Organisasi pentadbiran Kementerian Pelajaran

Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah Dan sekolah. Peranan dan Bidang tugas Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Peranan dan fungsi pemimpin dan ahli unit kokurikulum. Pemilihan dan pengembalian anggota unit kokurikulum . Kepimpinan dan etika pentadbiran.

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

VISI Memacu kecemerlangan sukan, seni dan aktiviti kokurikulum di peringkat antarabangsa menjelang 2020. MISI Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia.

Perakuan-perakuan kokurikulum (laporan kabinet 1979)

Perakuan 51 : untuk meninggikan lagi mutu kegiatan

pasukan pakaian seragam di sekolah-sekolah, maka adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan tersebut hendaklah terdiri daripada mereka yang telah menerima latihan kepimpinan dan pengendalian dalam pergerakanpergerakan tersebut.

SURAT PEKELILING IKHTISAS 1/1985 BAHAGIAN SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN KP (BS) 6591/ JLD.11 (29) BERTARIKH 2 JANUARI 1985
PERKARA ; PENUBUHAN PERSATUAN, KELAB DAN UNIT BERUNIFORM DI SEKOLAH. Setiap pelajar wajib menyertai dalam ketiga-tiga jenis gerak kerja pasukan iaitu pakaian seragam, persatuan dan kelab. Formula : 1+1+1=3

Organisasi pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah Dan sekolah.

Organisasi Pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

BIDANG TUGAS SETIAP ORGANISASI

KPM (BAHAGIAN SUKAN,SENI DAN KOKURIKULUM)

Merancang, menggubal dan menyelaras Program

Pendidikan Sukan, Kesenian dan kokurikulum untuk membangunkan potensi ke arah mealhirkan generasi yang berkemahiran tinggi, berbakat dan cergas. Merancang dan menyelaras Program peningkatan sukan, seni dan kokurikulum sekolah di seluruh negara. Memastikan pelaksanaan program sukan, seni dan kokurikulum yang sedia ada mencapai piawaian yang ditetapkan.

 Merancang, melaksanakan dan menyelaras program

dan aktiviviti sukan, seni dan kokurikulum di sekolah di seluruh negara. Merancang dan mewujudkan kolaburasi yang strategik dengan pelbagai pihak dan agensi dalam pelaksanaan program dan aktiviti sukan, seni dan kokurikulum sekolah. Menjadikan bahagian sebagai penanda aras program pendidikan sukan, seni dan kokurikulum dalam dan luar negara.

JPN
TUGAS BERKAITAN PENGURUSAN ORGANISASI Bertanggungjawab kepada Menteri Pelajaran, KPPM, Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan ketua unit kokurikulum bagi melaksanakan tugas berkaitan dengan Dasar Perlaksanaan Program dan Aktiviti Kokurikulum dan tugas-tugas lain yang diarahkan. Membantu merancang dan menyelaras Sasaran Kerja Tahunan bagi Unit Kokurikulum JPN. Membantu mengumpul dan menganalisis data-data penglibatan murid berkaitan dengan program dan aktiviti kokurikulum dan jabatan dan mengemaskini dari semasa ke semasa.

 Membantu mengatur dan menyelaras aktiviti

kokurikulum yang melibatkan murid-murid sekolah bagi pelaksanaan peringkat negeri dan kebangsaan. Membantu merancang dan mengelolakan aktiviti unit beruniform ,perkembangan koperasi sekolah, kokurikulum akademik dan penubuhan kelab-kelab dan persatuan sekolah-sekolah. Menyediakan surat menyurat yang berkaitan dengan unit Kokurikulum.

TUGAS BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM

Menyelaras aktiviti-aktiviti pasukan beruniform, kelab

dan persatuan, kokurikulum Akademik dan Bidang Penggalakan bagi sekolah rendah dan menengah. Membantu merancang dan mengurus serta mengawal selia setiap aktiviti Unit Kokurikulum peringkat Negeri dan Daerah. Membantu menjalankan kajian keberkesanan pelaksanaan kokurikulum peringkat sekolah, daerah dan negeri. Membantu memantau program dan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah dan daerah.

