Mesyuarat adalah perbincangan Mesyuarat adalah formal di antara dua pihak atau d i antara lebih untuk mencapai objektif

untuk mencapai bersama melalui proses kom unikasi. komunikasi. melalui Mesyuarat adalah berbeza di antara Mesyuarat adalah berbeza di antara satu dengan yang lain mengikut satu dengan yang lain mengikut keahlian, organisasi dan objektif. keahlian, organisasi dan objektif.

MASALAH BIASA MASALAH BIASA MESYUARAT MESYUARAT Mesyuarat jarang diadakan. Mesyuarat jarang diadakan. Minit lewat dihantar. Mini t lewat dihantar. Agenda tidak jelas. Agenda tidak jelas. Tiada keputusan yang d ibuat Tiada keputusan yang dibuat Kurang perancangan Kurang perancangan

Subjek dan tujuan mesyuarat tidak Subjek dan tujuan mesyuarat tidak diterangkan dengan jelas. diterangkan dengan jelas. Mesyuarat diadakan pada masa yang Mesyua rat diadakan pada masa yang tidak sesuai bagi orang yang menghadiri tidak sesuai bagi orang yang menghadiri mesyuarat. mesyuarat. Kemudahan fizikal mesyuarat ti dak baik. Kemudahan fizikal mesyuarat tidak baik. Terlalu panas atau sejuk Terla lu panas atau sejuk terlalu bising terlalu bising

Tempat mesyuarat terlalu sempit Tempat mesyuarat terlalu sempit kerusi-kerusi ya ng tidak selesa kerusi-kerusi yang tidak selesa terlalu banyak asap terlalu bany ak asap Ahli-ahli mesyuarat tidak dalam Ahli-ahli mesyuarat tidak dalam keadaan bersedia dengan idea-idea keadaan bersedia dengan idea-idea dan peralatan. dan p eralatan. Mesyuarat tidak dimulakan pada Mesyuarat tidak dimulakan pada waktu ya ng ditetapkan. waktu yang ditetapkan.

Orang yang sepatutnya hadir tidak Orang yang sepatutnya hadir tidak hadir; orang yang sepatutnya tidak hadir; orang yang sepatutnya tidak hadir, hadir. hadir, h adir. Ahli-ahli mesyuarat dibiarkan Ahli-ahli mesyuarat dibiarkan berbincang men genai perkara yang berbincang mengenai perkara yang terkeluar daripada tajuk. te rkeluar daripada tajuk. Pengerusi mesyuarat membawa Pengerusi mesyuarat membawa ahli-ahli berbincang mengenai halahli-ahli berbincang mengenai halhal yang terke luar daripada tajuk hal yang terkeluar daripada tajuk

Ada ahli yang mengawal mesyuarat. Ada ahli yang mengawal mesyuarat. Ahli-ahli me syuarat bertelagah Ahli-ahli mesyuarat bertelagah sesama sendiri atau dengan ses ama sendiri atau dengan pengerusi tanpa dapat dikawal. pengerusi tanpa dapat dik awal. Ahli-ahli tidak mengeluarkan Ahli-ahli tidak mengeluarkan perasaan dan pen dapat yang perasaan dan pendapat yang sebenar. sebenar. Gangguan dan perbualan s ampingan. Gangguan dan perbualan sampingan.

Ahli-ahli dipersendakan atau Ahli-ahli dipersendakan atau ditertawakan oleh peng erusi atau ditertawakan oleh pengerusi atau ahli-ahli. ahli-ahli. Ahli-ahli tida k jelas atau keliru Ahli-ahli tidak jelas atau keliru mengenai isu-isu atau makl umat mengenai isu-isu atau maklumat yang dibincangkan atau yang dibincangkan ata u dipersembahkan. dipersembahkan. Peralatan alat pandang dengar Peralatan alat p andang dengar tidak boleh digunakan. tidak boleh digunakan.

