Dobro doli

Tema predavanja: Osnove MS Project - a

TVZ Zagreb

MS Project

TVZ Zagreb

to je to PROJEKT?
Projekt je ciljano usmjerena, jednokratna, relativno nova i kompleksna namjera meusobno povezanih aktivnosti ije je trajanje vremenski ogranieno. Realizacija aktivnosti kao i samog projekta u cjelini povezana je sa koritenjem resursa (materijalnih, ljudskih, financijskih), te zahtjeva timski rad i posebno organiziranje i voenje.
TVZ Zagreb
3

to je MS Project?
Programski paket za pripremu i upravljanje projektima Danas dolazi kao dio programskog paketa MS Office

TVZ Zagreb

Sadraj MS Project-a
Planiranje i upravljanje projektima Upravljanje promjenama na projektu Kolanje informacija projekta Proraun vremenskog slijeda i trajanja aktivnosti Distribucija ljudskih i materijalnih resursa Izrada izvjetaja
TVZ Zagreb
5

Modeli upravljanja projektom

Metoda kritinog puta (CPM Critical Path Method) osnovni matematiki model rasporeivanja Tehnika vrednovanja i analize projekta, PERT network diagram; Gantt dijagram, gantogram / transplan grafiki prikaz aktivnosti u vremenskoj skali
TVZ Zagreb
6

Grafiki prikazi u MS Project-u

Kalendarski prikaz Gantt chart (gantogram) Network Dijagram (mreni dijagram) Tracking Gantt Resource Graph Mogunost korisnike prilagodbe pojedinih prikaza

TVZ Zagreb

Objanjenje nekih pojmova

Task aktivnost koja ima svoj poetak, trajanje, ime... (Pr.Strojna obrada) Milestone aktivnost koja nema trajanje dogaaj (Pr.Poetak projekta, Zavretak projekta) Link veza izmeu aktivnosti Lag time vremenski odmak postavlja se izmeu dvije aktivnosti i pozitivnog je karaktera Lead time - vremensko preklapanje postavlja se izmeu aktivnosti i negativnog je karaktera Resource resursi - pridruuju se aktivnostima, a mogu biti ljudski resursi, materijalni resursi i sl.
TVZ Zagreb
8

Osnove MS Project-a

TVZ Zagreb

Kreiranje projekta u MS Project-u

Definiranje datuma poetka projekta Definiranje radnog vremena projekta Definiranje aktivnosti projekta Definiranje resursa (materijala, radnih kapaciteta strojeva i ljudi) Dodjeljivanje resursa aktivnostima Definiranje ovisnosti aktivnosti

TVZ Zagreb

10

MS Project Guide (vodi)

TVZ Zagreb

11

MS Project Guide Datum poetka projekta

TVZ Zagreb

12

MS Project Guide Radno vrijeme na projektu

TVZ Zagreb

13

Kreiranje i definiranje aktivnosti

TVZ Zagreb

14

Split window

TVZ Zagreb

15

Task information - general

TVZ Zagreb

17

Task information - advaced

TVZ Zagreb

18

Task information - advaced Constraint type

TVZ Zagreb

19

Task information - advaced Task type

TVZ Zagreb

20

Resursi - Resource
Resursi su ljudi, materijal i oprema koji omoguavaju ispunjavanje aktivnosti unutar projekta

TVZ Zagreb

21

Unos resursa - Resource sheet

TVZ Zagreb

22

Dodjeljivanje resursa aktivnosti Split window

TVZ Zagreb

23

Dodjeljivanje resursa aktivnosti Task information - resources

TVZ Zagreb

24

Povezivanje aktivnosti - link

Postavljanje ovisnosti
drag & drop u vremenskoj skali upotrebom Link funkcijskog gumba putem Splt Window unosne forme putem Task Information forme

TVZ Zagreb

25

Ovisnost aktivnosti
Karakteristika ovisnosti aktivnosti
FF (Finish to Finish) FS (Finish to Start) SS (Start to Start) SF (Start to Finish)

Vremenski odmak ili preklapanje

TVZ Zagreb

26

Task information - predecessors

TVZ Zagreb

27

Povezivanje Split Window

TVZ Zagreb

28

Primjer Projekta u MS Project-u

TVZ Zagreb

29

Primjer projekta u MS Projct-u

Definiranje osnovnih informacija vezanih na sam projekt Kreiranje postojeih resursa Kreiranje aktivnosti (ime, trajanje, potrebni resursi,...) Povezivanje aktivnosti Grfiki prikazi projekta

TVZ Zagreb

30

TVZ Zagreb

31

Sretno u radu sa MS Projectom

TVZ Zagreb

32