Professional Documents
Culture Documents
Pengurusan Dan Pentadbiran
Pengurusan Dan Pentadbiran
Pengurusan Dan Pentadbiran
SEKAWAN HIJAU : NADZIRUL AKMAL BIN HAMZAH JEFFERY ANAK SURING MUHAMMAD IFRAN BIN MD LAZIM SOLEHAH BINTI ROSLAN SITI HAJAR BINTI ABD HANIF GEORGEEN TAN HSIN YEE
LANGKAH PERTAMA
Jalankan proses pendaftaran di peringkat kumpulan untuk mendapatkan maklumat ahli-ahli Pengakap yang berikut:
Nama penuh ahli Tarikh Lahir Nombor Kad Pengenalan Kaum Jantina Agama Alamat Rumah (termasuk poskod) Nama Ibu / Bapa / Penjaga Pangkat dalam kumpulan
Calon juga boleh menggunakan borang kumpulan sendiri atau borang berikut: Borang Pendaftaran Ahli Pengakap PKK, PM & PR (Individu) Borang Pendaftaran Ahli Dewasa (Individu)
LANGKAH KEDUA
LANGKAH KETIGA
Lengkapkan borang tersebut mengikut panduan berikut:
i.
Namakan fail yang telah dimuat turun mengikut nombor kumpulan anda:
ii.
Selepas itu, buka fail tersebut dan pastikan anda berada dalam helaian PPM1A seperti yang dilihat di bawah:
iii.
Isikan maklumat (No. Kumpulan, No. Pendaftaran, Nama Sekolah, Telefon Sekolah & Poskod Sekolah) di ruang atasan helaian PPM1A seperti berikut:
iv. Isikan butir-butir bagi setiap Pemimpin Pengakap. Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butir-butir sendiri. Pemimpin Kumpulan biasanya Ketua Guru Pengakap. Pemimpin dan Penolong Pemimpin biasanya terdiri daripada guru-guru Pengakap lain dan Pemimpin sukarelawan.
kanak / Muda / Remaja. Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butir-butir ahli-ahli Pengakap di kumpulan anda.
vi.
Isikan butir-butir bagi setiap Ahli Biasa (layman). Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butirbutir ahli-ahli biasa (layman) di kumpulan anda.
vii. Selepas anda siap, semak butir-butir Pengakap semula dan teruskan ke helaian PPM1B seperti di bawah:
viii.
Kira bilangan Pengakap mengikut unit Pengakap, jantina dan kaum lalu isikan di ruangan yang disediakan:
ix. Bilangan Pengakap akan dijumlahkan secara automatik. Jumlah akhir yang perlu dibayar akan terpapar di sini:
LANGKAH KEEMPAT
Sediakan cek / kiriman wang / wang pos mengikut jumlah bayaran yang diperlukan di atas nama Majlis Pengakap Daerah Petaling (contoh). Kadar bayaran pendaftaran bagi tahun 2012 yang telah ditetapkan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia adalah seperti berikut:
1. 2. 3. 4.
Kumpulan: RM 10.00 Ahli Pengakap Kanak-kanak, Muda dan Remaja: RM3.00 Ahli Pengakap Kelana: RM5.00 Pemimpin, Penolong Pemimpin dan Ahli Biasa: RM5.00
Borang Pendaftaran Excel yang telah dilengkapkan akan mengira jumlah bayaran yang dikehendaki secara automatik tetapi pihak tuan / puan boleh menyemak semula untuk memastikan jumlah bayaran adalah tepat.
LANGKAH KELIMA
Pastikan anda mengisikan Perkara (Subject) dalam e-mel tersebut denganPendaftaran 2012 XX Petaling seperti yang dilihat di contoh di atas. Gantikan XX dengan nombor Kumpulan Pengakap anda. Tuan / puan juga diminta menulis nombor cek / kiriman wang / wang pos di dalam e-mel tersebut.
LANGKAH KEENAM
Bayaran
Contoh
Penolong Pesuruhjaya Pengakap (Pentadbiran) Encik Ngoo Kee Min No. Telefon: 012-3668090 Lokasi: SR Sri Kuala Lumpur.
Sila
KUASA PENGANJUR
Meluluskan pendaftaran tahunan unit pengakap dengan ibu pejabat Persekutuan Pengakap Malaysia; Merupakan salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi ( official signatories) [ seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pengakap itu; Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pengakap; Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pengakap di mana perlu; Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi luaran ( seperti rombongan, kembara, perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli; Menyelia dan mengawal kemajuan unit pengakap di sekolahnya.
STRUKTUR UNIT
JAWATANKUASA TERTINGGI
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
JAWATANKUASA KERJA
i.
ii.
iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.
Jk (Quartermaster) Peralatan Jk Makanan Jk Keselamatan dan Kebajikan Jk Pengangkutan Jk Aktiviti dan Riadah Jk Persiapan (Majlis Pembukaan dan Penutupan) Jk Kebersihan Jk Malam Pengakap Jk Tugas-tugas Khas.
BUKU LOG
aktiviti bertulis.
Dicatatkan oleh seseorang Pengakap yang mengambil sesuatu ujian lencana atau anugerah.
Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan, laporan dan juga pengesahan terhadap
penglibatan.
Lencana Ekspedisi Lencana Jayadiri Lencana Kegiatan Lencana Kemahiran Lencana Perkhidmatan Ujian Sikap
Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil + Pertabalan Lencana-lencana Kemajuan (1-5 buku) Projek Program atau Aktiviti Khas
NOTA TAMBAHAN !