Ahli-ahli tidak dapat melihat, Ahli-ahli tidak dapat melihat, membaca, mendengar atau membaca, mendengar atau memahami alat pandang dengar. memahami alat pandan g dengar. Mesyuarat mengambil masa yang Mesyuarat mengambil masa yang lebih dari pada panjang daripada lebih daripada panjang daripada jangka waktu yang telah di rancang. jangka waktu yang telah dirancang. Pengerusi /wakil tidak mempunyai Pen gerusi /wakil tidak mempunyai kuasa membuat keputusan. kuasa membuat keputusan.

ASAS-ASAS PENGURUSAN MESYUARAT YANG ASAS-ASAS PENGURUSAN MESYUARAT YANG BERKUALI TI BERKUALITI WAKTU WAKTU MESYUARAT MESYUARAT OBJEKTIF OBJEKTIF TEMPAT TEMPAT MESYUARAT MESYUARAT PERWAKILAN PERWAKILAN MAKLUMAT MAKLUMAT KEPIMPINAN KEPIMPINAN ORGANISASI ORGANISASI

ASAS-ASAS PENGURUSAN MESYUARAT YANG ASAS-ASAS PENGURUSAN MESYUARAT YANG BERKUALI TI BERKUALITI Mempunyai agenda dan objektif Mempunyai agenda dan objektif yang jelas. yang jel as. Bermula dan berakhir mengikut Bermula dan berakhir mengikut ketepatan masa. ketepatan masa. Kemudahan fizikal yang sesuai dan Kemudahan fizikal yang sesuai dan selesa. selesa. Notis panggilan mesyuarat yang Notis panggilan mesyuarat yan g mencukupi. mencukupi.

Ahli-ahli Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran. kepakaran. Perbincangan diad akan secara positif. positif. berkesan. Peranan Pengerusi yang berkesan. berkesa n. Peranan Setiausaha yang berkesan. Minit mesyuarat yang direkodkan tepat. deng an tepat. Tindakan susulan yang berkesan. berkesan.

Mengapakah mesyuarat perlu Mengapakah mesyuarat perlu diadakan? diadakan? Apakah isu/masalah yang hendak Apakah isu/masalah yang hendak dibincangkan? dibincangk an? Hadkan bilangan isu/masalah.. Hadkan bilangan isu/masalah Tentukan keutamaan isu/masalah Tentukan keutamaan isu/masalah Apakah objektif mesyuarat? Apakah ob jektif mesyuarat? Apakah keputusan yang hendak Apakah keputusan yang hendak dica pai? dicapai? PERANAN DAN TUGAS PERANAN DAN TUGAS PENGERUSI (PERANCANGAN) PENGERUSI (PERANCANG AN)

Bila dan di mana mesyuarat hendak Bila dan di mana mesyuarat hendak diadakan ? d iadakan ? Siapakah yang perlu hadir ? Siapakah yang perlu hadir ? Bagamanakah me syuarat hendak Bagamanakah mesyuarat hendak dikendalikan ? dikendalikan ? Dimana kah mesyuarat hendak Dimanakah mesyuarat hendak diadakan? diadakan? Bagaimana ke putusan mesyuarat Bagaimana keputusan mesyuarat hendak dibuat? hendak dibuat?

SEMASA MESYUARAT SEMASA MESYUARAT (a) Di awal Mesyuarat: (a) Di awal Mesyuarat: Datang awal sebelum waktu Datang a wal sebelum waktu mesyuarat.. mesyuarat Mulakan mesyuarat tepat pada Mulakan mes yuarat tepat pada waktunya.. waktunya Wujudkan suasana yang sesuai dan Wujudkan suasana yang sesuai dan baik.. baik Maklumkan tujuan/agenda yang Maklumkan tujua n/agenda yang hendak dicapai.. hendak dicapai

(b) Semasa Perbincangan: (b) Semasa Perbincangan: Beri peluang sama rata kepada ahliBeri peluang sama rata kepada ahliahli.. ahli Galakkan penyertaan.. Galakkan penyertaan Kawal perbincangan.. Kawal perbincangan Kawal perjalanan masa.. Kawa l perjalanan masa Kekalkan suasana harmonis.. Kekalkan suasana harmonis Beri kes impulan dari semasa ke Beri kesimpulan dari semasa ke semasa semasa

(c) Di Akhir Mesyuarat (c) Di Akhir Mesyuarat Rumuskan perkara-perkara utama Rum uskan perkara-perkara utama yang telah diputuskan.. yang telah diputuskan Maklum kan keputusan yang telah Maklumkan keputusan yang telah diambil.. diambil Tetapk an tarikh,, masa dan tempat Tetapkan tarikh masa dan tempat mesyuarat akan datan g.. mesyuarat akan datang Tamatkan mesyuarat.. Tamatkan mesyuarat

PERANAN DAN TUGAS PERANAN DAN TUGAS PENGERUSI PENGERUSI Sebagai pengacara, penggerak, Sebagai pengacara, penggerak, pemandu dan pengadil mesyuarat. pemandu dan pengadil mesyuarat. Komited untuk: Komited untuk: Meranc ang dan mempengerusikan Merancang dan mempengerusikan mesyuarat.. mesyuarat Mene ntukan cara bagaimana,, bila Menentukan cara bagaimana bila waktu bermula dan me ngakhiri waktu bermula dan mengakhiri mesyuarat.. mesyuarat

PERANAN DAN TUGAS PERANAN DAN TUGAS PENGERUSI PENGERUSI Menggalakan perbincangan dan Menggalakan perbincangan dan penyertaan.. penyertaa n Menghormati pendapat dan Menghormati pendapat dan pandangan ahli-ahli.. pandan gan ahli-ahli Menentukan susunan agenda Menentukan susunan agenda dipatuhi.. dip atuhi Menjaga displin mesyuarat.. Menjaga displin mesyuarat Mengawal perjalanan masa.. Mengawal perjalanan masa

PENGENDALIAN MESYUARAT PENGENDALIAN MESYUARAT YANG BERKESAN YANG BERKESAN Wujudkan suasana yang boleh Wujudkan suasana yang boleh merangsang perbincangan. merangsang perbincangan. Ahli-ahli diberi peluang sama rata Ahli-ahli diberi pe luang sama rata untuk perbincangan. untuk perbincangan. Agenda dibincangkan satu persatu. Agenda dibincangkan satu persatu. Had waktu perbincangan bagi Had wakt u perbincangan bagi setiap isu/masalah ditentukan setiap isu/masalah ditentukan mengikut keutamaan. mengikut keutamaan. Setiap pandangan dan keputusan Setiap pa ndangan dan keputusan dirumuskan dari masa ke semasa. dirumuskan dari masa ke se masa.

KUASA DAN KELAYAKAN KUASA DAN KELAYAKAN PENGERUSI PENGERUSI Menjaga tatacara mesyuarat. Menjaga tatacara mesyuarat. Memutuskan points of orde r Memutuskan points of order Menggunakan undi-putus. Menggunakan undi-putus. Meng arahkan pengunduran individu Mengarahkan pengunduran individu yang tidak mematuh i peraturan yang tidak mematuhi peraturan atau yang mengganggu. atau yang mengga nggu. Menamatkan mesyuarat. Menamatkan mesyuarat.

KUALITI SEORANG PENGERUSI KUALITI SEORANG PENGERUSI Personaliti. Personaliti. Keadilan. Keadilan. Tegas bila perlu. Tegas bila perlu . Penuh semangat dan bertenaga. Penuh semangat dan bertenaga. Kebolehan menjaga displin. Kebolehan menjaga displin. Kejelasan ucapan. Kejelasan ucapan.

TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS SETIAUSAHA SETIAUSAHA Mempastikan pengelolaan dan Mempastikan pengelolaan dan pentadbiran yang cekap b agi pentadbiran yang cekap bagi mesyuarat. mesyuarat. Menolong pengerusi dalam M enolong pengerusi dalam perancangan dan penyediaan. perancangan dan penyediaan. Maklumkan Pengerusi. Maklumkan Pengerusi. Seringkali hadir tepat pada waktu. Ser ingkali hadir tepat pada waktu.

TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS SETIAUSAHA SETIAUSAHA Bertindak sebagai tangan kanan Bertindak sebagai tangan kanan Pengerusi. Pengerusi. Mengambil tindakan susulan. Mengambil tindakan susulan. Mengetahui ahli-ahli. Me ngetahui ahli-ahli.

SEBELUM MESYUARAT SEBELUM MESYUARAT Menghantar notis mesyuarat serta Menghantar notis mesyuarat serta semua dokumen yang berkenaan semua dokumen yang berkenaan dalam jangkamasa yang mencukupi. dal am jangkamasa yang mencukupi. Pastikan agenda mesyuarat/perkara Pastikan agenda mesyuarat/perkara yang akan dibincangkan serta yang akan dibincangkan serta doku men-dokumen untuk edaran dokumen-dokumen untuk edaran semasa mesyuarat. semasa m esyuarat.

Menentukan persiapan bilik dan Menentukan persiapan bilik dan alat-alat mesyuara t. alat-alat mesyuarat. Jelaskan agenda, isu, kertaskerja Jelaskan agenda, isu, kertaskerja untuk perbincangan pada pengerusi untuk perbincangan pada pengerusi sebelum mesyuarat. sebelum mesyuarat. Siapkan checklist isu-isu penting Siapkan che cklist isu-isu penting mesyuarat untuk panduan mesyuarat untuk panduan pengerusi. pengerusi. Datang awal untuk pastikan semua Datang awal untuk pastikan semua pe rsiapan mesyuarat adalah persiapan mesyuarat adalah teratur. teratur.

SEMASA MESYUARAT SEMASA MESYUARAT Mencatatkan kehadiran ahli-ahli. Mencatatkan kehadiran ahli-ahli. Membuat catita n untuk penyediaan Membuat catitan untuk penyediaan mesyuarat. mesyuarat. Bantu Pengerusi semasa mesyuarat. Bantu Pengerusi semasa mesyuarat. Memberi penjelasan yang Memberi penjelasan yang diperlukan kepada mesyuarat. diperlukan kepada mes yuarat. Lain-lain tugas pentadbiran dan Lain-lain tugas pentadbiran dan house-kee ping house-keeping

SELEPAS MESYUARAT SELEPAS MESYUARAT Sediakan draf minit mesyuarat Sediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan Peng erusi untuk kelulusan Pengerusi Mesyuarat. Mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuara t Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli-ahli mesyuarat secepat kepada ahli-ahl i mesyuarat secepat mungkin. mungkin. Mengambil tindakan susulan Mengambil tinda kan susulan mengenai perkara yang mengenai perkara yang dikehendaki. dikehendaki . Menyimpan dokumen dan rekod Menyimpan dokumen dan rekod mesyuarat. mesyuarat.

PERANAN DAN TUGAS AHLIPERANAN DAN TUGAS AHLIAHLI MESYUARAT AHLI MESYUARAT I. Tindakan Sebelum Mesyuarat. I. Tindakan Sebelum Mesyuarat. Membuat Persiapan. . Membuat Persiapan Tiba lebih awal.. Tiba lebih awal II. Tindakan Semasa Mesyua rat. II. Tindakan Semasa Mesyuarat. Memberi sumbangan yang berkesan.. Memberi su mbangan yang berkesan Mematuhi peraturan dan tatacara Mematuhi peraturan dan tat acara mesyuarat.. mesyuarat

PERANAN DAN TUGAS AHLI PERANAN DAN TUGAS AHLI MESYUARAT MESYUARAT III. Tindakan Selepas Mesyuarat III. Tindakan Selepas Mesyuarat Memaklumkan kepa da Memaklumkan kepada pengurusan/pihak berkenaan pengurusan/pihak berkenaan meng enai keputusan mesyuarat.. mengenai keputusan mesyuarat Mengambil tindakan di at as Mengambil tindakan di atas keputusan yang dicapai.. keputusan yang dicapai Me mberi laporan maklumbalas Memberi laporan maklumbalas kepada URUSETIA. kepada UR USETIA.

TANGGUNGJAWAB AHLI TANGGUNGJAWAB AHLI MESYUARAT MESYUARAT Mematuhi segala aturan dalam Mematuhi segala aturan dalam mesyuarat. mesyuarat. Memberitahu ahli jawatankuasa Memberitahu ahli jawatankuasa lebih awal daripada tarikh lebih awal daripada tarikh mesyuarat sekiranya tidak dapat mesyuarat seki ranya tidak dapat hadir. hadir. Menghadiri semua mesyuarat tepat Menghadiri semu a mesyuarat tepat pada waktunya. pada waktunya.

PROTOKOL SUSUNATUR PROTOKOL SUSUNATUR MENEMPATKAN AHLI-AHLI MESYUARAT MENGIKUT KEUTAMAAN, KEKANANAN, FUNGSI AHLI DAN M ENENTUKAN LOKASI PERALATAN SERTA KELENGKAPAN BILIK MESYUARAT

PERATURAN DAN PROTOKOL PERATURAN DAN PROTOKOL MESYUARAT MESYUARAT Watak-watak atau pelaku-pelaku Watak-watak atau pelaku-pelaku dalam mesyuarat. d alam mesyuarat. Komponen mesyuarat: Komponen mesyuarat: Notis Notis Agenda Agend a Minit Minit Kemudahan Kemudahan Peralatan Peralatan

SYARAT-SYARAT AM SYARAT-SYARAT AM Mesti ada Pengerusi Mesti ada Setiausaha. Setiausaha. Mempunyai Agenda. Mesti cu kup Korum. Korum.

NOTIS NOTIS Apa-apa Apa-apa bentuk dan cara untuk memanggil orang-orang memanggil orang-oran g berkenaan untuk bermesyuarat sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan-perat uran peraturan-peraturan mesyuarat berkenaan.

JENIS NOTIS JENIS NOTIS VERBAL VERBAL SURAT SURAT TV/RADIO TV/RADIO AKHBAR AKHBAR TALIPON TALIPON

KANDUNGAN NOTIS KANDUNGAN NOTIS Tempat mesyuarat Tempat mesyuarat Tarikh, hari dan masa mesyuarat. Tarikh, hari dan masa mesyuarat. Perkara yang hendak diuruskan. Perkara yang hendak diuruskan . Maklumat-maklumat perkara khusus Maklumat-maklumat perkara khusus yang hendak diuruskan. yang hendak diuruskan. Jenis mesyuarat Jenis mesyuarat Tarikh notis T arikh notis Tandantangan orang yang Tandantangan orang yang memanggil mesyuarat . memanggil mesyuarat .

TEMPOH MENGEDARKAN NOTIS TEMPOH MENGEDARKAN NOTIS Ikut peraturan/munasabah. Ikut peraturan/munasabah. Tempoh yang panjang untuk Te mpoh yang panjang untuk perkara-perkara khusus. perkara-perkara khusus. Jika urge nt tempoh yang lebih Jika urgent tempoh yang lebih pendek tidak dapat dielakkan. pe ndek tidak dapat dielakkan.

SEBAB-SEBAB KEGAGALAN SEBAB-SEBAB KEGAGALAN MESYUARAT MESYUARAT Gagal menghantar notis dalam masa Gagal menghantar notis dalam masa yang cukup. yang cukup. Tidak lengkap. Tidak lengkap. Tidak jelas. Tidak jelas. Perkara-perk ara penting Perkara-perkara penting tertinggal. tertinggal. Notis tidak sampai. Notis tidak sampai. Tidak dapat kebenaran. Tidak dapat kebenaran.

