PC World

2001. februr

Tblzatkezelsi feladatok Excelben

Szupertippek
Ksztette: Mricz Attila www.moricznet.hu

Tblzatkezelsi feladatok Excelben

Elsz
Naponta vgznk szmtsokat fejben, sokszor nem is jutunk a vgre, csak gy krlbelli rtkek alapjn meghozzuk a dntsnket, taln nem is mindig jt. Nem mondom, hogy minden apr-csepr dologrt nyissunk egy tblzatot, de ha ves szinten tzezreket tudunk megtakartani, akkor azrt mr rdemes elgondolkodni rajta. A msik elnye a tblzatkezel hasznlatnak, hogy knnyebben elvesszk, ha gyakorlatot szerznk benne. Kapunk egy banki hrlevelet, amelyben csak a szuper kedvez hitelajnlat sszege s futamideje szerepel. Ilyenkor nyitunk egy j tblzatot, berjuk az ajnlat alapadatait, kivlasztjuk a megfelel Excel fggvnyeket, s azonnal megtudjuk, hogy az ajnlat mennyire kedvez szmunkra. Bonyolultabb esetben is legfeljebb egy-kt ra alatt vgznk a szmtssal, gy nem megynk el egy valban j ajnlat mellett csak azrt, mert ltszlag nem is tnik olyan jnak. A 25 tippben nem emltettk a diagramokat, amelyek azt a clt szolgljk, hogy a kiszmtott rtkeket valamilyen grafikus formban jelentsk meg, gy knnyen szrevehetjk az emelkedsek s cskkensek mrtkt, vagy az egyes adatok egymshoz viszonytott arnyt. Termszetesen ez is fontos, sokszor csak illusztrciknt alkalmazzuk, pedig nha a dntsnket is megknnytheti. Ezek elksztse a varzslval egyszeren elvgezhet. Az Excel fggvnyeket sem igazn alkalmaztuk, mert a cikkben r akartam mutatni arra, hogy az egyszer logikus gondolatmenetek mentn is elvgezhetjk a feladatainkat. Azonban ezeknl ugyanazokat az eredmnyeket kapjuk rendre, mint ha az Excel fggvnyeit hasznlnnk. Itt ezrt mr maximlisan megbzhatunk a fggvnyek eredmnyeinek helyessgben, s nyugodtan rpthetjk a szmtsainkat. Ha n veszi a fradsgot, s elkszti a tblzatokat, vagy letlti azokat a honlapomrl, s egy kis idt szn arra, hogy megrtse az azokbl levonhat kvetkeztetseket, akkor megismerheti a napjainkat meghatroz pnzgyi sszefggseket. A tblzatok ksztsekor jobban megismerjk krnyezetnket, s knnyebben megrtjk a hitelek, befektetsek s biztostsok elnyeit s htrnyait, mert ezeket egy gynk vagy egy brker soha nem mondja el. Mricz Attila www.moricznet.hu 2002.janur 18 - 22:26

Szupertippek

Tartalomjegyzk
Egyszer feladatok ........................................................................... 4 A tblzat elksztse ................................................................... 4 Alapadatok bersa................................................................. 4 Szmtsi kpletek bersa (RTA)......................................... 6 Szmtsi kpletek bersa (JB)............................................ 8 Az eredmnyek megjelentse diagramon ............................... 9 Egyszer kpletek a tblzatokban ....................................... 10 Formzsok ................................................................................ 11 rtktl fgg feltteles formzs......................................... 11 A klnfle cellatpusok belltsai ...................................... 12 A tblzat automatikus formzsa........................................ 13 A clhelytl fgg formzs ................................................. 14 Az Excel fggvnyek alkalmazsa................................................. 15 A fggvnyek bevitele................................................................ 15 Az alapadatok bevitele.......................................................... 15 A tartomnyhivatkozs-beviteli gomb hasznlata ............ 17 Egyszer sszegzsek (SZUM).............................................. 16 A leggyakoribb fggvnyek kivlasztsa............................... 17 Pnzgyi fggvnyek ................................................................. 23 A futamid szmtsa (PER.SZM) ...................................... 24 A trlesztsek szmtsa (RSZLET).................................... 24 A kamat keresse (RTA) ..................................................... 25 Egy kamatoz bett tervezse (JB) ..................................... 25 letjradk tervezse (M) .................................................. 26 A munkafzetek kezelse............................................................... 27 Mveletek a lapokkal ................................................................. 27 A munkalapok tnevezse ..................................................... 27 A munkalapok thelyezse s msolsa................................ 28 Vlts a lapok kztt ............................................................ 28 A tblzat publiklsa ................................................................ 29 Ments hagyomnyos weblapknt......................................... 29 Aktv weblapok az Excel 2000ben......................................... 31 A nyomtatsi terlet belltsai ............................................ 32 A lap- s fzetvdelem belltsa.......................................... 32 Tblzatok hasznlata WAP- s weblapokon (ASP) ............. 33

PC World

33/4

Egyszer feladatok
A lapban megtallhat 25 tippben szmos egyszer feladatot oldottunk meg, ahol a cellk kztti hivatkozsok csupn egyszer szorzsok, sszeadsok voltak. Azonban nem csak akkor lehet egy tblzat egyszer. A msodik lps, hogy a mkd, a szlssges rtkek kztt is helyes eredmnyt ad tblzatunkat megformzzuk, hogy az megjelensben is meggyz legyen, s a megfelel rtkek kiemelkedjenek belle.

A tblzat elksztse
Megnznk egy-kt Excel fggvnyt, amelyek hasznlatval elkerlhetjk a feleslegesen nagy szmtengereket alkalmaz munkalapokat, mert a jl megvlasztott kpletekkel elre, egy lpsben is kiszmthatjuk bonyolultabb mveletek eredmnyeit. Ma pldul egy bank kldtt valamilyen ismertett, ajnlatot, amiben volt egy tblzat a felvehet hitel trlesztsrl. Kvncsi voltam ht, mennyire gretes az ajnlatuk, gy bertam egy munkalapra az adatokat, majd kt egyszer fggvny alkalmazsval kt jabb tblzatot is ksztettem, s azonnal eltrsek jelentkeztek. Az egsz nem tartott 10 percig, teht ezt is nevezhetjk egyszer tblzatnak. Alapadatok bersa A kvetkez oldalon az 1. brn lthat tblzat A1:F5 tartomnya tartalmazza azt az ajnlatot, amely a hirdetsben volt. Elszr ezt rjuk be. A tblzatunk ezen rszben nincsenek kpletek, szmtsok, gy az egsz csak egyszer gpelsi feladat. A bers sorn nhny rdekes dologra lehetnk figyelmesek.  Ha a bert rtk nem fr el a cellban, vagyis az adott bettpus, mret s cellaszlessg mellett nem jelenthet meg teljesen, akkor a program automatikusan szlesebbre veszi a cella szlessgt.  Ha ltalnosan ismert formtumban runk be egy adatot, akkor azzal a cellaformtumt is automatikusan belltjuk. Pldul: 4.24: A tizedes vessz helyett rt tizedes pont eredmnyekppen a bert adatot hnap. nap rtelmezsben s dtumformtumban fogja az Excel eltrolni. vszmknt az aktulis vet veszi alapul. Brmilyen ms dtumformt is automatikusan rtelmez. 2002.janur 18 - 22:26

A tblzat elksztse

tovbbi formtumok: 5 Ft: A cella rtke 5, a formtuma pnznem nulla tizedes jeggyel s a Ft kijelzsvel. 12%: A cella rtke 0,12, formtuma szzalk, megjelense 12%. A folytats helyett nyomjuk meg a Ctrl+1 billentykombincit, mire megjelenik a Cellk formzsa prbeszdablak. A megjelen Szm lapon nzzk meg a kategrikat, s ha brmelyik tpus listban megtallhat formtum szerint runk be valamit, akkor azt az Excel automatikusan fel fogja ismerni, s azt a formtumot fogja alkalmazni a bersunkra.