 Memastikan murid seluruh negeri menyertai semua

program dan aktiviti kokurikulum dan pendidikan luar peringkat kebangsaan. Menyelaras dan meninjau kemajuan Rancangan Integrasi Murid untuk perpaduan. Mengurus dan melaksanakan program dan aktiviti koko yang berkaitan dengan bidang pasukan unit beruniform, kelab dan persatuan, penggalakkan sains dan teknologi, keusahawanan dan semua aktiviti koko akademik di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Melaksanakan penyeliaan dan memantau program dan aktiviti koko yang berkaitan dijalankan. Memastikan prosedur keselamatan pelanggan yang terlibat dalam setiap program dan aktiviti bidang koko di tahap yang optimum.

Tugas-tugas lain
Mewakili pengarah pelajaran negeri, Timbalan

Pengarah pelajaran negeri, Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan Ketua Unit koko dalam mesyuarat berkaitan, majlis perasmian/ penutup, program-program yang berkaitan dengan aktiviti koko samaada di peringkat sekolah , daerah, negeri mahupun kebangsaan. Merancang dan melaksankan program permuafakatan dengan agensi kerajaan, berkanun, swasta, perseorangan dan NGO.

 Terlibat secara langsung dalam pelaksanaan program

berkaitan dengan sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat dengan agensi luar sebagai mana yang diarahkan. Menyelaraskan penglibatan Pelajar dalam aktiviti sambutan , perayaan dan pertandingan peringkat negeri dan kebangsaan. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Pelajaran.

PPD
Membuat dan menyelia pengurusan kokurikulum di

daerah. Melaksankan tugas-tugas dan tanggungjawab lain yang diarah dari masa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran.

SEKOLAH
PENGERUSI Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI Naib Pengtua/ Penolong kanan (HEM) KETUA PENYELARAS KOKURIKULUM Guru Kokurikulum/ Penyelia Petang SETIAUSAHA KOKURIKULUM
Penyelaras Kelab dan Persatuan Penyelaras Sukan dan permainan Penyelaras Unit beruniform

Penasihat-penasihat

Penasihat-penasihat

Penasihat-penasihat

AJK Kelab dan persatuan

AJK Sukan dan Permainan

AJK Unit beruniform

Organisasi Pentadbiran Kokurikulum Sekolah

SEKOLAH
Merancang aktiviti kokurikulum sekolah untuk jangka

pendek dan jangka panjang. Membuat pengagihan tugas kepada para guru. Menentuka Takwim dan jadual aktiviti yang akan dijalankan untuk satu sesi persekolahan. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan Kokurikulum peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan.

 Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual ko

kurikulum. Menilai kegiatan ko-kurikulum dan membuat laporan tahunan. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan jumlah kewangan atau peruntukan yang akan digunakan. Mencungkil bakat para pelajar dari semasa ke semasa. Memberikan pengikhtirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi yang cemerlang dalam bidang masing-masing.

Peranan dan Bidang tugas Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

1. 2. 3. 4. 5. 6. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang / Pendek). Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum.

8.

Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 10. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan 11. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 12. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum

1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah. 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.

6. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 7. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit. 8. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengadakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sekolah. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Menguruskan papan kenyataan kokurikulum sekolah. Membantu pihak pentadbiran dalam urusan surat menyurat dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah. Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah. Memastikan rekod dan data kokurikulum pelajar diselenggara dengan baik dan kemas. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas kini dan mencukupi. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan / kelab, badan beruniform , serta sukan & permainan.

Tanggungjawab Setiausaha Sukan

1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM. 3. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan/agihan pelajar dalam Rumah Sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.

7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.

Tanggungjawab Guru-guru Penyelaras

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. Menyelaras semua aktiviti persatuan / kelab / unit beruniform Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk memasuki persatuan / kelab/ unit berniform. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. Menguruskan buku / kad kegiatan kokurikulum: 8.1 Mengagihkan kad kegiatan kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar. 8.2 Mengumpul kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Guru Penolong Kanan Kokurikulum

9.