Pengakap di atas,
program atau aktiviti tambahan yang disertai
seperti perkhemahan,
kursus, jambori dan sebagainya boleh dimuatkan dalam 1 buku berasingan.
bimbingannya.
Kursus
Jambori Trip
Nama Penuh No. Sijil Lahir / Kad Pengenalan Tarikh dan Tempat Lahir No. telefon / Telefon bimbit Alamat e-mail / url Alamat surat menyurat
Tarikh Mula Berpengakap Nama Sekawan / Patrol (terkini) No. Kumpulan / Troop / Krew (terkini) Nama dan alamat Sekolah (terkini) Daerah (terkini)
Maklumat Waris dan Alamat Perhubungan Alamat tetap Nama Bapa dan pekerjaannya No. telefon / Telefon bimbit Nama Ibu dan Pekerjaannya No. telefon / Telefon bimbit
HALAMAN KEDUA
Dimuatkan kandungan atau sukatan bagi ujian lencana (bagi buku log
lencana).
Ruangan untuk tandatangan pengesahan pemimpin beserta tarikhnya juga harus disediakan di tepi kanan setiap tajuk ujian yang disenaraikan.
Di masa lepas, setiap Pengakap dibekalkan dengan 'Kad Ujian' (Laporan Kemajuan) mengandungi sukatan ujian serta ruangan tandatangan Pemimpin dan kad ini dilekatkan pada buku log.
Pada hari ini, Buku Log berfungsi sebagai 'Kad Ujian' bagi setiap ahli Pengakap.
RUANGAN CATATAN
Ruangan Catatan di setiap muka surat
Adalah dicadangkan agar ruangan selebar 1 2 inci disediakan di sebelah kanan setiap muka surat di dalam buku log. Ini adalah untuk memudahkan perkara-perkara berikut :
Ruangan bagi komen, ulasan dan pengesahan pemeriksa buku. Pembetulan fakta yang perlu dibuat selepas selesai penulisan. Penambahan fakta (jika tertinggal semasa menulis nota / fakta yang diperolehi sesudah penulisan nota)
Bebas untuk menggunakan foto, lakaran, lukisan mahupun sebarang bentuk ilustrasi untuk menyokong
Haruslah tulen dan menggambarkan perkara sebenar mengikut skim ataupun berdasarkan pengalaman ataupun apa yang telah dilakukan oleh penulis.
BENTUK PENULISAN
Bentuk penulisan dan isi nota Penulisan di dalam Buku Log haruslah benar, asli dan jelas. Menggunakan ayat yang ringkas tetapi padat, tepat dan jelas. Elakkan penggunaan ayat yang panjang berjelajela.
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN
JAWATAN Pesuruhjaya di Ibu Pejabat PPM TUGAS Mengubal dan mengeluarkan Dasar Latihan Perhubungan antarabangsa Merancang dan mengadakan program pembangunan Pengakap di peringkat Nasional
Pesuruhjaya di Peringkat
Negeri
Mengalak dan memberi kemudahanKemudahan melatih Pengakap Negeri dan mengadakan program-program. Berkerjasama dengan Majlis Negeri, Pandu Puteri, BP Guilds untuk pembangunan Pengakap. Memajukan taraf pengakapan dalam negeri.
Berkerjasama dengan Majlis Pengakap Daerah untuk pembangunan Pengakap Daerah Mengawasi dan melatih KumpulanKumpulan Pengakap dari hal peningkatan kepengakapan dan program-program daerah Menentukan pendaftaran kumpulan dan ahliahli Memimbing Pengakap supaya mencapai Tujuan dan Objektif PPM Berhubung rapat dengan kuasa penganjur & Ibu Bapa Pengakap. Berkerjasama dengan Pesuruhjaya Daerah bagi menyeragamkan aktiviti. Memahami cara hidup dalam sistem berpatrol Sambil bersuka, Sentiasa taat pada Tuhan, Raja dan Negara; Menolong orang setiap masa dan mengikut Undang-Undang Pengakap Berusaha mendapat Anugerah Pengakap Raja dan/atau BP Award
Pemimpin-pemimpin
Pengakap-pengakap
..SAMBUNGAN
Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform Pengakap
..SAMBUNGAN
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkatsekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli
..SAMBUNGAN
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
LENCANA PENGAKAP
Contoh TAKWIM DAN RANCANGAN AKTIVITI. Contoh Program Perjumpaan Mingguan Pengakap.
5. Bendera
6. Simpulan dan Ikatan 7. Pertolongan Cemas
8. Isyarat Sulit
9. Memasak 10. Berkhemah secara Pengakap 11. Gajet 12. Kembara/ Tracking
LENCANA PENGAKAP
LENCANA KEAHLIAN
Sebelum dilantik menjadi Pengakap seseorang perlu mempunyai ilmu asas serta pengalaman asas tentang berpengakap.
Untuk lulus Lencana Keahlian seseorang perlu lulus ujianujian berikut : 1. Peraturan pakaian seragam Pengakap. 2. Prinsip Rukun Negara. 3. Lambang Pengakap Malaysia & Lambang Pengakap Sedunia. 4. Persetian Pengakap & Undang-undang Pengakap. 5. Hormat Pengakap & Cogan Kata Pengakap. 6. Sejarah Pengakap Malaysia & Sejarah pengasas Pengakap, Lord Baden Powell. 7. Simpulan & ikatan : - Buku Sila - Bunga Geti - Simpul Manuk - Tindih Kasih - Lilit Dua Simpul - Lilit Pemati Biasa
Ujian Taraf Perkhemahan. Kebersihan, kekemasan. Ujian sikap. Peraturan dan perintah.
Markah Kawad.
Ujian Rambu Cemerlang Pengakap.