Download as doc, pdf, or txt
Download as doc, pdf, or txt
You are on page 1of 11

Sabko8.hafizi@gmail.com,nazir_deraman@yahoo.com,smkchalok@gmail.com,sai dijapri@gmail.com,piee_em@yahoo.com.

my PROGRAM TERANCANG KELAS TANPA GURU SUBJEK * (Oleh: Turin bin Ahmad)

1.0 LATAR BELAKANG Kolej Sultan Abdul Hamid (KSAH) sebagai salah sebuah sekolah primer negeri dan sebagai sekolah menengah tertua di Negeri Kedah mempunyai ramai guru-guru yang mempunyai tahap kepakaran yang tinggi dalam bidang masing-masing. Justru itu ramai guru-guru KSAH yang terpaksa menjalankan tugas rasmi di luar sekolah dalam waktu persekolahan atas arahan PPD, JPN dan KPM. Penglibatan guru-guru KSAH di peringkat PPD, JPN dan KPM dan agensi kerajaan yang lain sangat ketara sama ada dalam bidang kurikulum lebih-lebih lagi dalam bidang kokurikulum. Fenomena ini menjejaskan core business sebagai guru iaitu mengajar di bilik darjah. Akibatnya secara purata 5 hingga 10 orang guru tiada di sekolah pada setiap hari dan jadual relief terpaksa dibuat. Selain daripada penglibatan guru-guru atas kepentingan perkhidmatan, fenomena biasa sebagaimana sekolah-sekolah lain juga berlaku di KSAH seperti guru pergi berkursus, cuti sakit, cuti sambilan dan lain-lain lagi. Rekod sepanjang Jun 2001 hingga Mei 2002 menunjukkan pada musim-musim puncak secara purata sehingga 15 kadang-kadang mencecah 20 orang guru tiada di sekolah. Isu ini telah sekian lama disedari oleh warga KSAH dan telah sejak sekian lama juga hangat diperkatakan oleh masyarakat luar KSAH sama ada di kalangan waris, pihak berwajib atau mereka yang

perihatin terhadap KSAH. 2.0 PENGENALAN Suatu kaedah perlu difikir dan dilaksanakan untuk menangani isu di atas. Pembolehubahpembolehubah yang boleh kita kawal perlu kita manipulasikan semaksimum mungkin agar hak pelajar tidak dinafikan. Program yang dicadangkan ini dirancang supaya walaupun guru bagi subjek tertentu tidak hadir ke sekolah, proses P & P bagi subjek tersebut berjalan sama ada dengan kehadiran guru relief atau tanpa kehadiran guru relief. Untuk menjayakan program ini perlu ada di kalangan pentadbir, guruguru dan pelajar kesedaran yang tinggi tentang situasi yang berlaku dan kesediaan untuk memberikan komitmen bagi melaksanakan program. Usaha ini sememangnya memerlukan sedikit pengorbanan guru-guru terutama di peringkat penyediaan bahan/modul, tetapi sebenarnya itu memang menjadi tanggungjawab kita kerana prinsip asasnya ialah setiap kelas yang kita tinggalkan perlu kita ganti. Tanpa tekad dan azam yang bersungguh-sungguh untuk melaksanakan program ini kemelut yang berlaku di KSAH akan berpanjangan tanpa kesudahan. Pihak waris dan masyarakat luar KSAH memberi komen bahawa guru kerap tidak masuk kelas atau P&P kerap tidak berlaku dan reaksi kita ialah alasanalasan tentang fenomena yang wujud di KSAH. Walaupun sebenarnya kedua-dua pihak betul, namun penyelesaian tidak wujud dan pelajar menjadi mangsa. 3.0 RASIONAL Program Terancang Kelas Tanpa Guru Subjek amat perlu dilaksanakan di KSAH walaupun mekanisme dan proses menyediakan guru relief mantap dan proses tersebut berjalan lancar pada setiap hari persekolahan cuma kadang-kadang beberapa penyesuaian terpaksa dibuat apabila terlalu ramai guru tidak hadir pada hari tersebut. Program ini perlu dilaksanakan kerana alasan-alasan berikut; 3.1 Guru relief mempunyai kecenderungan untuk masuk lewat, keluar awal, hanya sekadar