Menyediakan borang / buku / fail yang diperlukan untuk aktiviti: 9.1 Borang memasuki persatuan/ kelab. 9.2 Borang senarai AJK dan ahli. 9.3 Buku Laporan / Fail kegiatan. 9.4 Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku / fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti, penglibatan dan pencapaian kokurikulum sekolah. 13. Merekod dan menyelaras mengenai perkara berikut : 13,1 Merancang program gerak kerja kokurikulum 13.2 Agihan dan penglibatan murid. 13.3 Disiplin dan keselamatan murid. 13.4 Peralatan dan keperluan 13.5 Tempat dan masa kegiatan dijalankan.

1.

Memajukan organisasi yang dinasihati dengan berbagai cara yang difikirkan sesuai dengan kebolehan dan keupayaan pelajar dengan : 1.1. Merancang aktiviti persatuan / kelab mengikut penggal, mingguan dan harian. 1.2. Menyusun dan membuat jadual aktiviti dengan persetujuan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 1.3. Merancang keperluan peralatan/bahan semasa dengan peruntukan kewangan yang dibenarkan. Membentuk satu jawatankuasa pelajar yang terdiri daripada pengerusi, setiausaha, bendahari dan jawatankuasa kecil.

2.

3.

Merangka dan membentuk satu peraturan dalam organisasinya yang mudah diikuti dan dipatuti. (Perlembagaan )
Mempastikan perjalanan persatuan/kelab tidak menyalahi peraturan sekolah.

4.

5.

Mempastikan persatuan/kelab berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum.
Mengawasi disiplin dan keselamatan pelajar semasa aktiviti dijalankan. Mempastikan semua ahli hadir pada setiap kali perjumpaan / aktiviti yang diadakan dan merekod kedatangannya. Menyediakan dan menyiapkan data maklumat lengkap tentang ahli-ahli dan pencapaian. Merancang dan melaksanakan pembelian peralatan mengikut keperluan berdasarkan peruntukan kewangan yang dibenarkan oleh pihak sekolah.

6.

7.

8.

9.

Tanggungjawab guru badan beruniform

1. Memupuk dan memajukan perkembangan mental, fizikal dan sosial pelajar dengan berbagai cara dan aktiviti yang sesuai dengan kebolehan pelajar : 1.1 Membuat perancangan aktiviti mengikut penggal, mingguan dan harian dengan berpandukan sukatan pelajaran badan beruniform masing-masing. 1.2 Menyusun dan membuat jadual aktiviti dengan persetujuan Jawatakuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 1.3 Merancang dan mengatur aktiviti di kawasan dan di luar sekolah yang lebih mencabar untuk menguji ketahanan mental dan fizikal pelajar.

2. Mendaftarkan semua ahli dengan Persatuan

Pergerakan Induk Negeri / Kebangsaan yang bertauliah.

3. Membentuk satu jawatankuasa pelajar untuk

membantu dan sebagai penasihat kepada ahliahli lain, iaitu ketua, penolong ketua , setiausaha dan ketua-ketua kumpulan.
4. Mempastikan pergerakan kegiatan berjalan mengikut

perlembagaan dan peraturan yang telah ditetapkan.

5. Menyediakan ahli-ahli dengan kemahiran dan kempen

sebagai persediaan pertandingan di peringkat sekolah,daerah atau sebagainya.

6. Mengawasi disiplin dan keselamatan pelajar dalam

semua jenis aktiviti di dalam dan di luar kawasan sekolah.

Tanggungjawab guru sukan dan permainan

1.

Memajukan kemahiran pelajar dalam sukan dan permainan di bawah bidang masing-masing dengan:
1.1. Merancang aktiviti mengikut penggal, mingguan dan harian dengan berpandukan sukatan kemahiran setiap permainan. 1.2. Menyusun dan membuat jadual aktiviti dengan persetujuan Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah. 1.3. Merancang dan mengatur jadual perlawanan antara rumah, kelas dan persahabatan dengan pasukan-pasukan lain.