1. bra. Bankhitel vizsglata kt egyszer Excel fggvnnyel Mieltt nekiltnnk a bersnak, mentsk el az res tblzatot. A bers sorn is idnknt nyomjuk meg a Ctrl+S billentykombincit. Ezt ms dokumentum ltrehozsakor se mulasszuk el, mert kellemetlen meglepetsek rhetnek bennnket. A mentshez hasznlhatjuk az eszkztron lv (3.) ments gombot is. Fjlnvnek mindig olyan nevet adjunk, amirl ksbb is tudjuk, hogy az a fjl mit tartalmaz. rdemes ppen ezrt kitlteni a Fjl / Adatlapot is! PC World janur

Egyszer feladatok

A mostani feladatunkban az els tblban lv misztikus szmokat fogjuk megvizsglni, ezrt jelljk ki az A1:F5 terltet. Utna msoljuk le a kijellt terletet egyms al ktszer. Mindegyik tblzat kztt hagyjunk 1-2 res sort. az esetleges ksbbi fcmek rszre. Utna jelljk ki a msolatokban a B2:F5-nek megfelel terleteket, s azokat trljk ki, mert ott helyezzk el a kpleteinket. (Az 1. brn ez a B9:F12 s a B16:F19.) Sg: Kijells Kattintsunk az A1-be, s a bal egrgomb felengedse nlkl hzzuk az egeret az F5 cellig. Ltni fogjuk, hogyan terjesztjk ki a kijellst egyre jobban. Ha elrtk az F5-t, akkor engedjk fel az egr gombjt. Tipp: Kijells msknt A szerkesztlc bal szln lthatjuk mindig az aktulis cella nevt. Ha nem tallja, akkor nyomja meg a Ctrl+Home billentykombincit, s a nevezett helyen A1-et fog ltni. Most kattintsunk ide, s rjuk be: A1:F5, majd nyomjuk meg az Entert. A kijells megtrtnt. Sg: Msols Mutassunk a kijells szeglyre, ahol az egrmutat nyl alak lesz. Nyomjuk le a Ctrl-t, s a bal egrgomb lenyomsa utn hzzuk el a tblt a msik al, de hagyjunk 1-2 res sort is. Ezutn engedjk fel elbb az egrgombot, majd a Ctrl-t. Ezt a msolst ismteljk meg jra, mert ktfle szmtst fogunk elvgezni. Szmtsi kpletek bersa (RTA) lljunk az els kpletnek fenntartott cellba (B9), s szmtsuk ki az ajnlat kamatlbt a RTA() fggvny segtsgvel. Ehhez rjunk be egy = jelet, majd a szerkesztlc bal oldaln a piros X eltti listbl vlasszuk ki a RTA szt. Ha nincs benne, akkor vlasszuk a Tovbbi fggvnyeket, majd a megjelen prbeszdablakban a Pnzgyi kategriban megtalljuk. A kivlaszts utn megjelenik egy klnleges prbeszdablak, amely a szerkesztlc alatt egy lenyl menknt helyezkedik el. A szrke rszn brhol kattintva az ablak elhzhat, ha ppen tban lenne. Kattintsunk sorban a mezkbe, s olvassuk el az ablak aljn, hogy melyikbe mit kell majd berni. www.moricznet.hu

A tblzat elksztse

Tipp Hzzuk flre a prbeszdablakot, s ne rjuk be a krt adatokat, hanem kattintsunk a szksges cellkra. Ltni fogjuk, hogy azonnal bemsolja a cella hivatkozst. Ha azt abszolt hivatkozss akarjuk alaktani, akkor nyomjuk meg egyszer vagy tbbszr az F4 billentyt. Sg: RTA() Idszakok szma: A mezben hivatkozhatunk a B1-re, de szorozzuk meg 12-vel, mert a havi s az vi kamatszmts nem azonos! Rszlet: A trleszts matematikailag negatv rtk, de a mi tblzatunkban pozitvknt lthat, ezrt rjunk el egy mnuszjelet. Jelenrtk: A felvett hitel indulsszege. Tipp Alkalmazzuk az abszolt hivatkozsokat a plda szerint, mert gy a kpletet csak egyszer kell bernunk. A bers utn a cellt elbb jobbra, majd az egszsoros kijellst lefel hzzuk el, gy egy berssal s kt hzssal 5x4=20 kpletet rtunk be, s mindegyik pontosan oda mutat, ahov kell! A hzskor a hivatkozsok $ jeles rszei nem vltoznak meg. (B$1, C$1, D$1, E$1, F$1)

2. bra. Egy j kpletnl kt hzssal feltlthet az egsz tbla PC World janur

Egyszer feladatok

Minden szmts rtelme az eredmnyek vizsglata. n is ezt tettem. Az ismertetben tbb helyen szerepl 6,75%-os kamat emltse furcsa rzsekkel tlttt el. Igaz egy helyen megemltettk, hogy a hitelt vi 1%-os kezelsi kltsg terheli, de az mg mindig nem 8,51%, hogy a 10,14%-ot mr meg se emltsem. Ezek utn mr tudom, hogyan kezeljem az ilyen ajnlatokat. Szmtsi kpletek bersa (JB) Az elz mdszer alapjn most ki fogjuk szmtani a bank szemszgbl a befizetseink jvbeni rtkt. Ez magyarul azt jelenti, hogy a befizetsek a banknl a kiszmtott kamatok mellett milyen hasznot termelnek. Ahhoz nem kell egyetem, hogy kitalljuk, ha 25-35 vre vesznk fel hitelt, akkor a tbbszrst fizetjk be a felvett hitelnek, cserbe azrt, hogy alacsony havi trleszt rszletet kelljen csak fizetnnk. Az 1. brn lthat munkalapon az A15:F19 tartomnyban lv tblt fogjuk kpletekkel feltlteni. Ehhez lljunk r a B16-ra, kattintsunk elbb az = jelre, majd a szerkesztlc szln a listra, ahonnan keressk ki a JB() fggvnyt. Sg: JB() Rta: A kamat, amit az elbb kiszmtottunk (B9). Mivel ez ves kamat, ezrt osszuk el 12-vel, mert a kvetkez mezben is hnapokra fogunk hivatkozni. Idszakok szma: A mezben hivatkozhatunk a B$8-ra (vagy a B$1-re), de szorozzuk meg 12-vel a havi kamatszmtshoz. Rszlet: A trleszts matematikailag negatv rtk, de a mi tblzatunkban pozitvknt lthat, ezrt rjunk el egy mnuszjelet. (A tovbbi adatokra most nincs szksgnk, nem is ktelez megadni.) Ha a hivatkozsaink is jk, akkor az elz mdszer szerint hzzuk meg a cella sarkt elbb jobbra, majd lefel (fordtva is lehet), s mr fel is tltttk a tblnkat eredmnyekkel. Szrnylkdni rrnk ezutn is azokon a szmokon, amelyek a bank hasznt mutatjk klnsen a hossz tv hiteleknl. Lthat, hogy a 15, 25 s 35 ves hitelnl a havi trlesztsek sszegei kztt alig van klnbsg, de az ltalunk kifizetett sszeg, illetve annak haszna szinte exponencilisan nvekszik. Ezen azrt mindenkppen rdemes elgondolkodni. www.moricznet.hu

A tblzat elksztse

Az eredmnyek megjelentse diagramon Br a futamidk nem azonos lpsekben jelennek meg a tblzatban, de mg gy is jl lthat lesz, hogy mennyire nem ri meg hosszabb tvra hitelt felvenni. Szinte kimondhat, hogy 10-15 v utn mr csak a kamatokat fizetjk. Ehhez kpest egyre tbb helyen akarnak 35 ves hiteleket kiadni a gyantlan gyfelek rszre. Aki nem hisz a szmoknak, az higgyen a szemnek, a diagram grbjnek! Sg: Diagram ksztse varzslval 1. Jelljk ki a B2:F2 sort, de brmelyiket vlaszthatnnk az els tblbl. 2. Kattintsunk a Szoksos eszkztr Diagramvarzsl gombjra. 3. Vlasszuk ki a Grafikon diagramtpust, s azon bell a negyediket. 4. Lpjnk Tovbb. 5. Az Adatsor lapon kattintsunk bele A kategriatengely (X) felirata mezbe, majd a mellett ltsz tblzatban jelljk ki a B1:F1 rszt. 6. A Nv mezbe lpve az A1-es cellra kattintsunk. 7. Utna a Ksz gombot vlasszuk ki (ktszer), de termszetesen tovbbi sok hasznos paramter llthat mg be.

