshalldemonstrateitscommitmentby: a) ensuringtheavailabilityofresourcesessentialto establish,implement,maintainandimprovethe OH&Smanagementsystem; NOTE 1 Resources include human resources and specialized skills, organizational infrastructure, technology and financial resources. 4.4Penerapandanoperasi 4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab, akuntabilitasdanwewenang Manajemen puncak harus menjadi penanggung jawab tertinggiuntuksistemmanajemenK3 Manajemenpuncakharusmemperlihatkankomitmennya dengan: a) memastikan ketersediaan sumberdaya yang esensial untuk membuat, menerapkan, memelihara dan meningkatkan sistem manajemenK3; CATATAN1Sumberdayatermasuksumberdaya manusiadanketrampilankhusus,infrastruktur, teknologidanfinansial.
Hal10dari19

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

OHSAS18001:2007 b) defining roles, allocating responsibilities and accountabilities, and delegating authorities, to facilitate effective OH&S management; roles, responsibilities,accountabilities,andauthorities shallbedocumentedandcommunicated. The organization shall appoint a member(s) of top management with specific responsibility for OH&S, irrespective of other responsibilities, and with defined rolesandauthorityfor: a) ensuringthattheOH&Smanagementsystemis established, implemented and maintained in accordancewiththisOHSASStandard; b) ensuringthatreportsontheperformanceofthe OH&Smanagementsystemarepresentedtotop managementforreviewandusedasabasisfor improvement of the OH&S management system. NOTE2Thetopmanagementappointee(e.g.inalarge organization,aBoardorexecutivecommitteemember) may delegate some of their duties to a subordinate management representative(s) while still retaining accountability. b) menetapkan peranperan, alokasi tanggung jawab dan akuntabilitas, dan delegasi wewenang, untuk memfasilitasi efektivitas sistemmanajemenK3;peran,tanggungjawab, akuntabilitas dan wewenang harus didokumentasikandandikomunikasikan. Organisasiharusmenunjukseoranganggotamanajemen puncak dengan tanggung jawab khusus K3, di luar tanggung jawabnya, dan menetapkan peranperan dan wewenanguntuk: a) menjamin sistem manajemen K3 dibuat, diterapkan,dandipeliharasesuaidenganstandar OHSASini; b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3 kepada manajemen puncak untuk dikaji dan sebagai dasar untuk peningkatan sistem manajemenK3. CATATAN2Anggotamanajemenpuncakyangditunjuk (mis.Dalamorganisasibesar,seoranganggotaDireksi ataukomiteeksekutif) dapatmendelegasikanbeberapa tugastugasnya kepada wakil manajemen bawahannya sementaratetapmemegangakuntabilitasnya.

Theidentityofthetopmanagement appointeeshallbe Penunjukan anggota manajemen puncak harus tersedia madeavailabletoallpersonsworkingunderthecontrol kepada seluruh orang yang bekerja di dalam kendali oftheorganization. organisasi. All those with management responsibility shall Semuanya dengan tanggung jawab manajemen harus demonstrate their commitment to the continual memperlihatkan komitmennya untuk meningkatkan improvementofOH&Sperformance. kinerjaK3. The organization shall ensure that persons in the workplacetakeresponsibilityforaspectsofOH&Sover which they have control, including adherence to the organizationsapplicableOH&Srequirements. 4.4.2Competence,trainingandawareness Theorganizationshallensurethatanyperson(s)underits control performing tasks that can impact on OH&S is (are) competent on the basis of appropriate education, training or experience, and shall retain associated records. Theorganizationshallidentifytrainingneedsassociated withitsOH&SrisksanditsOH&Smanagementsystem. Itshallprovidetrainingortakeotheractiontomeetthese needs,evaluatetheeffectivenessofthetrainingoraction taken,andretainassociatedrecords. Organisasi harus memastikan bahwa orangorang yang beradaditempatkerjabertanggungjawabuntukaspek aspekK3didalamkendalimereka,termasukkepatuhan padapersyaratanK3organisasiyangrelevan. 4.4.2Kompetensi,pelatihandankepedulian Organisasiharusmemastikanbahwasetiaporangdalam pengendalilannya yang melakukan tugastugas yang mempunyai dampak pada K3 harus kompeten sesuai dengan tingkat pendidikan, pelatihan dan/atau pengalaman,danmenyimpancatatancatatannya. Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihan sesuai dengan risikorisiko K3 terkait dan sistem manajemenK3.Organisasiharusmenyediakanpelatihan atau mengambil tindakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, melakukan evaluasi efektivitas pelathan atau tindakan yang diambil, dan menyimpan catatan catatannya.