2. Membentuk jawatankuasa permainan yang terdiri

daripada pelajar- pelajar yang terlibat dengan permainan berkenaan iaitu pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Ketua dan Penolong Pasukan.
3. Membentuk pasukan sekolah dan pasukan

pelapis mengikut kumpulan umur untuk pertandingan MSSMKTS , MSSMT dan pertandingan di peringkat Pendidikan Khas seperti pasukan sekolah - pelajar Tahun 5 dan 6, pasukan pelapis - pelajar Tahun 3, 4 dan 5
4. Merekod kedatangan pemain-pemain setiap sesi

latihan dan perlawanan yang dijadualkan.

5. Mengiringi dan menjaga disiplin serta

keselamatan pelajar dalam satu-satu perlawanan atau latihan.

6.

Mengurus dan menjaga semua kelengkapan peralatan sukan dalam keadaan baik dan selamat digunakan dan dimanfaatkan sepenuhnya untuk kebaikan ahli-ahli. Mengurus, menyelenggara dan menentukan semua peralatan sukan di bilik sukan, gelanggang permainan dan di padang sekolah dalam keadaan selamat dan boleh digunakan. Merekod dan dokumentasikan semua sesi latihan, perlawanan dan pencapaian kegiatan di dalam Buku Rekod Kegiatan dan dalam sistem fail. Menyediakan satu laporan tahunan aktiviti yang telah dijalankan. Menghadiri mesyuarat / kursus di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan jika diminta oleh pihak pengurusan sekolah. rawatan pelajar untuk ke pertandingan atau aktiviti di luar kawasan sekolah.

7.

8.

9.

10. Mengurus surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

Mengendalikan Mesyuarat Agong diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa.
Memastikan adanya perlembagaan dan

peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.

 Merancang aktiviti tahunan dengan

kerjasama murid. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda /peralatan yang diuruskan dengan baik.

Samb.
Memastikan minit mesyuarat dan laporan

aktiviti disediakan. Mendaftarkan pasukan unit beruniform kepada pengetua. Badan induk bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli. Menguruskan penyertaan ahli dalam kegiatan di peringkat daerah/neg/kebangsaan dengan baik.

CONTOH AKTIVITI BADAN BERUNIFORM SEKOLAH

Pengerusi
1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi
1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Setiausaha
1. Menguruskan hal-hal surat menyurat. 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Penolong Setiausaha
1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Bendahari
1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Penolong Bendahari
1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa
1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

PEMILIHAN DAN PENGAMBILAN ANGGOTA UNIT KOKURIKULUM

Sistem Kaunter
Guru menyediakan kaunter pendaftaran bagi kelompokkan pelajar Pelajar memilih sendiri persatuan/kelab/sukan/permainan/unit beruniform yang diminati Kelebihan : bersifat demokratik Kelemahan : terdapat had pengambilan, berlaku perebutan

Sistem Soal selidik

Guru membuat soal selidik tentang kebolehan pelajar Menggunakan borang soal selidik Contoh : soal selidik tentang kegiatan kokurikulum semasa sekolah rendah sebelum memasuki sekolah menengah Kelebihan : menepati minat dan kehendak pelajar Kelemahan : kebolehpercayaan rendah

Pemilihan Secara Rawak

Guru memilih sebdiri pelajar secara rawak Contoh : ikut saiz badan/fizikal bagi menentukan rumah sukan Kelebihan : proses yang mudah : pembahagian sama rata : berdasarkan kriteria yang ditetapkan Kelemahan : pelajar tidak dapat membuat pilihan sendiri

Sistem Nombor
Menggunakan buku pendaftaran/kehadiran pelajar Kelebihan : cepat dan mengambil masa yang singkat Kelemahan : bersifat autokratik : pelajar terpaksa akur walaupun tidak berminat : berlaku ketidakadilan

