LAMPIRAN CONTOH SURAT PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS

BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS 1. NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH :_____________________________ _______________________________ 2. TEL:____________________________________________ 3. BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan) Jantina Lelaki Perempuan Jumlah Kecil TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6

Jumlah Besar :_____________________________________ Nota : Senarai nama seperti dalam lampiran.

4. GURU PENASIHAT Tandatangan _____________________________________ 3.1 4.2 NAMA : ( )

Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Persatuan Bahasa Inggeris

Pengesahan Pengetua (Nama): Tarikh:

Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Tanjung Malik, Perak. No.Tel : 05-3487664

Guru Besar Sekolah Kebangsaan Methodist, Tanjung Malim, Perak.

Ruj kami: SKMTM/05/01/21(05) Tarikh : 28 Disember 2012

Tuan, PERMOHONAN PENUBUHAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS Dengan hormatnya dimaklmumkan bahawa saya Puan Laila Bt Karim berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998, P.U. (A) 196, yang berkait dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Tanjung Malim, Perak mulai 1 Januari 2013. 2. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini dikemukakan maklumat maklumat berikut: 2.1 Draf Perlembagaan 2.2 Draf Aktiviti Asas

Kerjasama dan jasa baik tuan bagi meluluskan perkara di atas terlebih dahulu diucapkan terima kasih.

Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA BERSAMA MENINGKATKAN KUALITI PENDIDIKAN

Saya yang menurut perintah,

(PUAN LAILA BT KARIM) Guru Penasihat, Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Tanjung Malim, Perak.

VISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Murid-murid Sekolah Kebangsaan Methodist boleh berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris dan pencapaian Bahasa Inggeris pada tahap 90%.

MISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Untuk menjayakan visi ini, Jawatankuasa Persatuan Bahasa Inggeris Inggeris perlu:

1. Mengembleng tenaga dan berusaha bersama-sama untuk menjalankan segala aktiviti yang dirancang. 2. Merealisasikan aktivitidan program yang dirancang. 3. Mengamalkan budaya menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa kedua. 4. Sentiasa meningkatkan keyakinan dalam diri murid-murid.

SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST , JALAN SLIM, 35900, TANJUNG MALIM, PERAK DARUL RIDZUAN. No tel 03-5680 9279 ___________________________________________________________________ Rujukan kami :SKMTM/05/01/11(01) Tarikh :10 Januari 2013 Ke majlis, 1. Mohd Fakir bin Shamsul (Pengerusi) 2. Nurathirah Binti Shamsuddin (Naib Pengerusi) 3. Amira Nazneen Binti Abd Rahman (Setiausaha) 4. Nur Fatihah Hanim Binti Mohd Zahir (Bendahari) 5. Rachel Lyne G. Pius 6. Azura Binti Zulkufli 7. Anis Suraya Binti Zulkifly 8. Mohammed Izzat Syimir Bin Salleh 9. Cornelius B. Gaulus 10. Abdullah Muhaimin Bin Ahamad 11. Muhammad Fakhrurrazi Amin Bin Senin 12. Haini Shafikah Binti Mohd Shaharuddin 13. Siti Hasaniah Binti Che Omar Tuan/puan, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ENGLISH DAY KALI PERTAMA 2013 Merujuk kepada perkara di atas, tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat yang akan diadakan sebagaimana berikut: Tarikh Masa Tempat 2. Agenda : 1. 2. 4. 5. 6. : 14 Januari 2011 (Selasa) : 9.00 a.m. 11.00 a.m. : Bilik Mesyuarat Chempaka

Ucapan Pengerusi Persatuan Bahasa Inggeris Pengesahan minit mesyuarat lepas Perkara berbangkit Cadangan Aktiviti Tahunan 2013 Hal-hal lain

3. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh

............... (AMIRA NAZNEEN BT ABDUL RAHMAN) Setiausaha Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Jalan Slim, 35900, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan.

SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST , JALAN SLIM, 35900, TANJUNG MALIM, PERAK DARUL RIDZUAN. No tel 03-5680 9279 ___________________________________________________________________ Rujukan kami Tarikh Ke majlis, 1. Mohd Fakir bin Shamsul (Pengerusi) 2. Nurathirah Binti Shamsuddin (Naib Pengerusi) 3. Amira Nazneen Binti Abd Rahman (Setiausaha) 4. Nur Fatihah Hanim Binti Mohd Zahir (Bendahari) 5. Rachel Lyne G. Pius 6. Azura Binti Zulkufli 7. Anis Suraya Binti Zulkifly 8. Mohammed Izzat Syimir Bin Salleh 9. Cornelius B. Gaulus 10. Abdullah Muhaimin Bin Ahamad 11. Muhammad Fakhrurrazi Amin Bin Senin 12. Haini Shafikah Binti Mohd Shaharuddin 13. Siti Hasaniah Binti Che Omar :SKMTM/05/01/11(01) :10 Januari 2013

Tuan/puan, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ENGLISH DAY KALI KEDUA 2013 Merujuk kepada perkara di atas, tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat yang akan diadakan sebagaimana berikut:

Tarikh Masa Tempat

: 21 Januari 2013 (Isnin) : 2.00 p.m. 4.00 p.m. : Bilik Mesyuarat Chempaka

2. Agenda : 1. Ucapan Pengerusi Persatuan Bahasa Inggeris

2. Pengesahan minit mesyuarat lepas 4. Perkara berbangkit 5. Cadangan Aktiviti Tahunan 2013 6. Hal-hal lain

14. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh

............... (AMIRA NAZNEEN BT ABDUL RAHMAN) Setiausaha Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Jalan Slim, 35900, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan.

SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST , JALAN SLIM, 35900, TANJUNG MALIM, PERAK DARUL RIDZUAN. No tel 03-5680 9279 ___________________________________________________________________ Rujukan kami Tarikh Ke majlis, 1. Mohd Fakir bin Shamsul (Pengerusi) 2. Nurathirah Binti Shamsuddin (Naib Pengerusi) 3. Amira Nazneen Binti Abd Rahman (Setiausaha) 4. Nur Fatihah Hanim Binti Mohd Zahir (Bendahari) 5. Rachel Lyne G. Pius 6. Azura Binti Zulkufli 7. Anis Suraya Binti Zulkifly 8. Mohammed Izzat Syimir Bin Salleh 9. Cornelius B. Gaulus 10. Abdullah Muhaimin Bin Ahamad 11. Muhammad Fakhrurrazi Amin Bin Senin 12. Haini Shafikah Binti Mohd Shaharuddin 13. Siti Hasaniah Binti Che Omar :SKMTM/05/01/11(01) :10 Januari 2013

Tuan/puan, MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ENGLISH DAY KALI KETIGA 2013 Merujuk kepada perkara di atas, tuan/puan dengan segala hormatnya dijemput hadir ke mesyuarat yang akan diadakan sebagaimana berikut:

Tarikh Masa Tempat

: 23 September 2013 (Isnin) : 8.00 a.m. 10.00 a.m. : Bilik Mesyuarat Chempaka

2. Agenda : 1. Ucapan Pengerusi Persatuan Bahasa Inggeris

2. Pengesahan minit mesyuarat lepas 4. Perkara berbangkit 5. Cadangan Aktiviti Tahunan 2013 6. Hal-hal lain

14. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh

............... (AMIRA NAZNEEN BT ABDUL RAHMAN) Setiausaha Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Jalan Slim, 35900, Tanjung Malim, Perak Darul Ridzuan.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ENGLISH DAY PERSATUAN BAHASA INGGERIS SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST, TANJUNG MALIM, PERAK KALI PERTAMA 2013 TARIKH MASA TEMPAT KEHADIRAN 15. Mohd Fakir bin Shamsul (Pengerusi) 16. Nurathirah Binti Shamsuddin (Naib Pengerusi) 17. Amira Nazneen Binti Abd Rahman (Setiausaha) 18. Nur Fatihah Hanim Binti Mohd Zahir (Bendahari) 19. Rachel Lyne G. Pius 20. Azura Binti Zulkufli 21. Anis Suraya Binti Zulkifly 22. Mohammed Izzat Syimir Bin Salleh 23. Cornelius B. Gaulus 24. Abdullah Muhaimin Bin Ahamad 25. Muhammad Fakhrurrazi Amin Bin Senin 26. Haini Shafikah Binti Mohd Shaharuddin 27. Siti Hasaniah Binti Che Omar : 14 JANUARI 2011 : 9.00 A.M.- 11.00 A.M. :BILIK MESYUARAT CEMPAKA

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ang hadir. 1.2 Ucapan salam dan terima kasih atas kehadiran ahli jawatankuasa.

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Agung tahun 2013. 2.2 Encik Muhammad Fakhrurrazi Amin Bin Senin mencadangkan Minit Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris disahkan dan Puan Anis Suraya Binti Zulkifly menyokong.

3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada

4.0 CADANGAN AKTIVITI 4.1 Penyataan idea aktiviti yang boleh dijalankan bagi English Day. 4.2 Merancang perbelanjaan yang diperlukan bagi menjalankan aktiviti bagi English Day. 4.3 Perbincangan mengenai yuran penyertaan.

5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Guru Penasihat mengucapkan semoga berjaya kepada semua ahli jawatankuasa. 5.2 Beliau juga berharap ahli jawatankuasa dapat menjalankan tugas dan peranan masing-masing dengan baik sepanjang pertandingan dijalankan.

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN Mesyuarat ditangguhkan pada tarikh 26 Januari 2013 bersamaan hari Sabtu pada pukul 8.00 hingga 10.00 pagi.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh Pengerusi,

(AMIRA NAZNEEN BT ABDUL RAHMAN) Setiausaha, Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist, Tanjung Malim, Perak.

(MOHD FAKIR BIN SHAMSUL) Pengerusi, Persatuan Bahasa Inggeris, Sekolah Kebangsaan Methodist Tanjung Malim, Perak.

SEMASA PELAKSANAAN 1.0 KETIBAAN TETAMU DAN PESERTA Tetamu dan peserta mula tiba di Dewan Sekolah Kebangsaan Methodist pada pukul 7.30 pagi sehingga 8.00 pagi. Tetamu dan pelajar yang telah disuruh untuk mengambil tempat masing-masing di dalam dewan mengikut kedudukan yang telah disusun bagi pelajar dan juga tetamu. Semua tetamu dan pelajar yang tiba ke English day telah dibekalkan dengan brosur. 2.0 PENDAFTARAN Peserta yang telah tiba di Dewan Sekolah Kebangsaan Methodist pada pukul 7.45 pagi. Peserta telah mendaftarkan diri di meja pendaftaran yang telah disediakan di hadapan pintu masuk Dewan Sekolah Kebangsaan Methodist. Hanya terdapat 20 peserta awal yang mendaftarkan diri yang dapat menyertai pertandingan English Day. Bagi Spelling Bee tahap satu, hanya lima orang peserta terawal yang didaftarkan. Begitu juga dengan pertandingan lain yang dianjurkan dalam English Day di mana bagi setiap pertandingan bagi setiap tahap hanya lima orang peserta yang terawal akan didaftarkan untuk menyertai pertandingan ini.

3.0 KETIBAAN PENGADIL. Pengadil mula tiba ke Dewan Sekolah Kebangsaan Methodist pada 7.50. Ketiga-tiga pengadil, iaitu Miss Linda Ling dari Persatuan Bahasa Inggeris Negeri Perak, Puan Haikanisa Bt Che Man dari Penolong Kanan Sekolah Kebangsaan Methodist dan juga guru penasihat Persatuan Bahasa Inggeris Sekolah Kebangsaan Methodist, Cik Ng Hung Chi. Guru penasihat Persatuan Bahasa Inggeris, Cik Ng Hung Chi terpaksa dilantik menjadi pengadil pada masa terakhir kerana salah seorang pengadil yang dilantik tidak dapat menghadirkan diri ke pertandingan kerana ada kecemasan pada masa terakhir. 3.0 MAJLIS PEMBUKAAN Setelah Guru Besar tiba di Dewan, pertandingan English Day telah dimulakan. Pertandingan dimulakan dengan ucapan aluan Pengerusi majlis, Puan Laila bt Karim dan diikuti dengan bacaan doa oleh Ustaz Azhar bin Jaafar. Bacaan doa kemudiannya diikuti dengan nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Perak dan juga lagu sekolah. Selepas nyanyian lagu-lagu, Guru Besar telah dijemput untuk memberi ucapan alu-aluan dan ucapan perasmian Guru Besar. Gurur Besar mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa kerana berjaya menganjurkan satu pertandingan English Day dan Guru Besar juga telah memberi ucapan yang menaikkan semangat pelajar yang akan bertanding.Selepas lafaz perasmian oleh Guru Besar, pertandingan pun dimulakan.