menjenguk atau tidak masuk langsung ke kelas yang telah ditetapkan. 3.2 Berlaku pembaziran waktu selama masa ketiadaan guru subjek sekiranya guru relief tidak mempunyai inisiatif sendiri membuat pengisian waktu dengan aktiviti yang berfaedah terutama bagi kumpulan pelajar yang motivasi dalamannya rendah. 3.3 Menambah beban kerja guru relief untuk memikir dan/atau menyedia bahan atau perancangan bagi pengisian waktu tersebut. 3.4 Proses P & P subjek berkenaan terputus selama mana guru tersebut tidak hadir. 3.5 Sukatan Pelajaran tidak dapat dihabiskan atau penguasaan bagi topik-topik tertentu tidak mantap. Oleh itu suatu program terancang untuk menangani isu tersebut perlu dilaksanakan dengan kadar segera terutama dalam konteks KSAH yang jelas menunjukkan fenomena tersebut berada di tahap meruncing. 4.0 MATLAMAT Meningkatkan lagi kecekapan dan keberkesanan proses P&P di KSAH dengan mempastikan aktiviti P&P berjalan secara berterusan supaya pelajar-pelajar mendapat manfaat secara maksimum sewaktu mereka di sekolah. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Memantapkan pelaksanaan sistem guru relief yang sememangnya berjalan lancar diperingkat penyediaan dan pengedaran jadual tetapi kurang berkesan di peringkat pelaksanaan oleh guru-guru yang menerima tugas relief tersebut. 5.2 Memastikan masa dimanfaatkan dengan aktiviti khusus yang berfaedah yang menyumbang ke arah memperkembang minda dan menggilap potensi pelajar walaupun tanpa kehadiran guru

subjek. 5.3 Membolehkan guru relief rasa terpanggil untuk masuk ke kelas kerana program ini telah diberi tumpuan khusus dan dipantau oleh semua pihak termasuk oleh pelajarpelajar kelas berkenaan. 5.4 Memastikan guru yang tidak hadir ke sekolah oleh kerana suatu tugas rasmi atau sebab-sebab lain tetap bertanggungjawab merancang dan menyedia bahan bagi subjek dan kelas yang sepatutnya diajar. 5.5 Membolehkan guru relief rasa terpanggil untuk melaksanakan P&P setelah masuk ke kelas sebab bahan telah tersedia. 5.6 Membantu pelajar mendapat sesuatu input atau faedah semasa ketiadaan guru subjek tersebut. 5.7 Membantu mengurangkan kes-kes perlanggaran disiplin walaupun guru subjek walaupun guru subjek tidak hadir. 6.0 JAWATANKUASA Pengerusi : Tuan Haji Morazuki b Hashim Pengetua Naib Pengerusi : Tuan Haji Turin b Ahmad Penolong Kanan En Pazilah b Jusoh Penolong Kanan (HEM) Setiausaha : En Azmi b Ismail Kaunselor Pelajar Ahli Jawatankuasa : Pn Hjh Latifah bt Omar Guru Kanan Bahasa Pn Sobariyah bt Razak

Guru Kanan Teknik dan Vokasional Tn Hj Md Shariff b Daros Guru Kanan Sains En Shahran b Haris Guru Kanan Kemanusiaan 7.0 PELAKSANAAN PROGRAM 7.1 PRA PELAKSANAAN 7.1.1 Guru subjek merancang dan menyediakan bahan/modul dan menyerahkannya kepada Guru Kanan berkenaan (Lampiran 1) sebelum memulakan tugas rasmi di luar sekolah. Bahan yang disediakan seboleh-bolehnya selari dengan RPT guru subjek berkenaan dan spesifik khusus untuk kelas-kelas yang ditinggalkan. 7.1.2 Semua guru subjek hendaklah menyediakan bahan umum mengikut subjek dan tingkatan yang diajar bagi tujuan kes-kes kecemasan. Penyediaan bahan ini bolehlah dibincang diperingkat panitia dan dibuat secara bersama. 7.1.3 Bahan yang telah siap hendaklah diserah kepada guru kanan berkenaan secepat mungkin untuk mula digunakan. 7.1.4 Ketidakhadiran guru sama ada menghadiri tugas rasmi atau kes-kes kecemasan perlu dimaklumi oleh semua pentadbir termasuk guru-guru kanan. Satu memo perhubungan mengenai ketidakhadiran guru perlu disedia dan disenggarakan dengan teratur. 7.1.5 Semua guru perlu menulis maklumat tugas rasmi yang bakal dihadiri dalam buku di bilik guru untuk tujuan penyediaan guru relief. 7.1.6 Untuk kes-kes kecemasan atau urusan peribadi lain yang melibatkan cuti tanpa rekod,