Sistem Undi dan Pilih

Guru kelas bertanya, pelajar angkat tangan untuk membuat pilihan Kelebihan : pelajar dapat membuat pilihan :bersifat demokratik Kelemahan : berlaku perebutan : ada had pengambilan pelajar : ahli yang tidak seimbang

Ujian Personaliti@Ujian Minat Kerjaya

Ujian bertulis, pelajar menjawab soalan Berkaitan kerjaya yang diminati Contohnya : PBSM berkaitan bidang perubatan Kelebihan : pengelompokan mengikut minat pelajar : kecenderungan pelajar ke arah kerjaya dapat dicungkilkan Kelemahan : guru perlu semak jawapan murid, kerja guru bertambah, memerlukan masa

Temuduga
Guru menemuduga pelajar bagi menentukan minat Kelebihan : reaksi dan minat pelajar dapat dinilai serta merta : dapat menepati kriteria yang diperlukan Kelemahan : memerlukan masa : sukar dalam memilih : ada unsur pilih kasih

Berdasarkan Rekod
Mengambil kira penglibatan pelajar melalui rekod yang lepas Rekod dari sekolah rendah atau sekolah lama Kelebihan : kebolehpercayaan tinggi :ada pengesahan Kelemahan : pelajar tidak berpeluang kembangkan bakat dalam persatuan lain

Faktor-faktor yang menentukan penyertaan pelajar dalam gerak kerja kokurikulum

Dihadkan kepada pelajar-pelajar sekolah.
Bilangan pelajar dihadkan kepada 100 orang ahli bagi setiap persatuan. Ini kerana di sekolah terdapat banyak persatuan jadi pelajar akan dihadkan Penyertaan pelajar bergantung pada peraturan sekolah yang dikenakan ke atas mereka

Kesihatan pelajar Kemudahan yang terdapat di sekolah Minat Ciri-ciri kepimpinan setiap pelajar Kesanggupan pelajar hadir pada hari cuti Sikap Latihan Keadaan fizikal pelajar Peranan guru penasihan kokurikulum dalam mempromosikan kelab masing-masing.

Samb.

Guru yang terlatih dalam gerak kerja kokurikulum Galakan dan dorongan daripada pihak sekolah Kejayaan pelajar terdahulu dalam gerak kerja kokurikulum Penglibatan aktif guru dalam gerak kerja kokurikulum Sikap dan sokongan ibu bapa

Samb.

Pelantikan dan pemilihan jawatankuasa

Pemilihan di peringkat mesyuarat agung

Pemilihan melalui ujian atau kekananan ahli

KEPIMPINAN Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh

kepada individu yang lain di dalam suatu pertubuhan.
Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri dengan mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan. Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya meningkat tekad dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut.

Oleh itu, usaha ke arah penyatuan aktiviti sesebuah organisasi bergantung besar kepada kepintaran seseorang pemimpin. Sebagai contoh, seseorang yang membawa beg plastik semasa berkunjung ke pasar terpaksa membimbit dengan bijak agar tidak ada satu barang pun yang dibeli tercicir.
Beg plastik seperti suatu organisasi ataupun pekerjapekerja di bawah pangawasan seorang pemimpin.

Kemahiran memimpin merupakan pertingkatkan dari masa ke masa.

sesuatu

yang

boleh

di

Kemahiran bekerjasama amat di tekankan di dalam sesebuah organisasi bagi mencapai kecemerlangan. Sebagai seorang pemimpin, mungkin mereka mampu memberi arahan kepada orang lain tetapi adakah pengarahan ini di patuhi oleh orang yang menerima arahan. Di dalam masyarakat negara ini terutama masyarakat melayu, konsep malu alah boleh di gunakan untuk mendapatkan kerjasama daripada pekerjanya.

Apabila di berikan perhatian yang sewajarnya kepada mereka , mereka akan berasa silu untuk tidak patuh kepada arahan begitu juga dengan pemimpin,mereka akan berasa berat untuk tidak memberi kerjasama apabila telah di perlakukan baik kepadanya.

Seseorang pemimpin perlulah :

Mewujudkan sikap bekerjasama Mempunyai kemahiran melihat masa hadapan dan keupayaan mendahului zamannya

Berpengetahuan tentang teknologi

memberi dorongan kepada pekerjanya Peka bagi menjadi teladan kepada ahlinya dan memperkukuhkan amalan dan budaya kerja cemerlang

Pada kesimpulannya,untuk mencapai matlamat sesebuah organisasi seorang pemimpin perlu mempunyai nilai dan etika di mana ia perlu merumus,memperjelas dan menghayati budaya kerja di dalam organisasi. Sesungguhnya,pemimpin memainkan peranan utama dalam pengurusan organisasi untuk mencapai matlamat dalam erti kata sebenarnya. Kepimpinan merupakan unsur dalaman dan kerohanian merupakan faktor utama yang menyenpurnakan faktor-faktor lain ke arah mencapai matlamat kecemerlangan organisasi.
Akhir kata,kejayaan kecemerlangan organisasi bergantung kepada pemimpin yang menyelia dan memberi perkhidmatan yang berkualiti dan menerapkan nilai-nilai murni di dalam organisasi

ETIKA DALAM PENTADBIRAN Etika adalah falsafah tingkah laku. Etika didefinisikan
sebagai sains moral dan prinsip-prinsip moral yang bertanggungjawab menentukan tindakan seseorang dengan mematuhi nilai-nilai moral. Kejayaan sesebuah organisasi amnya atau negara khasnya bergantung kepada kewibawaan pelaksanaannya. Oleh itu bagi memastikan jentera pentadbiran itu berjalan dengan baik maka kaki tangan yang menjalankan tugas mestilah mempunyai amalan etika pentadbiran dan nilainilai murni yang telah digariskan

 Sekiranya amalan etika pentadbiran dan nilai-nilai murni

tidak dihiraukan maka akan berlaku berbagai kecurangan dan penyelewengan dalam jentera pentadbiran tersebut. Keadaan ini sudah pasti akan menimbulkan masalah di mana segala dasar-dasar dan program-program yang dirancang tidak dapat dilaksanakan. Oleh itu di sini jelas menunjukkan dengan mengamalkan etika pentadbiran dan nilai-nilai murni yang baik sangat penting dalam memastikan sesebuah pentadbiran itu berjalan dengan baik.

Kejujuran (Honesty) Keadilan (Justice) Kebenaran (Veracity) Keberanian (Courage)

ETIKA PENTADBIRAN

Kesopanan (Politeness) Kemaafan (Forgiveness)

Kesabaran (Patience)
Ketenteraman (Peacefulness) Mudah didampingi (Accessibility)

Simpati (Sympathy)

Tonggak 12 Pillars
1. Menghargai Masa 2. Ketekunan membawa
3. 4. 5. 6.

kejayaan Keseronokan bekerja Kemuliaan kesederhanaan Ketinggian peribadi Kekuatan sifat baik hati

7. Pengaruh teladan 8. Kewajipan menjalankan tugas 9. Kebijaksanaan berhemat 10. Keutamaan kesabaran 11. Peningkatan bakat 12. Nikmat mencipta

Menghargai Masa amalan positif amalan negatif

Menepati masa Menyegerakan tugas Merancang waktu Guna masa untuk kerja produktif Tetapkan date-line Melaksanakan tugas dalam masa yang ditetapkan

Datang lewat
Berbual-bual kosong Melambatkan tugas Tiada keutamaan Buat kerja peribadi Kegunaan masa secara

tidak produktif Tiada date-line

Ketekunan membawa kejayaan amalan positif amalan negatif

Sedia terima cabaran Rajin dan sentiasa usaha Penuh berdisiplin Berkemahiran dan bersemangat Teliti dan berperaturan Punya jadual yang dikuti Tidak terpengaruh oleh amalan negatif rakan