AGENDA AGENDA Perkara yang hendak dibincangkan Perkara yang hendak dibincangkan dalam mesyuara t. dalam mesyuarat. Untuk menentukan tiada perkaraUntuk menentukan tiada perkara perkara mustahak yang tertinggal. perkara mustahak yang tertinggal. Untuk menent ukan perbincangan Untuk menentukan perbincangan dijalankan dengan teratur. dijal ankan dengan teratur. Untuk memberitahu ahli-ahli Untuk memberitahu ahli-ahli me syuarat perkara-perkara yang mesyuarat perkara-perkara yang hendak dibincangkan. hendak dibincangkan.

MENYEDIAKAN AGENDA MENYEDIAKAN AGENDA Tentukan perkara yang penting Tentukan perkara yang penting tidak tertinggal. ti dak tertinggal. Bincang dengan Pengerusi/Ketua Bincang dengan Pengerusi/Ketua Ja batan.. Jabatan Rujuk kepada minit mesyuarat yang Rujuk kepada minit mesyuarat y ang lepas.. lepas Sediakan fail/folder khas untuk Sediakan fail/folder khas untu k mendapatkan kertas-kertas dokumen mendapatkan kertas-kertas dokumen dalam mesy uarat.. dalam mesyuarat

KEMUDAHAN KEMUDAHAN KERUSI DAN MEJA KERUSI DAN MEJA Susunan (ikut bil. Susunan (ikut bil. Ahli & ben tuk Ahli & bentuk mesyuarat) mesyuarat) Tempat duduk: Tempat duduk: Susun ikut k ekananan. Letak tanda nama(jika perlu) Kedudukan ahli yang suka bertelagah

ALAT-ALAT PANDANG DENGAR ALAT-ALAT PANDANG DENGAR KERTAS MAHJUNG KERTAS MAHJUNG PAPAN PUTIH PAPAN PUTIH OVERHEAD PROJECTOR OVERHEA D PROJECTOR SLIDE PROJECTOR SLIDE PROJECTOR ALAT PERAKAM VIDEO DAN TV ALAT PERAK AM VIDEO DAN TV TAYANGAN FILEM/VIDEO TAYANGAN FILEM/VIDEO MODEL ATAU CONTOH PROJ EK. MODEL ATAU CONTOH PROJEK.

PRINSIP SUSUNATUR PRINSIP SUSUNATUR SUSUNATUR KEUTAMAAN AHLI SUSUNATUR KEUTAMAAN AHLI Pengerusi merupakan orang yang Pengerusi merupakan orang yang terutama memimpin mesyuarat.. terutama memimpin mesyuarat Ahli yang bergelar mendahului Ahli yang bergelar mendahului mereka yang tid ak bergelar. mereka yang tidak bergelar. Penjawat awam mendahului swasta.. Penjawat awam mendahului swasta Mereka yang berpangkat lebih kanan Mereka yang berpangka t lebih kanan mendahului mereka yang rendah mendahului mereka yang rendah pangka tnya pangkatnya..

SUSUNAN TEMPAT DUDUK SUSUNAN TEMPAT DUDUK Ahli-ahli yang tinggi statusnya duduk Ahli-ahli yang tinggi statusnya duduk paling hampir di sebelah kanan paling hamp ir di sebelah kanan pengerusi.. pengerusi Kedudukan ahli-ahli lain diselang Kedu dukan ahli-ahli lain diselang selikan berasaskan keutamaan dan selikan berasaska n keutamaan dan kekananan.. kekananan Ahli berfungsi (yang membuat Ahli berfungs i (yang membuat persembahan) duduk di kerusi terakhir persembahan) duduk di keru si terakhir bersetentangan dengan pengerusi di bersetentangan dengan pengerusi d i sebelah kiri.. sebelah kiri Setiausaha duduk di meja khas di sebelah Setiausah a duduk di meja khas di sebelah kiri pengerusi.. kiri pengerusi

