1

SENARAISEMAK:
MENGURUSKANTINDAKANTATATERTIBBIASA DANTIDAKHADIRBERTUGASDAPATDIKESAN

TINDAKAN
1.LAPORANTATAKELAKUAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: salinan Kad Perakam Waktu / Buku Log) * Salinan Surat Arahan kembali Bertugas * Salinan Surat Pengesahan Alamat Terakhir * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan 2.KERTASPERTIMBANGANPENGERUSI * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D) 3.KERTASMENENTUKANKESPRIMAFACIE * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes Prima Facie * Sediakan Borang Menentukan Kes Prima Facie * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .

TINDAKAN
4.KERTASPERTIMBANGANUNTUKMENJATUHKANHUKUMAN

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah

5.MESYUARATLEMBAGATATATERTIBUNTUKMENJATUHKAN HUKUMAN

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

2
SENARAISEMAK:
MENGURUSKAN KES KETERHUTANGANKEWANGANYANGSERIUS

TINDAKAN
1.LAPORANTATAKELAKUAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Bukti Kesalahan (Cth: Slip Gaji) * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

2.KERTASPERTIMBANGANPENGERUSI * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D)

3.KERTASMENENTUKANKESPRIMAFACIE * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes Prima Facie * Sediakan Borang Menentukan Kes Prima Facie * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .

TINDAKAN
4.KERTASPERTIMBANGANUNTUKMENJATUHKANHUKUMAN

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah

5.MESYUARATLEMBAGATATATERTIBUNTUKMENJATUHKAN HUKUMAN

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

3
SENARAISEMAK:
LAIN MENGURUSKANKESLAIN

TINDAKAN
1.LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Laporan Siasatan / Surat Tunjuk sebab dan bukti penerimaan * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Bukti Kesalahan Pegawai * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

2.KERTASPERTIMBANGANPENGERUSI * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D)

3.KERTASMENENTUKANKESPRIMAFACIE * Sediakan Kertas Pertimbangan Bagi Menentukan Kes Prima Facie * Sediakan Borang Menentukan Kes Prima Facie * Drafkan Surat Pertuduhan DAN * Sediakan Surat Akuan Terima .

TINDAKAN
4.KERTASPERTIMBANGANUNTUKMENJATUHKANHUKUMAN

* Sediakan Kertas Pertimbangan Untuk Menjatuhkan Hukuman * Salinan Akuan Penerima Surat Pertuduhan daripada Pesalah * Salinan Surat Representasi daripada Pesalah * Salinan Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap Surat Representasi daripada Pesalah

5.MESYUARATLEMBAGATATATERTIBUNTUKMENJATUHKAN HUKUMAN

* Sediakan Surat Panggil Mesyuarat Lembaga Tatatertib * Sediakan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib Membuat Keputusan Menjatuhkan Hukuman

* Sediakan Surat Keputusan Hukuman Tindakan Tatatertib kepada Pesalah * Sediakan Surat Akuan Terima kepada Pesalah * Merekod ke dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan

4
SENARAISEMAK:
BPR/MAHKAMAH MENGURUSKANKESPOLIS/

TINDAKAN
1.LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan * Surat tangkapan atau saman atau BPR - Kesalahan pegawai * Surat Pertuduhan daripada Mahkamah * Pengesahan Kehadiran terkini pegawai * Surat Tahan Kerja (Pentadbiran) dan syor bayaran emolument oleh Ketua Jabatan * Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

2.DOKUMENDOKUMENYANGPERLUSELEPASSURATPERTUDUHAN MAHKAMAHDIKELUARKAN . * Laporan Ketua Jabatan * Keputusan Mahkamah / Sabitan * Surat Gantung Kerja (Pentadbiran) * Pengesahan pegawai tidak membuat rayuan

* Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini

5
SENARAISEMAK: TINDAKAN
1.LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Polis * Laporan Ujian Air Kencing pegawai * Surat Pengesahan daripada Pegawai Perubatan MENGURUSKAN KESDADAH

* Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

2.KERTASPERTIMBANGANPENGERUSI * Sediakan Kertas Pertimbangan * Sediakan Borang Penentuan (Lampiran D)

DOKUMENDOKUMENYANGPERLUSELEPASSURATPERTUDUHAN DIKELUARKAN

* Surat Representasi Pegawai * Ulasan Ketua Unit / Jabatan terhadap representasi * Perakuan prestasi pegawai * Buku Kenyataan Perkhidmatan yang terkini

6
SENARAISEMAK:
PENYIARANNOTIS MENGURUSKANKES

TINDAKAN
1.LAPORAN * Laporan daripada Ketua Unit / Jabatan

* Surat Ketua Jabatan mohon Penyiaran

* Surat Panggil bertugas yang dikembalikan

* Bukti kad tidak diterima / sampul yang dikembalikan

* Pengesahan alamat terakhir pegawai yang diketahui

* Salinan kad perakam waktu / buku kehadiran

* Salinan Buku Kenyataan Perkhidmatan

* Rekod surat penghantaran keluar (jika serahan Tangan)