4.0 PERTANDINGAN DAN PERSEMBAHAN English Day dimulakan dengan persembahan pembukaan drama oleh ahli Persatuan Bahasa Inggeris. Ahli-ahli Persatuan Bahasa Inggeris daripada Tahun 4,5, dan 6 ini telah mempersembahkan drama yang bertajuk Red Riding Hood. Selepas persembahan pembukaan, pertandingan English Day dimulakan. Pertandingan pertama yang diadakan ialah Spelling Bee bagi tahap satu. Setiap pertandingan ini disertai oleh lima orang peserta sahaja dan pertandingan yang diadakan ialah pertandingan jenis sekali gus. Pertandingan Spelling Bee ini merupakan satu pertandingan di mana pelajar akan disediakan beberapa perkataan dan pelajar dikehendaki untuk mengeja perkataan tersebut. Dalam pertandingan ini, pada mulanya lima peserta akan bertanding antara satu sama lain dan empat pelajar yang berjaya mengeja paling banyak perkataan dengan betul akan terus ke peringkat seterusnya. Pada peringkat seterusnya, pertandingan akan diteruskan dengan penyingkiran setiap pelajar sehingga terdapat tiga murid tinggal. Tiga murid berjaya mengeja perkataan yang banyak dengan betul akan mara ke peringkat akhir. Ketiga-tiga pelajar ini akan mendapat tempat antara tempat ketiga, kedua dan pertama. Pertandingan Spelling Bee juga dijalankan dengan cara yang sama seperti Spelling Bee tahap satu tetapi yang berbezanya ialah tahap kesukarannya. Selepas sesi pertandingan bagi Spelling Bee tamat, telah diselitkan satu persembahan yang menarik. Persembahan yang telah diselitkan di antara pertandingan Spelling Bee dengan Story Telling ialah persembahan Choral Speaking. Persembahan ini dipersembahkan oleh ahli-ahli Persatuan Bahasa Inggeris yang terdiri daripada pelajar Tahap Dua, iaitu murid-murid tahun 4, 5, dan 6. Selepas persembahan Choral Speaking, pertandingan disambung balik dengan pertandingan Story Telling yang dianjurkan bagi Tahap Satu dan Tahap Dua. Pertandingan Story Telling ini juga merupakan satu pertandingan di mana lima murid bagi setiap tahap diberi peluang untuk menyertainya. Pertandingan Story Telling ini merupakan satu pertandingan yang menghendaki pelajar untuk menceritakan satu cerita dengan cara yang menarik. Pertandingan ini akan dinilai daripada pelbagai aspek dan murid akan diberi markah mengikut kebolehan mereka bercerita. Kemenangan murid akan ditentukan mengikut markah yang dibekalkan oleh pengadil. Kemenangan bagi murid Tahap dua juga ditentukan dengan cara yang sama tetapi hanya tahap kesukaran bagi murid tahap dua yang berbeza.Setelah tamat pertandingan, persembahan terakhir daripada pihak Persatuan Bahasa Inggeris yang terdiri daripada pelajar Tahap dua Tahun emapt dan lima mempersembahkan persembahan Choir.

5.0 MAJLIS PENUTUPAN Setelah tamat sahaja persembahan Choir, majlis penyampaian hadiah diadakan bagi mengumumkan pemenang bagi pertandingan Spelling Bee dan Story Telling bagi Tahap satu dan tahap dua. Hadiah disediakan bagi tempat pertama, kedua, dan ketiga serta hadiah sagu hati juga turut diberikan. Hal ini demikian supaya murid-murid yang gagal mendapat tempat tidak kecewa dan bagi meningkatkan lagi keyakinan diri murid-murid. Bagi pertandingan Spelling Bee tahap satu tempat pertama dimenangi oleh Chee Hui Tang , tempat kedua pula dimenangi oleh Muhammad Atif bin Affrin dan tempat ketiga pula diberikan kepada Lisa Hunaina bt Rashid. Hadiah sagu hati bagi tahap pertama diberikan kepada Nadhialakshmi a/p Karupusamy dan Tan Wei Theng Bagi pertandingan Spelling Bee bagi tahap dua pula tempat pertamanya dimenangi Rasiya bt Abu, diikuti oleh Ramasamy a/l Puthen pada tempat kedua dan seterusnya pada tempat ketiga Ong Che Teng. Manakala hadiah sagu hati bagi pertandingan Spelling Been tahap kedua diberikan kepada Shila bt Rashid dan Hazman bin Azhar. Selepas penyampaian hadiah bagi pertandingan Spelling Bee, penyampaian hadiah disambung bagi pertandingan Story Telling tahap pertama. Pertandingan ini dimenangi oleh Chitra a/p Arjun di tempat pertama, diikuti oleh Rosdan bin Uddin di tempat kedua dan di tempat ketiga pula ialah Ilina bt Zamuri serta hadiah sagu hati pula diterima oleh Nur Amira bt Shaukat Ali dan Hong Boon Ting. Bagi pertandingan Story Telling tahap kedua pula, dimenangi oleh Chong Siew Hong pada tempat pertama dan diikuti oleh Ilya Adira bt Jainin pada tempat kedua dan pada tempat ketiga pula dimenangi oleh Chee Seng Liew. Hadiah sagu hati bagi pertandingan ini diberikan kepada Anitha a/p Kannan dan Ravin a/l Rajasamy. Selain itu, cendera hati turut diberikan kepada pelajar yang menyumbang dari pihak Persatuan Bahasa Inggeris. Hadiah hamper disampaikan kepada pasukan drama, choral speaking dan juga choir. Guru Besar juga telah menyampaikan hadiah cenderahati kepada pihak pengadil yang telah berjaya menghadirkan diri sepanjang pertandingan itu dijalankan. Setelah tamat majlis penyampaian hadiah, Guru Penasihat telaah mengucapkan tahniah dan murid dibenarkan untuk bersurai. Para pengadil pula telah dijemput untuk menjamu jamuan di kantin sekolah.