TATASUSILA BERMESYUARAT TATASUSILA BERMESYUARAT SATU PROSES UNTUK SATU PROSES UNTUK MENINGKATKAN TAHAP MENINGKATKAN TAHAP KEBERK ESANAN MESYUARAT, KEBERKESANAN MESYUARAT, MENGGALAKKAN AHLI-AHLI MENGGALAKKAN AH LI-AHLI MEMBERI SUMBANGAN SECARA MEMBERI SUMBANGAN SECARA BERKESAN, MENJIMATKAN BERKESAN, MENJIMATKAN MASA DAN TENAGA. MASA DAN TENAGA.

LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH TATASUSILA BERMESYUARAT TATASUSILA BERMESYUARAT Jangan tiba lewat. Jangan tiba lewat. Elakkan gangguan telefon kecuali Elakkan g angguan telefon kecuali perkara terpenting. perkara terpenting. Tidak meninggalk an bilik mesyuarat Tidak meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran. tanpa keb enaran. Elakkan cara duduk yang tidak Elakkan cara duduk yang tidak sopan dan me nunjukkan kurang sopan dan menunjukkan kurang minat. minat.

Mendengar dengan aktif dan Mendengar dengan aktif dan memberi perhatian. memberi perhatian. Memberi sumbangan. Memberi sumbangan. Memberi tumpuan supaya objekti f Memberi tumpuan supaya objektif mesyuarat tercapai. mesyuarat tercapai. Mencar i perkara-perkara yang Mencari perkara-perkara yang positif. positif. Mencuba me njadi ahli mesyuarat Mencuba menjadi ahli mesyuarat yang aktif. yang aktif.

MEMBENTUK DAN MENYUSUN MEMBENTUK DAN MENYUSUN AGENDA AGENDA Perutusan Pengerusi. Perutusan Pengerusi. Pengesahan minit mesyuarat yang Penges ahan minit mesyuarat yang lalu. lalu. Perkara-perkara berbangkit. Perkara-perkar a berbangkit. Senarai perkara-perkara baru yang Senarai perkara-perkara baru yan g hendak dibincangkan. hendak dibincangkan. Pembentangan kertas-kertas kerja. Pe mbentangan kertas-kertas kerja. Hal-hal lain. Hal-hal lain. Penutup. Penutup.

CHECKLIST TUGAS MENYEDIAKAN CHECKLIST TUGAS MENYEDIAKAN BILIK MESYUARAT BILIK ME SYUARAT TENTUKAN: TENTUKAN: Bilik mesyuarat Bilik mesyuarat Kerusi dan meja menc ukupi Kerusi dan meja mencukupi Lampu-lampu boleh digunakan Lampu-lampu boleh di gunakan Kipas dan alat hawa dingin berjalan Kipas dan alat hawa dingin berjalan baik baik Papan putih,, pen dan pemadam Papan putih pen dan pemadam Alat projekt or Alat projektor Alat pembesar suara Alat pembesar suara

SEDIAKAN: SEDIAKAN: Gelas minuman dan air dalam jug. Gelas minuman dan air dalam jug. Pensel,, pen dan kertas tulis.. Pensel pen dan kertas tulis BAWA: BAWA: Mi nit mesyuarat yang lalu.. Minit mesyuarat yang lalu Peraturan-peraturan mesyuara t Peraturan-peraturan mesyuarat.. Dokumen-dokumen yang diperlukan.. Dokumen-doku men yang diperlukan

SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIH DI ATAS TERIMA KASIH DI ATAS KESUDIAN TUAN/PUAN KESUDIAN TUAN/PUAN MENDENGAR CERAMAH SAYA MENDENGAR CERAMAH SAYA PADA HARI INI. PADA HARI INI. JUMP A LAGI... JUMPA LAGI...