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal11dari19

OHSAS18001:2007

Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara aprocedure(s)tomakepersonsworkingunderitscontrol prosedur untuk memastikan semua orang yang bekerja awareof: dalampengendaliannyapeduliakan: a) theOH&Sconsequences,actualorpotential,of their work activities, their behaviour, and the OH&S benefits of improved personal performance; b) theirrolesandresponsibilitiesandimportancein achievingconformitytotheOH&Spolicyand procedures and to the requirements of the OH&S management system, including emergency preparedness and response requirements(see4.4.7); c) the potential consequences of departure from specifiedprocedures. a) konsekuensikonsekuensi K3, yang aktual atau potensial,kegiatankerjanya, perilakunya, serta manfaatmanfaat K3untukpeningkatankinerja perorangan; b) peranandantanggungjawabnyadanpentingnya dalam mencapai kesesuaiannya dengan kebijakandanprosedurprosedurK3dandengan persyaratan sistem manajemen K3, termasuk persyaratan kesiapsiagaan dan tanggap darurat (lihat4.4.7); c) konsekuensi potensial dari penyimpangan dari proseduryangtelahditetapkan.

Training procedures shall take into account differing Prosedur pelatihan harus mempertimbangkan tingkat levelsof: perbedaandari: a) responsibility, ability, language skills and literacy;and b) risk. 4.4.3Communication,participationandconsultation 4.4.3.1Communication With regard to its OH&S hazards and OH&S management system, the organization shall establish, implementandmaintainaprocedure(s)for: a) internal communication among the various levelsandfunctionsoftheorganization; b) communication with contractors and other visitorstotheworkplace; c) receiving, documenting and responding to relevant communications from external interestedparties. a) tanggung jawab, kemampuan, bahasa dan ketrampilan;dan b) risiko 4.4.3Komunikasi,partisipasidankonsultasi 4.4.3.1Komunikasi SesuaidenganbahayabahayaK3dansistemmanajemen K3, organisasi harus membuat, menerapkan dan memeliharaproseduruntuk: a) komunikasi internal antar berbagai tingkatan danfungsidalamorganisasi b) komunikasi dengan para kontraktor dan tamu lainnyaketempatkerja c) menerima, mendokumentasikan dan merespon komunikasi yang relevan dari pihakpihak eksternalterkait

4.4.3.2Participationandconsultation 4.4.3.2Partisipasidankonsultasi Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara aprocedure(s)for: proseduruntuk: a) theparticipationofworkersbytheir: a) partisipasipekerjamelalui: appropriate involvement in hazard keterlibatannyadanidentifikasibahaya, identification, risk assessments and penilaianrisikodanpenetapan determinationofcontrols; pengendalian; appropriate involvement in incident keterlibatannyadalampenyelidikaninsiden; investigation; involvementinthedevelopmentandreview keterlibatannyadalampengembangandan ofOH&Spoliciesandobjectives; peninjauankebijakandantujuanK3; consultation where there are any changes konsultasidimanaadaperubahanyang thataffecttheirOH&S; berdampakpadaK3; representationonOH&Smatters. diwakilkandalamhalhalterkaitK3.