3. bra. A diagram vonalnak alakja int jel PC World janur

10

Egyszer feladatok

Egyszer kpletek a tblzatokban A lapban a 2. tippnl bemutatott brn egy rvid szmts menete lthat. Az A oszlopban olvashatk a szveges magyarzatok, amelyek szmtsa lthat a mellette lv oszlopokban. A tbla felptse olyan, hogy idegen felhasznlk is hasznlni tudjk, hiszen az alapadatokat a tbla fels rszn adjuk meg, az eredmnyeket pedig az alatta lv rszen olvashatjuk. A szmtsokat akr fejben is elvgezhetnnk, hiszen annyira egyszerek. Ha napi 3 rt vilgt tlagban egy izzlmpa, akkor az egy 30 napos hnapban 3x30 ra lesz. Az vi zemra pedig ennek 12-szerese lesz. Semmi nehz nincs benne. A fogyasztst hasonl mdon szmtjuk ki. A 75 W-os izz rnknti fogyasztsa 75 Wh, ami tvltva 0,075 kWh, hrom ra alatt pedig ennek hromszorosa. Vilgos mint a nap, mgsem vilgt energiatakarkos izz minden hztartsban. A fogyaszts egysgrt megtalljuk a havi villanyszmlnkon. Ezt bertuk az alapadatoknl, amellyel megszorozzuk a fogyasztst, s megkapjuk a napi, a havi s az vi fogyasztsi rtkt egy izznak. Ha valakinek gy jobb, akkor mr elre beszorozhatja az izzk szmval, s azonnal a tnyleges napi, havi vi fogyasztst kapja eredmnyl. A pldban azrt az vi adatokat hasonltottam ssze, mert egy v sem hossz id, de a megtakarts gy sokkal szembetlbb. Taln havi ezer forintra senki nem kapja fel a fejt, de vi 10-12 ezer forint biztosan mindenkinek jl jn. Tipp Ha egy laksban van pldul 10 db hagyomnyos 75W-os izz, akkor annak azonnali cserje 700 Ft-os j izzr esetn 7000 Ft. A szmtsban a megtakarts izznknt s havonta kb. 1000 Ft, gy 7 hnap alatt akkor is elfogyasztjuk azt a pnzt, ha becsukjuk a szemnket! Feladat Ksztsnk tblzatot a laksunk tbbi olyan fogyasztirl, amelynek mkdst magunk is tudjuk befolysolni, gy azok havi kltsgt esetleg cskkenteni tudjuk (itt nem a kzponti ftsre gondolok :-). Minden energiahordoznl van fogyasztsmr, amelyrl az adatok gyjtsvel sok hasznos informcihoz jutunk. Ez mg akkor is a hasznunkra vlik, ha nem rnk el megtakartst az adott tren. www.moricznet.hu

Formzsok

11

Formzsok
A tblzat elkszlte utn, de sokszor mr akzben is meg szoktuk formzni, hogy szebben nzzen ki, s az adatok a feliratoktl jl elklnljenek. Mieltt azonban nekiltnnk, ismerjk meg, milyen lehetsgeink vannak, s mikor melyiket alkalmazzuk. rtktl fgg feltteles formzs A lapban az 5. tippnl bemutatott pldban klnfle adatsorok klnbz eredmnyeket adnak. Ilyen esetben szeretnnk ltni, hogy melyik adatsor vgeredmnye emelkedik ki a tbbi kzl s mennyire. Az Excel 97 ta lehetsgnk van rtktl fgg feltteles formzsra. Ezt a tblzat azon rszein alkalmazzuk, ahol adatok egy sorban vagy oszlopban egyms kzelben vannak, s azonnal ltni szeretnnk, ha egyes adatok valamilyen felttelnek megfelelnek. Pldul ha egy rtk nagyobb a megadottnl, akkor legyen flkvr s sttpiros, de ha valaminl kisebb, akkor pedig a httere vltozzon meg. Az ilyen jelleg feltteles formzst az egsz szmoszlopra (szmsorra) alkalmazzuk, gy ha ott valamilyen vltozs trtnik az alapadatok bersa utn, akkor azt azonnal szre fogjuk venni. Erre j plda a lapban az 5. tippnl bemutatott feladat, mert ott kln sznnel ki lehet emelni, ha valamely fogyasztk kicsit vagy nagyon kiemelkednek. Jelljk ki a Havi kltsg (G8:G26) oszlopot, s vlasszuk ki a Formtum / Feltteles formzs... parancsot.

4. bra. A feltteles formzsnl hrom felttelt adhatunk meg PC World janur

12

Egyszer feladatok

Ha az adott terleten mr vgeztek feltteles formzst, gy a prbeszdablak termszetesen emlkszik a mr megadott rtkekre, gy azok utlag is mdosthatk. Elszr a felttelt kell megadnunk, amelyhez a megfelel megfogalmazst a legrdl listkbl tudjuk kivlasztani. Az rtkek megadsnl lthatjuk a tartomnyhivatkozs-beviteli gombot, ahol cellra is hivatkozhatunk. A msodi lps a formtum megadsa. Kattintsunk a Formtum gombra, ahol bettpusra, szeglyre s mintzatra vonatkoz, a jelenlegitl eltr formtumot adhatunk meg. Ha a kijellt terleten lv brmelyik cella rtke megfelel a felttelnek, akkor felveszi a most megadott formtumot. A 4. brn lthat felttel szerint, ha a Villanyszmla tblzatunk brmelyik havi kltsge 500-999 Ft kztt van, akkor annak szne piros lesz, ha pedig 1000 Ft feletti, akkor a httrszne narancssrgra vlt. gy a kicsit kltsges fogyasztk pirossal kiemelkednek a listbl, de a mr zavaran sokat fogyaszt eszkz havi dja mr a httervel is kiemelkedik. Fontos, hogy a formzsokat a feltteles formzssal kezdjk, mert ha a szmoszlopot elre megformzzuk valamilyen httrrel s sznnel, akkor a feltteles formzsnl rtett plusz formtumok mr nem lesznek lthatk, vagy elsikkadnak a tbbi kztt. A klnfle cellatpusok belltsai A lapban bemutatott tblzatokban tbb olyan cella is volt, amelyek rtkei valamilyen mrtkegysggel jelentek meg. Termszetesen maga a cella csak a szmot tartalmazza, hiszen anlkl nem tudnnk velk semmilyen matematikai mveletet elvgezni. Ezt a formzst rdemes mr azonnal az adatok bevitelekor elvgezni, mert neknk is knnyebb gy dolgozni a szmokkal, ha azok mrtkegysge is lthat. gy kisebb a tveds eslye. Az Excelben lehetsg van arra, hogy egyszerre tbb cellt is kijelljnk. Ehhez nyomjuk le a Ctrl billentyt, s egrrel jelljk ki az azonosra formzand cellkat. Utna nyomjuk meg a Ctrl+1 (egy) billentykombincit, mire megjelenik a lapban is lthat Cellk formzsa prbeszdablak. A mrtkegysgek lltshoz a Szm lapot vlasszuk ki, ha nem az jelenne meg. A Kategria listban az Egyni elemre kattintsunk, majd rjuk be a Formtumkd mezbe: # ra. Fontos, hogy a # s az idzjel kztt ne legyen szkz. Hasznlhatjuk a beptett formtumokat is, ha az rendelkezsnkre ll. www.moricznet.hu

Formzsok

13

A tblzat automatikus formzsa Automatikus formzst akkor tudunk vgezni, ha olyan felpts a tblnk, mint amire sablonja van az Excelnek. Ez lthat a kvetkez brn. Ha nem ilyen a tblnk, akkor ne alkalmazzuk ezt a formzsi mdot, mert csak el fogja rontani az egszet.