cuti sambilan, cuti bersalin, cuti sakit dan yang seumpamanya guru-guru perlu mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada pihak pengetua atau sekurangkurangnya memaklumkan ketidakhadiran pada pagi hari tersebut seawal mungkin (kes-kes kecemasan). 7.2 PELAKSANAAN 7.2.1 Semua guru perlu sampai ke Kolej dan key in nama untuk rekod kehadiran sebelum atau selewat-lewatnya jam 7.30 pagi. 7.2.2 Pada jam 7.30 pagi setiap hari Guru Jadual Waktu akan menyemak rekod kehadiran berkomputer dan rekod guru menjalankan tugas-tugas luar dan seterusnya membuat jadual relief. Jadual relief akan mula diedar pada jam 7.40 pagi. 7.2.3 Guru yang membuat jadual relief menampal salinan jadual relief di papan kenyataan Info Kolej. 7.2.4 Selepas guru relief mendapat surat arahan relief mereka perlu mengenalpasti guru yang direlief dan subjek yang diajar seterusnya mendapatkan bahan/modul daripada Guru Kanan berkenaan. 7.2.5 Masuk ke kelas dan jalankan P&P berdasarkan modul yang disediakan. Aktiviti semasa P&P adalah bergantung kepada kesesuaian bahan yang disedia, kreativiti dan kepakaran guru relief. Selepas masa tamat bahan/modul atau kertas jawapan hendaklah dikumpul bagi diserah kepada Guru Kanan (sekiranya perlu). 7.2.5 Sekiranya guru relief tidak masuk ke kelas selepas 10 minit masa berlalu Ketua Kelas perlu melihat senarai guru relief di papan pernyataan Info Kolej, seterusnya mencari guru berkenaan. Selepas usaha mencari dijalankan dan guru masih tidak masuk ke

kelas, Ketua Kelas hendaklah melaporkannya kepada Penolong Kanan / Pengetua. 7.3 POST PELAKSANAAN 7.3.1 Selepas selesai kelas bahan/modul atau skrip jawapan pelajar hendaklah diserah kepada Guru kanan berkenaan dan guru kanan hendaklah menyerahkannya kepada guru subjek apabila beliau kembali ke sekolah (sekiranya perlu). 7.3.2 Guru subjek hendaklah melihat/meniliti atau memeriksa bahan atau skrip jawapan pelajar yang diterimanya dan membincangkannya semula di dalam kelas mengikut keperluan. 8.0 JADUAL PELAKSANAAN Pelaksanaan program berkuatkuasa sertamerta dan diharapkan berjalan secara menyeluruh pada bulan Julai 2002. Carta Gantt jadual pelaksanaan program adalah seperti berikut: MMMMM Bil Aktiviti Mac 2002 Apr 2002 Mei 2002 Jun 2002 Jul 2002 Ogos 2002

1 Kajian Keperluan X 2 Cetusan Idea & Perbincangan Awal X 3 Penyediaan Kertas Cadangan & Kelulusan Peringkat Pengurusan X 4 Taklimat Penyediaan Bahan/ Modul & Program Dimulakan. X 5 Program Dilaksanakan Sepenuhnya. XX 6 Pemantauan X X X 9.0 CARTA ALIRAN KERJA

9.1 Guru subjek tidak hadir disebabkan sesuatu urusan yang tarikhnya diketahui terlebih awal dan persediaan sempat dibuat. Mula Guru subjek merancang dan menyediakan bahan/modul P&P untuk setiap subjek dan kelas bagi setiap hari yang bakal ditinggalkan. Guru subjek mengetahui tarikh yang terlibat. Bahan/Modul P&P hendaklah mencukupi bagi kegunaan semua pelajar dalam kelas berkenaan. Bahan/Modul P&P yang telah siap diproses dan berlabel diserah kepada guru kanan berkenaan.

