PROSES KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN PERINGKAT SEKOLAH

PEGAWAI YANG BIL PROSES KERJA MELULUSKAN/ DIRUJUK Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

UNDANG-UNDANG ATAU PERATURAN

Mengemukakan surat mohon kebenaran melaksanakan aktiviti pertandingan peringkat daerah kepada pengetua dengan menggunakan kertas kerja.

SPI BIL. 1/1995

SPI BIL. 9/2000

Setelah kelulusan diterima, surat pelantikan ajk diedarkan beserta surat panggilan mesyuarat kali pertama. 2 Mesyuarat jawatankuasa kali pertama bagi menerangkan program dan mengemukakan kertas kerja kepada ajk untuk pindaan bagi pelaksanaan 3 Menerangkan tugas-tugas jawatankuasa, perbelanjaan dan sumber serta menentukan tarikh mesyuarat jawatankuasa kali ke2 Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha AJK pelaksana

SPI BIL. 9/2000 (tambahan)

SPI BIL. 7/1977

Peraturan pertandingan antara bangsa, kebangsaan, Negeri dan peraturan am kejohanan.

Mengeluarkan surat berkaitan pelaksanaan program ; i. surat panggilan mesyuarat kepada pengerusi teknik permainan surat panggilan kepada pengurus pasukan

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

ii. 5 iii.

Setiausaha surat meminjam

alatan iv. surat mohon bantuan pegawai surat mohon khidmat agensi kerajaan surat mohon sumbangan/tajaan surat dan borang pengesahan penyertaan

v.

vi.

vii.

Mesyuarat pengurus-pengurus pasukan : i. ii. menetapkan tarikh mengesahkan pasukan yang bertanding undian kumpulan/pasukan

iii.

iv.

menentukan peraturan am pertandingan

6 Menghantar laporan minit mesyuarat yang disahkan kepada PPD dan penguruspengurus pasukan

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum

Mesyuarat jawatankuasa pengelola kali ke-2 diadakan dengan menerima laporan mesyuarat pengurus-pengurus pasukan yang telahpun bermesyuarat. Penambahbaikan dan pindaan sekiranya perlu bersama alternatif.

Surat perasmi dan jemputan vip diedarkan seminggu sebelum program dilaksanakan 7

Setiausaha

Setiap ajk perlu mengikuti senarai semak tugas masingmasing berdasarkan tugas yang diterima 8 Melaksanakan program mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan

Pengetua Guru besar GPK Kokurikulum Setiausaha AJK pelaksana

Mesyuarat post mortem dan laporan. Setiausaha menyediakan format laporan pada semua jawatankuasa pengelola bagi menentukan proses kerja masing-masing dilaksanakan dalam tiga fasa, Sebelum, semasa dan selepas kejohanan

Setiausaha

Laporan program hendaklah disediakan beserta gambar merangkumi rumusan, komen,

cadangan untuk penambahbaikan

10 Hantar laporan dan keputusan pertandingan ke PPD dan sekolah-sekolah

PK KOKUM AJK pelaksana

Semua pegawai yang terlibat 11

PK KOKUM Setiausaha 12

Setiausaha

13

Pengetua Guru besar 14 GPK Kokurikulum

SENARAI SEMAK PENGELOLAAN

PENGELOLAAN PERTANDINGAN MSSD

BI L 1 TINDAKAN Surat meminta kebenaran kepada Pengetua Kertas Kerja 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Latar belakang Objektif Sasaran Carta Organisasi Agihan tugas Maklumat Program TANDA ( / ) CATATAN

2.6.1 Tarikh 2.6.2 Masa 2.6.3 Tempat 2.7 Pela / lokasi 2.8 Anggaran perbelanjaan 2.9 sumber kewangan 2.10 Peraturan pertandingan 2.10.1 Hadiah/pemenang 2.11 Borang-borang penyertaan Mesyuarat jawatankuasa 1 3.1 Penerangan kejohanan 3.2 Mengesahkan Perlantikan 3.3 Pengagihan tugas 3.4 Agihan Sumber Kewangan 3.5 Perbincangan Pengahantaran borang dan syarat pertandingan ke sekolah-sekolah Mesyuarat pengurus pasukan

Mesyuarat jawatankuasa 2 6.1 Laporan pemurnian Pelaksanaan Post-mortem Laporan dan penilaian perkembangan dan

7 8 9

SENARAI SEMAK SURAT PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

BI L

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

1 2 3 4 5

Memaklumkan kepada pengetua Surat lantikan jawatankuasa Surat panggilan mesyuarat Borang penyertaan Surat makluman

5.1 PPD/Penyelia kanan sukan 5.2 Pengerusi teknik 5.3 Sekolah-sekolah

6 7

Surat meminjam alatan Surat memohon bantuan pegawai Teknik Surat memohon tajaan / sumbangan Surat jemputan vip Surat jemputan perasmi Surat mohon khidmat agensi kerajaan (PDRM/Kesihatan) Surat mohon menggunakan tempat Surat edaran laporan dan keputusan

8 9 10 11

12 13

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN PERTANDINGAN PERINGKAT MSSD

MULA

Memohon kebenaran dan kertas kerja

Pindah/Tangguh

Tidak

kelulusan diperolehi

Pengelola

Mesyuarat J/kuasa

Kebenaran diperolehi

Mesyuarat Pengurus-pengurus pasukan

Pindah/Tangguh

Tidak

Surat kebenaran ibu bapa

jemputan Perasmi

Surat

Kebenaran pihak berkenaan

Pelaksanaan program

Post Mortem Laporan

Tamat