5. bra. A tipikus tblkra szmos formzsi lehetsg van Az brn lthat, hogy a formzs csak akkor teljesl, ha az els oszlop s az els sor szveges, az utols oszlopban s/vagy sorban SZUM() kplet van. Ami hinyzik a tblnkbl, az a formtum elmarad. Teht az bra nem azt jelzi, hogy az els/utols sor/oszlop olyan formtum lesz, mint az brn lthat, hanem azt, hogy akkor lesz olyan, ha olyan tpus elemet tartalmaz. rdemes az Egyebek gombra is kattintani, mert akkor vlik lthatv az als Formzs rsz. Ha az oszlopszlessgeket belltottuk ms tblkhoz, akkor a megfelel kapcsolmezt trljk. Hasznosabb azonban, ha egyszer kiprbljuk ezt a formzst, ellessk a j formtumokat, s magunk ksztjk el azokat kzileg. Nem olyan nehz, mint amilyennek ltszik. PC World janur

14

Egyszer feladatok

A clhelytl fgg formzs Valjban ez nem egy formzsi mdszer, hanem egy tancs arra, nehogy nekiugorjunk megformzni nagyon szpre az egszet, majd a nyomtats utn vesszk szre, hogy tocsog a fekete tinta a lapon. ltalnos rvny szably, hogy mindig gy formzzunk, hogy az a clhelyen a lehet legjobban nzzen ki. Hiba lehet olyan szp sznes munkalapokat kszteni, ha neknk csak fekete-fehr nyomtatnk van. Ha viszont sznesben is nyomtathatunk, akkor vtek nem kihasznlni a gazdag sznezsi lehetsgeket. Ilyen esetben a fekete sznt felejtsk el, hiszen azt a hrom alapsznbl keveri ki a nyomtat, gy szinte pazarls is lenne fekete szneket hasznlni. Ha az elkszlt munkalap kpernyre kerl, weblapknt, braknt, vagy bemutatand tblzatknt, akkor gy formzzuk meg, hogy az knnyen ttekinthet s szp legyen. gyeljnk arra, hogy egy megvlasztott nagyts esetn minden szveg s szm egyarnt olvashat s arnyos legyen. A munkalapjainkat vagy akr az egsz munkafzetet is elmenthetjk az Excel 2000-ben weblapknt. A diagramoknl nagyon szp s vltozatos grafikkat hasznlhatunk fel httrknt, viszont azokbl hatalmas kpfjlok lesznek. Ezrt azokat hagyjuk meg inkbb a sznes nyomtatsra, a weblapon pedig a szntmenetes httereket alkalmazzuk, mert azok jl is mutatnak, s a mretk is elhanyagolhat. A kpeknl pldul a mret nvelsvel a bal oldali fjlmrete alig nvekszik, mg a jobb oldali annl jelentsebben.

6. bra. Egy 6 s 23 kB-os kp kztti klnbsg a httrgrafika

www.moricznet.hu

A fggvnyek bevitele

15

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

Els nekifutsra ltalban olyan tblzatokat ksztnk, amelyekben csak egyszer sszefggsek vannak, s leginkbb a hangos gondolkodsra hasonltanak. Soronknt jelennek meg a rszeredmnyek, s azonnal ltjuk, ha valahol hibztunk, mert a rszeredmnyeket fejben is ki tudjuk szmtani. Nagyon hasznos a megismers szempontjbl az, ha egy hosszabb szmts eredmnyt egy vele egyez Excel fggvny eredmnyvel hasonltjuk ssze. Ilyen pldul a lapban a 25 tippben a 18. tipp. A szmts logikai alapon kszlt, hogy nk is ellenrizhessk annak helyessgt. Amennyiben az ottani szmts kpleteit kicserljk a megfelel Excel fggvnyekre, ugyanazt az eredmnyt fogjuk kapni, mint eltte. Ez bizonytja a sajt kpletnk helyessgt, de az Excel fggvny megbzhatsgt is. Erre pedig egy pnzgyi dntsnl nagy szksg van. A tblzatok letlthetk s megtekinthetk a http://excel.moricz.com cmen. Office 2000 birtokban a weblapok interaktv vltozata is hasznlhat, ami azt jelenti, hogy az rtkek mdosthatk, s a tblzatot a weblapon a bepl modul automatikusan jraszmolja.

A fggvnyek bevitele
Elszr rdemes megismerkedni a leggyakoribb fggvnyekkel, amelyekhez elbb nhny adatot be kell rnunk egy res tblzatba. Utna megnzzk, hogyan tudunk Excel fggvnyeket hasznlni. Javaslom, hogy ezzel kapcsolatban olvassuk el a sgt, mert az is tartalmaz j pldkat. Az alapadatok bevitele Kezdjk el pldul az A2-es celltl kezdve lefel haladva berni 100 s 1000 Ft kztti szmokat. rjunk be 10 sort, majd jelljk ki a cellkat, kattintsunk a Formzs eszkztr Pnznem s Tizedeshelyek cskkentse (2x) gombjaira. Msodik lpsben a forintok melletti oszlopba rjunk be darabszmokat, pldul: [1-20]. Ennl egyni formtumot lltsunk be: # db (Ctrl+1). A 3. oszlopba rjunk be egy egyszer szorzst: (C2) = A2*B2, majd a cella sarkt fogjuk meg, s hzzuk le az utols sorig. Ezt az alapot fogjuk a tovbbiakban az egyszer fggvnyek felfedezsekor hasznlni. PC World janur

16

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

Egyszer sszegzsek (SZUM) A tblzatok elmaradhatatlan rsze az sszests, ahol az adott sorok vagy oszlopok rtkeinek sszestse olvashat. Ehhez elg a megfelel cellra rllni, s megnyomni az AutoSzum gombot ( ).

7. bra. A legltalnosabb fggvnyek alkalmazsa Ha a pldnkban az A13, B13 s C13 cellkba llunk be, akkor nyugodtan megnyomhatjuk, mert az Excel azonnal tudni fogja, hogy a felette lv cellkat kell sszestenie, s az utols rtket tartalmaz cellig automatikusan kijelli. Neknk ilyenkor csak az Entert kell megnyomni, vagy kattintsunk az egrrel a szerkesztlc zld pipajelre. Ha egy tvoli cellban helyeznk el sszegzst, akkor a tartomnyt mi adjuk meg. Ilyenkor hzssal jelljk ki az sszestend tartomnyt (pldul a 8. brn az F12-ben). Tipp Tbb oszlop esetn azt is megtehetjk, hogy az els oszlop alatt krnk automatikus sszegzst, majd a cellt a sarknl fogva jobbra elhzzuk ameddig kell. A megadott tartomny hivatkozsa relatv, gy a hzssal trtn msolsnl a hivatkozsok mindig a cella feletti tartomnyra fognak vonatkozni. www.moricznet.hu

A fggvnyek bevitele

17

A tartomnyhivatkozs-beviteli gomb hasznlata Az Excel 97 egyik nagyon j jtsa volt e hossznev gomb beptse a programba. Szinte minden olyan helyen tallkozhatunk vele, ahol valamilyen hivatkozst meg kell adnunk.

8. bra. Hasznlat kzben a thb-gomb Ilyenkor nem kell emlkeznnk a cella hivatkozsra, hanem rkattinthatunk a gombra, s ideiglenesen ismt a tblzatunkban talljuk magunkat, ahol egrrel kijellhetjk a kvnt cellt vagy tartomnyt, majd egy kattintssal visszatrhetnk a prbeszdablakba. Lssunk nhny helyet, ahol tallkozhatunk vele: Az Eszkzk / Belltsok / Egyni listk ablak aljn egy jabb lista tartomnynak beolvasst vgezhetjk el vele. Kattintsunk a Szoksos eszkztr / Diagram Varzsl gombjra, s a krt adatok bevitelnl szinte mindenhol hasznlhatjuk thb-gombot. PC World janur

