Professional Documents
Culture Documents
Modul Permulaan
Modul Permulaan
Modul Permulaan
MODUL PERMULAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM Kemaskini terkini : September 2012 1
MODUL PERMULAAN
Perlu menguncimasuk semua maklumat tersebut kemudian di sahkan oleh Pengurus Sekolah.
Maklumat Sekolah
2. Kuncimasuk maklumat yang berkaitan dengan akaun bank untuk kumpulan wang terlibat dan kemudian klik butang Simpan
2. Klik OK
3. Nama bank tersebut akan dipaparkan pada Senarai Akaun Bank yang telah ditutup
2. Kemaskini maklumat
Pilih Perihal
1.
Tandakan pada semua perihal bagi kumpulan wang yang berkaitan. Klik Simpan
2.
Peringatan : 1. Pengguna wajib menanda pada peruntukan yang dihitamkan sekiranya memilih subsidiari yang berkaitan Sekiranya terdapat perihal yang tiada dalam senarai perihal, sila hubungi pihak admin.
2.
Maklumat Baki
1. Kuncimasuk maklumat baki pada 31 Disember tahun lepas berdasarkan maklumat di subsidiari atau PATSKOM
Peringatan : Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
10
1. Kuncimasuk maklumat baki pada 31 Disember tahun lepas berdasarkan maklumat di subsidiari atau PATSKOM
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.
Peringatan : Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 12
13
1. Kuncimasuk maklumat baki pada 31 Disember tahun lepas berdasarkan maklumat di subsidiari atau PATSKOM
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.
Peringatan : Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 15
Peringatan : 1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumat-maklumat lain yang berkaitan.
Kuncimasuk
16
September 2012
17
Deposit Dibayar
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Dibayar berdasarkan baucar bayaran. Klik Simpan
2.
September 2012
18
2. 3.
September 2012
19
Deposit Diterima
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Diterima berdasarkan resit. Klik Simpan
2.
September 2012
20
Terimaan Terdahulu
1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Terimaan Terdahulu berdasarkan resit. Klik Simpan
2.
September 2012
21
September 2012
22
1 2
Lampiran A(1)
1. Klik tambah untuk menguncimasuk maklumat tersebut. 2. Kuncimasuk maklumat resit berdasarkan resit yang telah dikeluarkan. 3. Klik Simpan selepas semua maklumat telah dikuncimasuk dengan betul.
September 2012
24
Lampiran A(3)
Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran Submodul Daftar No. Baucar)
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 25
Lampiran A(4)
1. Klik tambah untuk menguncimasuk maklumat tersebut. 2. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.
Peringatan: Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk bil dalam Modul Daftar Bil)
September 2012 26
Lampiran A(5)
1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan) 2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut.
27
28
29
PERINGATAN : Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.
30
Lampiran A(6)
1. Klik tambah untuk menguncimasuk maklumat tersebut. 2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh terima penyata pada setiap bulan.
31
Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.
Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.
Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai
Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.
PERINGATAN : a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul. b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.
32
TERIMA KASIH
September 2012
33