Gebruik & uitleg modelcontracten

De modelcontracten van de handleiding Getuigen Verhalen zijn speciaal opgesteld

voor instellingen die subsidie krijgen van VWS voor oral history project. Het gaat om
de bijlagen Fa, Fb en bijlage G van de handleiding Getuigen Verhalen. Het
modelcontract Fa en Fb wordt afgesloten tussen getuige en organisatie,
modelcontract G tussen interviewer en organisatie.

De getuige geeft na ondertekening van het contract toestemming voor de

openbaarmaking van het interview voor wetenschappers (bijlage Fa) en voor het
brede publiek (bijlage Fb) in de digitale kerncollectie van DANS. Zoals in het contract
te lezen is, geeft de getuige toestemming voor de openbaarmaking van de
(bijzondere) persoonsgegevens. Bovendien verklaart de getuige dat hij/zij geen
claim zal doen op zijn/haar portretrecht.

We hebben gekozen om twee contracten aan te bieden aangezien niet iedere

getuige zijn/haar interview beschikbaar wil stellen aan een breed publiek. De getuige
kan er voor kiezen om alleen het contract te tekenen voor openbaarmaking voor de
wetenschap (Bijlage Fa). Het tweede contract (Bijlage Fb) is opgesteld om de
mogelijkheid te bieden om meer geïnteresseerden (journalisten, producers e.d.) de
interviews te laten bekijken.

Belangrijk is dat de getuigen tenminste het contract Fa ondertekenen, pas dan kan
interview toegankelijk worden gemaakt in de digitale kerncollectie onder het beheer
van DANS. In dat geval wordt het interview wel opgeslagen en beheerd, en is het in
potentie beschikbaar voor wetenschappers. (afhankelijk van welke ‘acces’ u voor uw
dataset kiest) Idealiter tekent de getuige ook het contract Fb en geeft daarmee
toestemming voor openbaarmaking aan een breder publiek. Hoe meer interviews
toegankelijk zijn voor het publiek, des te beter. Het zou toch zonde zijn als slechts
een beperkt aantal mensen kennis kunnen nemen van deze
bijzondere getuigenverhalen. Mocht de getuige de wens hebben dat pas na
overlijden het interview voor de wetenschap en/of het publiek toegankelijk wordt
gemaakt, dan kan deze clausule opgenomen worden in het contract. Graag de
opname en inhoud van clausules in overleg met DANS/VWS.

Tenslotte maakt u gebruik van het modelcontract bijlage G tussen de interviewer en

de aanvragende organisatie. De aanvragende partij blijft eigenaar van de interviews,
niet de interviewer. De contracten zijn beschikbaar in de volgende talen: Nederlands,
Engels en Frans.