18

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

A Szoksos eszkztr / Fggvny beillesztse (fx) gombjra kattintva s egy fggvnyt kivlasztva eljutunk a fggvnyszerkeszt-ablakba, ahol minden egyes paramter megadsnl hasznlhatjuk ezt a gombot. A Formtum / Feltteles formzs prbeszdablakban a felttelekhez kapcsold hivatkozsok megadsnl is a segtsgnkre van. Sg: Tartomnyhivatkozs-beviteli gomb hasznlata  Kattintsunk a szvegmez szln lv tartomnyhivatkozs-beviteli gombra, ekkor a prbeszdablak sszezsugorodik egy sz mezv,  Egrrel, hzssal jelljk ki a krt tartomnyt, vagy ms esetben a megfelel cellt,  Vgl az sz szvegmez szln lv gombbal trjnk vissza a prbeszdablakba. A leggyakoribb fggvnyek kivlasztsa Trjnk vissza 7. brn lv tblzathoz. Hagyjuk resen a D oszlopot, az E-be pedig rjuk be mindig az eredmny megnevezst, gy lljunk r az F2-es cellra, majd kattintsunk a szerkesztlc =gombjra. Az Excel 97/2000 vltozatokban ekkor egy kplet berst segt prbeszdablak jelenik meg, ami nagyon megknnyti a kpletek berst. Ha mg soha nem hasznltuk az Excel fggvnyeit, akkor a bal oldalon a legegyszerbb, legltalnosabb fggvnyek neveit tartalmaz lista vlik lthatv. Grdtsk le a listt, s nzzk meg, milyen fggvnyeket tallunk itt. Ha mr prblgattunk nhnyat, akkor a lista tartalma vltozik. Ilyenkor a lista aljn lthat tovbbi fggvnyek elemet vlasszuk ki. Vlasszunk ki egyet, pldul az TLAG-ot. Ekkor megjelenik a kplet berst segt szerkesztablak. Ebben az esetben nincs sok paramter, gy ttekinthet lesz az ablak tartalma. A keret alatt jobb oldalon lthatjuk a szmts eredmnyt, ha az lehetsges. Alatta van a sg, paramterekre kln is, amit mindig olvassunk el. A prbeszdablak legaljn lthat az rtk felirat mellett az eredmny formzott alakja. Azrt szerepel a prbeszdablakban ktszer a szmts eredmnye, mert helytelen formzs esetn az rosszul jelenik meg, de az nem jelenti azt, hogy a kplet berst hibztuk el! A cella pedig nemcsak ezt a kpletet tartalmazhatja, hanem tovbbi mveleteket is. Pldul: =SZUM(A3:A12) / DARAB(A3:A12). www.moricznet.hu

A fggvnyek bevitele

19

Sg: TLAG() Szm1: Egy tartomny, amelyben lv rtkek tlagt keressk. Szm2 ..: Ha tbb tartomnyban lv szmok tlagt akarjuk kiszmtani, akkor azokat kln-kln is megadhatjuk. Ilyenkor a prbeszdablak automatikusan egy jabb Szm_ mezvel bvl (legfeljebb 30).

9. bra. A szerkesztablak tartalma Az TLAG fggvnynek alapesetben egy paramtert kell megadni (Szm1), amelyet tbbflekppen is elvgezhetnk. 1. Hasznljuk a szvegmez szln lv tartomnyhivatkozsbeviteli gombot a tartomny megadshoz. 2. Az elz lpst leegyszerstve hzzuk flre ezt a prbeszdablakot, majd kattintsunk a krt cellra, vagy hzssal jelljk ki a tartomnyt. 3. Nha berssal is megadhatjuk a krt adatokat. (:-)) 4. Azonnali szmtsok elvgzsre a kplet bevitele nlkl is hasznlhatjuk a prbeszdablakot, de ilyenkor Esc-kel lpjnk ki. Sg: MAX(); MIN(), DARAB() Az elzhz hasonlan ezen fggvnyeknl is azt a tartomnyt kell megadni, amelyben a legnagyobb (MAX), vagy a legkisebb (MIN) rtket, a tartomny elemeinek darabszmt (DARAB) keressk. (Lsd mg a Sgban: KICSI() s NAGY() fggvnyeket is! ) A minimum- s a maximumkeress klasszikus programozsi feladatnak szmtanak. Itt egy fggvnnyel megkapjuk az eredmnyt. Egy eladsi tteleket tartalmaz listban ezek fontos informcikat adnak meg, hiszen a legjobban s a legkevsb fogy rukat ki tudjuk azonnal szrni. Ha pedig az SZUM() eredmnyt elosztjuk a DARAB() eredmnyvel, akkor megkapjuk azt, amit az TLAG() is eredmnyl adott. PC World janur

20

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

Sg: DARABTELI() Tartomny: Az albbi felttel szerint vizsgland tartomny. Kritrium: A megszmoland cellkra vonatkoz felttel szvegesen, szmmal vagy logikai rtkkel megadva.

10. bra. A felttel megadsa eltr a megszokott hivatkozsoktl Ha a tartomnynak megadjuk az A3:A12-t, s a kritrium:F3, akkor az eredmny 1 db, hiszen ott a MAX() fggvnynk eredmnye van, amibl nlam a pldban csak egy van. Szvegesen megadott felttel: ">"&F2. Ennl a >-jelhez kapcsoljuk (&) az F2 cella rtkt, gy a felttel a plda szerinti adatoknl (lsd a 10. brn) >247,6. Ennek a sornak a megadsa nehz, mert a >F2 bersakor >F2 lesz belle, aminek gy nincs rtke! A >200-nak van rtelme, de az egy fixen beptett rtk lenne, amit el kell kerlni, hiszen a tblzat lnyege a vltoz adatokkal val munka! Sg: SZUMHA() Tartomny: Az albbi felttel szerint vizsgland tartomny. Kritrium: A megszmoland cellkra vonatkoz felttel szvegesen, szmmal vagy logikai rtkkel megadva. (Lsd az elz pldnl.) sszegtartomny: A tnylegesen sszeadand cellk hivatkozsa. gy ha az A3:A12 tartomnyt vizsgljuk, s itt a C3:C12-t adjuk meg, akkor az sszegzsnl az utbbit hasznlja fel. rtelemszeren a kt tartomnynak mretre egyeznie kell, mert egyenes megfeleltetssel vlasztja ki a fggvny az sszeadand cellkat. A kvetkez fggvnyben az egyik paramternl is fggvnyt fogunk megadni, mert annak az eredmnyt akarjuk felhasznlni. Ilyenkor egy www.moricznet.hu

A fggvnyek bevitele

21

cellt megsprolunk, mert nem kell kln azt a fggvnyt elhelyezni, s hivatkozni r, hanem azonnal beptjk egy msik fggvnybe. Keressk meg, hogy a legmagasabb egysgr termknl (A3:A12-ben) mekkora rbevtelt rtnk el (C3:C12-ben keresnk). Sg: FKERES() Fgglegesen keresnk egy tartomny els oszlopban, majd ha a keresett adatot megtalltuk, akkor annak sorbl az egyik cella rtkt kiemeljk. (Vzszintes keressnl a VKERES() fggvnyt hasznljuk.) Keressi rtk: A keresett rtk. Tbla: Az a tartomny, amelynek els oszlopban keresnk fgglegesen lefel, s majd valahnyadik oszlopbl vesszk az eredmnyt. Oszlopszm: Ha az els oszlopban van tallat, akkor a tallati cella sort alapul vve, hnyadik oszlopbl vegye ki az eredmnynek sznt adatot. Tartomnyban keres: Ha itt HAMIS rtket adunk meg, akkor nem tartomnyban keresnk, hanem egy konkrt rtket. A pldnkban a MAX(A3:A12) kpletet adjuk meg a keressi rtknek, gy annak az eredmnyt keressk az A3:A12 oszlopban. Ha megtalljuk (biztos), akkor a tallati cella sorban a 3. oszlopbl emeljk ki az eredmnyknt adott adatot. Tartomnyknt az A3:C12-t adtuk meg, gy a tallat sorban s a C oszlopban lv adatot adja eredmnyl. Sg: SZORZATSSZEG() Tmb1, Tmb2 ... : A megadott azonos mret tartomnyokat egyenes megfeleltetssel sszeszorozza. A pldnkat nzve az A3:A12;B3:B12 megadsa esetn a C3:C13 rszre gy nincs szksg, mert a szorzst s sszegzst egy mentben elvgzi. A kvetkez pldhoz a tblzatot Vradi Zoltn olvasnk kldte be, amely a 4-25-s ECDL vizsgafeladat megoldst mutatja. Nagyon tletes a feladat, amelyet kifejezetten e fggvny alkalmazshoz ksztettek. A tblzatban az A1:E11-es tartomny csak alapadatokat tartalmaz. A F oszlopban s a 12. sorban talljuk az sszegzseket a SZUM() fggvny alkalmazsval. A feladat lnyegt a 13. sor s a G oszlop tartalmazza, ahol mindkt irnyban rtk szerint sszegezzk az alapadatokat. Ezt a PC World janur

