KERTAS KERJA (NAMA PROGRAM) (BAHASA MELAYU SAHAJA)

TARIKH (hari / bulan / tahun)

TEMPAT (bangunan/kawasan/daerah)

ANJURAN (nama sekretarian penganjur)

DENGAN KERJASAMA <nama badan organisasi> (jika ada)

TEMA (Italic)

KERTAS KERJA <NAMA PROGRAM> (Hanya Dalam Bahasa Melayu kecuali nama khas & jika melibatkan pelajar antarabangsa) (Persatuan / Kelab / Organisasi) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN ________________________________________________________________ ...... untuk mohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Pusat Perkembangan Pelajar untuk mengadakan... (nama program) 1.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG ________________________________________________________________ 1.1 1.2 1.3 Pengenalan ringkas kelab... Sejarah / Rekod ... Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini

3.0 MISI _________________________________________________________________________ ( Janji ) 4.0 MATLAMAT _________________________________________________________________________ 3.1 ... 3.2 ... (Mesti mengikut matlamat / selari dengan universiti / PPP / HEP / kelab dalam menjalankan aktiviti) 5.0 OBJEKTIF _________________________________________________________________________ 1.1 1.2 ... ...

Terpulang kepada aktiviti (samada sukan / kebudayaan / perkhemahan dll.) Selari dengan 13 kemahiran Generik Pelajar. 6.0 TEMA _________________________________________________________________________

 TEMA PROGRAM ( Boleh menggunakan Bahasa Melayu / Inggeris sahaja) 7.0 ANJURAN _________________________________________________________________________ Exco ....... Kelab ...... Universiti Kebangsaan Malaysia 8.0 TARIKH DAN MASA _________________________________________________________________________ Contoh; Program ini dicadangkan untuk diadakan pada: Tarikh : 13 Julai 2008 (Ahad) Masa : 8.00 pagi hingga 4.40 petang 9.0 TEMPAT PROGRAM _________________________________________________________________________ <tempat yang dicadangkan> (alamat dalam bentuk yang lengkap) Contohnya; Tempat program yang dicadangkan ialah Kem Sungai Buaya, Kampung Teluk Ira, Pasir Puteh Kelantan Darul Naim.

10.0 PUBLISITI _________________________________________________________________________ Strategi publisiti dan kawasan liputan

11.0 CADANGAN PERASMI _________________________________________________________________________ i. Perasmian Pembukaan 1) Nama penuh beserta jawatan 2) Nama penuh beserta jawatan 3) Nama penuh beserta jawatan Perasmian Penutup 1) Nama penuh beserta jawatan 2) Nama penuh beserta jawatan

ii.

3)

Nama penuh beserta jawatan

<Susun mengikut keutamaan)

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM _________________________________________________________________________ Jumlah peserta Jumlah fasilitator Jumlah juri/hakim (jika berkenaan) Jumlah urusetia Jumlah pengiring Jumlah pengunjung

*Susun ikut hierarki

13.0 STRUKTUR ORGANISASI _________________________________________________________________________ Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM _________________________________________________________________________ Rujuk Lampiran B 15.0 BELANJAWAN _________________________________________________________________________ Rujuk Lampiran C 16.0 PEJABAT URUSAN _________________________________________________________________________ Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi: (Contoh) Pejabat JAKSA, Paras 2, Bangunan Pentadbiran Kolej Ibrahim Yaakub Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan (u/p : Ahmad Zakuan Ariff 013 666666) Tel Faks E-Mel : 03-8921 5271 : 03-8921 5268 : ydp_jaksa08@yahoo.com

17.0 SYOR / PENUTUP _________________________________________________________________________ (harap dapat kelulusan kertas kerja) (harap dapat bantuan kewangan) (harap program dapat berjalan lancar) Ucapan penghargaan

Disediakan oleh,

........................................... <NAMA HURUF BESAR> Pengarah Program / Setiausaha <Nama Program> <Nama Sekretariat> Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

........................................... <NAMA HURUF BESAR> Pengarah / Penasihat <Jawatan> <Nama Kelab> <Alamat> Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Handphone

* bagi tandatangan pengesahan penyediaan kertas kerja ini tidak digalakkan muka surat lain supaya tiada penyalahgunaan tanda tangan dapat dilakukan.