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal12dari19

OHSAS18001:2007 Workers shall be informed about their participation arrangements, including who is theirrepresentative(s)onOH&Smatters. b) consultation with contractors where there are changesthataffecttheirOH&S. Pekerjaharusdiinformasikanterkaitpengaturan partisipasi,termasuksiapayangmenjadi wakil merekadalamhalhalterkaitK3. b) Konsultasi dengan para kontraktor atas perubahanperubahan yang terjadi dan berdampakpadaK3.

The organization shall ensure that, when appropriate, Organisasi harus memastikan, sesuai keperluan, pihak relevant external interested parties are consulted about pihakterkaityangrelevandikonsultasikanterkaithalhal pertinentOH&Smatters. K3. 4.4.4Documentation 4.4.4Dokumentasi The OH&S management system documentation shall DokumentasisistemmanajemenK3harustermasuk: include: a) theOH&Spolicyandobjectives; b) description of the scope of the OH&S managementsystem; c) descriptionofthemainelementsoftheOH&S management system and their interaction, and referencetorelateddocuments; d) documents,includingrecords, requiredbythis OHSASStandard;and e) documents,includingrecords,determinedbythe organization to be necessary to ensure the effective planning, operation and control of processes that relate tothemanagement ofits OH&Srisks. NOTEItisimportantthatdocumentationisproportional tothelevelofcomplexity,hazardsandrisksconcerned andiskepttotheminimumrequiredforeffectivenessand efficiency. 4.4.5Controlofdocuments DocumentsrequiredbytheOH&Smanagementsystem andbythisOHSASStandardshallbecontrolled.Records areaspecialtypeofdocumentandshallbecontrolledin accordancewiththerequirementsgivenin4.5.4. a) kebijakanK3dansasaransasaran; b) penjelasanruanglingkupsistemmanajemenK3; c) penjelasan elemenelemen inti sistem manajemendaninteraksinya,danrujukannyake dokumendokumenterkait; d) dokumendokumen, termasuk catatancatatan, yangdisyaratkanolehStandarOHSASini; e) dokumendokumen, termasuk catatancatatan, yangditetapkanolehorganisasiyangdianggap pentinguntukmemastikanperencanaan,operasi dan pengendalian proses yang berhubungan denganpengendalianrisikorisikoK3efektif. CATATAN Penting diperhatikan bahwa dokumentasi harus proporsional dilihat dari tingkat kompleksitas, bahayabahayadanrisikorisikodandibuatseminimum mungkinuntukefektivitasdanefisiensi. 4.4.5Pengendaliandokumen Dokumendokumen yang disyaratkan untuk sistem manajemenK3danStandarOHSASiniharusterkendali. Catatan merupakan jenis khusus dokumen dan harus terkendalisesuaidenganpersyaratanyangdinyatakandi 4.5.4.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara aprocedure(s)to: proseduruntuk: a) approvedocumentsforadequacypriortoissue; a) menyetujui kecukupan dokumendokumen sebelumditerbitkan; b) meninjaudokumensecaraberkala,dirubahbila diperlukandandisetujuikecukupannya; c) memastikan perubahanperubahan dan status revisisaatinidalamdokumenterindetifikasi; d) memastikan versi yang relevan dari dokumen yangditerapkantersediaditempatpenggunaan; e) memastikan bahwa dokumendokumen dapat terbacadandengancepatteridentifikasi;

b) reviewandupdateasnecessaryandreapprove documents; c) ensure that changes and the current revision statusofdocumentsareidentified; d) ensure that relevant versions of applicable documentsareavailableatpointsofuse; e) ensure that documents remain legible and readilyidentifiable;

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal13dari19

OHSAS18001:2007 f) ensure that documents of external origin determinedbytheorganizationtobenecessary for the planning and operation of the OH&S management system are identified and their distributioncontrolled;and g) prevent the unintended use of obsolete documents and apply suitable identification to themiftheyareretainedforanypurpose. 4.4.6Operationalcontrol The organization shall determine those operations and activitiesthatareassociatedwiththeidentifiedhazard(s) where the implementation of controls is necessary to manage the OH&S risk(s). This shall include the managementofchange(see4.3.1). f) memastikan bahwa dokumendokumen yang berasal dari luar dan dianggap penting oleh organisasiuntukperencanaandanoperasisistem manajemen K3 diidentifikasikan dan distribusinyaterkendali;dan g) mencegahpenggunaandokumenkadaluarsadan menetapkan identifikasi jika dipertahankan untuktujuantertentu. 4.4.6Pengendalianoperasional Organisasi harus mengidentifikasi operasioperasi dan kegiatankegiatanyangberkaitandenganbahayabahaya yang teridentifikasi di mana kendali pengukuran perlu dilakukanuntukmengendalianrisikorisikoK3.Halini harustermasukmanajemenperubahan(lihat4.3.1).

Forthoseoperationsandactivities,theorganizationshall Untuk operasioperasi dan kegiatankegiatan tersebut, implementandmaintain: organisasiharusmenerapkandanmemelihara: a) operational controls, as applicable to the organizationanditsactivities;theorganization shallintegratethoseoperationalcontrolsintoits overallOH&Smanagementsystem; a) kendalikendali operasional, sesuai keperluan organisasidanaktivitasaktivitasnya;organisasi harus mengintegrasikan kendalikendali operasionalnyakedalamsistemmanajemenK3 secarakeseluruhan; b) pengendalian terkait pembelian material, peralatandanjasajasa; c) pengendalianterkaitparakontraktordantamu tamulainketempatkerja; d) mendokumentasikan prosedurprosedur, mencakup situasisituasi di manaketiadaannya dapat menyebabkan penyimpangan penyimpangandarikebijakandantujuantujuan K3; e) kriteriakriteriaoperasiyangtelahditetapkandi mana ketiadaannya dapat menyebabkan penyimpanganpenyimpangan dari kebijakan dantujuantujuanK3.

b) controlsrelatedtopurchasedgoods,equipment andservices; c) controlsrelatedtocontractorsandothervisitors totheworkplace; d) documented procedures, to cover situations where their absence could lead to deviations fromtheOH&Spolicyandtheobjectives; e) stipulatedoperatingcriteriawheretheirabsence couldleadtodeviationsfromtheOH&Spolicy andobjectives.

4.4.7Emergencypreparednessandresponse 4.4.7Kesiapsiagaandantanggapdarurat Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara aprocedure(s): prosedur: a) to identify the potential for emergency situations; b) torespondtosuchemergencysituations. a) untukmengidentifikasipotensikeadaandarurat;

b) untukmenanggapikeadaandarurat.

The organization shall respond to actual emergency Organisasi harus menanggapi keaadaan darurat aktual situations and prevent or mitigate associated adverse dan mencegah atau mengurangi akibatakibat OH&Sconsequences. penyimpanganterkaitdengandampakdampakK3. Inplanningitsemergencyresponsetheorganizationshall Dalam perencanaan tanggap darurat organisasi harus takeaccountoftheneedsofrelevantinterestedparties, mempertimbangkan kebutuhankebutuhan pihakpihak e.g.emergencyservicesandneighbours. terkait yang relevan, misal jasa keadaan darurat dan masyarakatsekitar.

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal14dari19

OHSAS18001:2007

The organization shall also periodically test its procedure(s)torespondtoemergencysituations,where practicable, involving relevant interested parties as appropriate. The organization shall periodically review and, where necessary, revise its emergency preparedness and response procedure(s), in particular, after periodical testingandaftertheoccurrenceofemergencysituations (see4.5.3). 4.5Checking 4.5.1Performancemeasurementandmonitoring Theorganizationshallestablish,implementandmaintain a procedure(s) to monitor and measure OH&S performanceonaregularbasis.Thisprocedure(s)shall providefor: a) both qualitative and quantitative measures, appropriatetotheneedsoftheorganization; b) monitoring of the extent to which the organizationsOH&Sobjectivesaremet; c) monitoring the effectiveness of controls (for healthaswellasforsafety); d) proactivemeasuresofperformancethatmonitor conformance with the OH&S programme(s), controlsandoperationalcriteria; e) reactivemeasures ofperformancethatmonitor ill health, incidents (includingaccidents, near misses, etc.), and other historical evidence of deficientOH&Sperformance; recordingofdataandresultsofmonitoringand measurement sufficienttofacilitatesubsequent correctiveactionandpreventiveactionanalysis.

Organisasi harus pula secara berkala menguji prosedur untukmenanggapikeadaandarurat,jikadapatdilakukan, melibatkan pihakpihak terkait yang relevan sesuai keperluan. Organisasi harus meninjau secara periodik dan, bila diperlukan,merubahprosedurkesiapsiagaandantanggap darurat, secara khusus, setelah pengujian periodik dan setelahterjadinyakeadaandarurat(lihat4.5.3). 4.5Pemeriksaan 4.5.1Pemantauandanpengukurankinerja Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara prosedur untuk memantau dan mengukur kinerja K3 secarateratur.Proseduriniharusdibuatuntuk: a) pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuai dengankeperluanorganisasi; b) memantau perluasan yang memungkinkan tujuanK3organisasitercapai; c) memantau efektivitas pengendalian pengendalian (untuk kesehatan juga keselamatan); d) mengukur kinerja secara proaktif untuk memantau kesesuaian dengan program manajemen K3, pengendalian dan kriteria operasional; e) mengkurkinerjasecarareaktifuntukmemantau kecelakaan, sakit penyakit, insiden (termasuk nyaris terjadi, dll.) dan bukti catatan lain penyimpangankinerjaK3; f) mencatat data dan hasil pemantauan dan mengukurkecukupanuntukmelakukananalisis tindakanperbaikandanpencegahanlanjutan. Jika peralatan pemantauan digunakan untuk mengukur dan memantau kinerja, organisasi harus membuat dan memelihara prosedur untuk kalibrasi dan pemeliharaan peralatantersebut,sesuaikeperluan.

f)

If equipment is required to monitor or measure performance, the organization shall establish and maintainproceduresforthecalibrationandmaintenance ofsuchequipment,asappropriate.

Records of calibration and maintenance activities and Catatanhasilkalibrasidanpemeliharaandanhasilhasil resultsshallberetained. harusdisimpan. 4.5.2Evaluationofcompliance 4.5.2.1 Consistent with its commitment to compliance [see 4.2c)], the organization shall establish, implement andmaintainaprocedure(s)forperiodicallyevaluating compliance with applicable legal requirements (see 4.3.2). 4.5.2Evaluasikesesuaian 4.5.2.1 Konsisten dengan komitmen organisasi untuk kepatuhan (lihat 4.2c)], organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur untuk secara periodik mengevaluasi kepatuhannya kepada peraturan perundanganyangrelevan(lihat4.3.2)

Theorganizationshallkeeprecordsoftheresultsofthe Organisasi harus menyimpan catatancatatan hasil dari

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula Hal15dari19

OHSAS18001:2007 periodicevaluations. evaluasikesesuaianperiodiknya.

NOTEThefrequencyofperiodicevaluationmayvaryfor CATATAN Frekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi differinglegalrequirements. sesuaidenganperaturanperundangannya. The organization shall evaluate compliance with other requirements to which it subscribes (see 4.3.2). The organizationmaywishtocombinethisevaluationwith theevaluationoflegalcompliancereferredtoin 4.5.2.1 ortoestablishaseparateprocedure(s). Organisasi harus mengevaluasi kepatuhannya dengan persyaratan laindimanamendapatkannya (lihat 4.3.2). Organisasi dapat menggabungkan evaluasi ini dengan evaluasi kepatuhannya kepada peraturan perundangan sesuai dengan 4.5.2.1 atau membuat prosedur yang terpisah.

Theorganizationshallkeeprecordsoftheresultsofthe Organisasi harus menyimpan catatancatatan hasil dari evaluasiperiodiknya. periodicevaluations. NOTEThefrequencyofperiodicevaluationmayvaryfor CATATAN Frekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi differingother requirements towhichtheorganization sesuai dengan persyaratan lain di mana organisasi mendapatkannya. subscribes. 4.5.3Incidentinvestigation,nonconformity,corrective actionandpreventiveaction 4.5.3.1Incidentinvestigation Theorganizationshallestablish,implementandmaintain a procedure(s) to record, investigate and analyse incidentsinorderto: a) determine underlying OH&S deficiencies and other factors that might be causing or contributingtotheoccurrenceofincidents; b) identifytheneedforcorrectiveaction; c) identifyopportunitiesforpreventiveaction; 4.5.3Penyelidikaninsiden,ketidaksesuaian,tindakan perbaikandanpencegahan 4.5.3.1Penyelidikaninsiden Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara proseduruntukmencatat,menyelidikidanmenganalisis insideninsidenuntuk: a) menetapkan penyebab penyimpangan K3 dan faktorfaktorlainyangdapatmenyebabkanatau berkontribusiatasterjadinyainsiden; b) mengidentifikasi kebutuhan untuk mengambil tindakanperbaikan; c) mengidentifikasi kesempatan melakukan tindakanpencegahan; d) mengidentifikasi kesempatan untuk melakukan peningkatanberkelanjutan; e) mengkomunikasikan hasilhasil dari penyelidikan. Penyelidikan ini harus dilakukan dalam waktu yang terukur.

d) identify opportunities for continual improvement; e) communicatetheresultsofsuchinvestigations. Theinvestigationsshallbeperformedinatimelymanner.

Anyidentifiedneedforcorrectiveactionoropportunities Setiaptindakanperbaikanyangdiambilataukesempatan forpreventiveactionshallbedealt withinaccordance untukmelakukantindakanpencegahanharusterkaitdan sesuaidengan4.5.3.2. withtherelevantpartsof4.5.3.2. The results of incident investigations shall be Hasildaripenyelidikaninsidenharusdidokumentasikan dandipelihara. documentedandmaintained. 4.5.3.2 Nonconformity, corrective action and preventiveaction Theorganizationshallestablish,implementandmaintain a procedure(s) for dealing with actual and potential nonconformity(ies)andfortakingcorrectiveactionand preventive action. The procedure(s) shall define
FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

4.5.3.2 Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan tindakanpencegahan Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara prosedur untuk menangani ketidaksesuaian ketidaksesuaian yang aktual dan potensial dan untuk melakukantindakanperbaikandantindakanpencegahan.
Hal16dari19