22

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

13. sorban mg egyszeren el tudnnk vgezni, hiszen sszesteni tudjuk az adott beszlgetsi tpusokat, s mindegyik beszorozhat az egysgrral. Azonban a G oszlopban mr csak kln oszlop alkalmazsval tudnnk a feladatot megoldani. Ehelyett a SZORZATSSZEG() fggvny egy csapsra megoldja a problmnkat. Amint az a kvetkez brn is lthat, egy kpletben adjuk meg azt, hogy a szemlyek szerint az sszes adatot szorozza meg a fggvny a lent, egy helyen megadott egysgrral. Ez kpletben gy nzne ki, hogy (G2) = B2*$B$13+ C2*$C$13+ D2*$D$13+ ... stb. Knnyen belthat, hogy a hosszabb vltozatban knnyen hibzhatunk is, radsul bonyolultabb a bersa, s jabb oszlopok bevitele esetn azt a kpletben is rgzteni kell. A SZORZATSSZEG() fggvny alkalmazsa esetn egy jabb oszlop beszrsa sorn a kpletben a tartomny hivatkozsa automatikusan mdosul a mi kzbeavatkozsunk nlkl.

11. bra. A SZORZATSSZEG() tletes alkalmazsa Tipp: A megfelel fggvny kivlasztshoz Az Excel mindegyik vltozata sok hasznos fggvnyt tartalmaz, de nem tudjuk, hogy mikor miben lenne segtsgnkre. Ezrt idnknt nzzk meg a sgban a fggvnyek rvid lerst, htha valamelyik felkelti az rdekldsnket, taln ppen kapcsoldik az egyik feladatunkhoz. www.moricznet.hu

Pnzgyi fggvnyek

23

Pnzgyi fggvnyek
A lapban a 16. s 18. tippnl egyszeren, logikai ton szmtottunk ki olyan rtkeket, amelyekre Excel fggvnyek is vannak. Ott hosszabb szmts eredmnyekppen kaptunk meg olyan rtkeket, amelyeket most egy jl megadott kplettel egyszerre ki tudunk szmtani. Termszetesen az Excel fggvnyek hasznlatakor is rszletezhetjk a szmtst, de erre sok esetben nincs szksg. A kvetkez fejezetekben az azonnali eredmnyeket ad fggvnyeket fogjuk megvizsglni.

12. bra. Jtk a pnzgyi fggvnyekkel A 12. brn egy olyan kalkulcis munkalapot lthatunk, amelyen tbb pnzgyi fggvnyt gyjtttem ssze. A tblzat viszonylag kicsi, de annl tbb pnzgyi dnts meghozatalhoz ad segtsget. Ellenrizhetjk vele a bank ltal megadott kamatszintet, de tervezhetnk havi letjradkot, vagy hitelt adott havidj vagy futamid mellett. PC World janur

24

Az Excel fggvnyek alkalmazsa

A futamid szmtsa (PER.SZM) A 12. bra els tblzata azt szmtja ki, hogy egy hitelt lland kamat s adott trlesztrszlet mellett hny hnap alatt lehet visszafizetni. A kplet magban hordozza a hibalehetsget is, hiszen nagy hitel s alacsony rszlet mellett a futamidre akr vgtelenl nagy szmot is kaphatunk. Sg: PER.SZM() Rta: A kamatlb havi rtke. Ehhez a megadott ves banki kamatot osszuk el 12-vel, gy megkapjuk a havi rtket. Rszlet: A havi trlesztrszlet rtke. Negatv rtk legyen, mert mi fizetjk ki. Ha a tblnkban pozitvknt tallhat, rjunk el egy mnuszt. Mai rtk: A felvett hitel sszege, amit ma vesznk fel. A trlesztsek szmtsa (RSZLET) Az elz szmts msik megkzeltsi mdja, hogy futamidt mi tervezzk meg, s arra vagyunk kvncsiak, hogy ilyen esetben mekkora trlesztst kell fizetnnk. Ebben az esetben a havi trlesztst szmtjuk ki. Az elszmtsokhoz elegend a RSZLET() fggvnyt hasznlni, mert az a teljes havi trlesztrszlet nagysgt adja meg. Ehhez hasonlak a PRSZLET() s RRSZLET() fggvnyek, amelyek a RSZLET() eredmnyt bontjk kt rszre, tke- s kamattrlesztsre. E kt utbbira csak akkor van szksgnk, ha havi bontsban ksztjk el a tblzatot, ahol feltntetjk, hogy a havi trlesztsbl mennyi ment tketrlesztsre s mennyi a kamatra. (rtelemszeren elbb tbb megy a kamatra, mert nagy a kintlvsg, de a futamid vgefel haladva a tketrleszts nagysga nvekszik.) Sg: RSZLET(), PRSZLET(), RRSZLET() A fggvny eredmnye negatv rtk lesz, mert a fizetend rszlet a mi szemszgnkbl nzve kifizets, ami negatvknt rtelmezend. Rta: A kamatlb havi rtke. Ehhez a megadott ves banki kamatot osszuk el 12-vel, gy megkapjuk a havi rtket. Idszakok szma: A hitel futamideje hnapokban. Mai rtk: A felvett hitel sszege, amit ma vesznk fel. Idszak: A PRSZLET() s RRSZLET() fggvnyeknl megjelen adat, ahol azt a futamidn belli hnapot kell megadni, amelynl a tke- vagy kamattrleszts aktulis rtkt le szeretnnk krdezni. www.moricznet.hu

Pnzgyi fggvnyek

25

A kamat keresse (RTA) Karcsony eltt tbb bank is kldtt klnfle hitelajnlatot reklmlevl keretben, amelyekben egyszer tblzatos formban knltk a hiteleket. A tblzatban a futamid s a hitel sszege fggvnyben szerepeltek a havi trlesztrszletek. gy knnyen kivlaszthatja az gyfl, hogy mekkora sszeget br fizetni, s milyen sszeget akar felvenni hitelknt. Adott trlesztrszlet mellett vlaszthatunk nagyobb sszeget hosszabb futamidvel, vagy kisebbet egy rvid futamidvel. Tipikusan egy melyik ujjamat harapjam meg jtk. Ha a futamid hossz, akkor az sszeg tbbszrst fizetjk ki, mg gyors visszafizets esetn csak kisebb sszeget tudunk vllalni. Ezt az 1. brn lv tblzatbl is lthatjuk. Mr csak az a krds, hogy mekkora kamatra kapjuk ezt a hitelt? Ugyanis a tblzat egyszersge s ttekinthetsge ppen errl tereli el a figyelmet. A 12. brn lthat tblzatban erre is ksztettnk egy egyszer tblt. Neknk kell berni a vtelrat, a fizetend havidjat s a futamidt hnapokban, s a tblzat kplete (az E13-as cellban) kiszmtja neknk, hogy az ajnlat fix kamata mekkora. Ezutn nincs ms dolgunk, mint megkeresni a banki ajnlaton ezt a szmot, vajon szerepel-e, s ha igen, egyezik-e a mi szmtsunkkal. (Lsd mg a 7. oldalon a RTA() sgjt is!) (B12) = 2 000 000 Ft (B13) = 17 873 Ft (E12) = 300 hnap (E13) = RTA(E12;-B13;B12)*12

Egy kamatoz bett tervezse (JB) A jvbeni rtkrl mrt volt sz a fzet elejn, ahol a bank a hossz hiteleken gazdagodott meg, de most nzzk meg, mi is meg tudnnk-e gy gazdagodni. (Lsd mg a JB() sgt a 8. oldalon! ) A 12. brn lthat tblzatban az A16:B20-as terletet vizsgljuk meg. Mi adjuk meg a futamidt, s azt szmtjuk ki fix bettkamat (H16) s havidj (H17) mellett, hogy ennek az eltakarkoskodsnak mennyi lesz a jvbeni rtke. Az letbiztostsok, de a laks-eltakarkossgi megtakartsok is ilyen jellegek, azokhoz tudjuk hasonltani. Itt a futamidt taln nem is hnapokban kellene megjelenteni, hanem vekben, de most a kplet egyszersge kedvrt hagyjuk meg a hnapot (ott hnapot kell megadni!). (H16) = 8,00 % (H17) = 30 000 Ft PC World janur

