Bản Tin Sớm www.bantinsom.

com

Huy động nguồn nhân lực

Yếu tố then chốt trong phát triển doanh nghiệp

Khuyến khích niềm say mê của con người với cơng việc - tức là huy động con người, được xem là
vấn đề đặc biệt quan trọng trong những năm gần đây và chắc chắn ngày càng trở nên quan trọng khi
tiêu chuẩn giáo dục và mức sống tăng lên.

Bước sang thiên niên kỷ mới, đây là thời điểm có những thay đổi lớn như sự
tòan cầu hóa về kinh tế, sự phát triển công nghệ thơng tin, phát triển khoa học
kỹ thuật, tự do trao đổi thương mại và những thay đổi về văn hóa, chính trị, xã
hội. Tất cả đã tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ về tư duy và các lĩnh vực liên
quan đến huy động con người. Giữa những thay đổi về cơ cấu trong các ngành,
các doanh nghiệp cũng thay đổi trong việc tìm ra hướng đi vì sự tồn tại của
chính mình.

Ðể thích ứng được với những thay đổi, các cơng ty tập trung vào các
hoạt động :

• Nâng cao tinh thần quốc tế hóa;

• Phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới;
• Tập trung vào nghiên cứu và phát triển;
• Chú trọng tới các hoạt động tiếp thị và bán hàng;
• Yêu cầu các nhân viên trong công ty phải có khả năng thích ứng với sự thay
đổi.

Huy động con người là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đạt được
mục tiêu công việc. Khi một người được gắn vào một nhiệm vụ nào đó, và nếu
được khuyến khích đầy đủ, họ có thể vượt qua bất cứ khó khăn nào.

Về vấn đề này, ông Miyai, chủ tịch Trung tâm Năng suất Nhật Bản vì Sự phát
triển kinh tế xã hội đã phát biểu như sau: "Theo phân tích và kinh nghiệm của
chúng tôi, trong mọi nỗ lực nâng cao năng suất, phát triển kinh tế - xã hội thì
yếu tố con người là quan trọng nhất. Một số người
cho rằng"vốn" là yếu tố quan trọng nhất trong phát triển công nghiệp, một số
người khác lại cho rằng "công nghệ" là yếu tố chủ đạo đối với năng suất. Ðúng,
yếu tố này rất quan trọng, nhưng vốn có thể bị sử dụng sai nếu con người lạm
dụng nó, và tiêu chuẩn công nghệ cao khó có thể duy trì nếu không phát triển
nguồn nhân lực và nâng cấp thường xuyên nhờ nỗ lực của con người. Ðiểm này
đặc biệt quan trọng trong thời kỳ phát triển nhanh về công nghệ".
 Bản Tin Sớm www.bantinsom.com
Giáo sư Kondo, người đã nghiên cứu về vấn đề huy động con người trong nhiều
năm, đã đưa ra nhận xét sau: "Cơ sở của việc huy động con người là thừa nhận
và sử dụng nhân tố con người trong công việc, đặc biệt là tính sáng tạo và tính
xã hội. Ðiều này chắc chắn sẽ không bao giờ thay đổi trong suốt quá trình tồn
tại của lòai người trên trái đất này, không có sự phân biệt về màu da hay chủng
tộc. Tuy nhiên, những ưu tiên mà việc huy động con người hướng vào sẽ thay
đổi cùng với những thay đổi nhanh chóng của thế giới".

Huy động nguồn nhân lực trong công việc

Như trên đã đề cập, huy động nguồn nhân lực là yếu tố rất quan trọng. Ðĩ là
việc ta đưa tính nhân bản jđặc biệt là tính sáng tạo và tính xã hội vào công
việc; nghĩa là bằng cách nào đó, khích lệ tinh thần làm việc hăng say hơn, hiệu
quả hơn, phát huy hết khả năng của từng người để làm việc có năng suất nhằm
đáp ứng mục tiêu chung của tổ chức. dưới đây là các điểm quan trọng để huy
động nguồn nhân lực trong công việc.

1. Nêu rõ mục đích, ý nghĩa của công việc: Một trong những điều kiện
hàng đầu của sự thành công là mọi người liên quan cần phải có những mục
đích thực sự để làm việc. Mục đích đó phải được giải thích rõ ràng và tất cả mọi
người đều hiểu và nhận thức được tầm quan trọng phải đạt được những mục
đích đó.

2. Nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc: Không thể tạo ra sự nhận
thức sâu sắc về trách nhiệm đối với công việc nếu coi người lao động như một
dạng thay thế cho máy móc và không giải thích rõ mục đích của công việc. Mặc
dù có sự tự động hóa quá trình thì việc không thể thiếu được con người vận
hành máy móc, thiết bị. Với luận điểm này, việc giáo dục và đào tạo con người
trở nên rất quan trọng. Nhưng trên tất cả, điều quan trọng nhất là phải thông
báo rõ mục đích thực sự của công việc, thì để con người có trách nhiệm trong
công việc và có thể nghĩ ra những cách tốt nhất để thực hiện công việc đó.

3.Phát huy tính sáng tạo: Khi mọi người cảm thấy có trách nhiệm cao, họ sẽ
chú ý tới tầm quan trọng của vấn đề và suy nghĩ về nó một cách sâu sắc, từ đó
sẽ nảy sinh những ý tưởng sáng tạo. Những ý tưởng xuất sắc phần lớn được tạo
ra khi ta suy nghĩ đến vấn đề một cách kỹ lưỡng và đạt tới một tư duy sâu và
độc lập. Khi đó, người lãnh đạo cần trở thành người bảo trợ và khuyến khích các
ý tưởng đó phát triển.

4. Khuyến khích và động viên: lãnh đạo cần nên đề cao những nỗ lực và
động viên tinh thần kịp thời. Ðiều quan trọng không phải tập trung hòan tòan
vào việc kết quả có đáp ứng được mục tiêu hay không mà cần tìm ra lý do tại
sao và bằng cách nào đã tạo ra được sự thay đổi. Ðiều đó cho chúng ta thấy
được con người đã có những nỗ lực như thế nào đối
với quá trình và họ đã phát huy tính sáng tạo như thế nào.

5. Phát huy làm việc theo tổ đội: Công việc tổ đội không chỉ tạo ra ý thức
 Bản Tin Sớm www.bantinsom.com
trách nhiệm đối với công việc mà còn tạo ra ý thức quan tâm đến công việc của
người khác trong đội có liên quan đến công việc của mình.

Kinh nghiệm cho thấy, các ý tưởng xuất sắc thường được hình thành từ sự tổng
hợp trí lực của các thành viên trong nhóm. Người quản lý cần khuyến khích
những cạnh tranh lành mạnh nhằm kích thích sự mong muốn cải tiến và tinh
thần học hỏi của mọi người.

6. Phát huy vai trò lãnh đạo và nâng cao tinh thần tham gia của mọi
người: Trong vấn đề này, vai trò lãnh đạo là định hướng, thuyết phục cấp dưới
thấu hiểu mục tiêu và khuyến khích sự tham gia của mọi người. Mặc dù, việc
thu hút và thuyết phục nhiều người là công việc tốn nhiều thời gian nhưng nếu
sự tham gia làm tăng được khả năng của tất cả các thành viên trong nhóm thì
thời gian để đạt tới mục tiêu sẽ giảm đi và kết quả đạt được sẽ là những lợi ích
to lớn từ chính sự ủng hộ và tham gia của mọi người.