OHSAS18001:2007 requirementsfor: a) identifying and correcting nonconformity(ies) and taking action(s) to mitigate their OH&S consequences; b) investigating nonconformity(ies), determining their cause(s) and taking actions in order to avoidtheirrecurrence; c) evaluating the need for action(s) to prevent nonconformity(ies) and implementing appropriate actions designed to avoid their occurrence; d) recording and communicating the results of corrective action(s) and preventive action(s) taken;and e) reviewing the effectiveness of corrective action(s)andpreventiveaction(s)taken. Where the corrective action and preventive action identifiesneworchangedhazardsortheneedfornewor changed controls, the procedure shall require that the proposedactionsshallbetakenthroughariskassessment priortoimplementation. Any corrective action or preventive action taken to eliminate the causes of actual and potential nonconformity(ies)shallbeappropriatetothemagnitude ofproblemsandcommensuratewiththeOH&Srisk(s) encountered. Prosedur harus menetapkan persyaratanpersyaratan untuk: a) mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuan dan mengambil tindakan perbaikanuntukmengurangidampakK3; b) menyelidiki ketidaksesuaian, menetapkan penyebabpenyebab dan mengambil tindakan tindakanuntukmencegahterjadilagi; c) evaluasi kebutuhan untuk melakukan tindakan pencegahan dan menerapkan tindakan yang dirancanguntukmencegahagartidakterjadi; d) mencatat dan mengkomunikasikan hasilhasil tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan yangdilakukan; e) meninjau efektivitas tindakan perbaikan dan tindakanpencegahanyangdilakukan. Bila tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan menimbulkan adanya bahayabahaya baru atau yang berubah atau perlu adanya pengendalian baru atau diperbaiki, prosedur ini harus mensyaratkan bahwa tindakantindakanyangakandilaksanakansudahmelalui penilaianrisikosebelumditerapkan. Setiaptindakanperbaikandantindakanpencegahanyang diambil untuk menghilangkan akar penyebab ketidaksesuaian yang aktual dan potensial harus sesuai denganbesarnya masalahdanseimbang denganrisiko risikoK3yangdihadapi.

Theorganizationshallensurethatanynecessarychanges Organisasi harus memastikan bahwa setiap perubahan arisingfromcorrectiveactionandpreventiveactionare yang timbul dari tindakan perbaikan dan pencegahan madetotheOH&Smanagementsystemdocumentation. dibuatkandalamdokumentasisistemmanajemenK3. 4.5.4Controlofrecords Theorganizationshallestablishandmaintainrecordsas necessarytodemonstrateconformitytotherequirements of its OH&S management system and of this OHSAS Standard,andtheresultsachieved. 4.5.4Pengendaliancatatan Organisasiharusmembuatdanmemeliharacatatansesuai keperluan untuk memperlihatkan kesesuaian dengan persyaratansistemmanajemenK3organisasidanStandar OHSASini,sertahasilhasilyangdicapai.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintain Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemelihara aprocedure(s)fortheidentification,storage,protection, prosedur untuk mengidentifikasi, menyimpan, retrieval,retentionanddisposalofrecords. melindungi, mengambil, menahan dan membuang catatancatatan. Records shall be and remain legible, identifiable and Catatanharusdantetapdapatdibaca,teridentifikasidan traceable. dapatdilacak. 4.5.5Internalaudit Theorganizationshallensurethatinternalauditsofthe OH&S management system are conducted at planned intervalsto: 4.5.5Auditinternal Organisasiharusmembuatdanmemeliharaprogramdan proseduruntukpelaksanaanauditsistemmanajemenK3 secaraberkala,agardapat:

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal17dari19

OHSAS18001:2007

1.

determine whether the OH&S management system: a) conforms to planned arrangements for OH&S management, including the requirementsofthisOHSASStandard;and

1. menentukanapakahsistemmanajemenK3: a) sesuai dengan pengaturan yang direncanakan untuk manajemen K3, termasuk persyaratan Standar OHSAS ini, dan b) telahditerapkandandipeliharasecarabaik; dan c) efektif memenuhi kebijakan dan tujuan tujuanorganisasi; 2. memberikan informasi tentang hasil audit kepadapihakmanajemen. Programauditharusdirencanakan,dibuat,diterapkandan dipeliharaolehorganisasi,sesuaidenganhasilpenilaian risikodariaktivitasaktivitas organisasi,danhasilaudit waktuyanglalu.

b) has been properly implemented and is maintained;and c) is effective in meeting the organizations policyandobjectives; 2. provideinformationontheresultsofauditsto management. Audit programme(s) shall be planned, established, implementedandmaintainedbytheorganization,based ontheresultsofriskassessmentsoftheorganizations activities,andtheresultsofpreviousaudits.