Bahan/Modul P&P yang telah siap diproses dan berlabel diserah kepada guru kanan berkenaan. Bahan/Modul P&P yang telah siap diproses dan berlabel diserah kepada guru kanan berkenaan. Guru relief atau ketua kelas mengambil bahan daripada guru berkenaan / di tempat yang telah dikhaskansebelum masuk ke kelas. Guru relief melaksanakan P&P berdasarkan bahan/modul yang telah disediakan oleh guru kanan. Guru relief/ketua kelas mengumpul bahan/modul dan menyerahkan semula kepada guru kanan/meletakkan ditempat yang telah dikhaskan. Guru kanan menyerahkan bahan/modul yang telah digunakan atau skrip jawapan kepada guru subjek (sekiranya perlu). Guru subjek memeriksa kertas jawapan atau membincangkannya semula bersama pelajar kelas terbabit (sekiranya perlu). Tamat9.2 Guru subjek tidak hadir disebabkan kes-kes kecemasan dan perancangan tidak sempat dibuat. 10.0 IMPLIKASI KEWANGAN 10.1 PERBELANJAAN 10.1.1 Rak penyimpanan bahan/modul P&P yang disediakan oleh guru subjek di bilik guru kanan. 10.1.2 Kos Percetakan Bahan/modul 10.2 SUMBER KEWANGAN Semua kos yang terlibat ditanggung oleh pihak sekolah daripada peruntukan berikut: 10.2.1 Kumpulan Wang Kerajaan 10.2.2 Kumpulan Wang SUWA Mula Bahan/Modul P&P yang telah siap diproses dan berlabel diserah kepada guru kanan berkenaan.

Guru Kanan menyimpan dengan kemas bahan/modul ditempat yang mudah dicapai dan diketahui oleh semua guru di tempat masing-masing. Guru relief atau ketua kelas mengambil bahan daripada guru berkenaan / di tempat yang telah dikhaskansebelum masuk ke kelas. Guru relief melaksanakan P&P berdasarkan bahan/modul yang telah disediakan oleh guru kanan. Guru relief/ketua kelas mengumpul bahan/modul dan menyerahkan semula kepada guru kanan/meletakkan ditempat yang telah dikhaskan. Guru kanan menyerahkan bahan/modul yang telah digunakan atau skrip jawapan kepada guru subjek (sekiranya perlu). Guru subjek memeriksa kertas jawapan atau membincangkannya semula bersama pelajar kelas terbabit (sekiranya perlu). Tamat Semua guru subjek menyediakan bahan/modul umum untuk digunakan di waktu guru berkenaan tidak hadir disebabkan kes-kes kecemasan. Bahan/Modul P&P hendaklah mencukupi bagi kegunaan kelas dengan bilangan pelajar paling ramai.11.0 PEMANTAUAN 11.1 Pemantauan oleh pelajar kelas yang terlibat dengan ketiadaan guru subjek. 11.2 Pemantauan oleh Pengetua. Penolong Kanan, Penolong Kanan (HEM) melalui rondaan dari kelas ke kelas secara rawak. 11.3 Pemantauan oleh Guru Kanan melalui senarai guru yang tidak hadir (mengikut bidang masing-masing) dan bahan yang sepatutnya diambil oleh guru relief. 11.4 Pemantauan berkala oleh Kaunselor Pelajar berdasarkan senarai guru relief dan senarai kelas yang tiada guru subjek. 12.0 PENUTUP Usaha untuk merealisasikan hasrat yang dirancang bukanlah suatu perkara mudah tanpa

penglibatan menyeluruh dan bersungguh-sungguh semua pihak.. Semoga kita semua mempunyai komitmen yang tekal ke arah mencapai matlamat program ini agar rungutan berkaitan guru tidak masuk kelas atau P&P tidak berjalan di KSAH dapat dikurangkan. Apa yang penting, suatu usaha yang terancang dan bersungguh-sungguh telah kita buat untuk memperbaiki keadaan. Mudahmudahan usaha murni cikgucikgu semua dirahmati Allah. Bersama-samalah kita memartabatkan imej Kolej dalam usaha menjunjung warisan dan wawasan. Disediakan oleh: TURIN B AHMAD Penolong Kanan Kolej Sultan Abdul Hamid Tarikh: 30 Mei 2002 * Esei ini merupakan sebahagian kertas kerja KSAH untuk menangai masalah guru relief. Program ini masih dilaksanakan di KSAH dengan beberapa penambahbaikan.

You might also like