LAMPIRAN A _________________________________________________________________________ STRUKTUR ORGANISASI <NAMA PROGRAM> Penaung Y.B.h.g. Prof. Dato Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin Naib Canselor, UKM Pengerusi Y.Bhg. Prof. Dato Dr. Mohd Wahid Samsudin Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras Y.Bhg. Prof Dato Dr. Shaharudin Ahmad Pengarah Pusat Perkembangan Pelajar, UKM Penasihat Dr. Ruslin Bin Amir Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub Felo Penasihat Nama Penuh & Jawatan Ketua Pengarah <Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no. telefon> Timbalan Pengarah <Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no. telefon> Setiausaha <Nama Penuh > <fakulti/tahun> <no. telefon>

Bendahari <Nama Penuh > <fakulti/tahun> Pengarah Pemasaran : <Nama Penuh > <fakulti/tahun> Pengarah Publisiti dan Media : <Nama Penuh > <fakulti/tahun> Pengarah Teknikal : <Nama Penuh > <fakulti/tahun> Pengarah Cenderamata dan Penerbitan : <Nama Penuh > <fakulti/tahun> Pengarah Pameran : <Nama Penuh > <fakulti/tahun> LAMPIRAN B _________________________________________________________________________ ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA 05 September 2008 9.00 pagi 10.00 pagi ..... 06 September 2008 9.00 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi 11.00 pagi Pendaftaran Taklimat Minum pagi Perasmian Pembukaan Oleh : Y.B Ismail Sabri Bin Yaakub Menteri Belia Dan Sukan Kementerian Belia Dan Sukan Ceramah 1 Tajuk : Globalisasi dan Malaysia Oleh : Prof. Madya Dr. Khaidzir Ismail Menteri Belia Dan Sukan Kementerian Belia Dan Sukan Pendaftaran Peserta Taklimat Program dll Foyer Pentadbiran Kolej Ibrahim Yaakub PERKARA TEMPAT

Foyer Pentadbiran Kolej Ibrahim Yaakub

12.00 tengah hari

Bilik Kalangkasar Kolej Ibrahim Yaakub

* Jika penceramah bukan kakitangan UKM, sila kepilkan biodata penuh beliau. Contoh : 1) Nama Penuh 2) Jawatan terdahulu dan terkini 3) Pendidikan awal dan terakhir 4) Pengalaman beliau 5) Asal 6) Alamat tempat bertugas / terkini 7) Nombor telefon yang boleh dihubungi

LAMPIRAN C _________________________________________________________________________ BELANJAWAN Anggaran Pendapatan BIL. 1. PERKARA Sumbangan Kementerian Pelancongan Pusat Perkembangan Pelajar ADUN Syarikat Korporat Jualan Surat Khabar Lama (RM 0 X 0 seikat) Katalog (RM 0 X 0 naskah) JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM X X X X

2.

X X X

Anggaran Perbelanjaan BIL. 1. PERKARA Publisiti Kain Rentang (RM 0 X 0 helai) Banting (RM 0 X 0 helai) Poster (RM 0 X 0 keping) Pengangkutan Jamuan VIP (RM 0 X 0 orang) Peserta (RM 0 X 0 orang) AJK (RM 0 X 0 orang) Cenderamata program Sijil (RM 0 X 0 keping) RM X X X X

2. 3.

X X X

4.

Hamper Perasmi

(RM 0 X 0 buah) (RM 0 X 0 orang)

X X

* boleh masukkan lain-lain perbelanjaan - jika berkaitan JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN X