Contoh Perlembagaan Persatuan Agama Islam di Sekolah

1. Nama dan Alamat: 1.1 1.2 Persatuan ini dinamakan Persatuan Agama Islam SMK/SK Alamatnya: SMK/SK

2. Pendaftaran Persatuan ini tidak didaftarkan sebagai sebuah Persatuan Kebajikan atau Kesatuan Sekerja, tetapi didaftarkan kepada pentadbiran sekolah sebagai sebuah persatuan akademik di bawah naungan sekolah. 3. Tujuan-tujuan 3.1 Tujuam Am 3.1.1 Untuk menggalakkan murid merancang dan menjalankan kegiatan-kegiatan agama disekolah untuk menanam rasa kesedaran dan bertanggungjawabn dikalangan murid-murid terhadap agama. 3.2 Tujuan Khas 3.2.1 Untuk meningkatkan syiar Islam 3.2.2 Mengukuhkan kefahaman murid dalam matapelajaran pendidikan Islam 3.2.3 Menanam semangat perpaduan dan persaudaraan dikalangan murid-murid 3.2.4 Melatih ahli-ahli memimpin sebuah persatuan yang teratur semasa belajar di sekolah. 3.2.5 Melatih menjalankan kegiatan dan penulisan serta menjalankan kegiatan dakwah Islamiah di adalam dan di luar sekolah. 4. Naungan Persatuan ini bernaung di bawah Tuan Pengetua/ Guru Besar, manakala pimpinannya adalah dibawah arahan guru pendidikan Islam di sekolah. 1

5.Keahlian Keahlian terbuka kepada semua murid Islam untuk menjadi ahli secara sukarela 6.Kewangan 6.1 Seseorang murid dikenakan bayaran pendaftaran menjadi ahli sebanyak 50 sen (Yuran Ahli) penetapan yuran tertakluk kepada nasihat pentadbir sekolah. Persatuan boleh menerima sumbangan dari orang perseorangan/orang ramai/ badan-badan tertentu di atas nama Persatuan Agama Islam, dan boleh mencari kewangan (Yuran dll.) bagi menambahkan Tabung Kewangan dengan kebenaran pihak pentadbir sekolah. Semua wang yang dikutip dan diterima oleh persatuan dalam bentuk yuran, derma dan lain-lain hendaklah disimpan dalam bank/pejabat pos/tabung sekolah. Kira-kira bank akan diuruskan bersama oleh pengerusi, Setiausaha dan bendahari persatuan. Bendahari persatuan akan bertanggungjawab untuk mengemukakan penyata kira-kira persatuan dalam mesyuarat agung tahunan juga mesyuarat jawatankuasa kerja. Tahun kewangan persatuan ialah 12 bulan yang berakhir pada 30hb Jun tiap-tiap tahun. Kira-kira persatuan akan diodit oleh 2 orang pemeriksa kira-kira yang dilantik dalam mesyuarat agung.

6.2

6.3

6.4 6.5

6.6 6.7

7.Pentadbiran Persatuan ini ditadbir bersama oleh guru penasihat dan 11 orang atau lebih pegawai pentadbir yang bertanggungjawab setelah dipilih dalam satu mesyuarat agung tahunannya. Meraka terdiri:a. b. c. d. e. Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Wakil kelas/tingkatan 1,2,3,4,5,6.

7.1

Kewajipan pegawai pentadbir: 2

a.

Pengerusi 1. Mempengerusikan tiap-tiap kali mesyuarat jawatankuasa pentadbir dan mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat agung khas. Bertanggungjawab di atas perjalanan PAI seluruhnya. Memerhati perjalanan tiap-tiap jawatan kuasa kecil.

2. 3.

4. Mengetuai perhimpunan-perhimpunan pelajar Islam dan mengemukakan sebarang permohonan kepada Pengetua/Guru Besar untuk mendapatkan kebenaran tindakan selanjutnya. b. Timbalan Pengerusi Mengelolakan kerja pengerusi dan menggantikan pada masa ketiadaannya dari menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh pengerusi. c. Naib Pengerusi Menggantikan pengerusi pada masa ketiadaannya dan Timbalan Pengerusi dan menjalankan tugas-tugas khas yang diarah oleh Pengerusi. d. Setiausaha 1. Mengelolakan kerja-kerja PAI dan menjalankan keputusankeputusan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa pentadbir. Merancangkan malam keraian Agama dan aturcaranya. Menyimpan surat mesyuarat PAI, buku-buku minit mesyuarat mesyuarat jawatankuasa pentadbir. Menyimpan rekod-rekod penting PAI dan menyampaikan kegiatan/keputusan kegiatan penting secara bertulis kepada tuan penolong kanan sekolah selepas selesai tiap-tiap kegiatan penting dijalankan. Menyediakan agenda-agenda dan minit-minit mesyuarat agung dan minit mesyuarat jawatankuasa pentadbir.