26 (A17) = 12 hnap (A18) = 24 hnap

Az Excel fggvnyek alkalmazsa (B17) =JB($H$16/12;A17;-$H$17) (B18) =JB($H$16/12;A18;-$H$17)

A kplet megadsakor az alapadatokra val hivatkozsoknl abszolt hivatkozst hasznljunk ($), mert gy a kplet celljt a sarknl fogva lehzhatjuk (lemsolhatjuk) tbb sornyival is, s az automatikusan a megfelel cellkra fog gy mutatni. A szmts eredmnyt formzzuk meg a pnznem, Ft kijelzse, nulla tizedesjegy formtumokkal. Utna ki fogjuk szmtani az M() fggvnnyel, hogy ezt a megtakartst hogyan vlthatnnk letjradkra, s az mennyi ideig tartana ki. letjradk tervezse (M) A megtrlsi rtket szmt fggvnynk segtsgvel megtervezhetjk, hogy egy adott sszeg befizetsbl milyen havi jradkot kaphatunk s mennyi ideig. Mi teht elhelyezzk a banknl (vagy biztostnl) a pnznket egy adott fix kamatra, amelybl a bank havonta fizet neknk jradkot, a maradk pedig tovbb kamatozik. rdemes a tblzatot elkszteni (vagy letlteni a honlapomrl), mert nagyon rdekes szmtsok vgezhetk el vele. Pldul mg pesszimistbb alapadatok mellett is azt kapjuk, hogy 15 vi 8%-os, havi 30000 Ft-os megtakarts eredmnyeknt 21,5 ven t vehetnk fel havi 60000 Ft-ot, mg akkor is, ha a kamat addigra leesik 4%-ra, ami mr szinte kptelensg. (H19) = 4,00 % (D17) = 6 hnap (D18) = 39 hnap (H20) = 60 000 Ft (E17) =JB($H$19/12;D17;-$H$20) (E18) =JB($H$19/12;D18;-$H$20)

Sg: M() Ezzel a fggvnnyel a biztostsi gynk ajnlata ellenrizhet. Rta: A kamatlb havi rtke. Ehhez a megadott ves banki kamatot osszuk el 12-vel, gy megkapjuk a havi rtket. Idszakok szma: A kifizetsek futamideje hnapokban. Rszlet: A havonta kifizetsre kerl sszeg. Mivel mi kapjuk, ezrt pozitv eljellel kell megadni.

www.moricznet.hu

Mveletek a lapokkal

27

A munkafzetek kezelse
Az Excelben amikor tblzatokat ksztnk, akkor azokat sokflekppen elhelyezhetjk. Vlaszthatunk egy tblt is, hiszen azon az oszlopok A-Zig, majd AA-AZ, BA-BZ .. IA-IV-ig tartanak, a sorok pedig 1-65536-ig. Egy tblzatban elfrne taln letnk sszes tblzata, de azrt mgsem lehet egy tblzatban dolgozni. Els megkzeltsben megismerjk, hogy hov helyezhetjk a tblzatainkat, hogyan dolgozhatunk azokkal, majd megnzzk, hogyan publiklhatjuk azokat. Azrt ezt az idegen szt hasznlom, mert ltni fogjuk, hogy milyen sokfle mdon tehetjk kzz, vagy menthetjk el, illetve dolgozhatunk velk anlkl, hogy az Excel programot elindtannk.

Mveletek a lapokkal
Mr j ideje egy Excel fjl megnyitsa nem egy tbla megnyitst jelenti, hanem egy munkafzett, amelyben munkalapok vannak (Munka1..3). Egy munkalapon tbb egymssal sszefggsben lv tblzat is lehet, de a klnbzket kln munkalapokra is helyezhetjk. Legfeljebb 255 munkalap lehet egy munkafzetben, de ennyit mr szinte kptelensg lenne egyben kezelni. ltalban annyit rdemes egy fzetben tartani, amennyi lapjai kztt a lenti flekkel mg knyelmesen tudunk lapozgatni a sajt kpernyfelbontsunk mellett. A munkalapok tnevezse Amikor elkszltnk egy tblzattal, kiprbltuk, hogy jl mkdik-e s megformztuk, akkor a munkalapnak is adjunk nevet. Kattintsunk r a jobb egrgombbal, s vlasszuk ki a helyi menbl az tnevezs parancsot.

13. bra. Az tnevezett munkalapokat knnyebb azonostani PC World janur

28

A munkafzetek kezelse

Mennyivel szebb gy tnevezve, mint a Munka1, Munka2, Munka3. A msik elnye Excel 2000-ben az, hogy az egsz munkafzetet el tudjuk menteni weblapknt. A webbngszben a lapok kztt ugyangy tudunk vltani, mint az Excelben. Itt pedig mr kifejezetten zavarak lennnek az alaprtelmezett elnevezsek. A munkalapok thelyezse s msolsa Ha tbb szmtst is ksztnk a munknk sorn, akkor elfordulhat, hogy a munkafzetnknek olyan sok lapja lesz, hogy az mr zavar. Ilyenkor fogjuk meg a flnl fogva, s hzzuk el a lapokat, rendezzk azokat tmk szerint csoportokba, majd a kln tmba tartozkat mozgassuk t egy msik munkafzetbe. Kattintsunk az thelyezend munkafzetlapra a jobb gombbal, s vlasszuk ki a Msols vagy thelyezs parancsot. A megjelen prbeszdablakban adjuk meg, hogy a kijellt munkalapot melyik munkafzetbe tegye t. Ha csak msolatot akarunk kszteni, akkor ne felejtsk el lent bekapcsolni a Legyen msolat kapcsolmezt. Ha ltez munkafzetbe akarjuk thelyezni a lapot, akkor azt nyissuk meg eltte. Az j munkafzetet minden thelyezsi akci utn mentsk el, nehogy elvesszen az thelyezett munkalap. Vlts a lapok kztt A lapok kztt a legegyszerbben a lenti flekre kattintssal tudunk vltani. Azonban nhny esetben ez ltszlag nem mindig ll a rendelkezsnkre. Pldul ha az ablak mrete vagy a kpernynk felbontsa kisebb, vagy tbb munkalap esetn, klnsen ha azok neve hosszabb. Ilyen esetekben csak nhny nv lthat, de attl mg a tbbi munkalap is ott van. A flek sorban a bal szlen lthatunk pr nylat brzol gombot. A kt szls a legels s a legutols lapot teszi lthatv, mg a kt kzbensvel a lapokat tudjuk oldalra grgetni, hogy az eddig rejtett flek is lthatv vljanak. Tipp A flek sorban talljuk a vzszintes grgetsvot is, amely esetleg szintn ludas abban, hogy a fleket ne lssuk. Fogjuk meg annak bal szlt, s hzzuk el jobbra teljesen a szlig. gy nincs grgetsvunk, de pldul Microsoft IntelliMouse egr esetn nincs is r szksgnk. www.moricznet.hu

A tblzat publiklsa

29

A tblzat publiklsa
A tblzatokat sokszor csak magunknak ksztjk, valamilyen pnzgyi szmtst vgznk el, gy rthet is, hogy nem tesszk kzz. Azonban ms esetekben a tblzatban valamilyen cges szmtst ksztnk el, majd azt kinyomtatjuk, elmentjk, esetleg elkldjk e-mailben vagy ms mdon. Ezrt nem lnyegtelen az a krds, hogy mit tehetnk egy elksztett tblzattal azonkvl, hogy elmentjk XLS-fjlknt. Ments hagyomnyos weblapknt Az Excel 97-ben is mr megtallhat a Fjl menben a HTML formtumban, de az csak az egyszerbb (HTML 1.0) elemeket tartalmaz dokumentumokat tudta adatveszts nlkl elmenteni. Az Excel 2000 mr tkletesen azonos formban ment (Fjl / Ments weblapknt), tnyleg egy szavunk sem lehet. rdemes megnzni tblzatokat az excel.moricz.com webcmen, mert azokkal a weblapokkal semmit nem csinltam a ments utn, az teljes egszben az Excel 2000 munkja.