Mudah tersinggung
Kurang berdisiplin Mudah putus asa Tidak terkini Tidak berhemah tinggi Tidak bersemangat Tiada jadual Tidak teliti

Keseronokan bekerja amalan positif amalan negatif

Menerima kerja sebagai

Anggap kerja sebagai

ibadah Mempunyai inisiatif dalam bertugas Sentiasa innovatif Suka menyumbang Resourceful

beban Tidak komited Sentiasa didorong Menunggu arahan Berat tangan Sentiasa beri alasan

Kemuliaan kesederhanaan amalan positif amalan negatif

Tidak tamak pangkat
Tidak membazir Adil dalam tindakan Mudah didampingi Tidak sombong Menerima teguran Rendah diri, pemaaf Tidak tunjukmenunjuk

Menononjolkan diri
Membesarkan perkara

kecil Malampau/keterlaluan Mengampu ketua Memperagakan kemewahan Berhias lebih-lebih

Ketinggian peribadi amalan positif amalan negatif

Beramanah
Beriman, bertaqwa Berpengetahuan luas Sedia berkorban Bersopan santun Kemas luaran/tindakan Berakhlak mulia Bekerjasama

Pilih kasih
Tamak Curi tulang(elak kerja) Buruk budi bicara Boros Tidak hormat Tiada prinsip Tidak ambil berat

Kekuatan sifat baik hati amalan positif amalan negatif

Bersimpati
Bertimbang rasa Mesra dan bekerjasama Pemaaf dan berhemah

Berdendam
Hasad dan dengki Bermuka-muka Suka mencaci Suka menghina Cepat menuduh Kasar dan kurang sopan

tinggi Bersopan santun setiap masa

Pengaruh teladan amalan positif amalan negatif

Tertib dan beradab
Kuat bekerja Bertanggungjawab Berpandangan jauh Sentiasa menimba dan

Jahil
Mempersenda agama Kedekut/bakhil Hipokrit Buruk sangka Suka mencari helah

memanfaatkan ilmu Mengutamakan orang daripada diri sendiri

untuk elak kerja Mengumpat/batu api

Kewajipan menjalankan tugas amalan positif amalan negatif

Mementingkan kualiti
Belajar daripada

Mudah menyeleweng
Tidak ikut arahan Suka bertangguh Melepaskan batuk di

kesalahan Akauntabiliti Profesional dan cekap Cergas dan pantas bekerja Produktif

tangga Terus buat kesilapan Sambil lewa Tidak boleh diharap

Kebijaksanaan berhemat amalan positif amalan negatif

Teliti dalam Bermewah dengan harta

perbelanjaan Menyelenggara wang dengan sistematik Boleh bezakan keperluan dan kemewahan Bertanggungjawab atas perbelanjaan

kerajaan Tidak cermat Berbelanja tidak kena pada tempat Tidak peka kepada keperluan awam Boros

Keutamaan kesabaran amalan positif amalan negatif

Tenang dalam

Pendirian sentiasa

menghadapi masalah Mempunyai perhitungan jauh Tahan menerima kritikan Cekal Berhemah tinggi

berubah Cepat mengalah Berpandangan sempit Tidak bersedia menghadapi cabaran Pesimis

Peningkatan bakat amalan positif amalan negatif

Mencari keunikan
Menyertai aktiviti kreatif Memberi dorongan dan

Sekat pemikiran baru

Tidak menggalak

galakkan Menggalak percambahan idea Persekitaran kondusif

percubaan Tidak menghargai bakat Takut mencuba Berpuas hati Mengekal suasana

Nikmat mencipta amalan positif amalan negatif

Berada dalam cabaran Takut risiko
Meremehkan usaha

intelektual Berterusan terokai pembaharuan Berani mencuba Memanfaatkan cadangan baik

orang lain Pemikiran jumud Mempertahankan status quo cara buta tuli Terlalu cepat ingin melihat hasil