2. 3. agung dan

4. e.

Penolong Setiausaha Berkewajipan menolong kerja setiausaha dan menggantikannya pada masa ketiadaannya.

f.

Bendahari 1. Bertanggungjawab diatas keselamatan kewangan PAI dan mengadakan penyata kewangan dengan teratur. 3

2.

Menerima wang yang telah dikutip oleh wakil tingkatan dalam satu borang khas dan membelanjakannya mengikut keputusan mesyuarat jawatankuasa. Mengumpul derma dari murid atau lain sumber yang diserahkan kepadanya serta dengan serta merta merekodkannya ke dalam buku penyata kewangan. Membentangkan penyata kewangan pada tiap-tiap kali mesyuarat jawantankuasa pentadbir dan mesyuarat agung tahunan.

3.

4.

5. Menyerahkan wang kepada pihak pentadbir sekolah/menyimpan wang dimana-mana bank, setelah dikira dan disahkan oleh dua orang jurukira yang dilantik oleh persatuan Agama Islam sekolah. 8. Mesyuarat Agung 8.1 Pengelolaan PAI adalah terserah kepada pihak sekolah manakala ahli-ahli jawatanakuasa nya adalah dilantik dalam mesyuarat agung tahunan PAI. Mesyuarat Agung PAI hendaklah diadakan pada akhir penggal persekolahan kedua tiap-tiap tahun. Mesyuarat Agung PAI adalah dihadiri oleh wakil-wakil kelas, tiap kelas menengah/rendah dibenarkan menghantar 5 orang wakil sahaja manakala kelas-kelas menengah atas dikeendaki menghantar antara 10 hingg 15 orang wakil. Sekurang-kurang seminggu terlebih dahulu hendaklah diberitahu mengenai mesyuarat agung tahunan. Agenda dan minit mesyuarat agung dan penyata tahunan hendaklah diberikan kepada para perwakilan 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan. Agenda mesyuarat hendaklah mengandungi: 8.5.1 Penyata tahunan 8.5.2 Minit mesyuarat agung tahunan lalu 8.5.3 Penyata kira-kira kewangan 8.5.4 Cadangan usul untuk tahun akan dating dan 8.5.5 Melantik pegawai baru bagi tahun berikutnya. 9. Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir

8.2 8.3

8.4

8.5

9.1

Mesyuarat ini hendaklah diadakan atas arahan pengerusi dan dihadiri oleh sekurang-kurangnya seorang guru penasihat atau pemerhati di samping ahli-ahli jawatankuasa pentadbir yang tidak kurang dari 2/3 ahli yang terpilih. Jawatankuasa pentadbir hendaklah mengadakan mesyuaratnya tidak kurang dari 2 kali dalam sepenggal persekolahan. Antara perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat itu 9.3.1 Penyata kewangan

9.2 9.3 ialah:

9.3.2 Membentangkan cadangan pengerusi jawatankuasa kecil PAI mengkaji kejayaan-kejayaan yang dicapai oleh jawatankuasa kecil PAI. 10.Jawatankuasa Kecil Pengerusi Jawatankuasa Kecil hendaklah melantik sekurangnya 5 orang ahli dalam jawatankuasa yang dipegang olehnya. Mereka hendaklah: 10.1 Mengadakan berbagai-bagai cadangan dan pindaan untuk dikemukakan dalam mesyuarat jawatankuasa pentadbir.

10.2 Melaksanakan keputusan-keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa pentadbir PAI 10.3 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kecil sekurangkurangnya 2 kali sepenggal 11.Pindaan Undang-undang Undang-undang kecil PAI ini hendaklah dan boleh diubah denga permintaan atau persetujuan Tuan Pengetua/ Guru Besar.

12. Kewajipan Ahli-ahli Ahli-ahli PAI hendaklah bekerjasama menjalankan kegiatan PAI dengan semangat berlandaskan syariat. 13. Bidangkuasa PAI Jawatankuasa PAI berkuasa menjalankan kegiatan mereka di dalam dan diluar sekolah setakat yang tidak berlawanan dengan hokum Allah dan undang-undang sekolah/ surat pekeliling dengan kebenaran pentadbiran sekolah. 14. Pembubarannya 5

Persatuan Agama Islam boleh dibubarkan atas arahan pihak yang berkuasa pelajaran jika dipandang kegiatannya tidak diperlukan. Jika terbubar maka semua kewangan hendaklah diserahkan kepada pentadbir sekolah. 15. Lucut Menjadi Ahli 15.1 Berpindah atau dibuang sekolah 15.2 Murid (ahli) yang telah diambil tindakan tatatertib 15.3 Pengarah/Pengetua/ Guru Besar sekolah boleh membatalkan keahlian.