14. bra. A kijellt lap vagy a munkafzet mentse weblapknt Amint az a prbeszdablakban is lthat, menthetjk a teljes munkafzetet is. Ilyenkor keretes (FRAME) weblapokat kszt. PC World janur

30

A munkafzetek kezelse

Vlaszthatjuk a kijellt lapot is, de ha kijelltnk legalbb kt cellt, akkor a kijellt terletet is elmenthetjk weblapknt. Ha ugyanazt a rszt jra kijelljk, akkor az elz mentsnl megadott hely, fjlnv, fcm azonnal megjelenik a Ments ablakban, mert a program ezt megjegyzi. Ha egy ltez fjlt jellnk ki, akkor ahhoz hozzfzhetjk a mostani mentst, de le is cserlhetjk (mint ltalban). A kvetkez bra jl mutatja, hogy a tblzatot milyen jl el lehet menteni weblapknt, amit utna akr e-mailben el is kldhetnk. Ilyenkor a tblzat eredmnyeit mutat weblapot kldjk el, s vgl is ez a clunk. A weblapot termszetesen ki is egszthetjk, hiszen ez most csak a weblap sablonja, a mondanivalkkal kibvthetjk, de akr az adatokat is mdosthatjuk.

15. bra. A tblzat rsze weblapknt egy e-mail sablonja is lehet www.moricznet.hu

A tblzat publiklsa

31

Aktv weblapok az Excel 2000ben Ha az Office teleptsekor kivlasztottuk az Office Server Extensions / Web Components elemet, akkor az Excel 2000-ben mentett interaktv tblzatokat tudjuk hasznlni. Termszetesen szksges mg hozz egy legalbb IE 4-es webbngsz is, de az Office 2000 esetn ez ltalban rendelkezsnkre ll. Ellenkez esetben az interaktv vltozatban mentett weblapokat nem tudjuk megnzni, br menteni tudunk ilyen lapokat. A Fjl / Ments weblapknt prbeszdablakban a tblzatokat egyesvel tudjuk csak elmenteni interaktv vltozatban. Azonban a weblapnak csak a tblzatot tartalmaz rszt mdostja az Excel 2000, gy az eltte s utna lv rszeket kedvnkre mdosthatjuk. Ha mi is ksztnk hozz egy keretes weblapot, akkor az egyesvel elmentett interaktv weblapokat sszefoghatjuk egy egsz munkafzett.

16. bra. Az interaktv tblzatknt mentett weblap is elkldhet Ha a tblzatot interaktv vltozatban mentjk el, akkor azt is elkldhetjk weblapknt akr e-mailben is. Elnye, hogy az gyfl is szmolhat a tblzattal, de a weblap frisstsvel az eredeti vltozatot kapja vissza. PC World janur

32

A munkafzetek kezelse

A nyomtatsi terlet belltsai Egy hosszabb szmtst tartalmaz tblzatban mindig vannak olyan rszek, amit nem akarunk kinyomtatni, vagy megmutatni a felhasznlknak. Egyszerbb esetben az ilyen oszlopokat elrejtjk. Ha ezzel nem akarunk lni, de nyomtatsnl csak a vgeredmnyeket akarjuk a papron viszontltni, akkor be kell lltanunk a nyomtatsi terletet. Vlasszuk ki a Nzet / Oldaltrs megtekintse parancsot, mire egy klnleges nzet jelenik meg. Itt a sajt tblzatunkon kvl megjelenik krben egy kk folyamatos vonal, s a lapszleknl szaggatott vastag kk vonal lthat. Ezeket egrrel megfogva thelyezhetjk, gy akr le is szkthetjk a nyomtatsi terletet. Fogjuk meg a vastag kk szls vonalakat, s szktsk le a nyomtatsi terletet a lapunk rdemi rszre. Arra gyeljnk, hogy a lapunk szlesebb nem lesz, gy ha azt mi szlesebbre akarjuk hzni, akkor a lapra ugyan felkerl a tblzat, de lehet, hogy kicsinytve. Visszavltani a Norml nzetre szintn a Nzet menbl lehet. Tipp Ha valamit nagyon elrontottunk volna, s nem tudjuk a kiutat, akkor kattintsunk a jobb egrgombbal, s nzzk meg a helyi men nhny als menpontjt, amelyek az alaphelyzetek visszalltsra szolglnak. A lap- s fzetvdelem belltsa Amennyiben egy elksztett tblzatot megtekintsre vagy kiprblsra tadunk msnak, akkor azt szeretnnk, hogy azt ne mdostsa az illet vletlenl. Viszont egyes cellkat rtelemszeren mdostania kell, ahol az alapadatokat berja. Ezrt fontos, hogy a berand alapadatokat tartalmaz cellkat mindig egy helyre tegyk, azokat sznezsben s feliratozsban gy jelljk meg, hogy a felhasznl tudja, hogy neki oda adatokat kell s lehet bernia. Ezeket a cellkat jelljk ki, majd a Cellk formzsnl a Vdelem lapon kapcsoljuk ki a Zrolt kapcsolmezt. Msodik lpsben vlasszuk ki az Eszkzk / Vdelem / Lapvdelem... parancsot, s ha gondoljuk, akkor adjunk meg jelszt. Ezzel az adott munkalapot levdtk a vletlen mdosts ellen. A bemen adatokat tudja a felhasznl mdostani, de mst nem. Ha ms cellt akarunk mdostani, akkor mindig megjelenik egy figyelmeztet zenet. www.moricznet.hu

A tblzat publiklsa

33

A fzetvdelem az elzhz hasonl, de az egsz munkafzet egysgnek vdelmt szolglja. Ilyenkor a lapok helyzete sem mdosthat, s sem lemsolni, sem thelyezni nem tudjuk azokat. Ha valamelyiknl nem adunk meg jelszt, akkor a hozzrt kollga azt ugyanott feloldhatja, s belejavthat a tblnkba. Ilyenkor azrt kapcsoljuk be a vdelmet, hogy vletlenl ne rja fell senki a tblzat egyetlen celljt se. Ezt mg egyni felhasznlk is alkalmazhatjk, mert vletlenl brkivel megeshet, hogy mdost egy cellt, azt nem veszi szre, s akkor kereshetjk a biztonsgi msolatokat. Tblzatok hasznlata WAP- s weblapokon (ASP) Mr a Windows 98 Telept CD-n megtallhat a Microsoft Personal Webszerver 4.0, amelyik nagy elnye, hogy ASP-lapok feldolgozsra is kpes. Ezt mr Windows 98-on is telepthetjk, de Windows Me-ben megbzhatbban fut. Az ASP-kiterjeszts weblapok olyan HTML-alap weblapok, amelyek valamilyen (pldul VBScript) programot is tartalmaznak, amely a weblapon szoksos szkriptektl csak abban klnbzik, hogy az a kiszolgln fut le, s a webbngszhz csak az eredmny rkezik meg. Helyi gpen egy ilyen webszerver egyszeren telepthet, de az interneten kifejezetten az ASP-lapokat tmogat (ltalban Windows NT/2000) kiszolglt kell keresnnk, ahol ingyenesen biztostanak neknk trhelyet (lsd a 2000. decemberi PC Worldben a 25 tippet! "). Az ilyen weblapokon nhny egyszer utastssal megnyitjuk a tblzatot (XLS) vagy egy Access adatbzist (MDB), amelynek az elnevezett terleteit ltalnos SQL parancsokkal le tudjuk krdezni. Ha a kiszolgln van rsi jogunk is, akkor a tblzatot mdosthatjuk is. gy megoldhat a weblapon megadott alapadatok tadsa, majd a tblzat tszmtsa utn az eredmnyek visszakldse a bngsznek. Ha nincs rsi jogunk, vagy egyszeren csak lekrdezni akarjuk a tblzatosan trolt adatokat, akkor ASP-ben nyitunk egy kapcsolatot, egy SQL lekrdezssel megadjuk a lekrdezni kvnt terletet (a munkalap elnevezett terlete; Lsd Beszrs / Nv), s nhny egyszer utastssal le tudjuk krdezni a tblzat tartalmt. Ha pedig a kirsnl megadjuk a ContentType tpust, akkor akr a bngsz tpustl fggen megvlaszthatjuk, hogy a kimenetre weblapot runk vagy WAP-oldalt. PC World janur