Auditprocedure(s)shallbeestablished,implementedand Prosedur audit harus dibuat, diterapkan dan dipelihara maintainedthataddress: yangmenjelaskan: a) the responsibilities, competencies, and requirements for planning and conducting audits,reportingresultsandretainingassociated records;and b) the determination of audit criteria, scope, frequencyandmethods. a) tanggung jawab, kompetensi, dan persyaratan untuk merencanakan dan melaksanakan audit, melaporkanhasilauditdanmenyimpancatatan catatanterkait:dan b) menetapkan kriteria, ruang lingkup, frekuensi danmetodeaudit

Selectionofauditorsandconductofauditsshallensure Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus objectivityandtheimpartialityoftheauditprocess. memastikan objektivitas dan independensinya selama prosesaudit. 4.6Managementreview TopmanagementshallreviewtheorganizationsOH&S management system,at plannedintervals, toensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. Reviews shall include assessing opportunities for improvement and the need for changes to the OH&S management system, including the OH&S policy and OH&Sobjectives.Recordsofthemanagementreviews shallberetained. Inputtomanagementreviewsshallinclude: a) results of internal audits and evaluations of compliance with applicable legal requirements and with other requirements to which the organizationsubscribes; b) theresultsofparticipationandconsultation(see 4.4.3); c) relevant communication(s) from external interestedparties,includingcomplaints; 4.6Tinjauanmanajemen Manajemen puncak harus meninjau sistem manajemen K3 organisasinya, secara terencana, untuk menjamin kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya secara berkelanjutan. Proses tinjauan manajemen harus termasuk penilaian kemungkinankemungkinan peningkatandankebutuhanperubahansistemmanajemen K3, termasuk kebijakan K3 dan tujuantujuan K3. Catatanhasiltinjauanmanajemenharusdipelihara. Masukantinjauanmanajemenharustermasuk: a) hasilauditinternaldanevaluasikesesuaian denganperaturanperundangandanpersyaratan lainyangrelevandimanaorganisasi menerapkannya; b) hasilhasildaripartisipasidankonsultasi(lihat 4.4.3); c) komunikasi yang berhubungan dengan pihak pihak eksternal terkait, termasuk keluhan keluhan;

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal18dari19

OHSAS18001:2007 d) theOH&Sperformanceoftheorganization; e) theextenttowhichobjectiveshavebeenmet; f) status of incident investigations, corrective actionsandpreventiveactions; g) followup actions from previous management reviews; h) changing circumstances, including developments in legal and other requirements relatedtoOH&S;and i) recommendationsforimprovement. The outputs from management reviews shall be consistent with the organizations commitment to continual improvement andshall includeanydecisions andactionsrelatedtopossiblechangesto: a) b) c) d) OH&Sperformance; OH&Spolicyandobjectives; resources;and other elements of the OH&S management system. d) kinerjaK3organisasi; e) tingkatpencapaiantujuantujuan; f) statuspenyelidikaninsiden,tindakanperbaikan danpencegahan; g) tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya; h) perubahanyangterjadi,termasukperkembangan dalam peraturan perundangan dan persyaratan lainterkaitK3;dan i) rekomendasipeningkatan. Hasil dari tinjauan manajemen harus konsisten dengan komitmen organsisasi untuk peningkatan berkelanjutan danharustermasuksetiapkeputusandantindakanyang terkaitdengankemungkinanperubahan: a) b) c) d) kinerjaK3; kebijakandantujuantujuanK3; sumberdaya;dan elemenelemenlainsistemmanajemenK3

Relevantoutputsfrommanagementreviewshallbemade Hasilhasil yang relevan dengan tinjauan manajemen availableforcommunicationandconsultation(see4.4.3). harus disediakan untuk kebutuhan komunikasi dan konsultasi(4.4.3)

FORTRAININGPURPOSEONLY TranslatedbyJackMatatula

Hal19dari19